Τι είναι το Microsoft Project και είναι απαραίτητο λογισμικό; Ποιες εκδόσεις του Microsoft Project υπάρχουν για σύγκριση και πόσο διαφορετικές είναι; Για να το κάνουμε απλό, το Microsoft Project είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου που αναπτύχθηκε και πωλείται από τη Microsoft.
Το Microsoft Project έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους διαχειριστές έργων στην ανάπτυξη σχεδίων, την ανάθεση πόρων σε εργασίες, την παρακολούθηση της προόδου, τη διαχείριση προϋπολογισμών και την ανάλυση του φόρτου εργασίας .
Οτιδήποτε έχει να κάνει με τη διαχείριση έργων μπορεί να γίνει με αυτήν την εφαρμογή. Το Project είναι μέρος της οικογένειας του Microsoft Office, αλλά δεν έχει συμπεριληφθεί ποτέ στις σουίτες του Office. Διατίθεται σε δύο εκδόσεις, Standard και Professional.
Εάν διαχειρίζεστε έργα σε μεγάλη κλίμακα, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να γνωρίζετε τι είναι έργο, αλλά γνωρίζετε τις διαφορές στις διάφορες εκδόσεις του Microsoft Project.
Microsoft Project Standard Vs Professional
Υπάρχουν δύο εκδόσεις του Microsoft Project.
- Microsoft Project Standard
- Microsoft Project Professional
Ακολουθούν οι διαφορές:
Η τυπική έκδοση του Project σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε προγράμματα και κόστη, εργασίες, επιχειρηματική ευφυΐα, και αναφορές με τον ίδιο τρόπο η επαγγελματική έκδοση κάνει.
Είναι ιδανικό για χρήστες μικρών επιχειρήσεων. Το Project Professional περιλαμβάνει Skype για επιχειρήσεις, επιχειρηματική παρουσία, διαχείριση πόρων και δυνατότητα συγχρονισμού με το Project Online και τον Project Server, και τη δυνατότητα υποβολής χρονικών φύλλων για την καταγραφή του χρόνου έργου και εκτός έργου που δαπανάται για μισθοδοσία, τιμολόγηση και άλλους επιχειρηματικούς σκοπούς. Η επιλογή που κάνετε σχετικά με τις τυπικές ή επαγγελματικές εκδόσεις εξαρτάται πραγματικά από το πόσο μεγάλη είναι η επιχείρησή σας και τι θέλετε να καταφέρετε.
Ποια έκδοση του έργου Microsoft πρέπει να χρησιμοποιήσω;
Ανάλογα με τις ανάγκες σας, θα λάβετε όλες τις βασικές δυνατότητες διαχείρισης έργου με το Project 2010, αλλά υπάρχουν πολλές δυνατότητες σε επόμενες εκδόσεις του Project που μπορεί να βρείτε ότι αξίζουν λίγα επιπλέον χρήματα. Ακόμη και σήμερα, το Microsoft Project 2010 είναι μια αρκετά καταραμένη στιβαρή πλατφόρμα διαχείρισης έργων με πολλές εξαιρετικές δυνατότητες.
Μπορεί να χειριστεί τεράστια έργα για μεγάλες επιχειρήσεις με μια σειρά από επαγγελματικά στοιχεία διαχείρισης, αλλά είναι επίσης χρήσιμο για τη διαχείριση έργων μικρής κλίμακας που μπορεί να χειριστεί ένας μη κερδοσκοπικός ή φιλανθρωπικός οργανισμός μετρίου μεγέθους.
Η χρήση του Microsoft Project 2010 είναι ένας πολύ καλός τρόπος με τον οποίο η ομάδα διαχείρισης έργου μπορεί να επωφεληθεί από τη δύναμη ενός πλήρως εξοπλισμένου λογισμικού διαχείρισης έργου. Συνοψίζοντας, το Project 2010 διαθέτει όλες τις τυπικές λειτουργίες διαχείρισης έργου που χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης χρόνου και πόρων.
Το Project Management 2013 προσφέρει πολλές διαφορές από το 2010 στην κατηγορία σχεδιασμού έργου, καθώς και μια σειρά εργαλείων για τον εξορθολογισμό ορισμένων διαδικασιών. Προσθέτει πολλά νέα πρότυπα, τόνους εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο έξυπνα και βελτιώσεις σε σχεδόν κάθε δυνατότητα που μπορείτε να βρείτε στο Project 2010.
Υπάρχουν βελτιωμένοι τύποι και επιλογές φιλτραρίσματος, νέα θέματα, και νέοι οδηγοί για να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε καλύτερα νέα έργα. Οι βελτιωμένες δυνατότητες αναφοράς είναι ο κύριος λόγος που θα θέλατε να αφήσετε πίσω το Project 2010 και τουλάχιστον να κάνετε αναβάθμιση στο 2013.
Άλλες δυνατότητες περιλαμβάνουν νέα ή βελτιωμένη δυνατότητα χρήσης ενσωματωμένων προτύπων για να ξεκινήσετε το έργο σας. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε το έργο σας ανά φάση, παραδοτέο, γεωγραφία ή οποιαδήποτε μέθοδο επιλέξετε. Η μορφή περιγράμματος σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες.
Δυνατότητες του Project 2013:
- Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα πρότυπα για να ξεκινήσετε γρήγορα το έργο σας. Τα πρότυπα έργων είναι προκατασκευασμένα για ένα τυπικό επιχειρηματικό έργο. Με τη χρήση τους ξεκινάτε με σχεδόν οποιοδήποτε είδος έργου με λίγα μόνο κλικ.
- Οργανώστε το έργο σας κατά φάση, παραδοτέο, γεωγραφικό ή προσαρμοσμένο. Η μορφή περιγράμματος σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε σταδιακά τις πληροφορίες με μεγαλύτερη ευαισθησία ανάλογα με το πόσο λεπτομερές θέλετε να είναι το σχέδιό σας.
- Προσδιορίστε το κόστος με βάση τα κριτήριά σας. Χρονική περίοδος, τύπος πόρου, παραδοτέο, τύπος κόστους ή οποιοιδήποτε άλλοι τύποι επιλέγετε.
- Οργάνωση πόρων κατά τύπο. Ισοπεδώστε τους πόρους σας για να αποφύγετε την υπερκατανομή. καθορίζουν τον αντίκτυπο στη διάρκεια μιας εργασίας με βάση τις αλλαγές στους πόρους.
- Υπολογίστε το κόστος και το χρονοδιάγραμμα βάσει προσαρμοσμένης εισαγωγής. Υπολογίστε γρήγορα τα σενάρια τι θα συμβεί για να επιλύσετε διενέξεις πόρων, να διατηρήσετε το κόστος εντός του προϋπολογισμού σας και να τηρήσετε μια προθεσμία παραδοτέου.
- Χρησιμοποιήστε προβολές και αναφορές για πρόσβαση σε πληθώρα πληροφοριών. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια αναφορά για το συνολικό κόστος μέχρι σήμερα για να ικανοποιήσετε αιτήματα της τελευταίας στιγμής.
- Διαχειριστείτε πολύπλοκους αλγόριθμους για να ολοκληρώσετε εργασίες όπως ισοπέδωση αναθέσεων πόρων για την επίλυση διενέξεων πόρων, φιλτράρισμα εργασιών με προσαρμοσμένα κριτήρια, μοντελοποίηση σεναρίων what-if και υπολογισμός της αξίας σε δολάρια της εργασίας που έχει εκτελεστεί μέχρι σήμερα. Λάβετε περισσότερες πληροφορίες από ποτέ.
Μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε το κόστος με οποιαδήποτε μέθοδο επιλέξετε, να οργανώσετε πόρους ανά τύπο, να υπολογίσετε το κόστος και το χρονοδιάγραμμα, να προβάλετε αναφορές και να διαχειριστείτε πολύπλοκους αλγόριθμους. Μπορείτε να ολοκληρώσετε εργασίες ως ισοπεδωτικές αναθέσεις πόρων για να επιλύσετε διενέξεις πόρων, να φιλτράρετε εργασίες με διάφορα κριτήρια, να δημιουργήσετε σενάρια what-if και να υπολογίσετε την αξία σε δολάρια της εργασίας που έχει εκτελεστεί μέχρι σήμερα.
Το Project 2016 βελτιώνει όλες τις δυνατότητες του Project 2013 και προσθέτει μια σειρά από νέες δυνατότητες που καθιστούν το Project 2016 μια λογική εναλλακτική λύση για την εξόφληση των χρημάτων για το Microsoft project 2019.
Αξίζει την αναβάθμιση το Microsoft Project 2019;
Εάν είστε, ωστόσο, εκείνη η επιχείρηση που της αρέσει να παραμένει στην κορυφή του πιο πρόσφατου λογισμικού, το Microsoft Project παρουσιάζει τρόπους για να μεταφέρετε τη διαχείριση έργου σε άλλο επίπεδο. Το Microsoft Project 2019 φέρνει μια εντελώς διαφορετική διάσταση της διαχείρισης έργων. Κατανοήστε τις σχέσεις εργασίας με την επισήμανση διαδρομής εργασιών στα γραφήματα Gantt, αντιγράψτε τις πληροφορίες έργου από το Project και επικολλήστε τις σε Εφαρμογές γραφείου και χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο -σε αναφορές για να αποκτήσετε γνώσεις, να μεταδώσετε πληροφορίες σε υπαλλήλους και πελάτες και να λάβετε αποτελέσματα γρήγορα και εύκολα.
Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να αποκτήσετε πληροφορίες για τα έργα σας και να κατανοήσετε πώς προχωρούν. Η εκκίνηση βελτιώνεται επίσης, επιτρέποντάς σας να ξεκινήσετε πιο γρήγορα από ποτέ και έχετε πρόσβαση σε περισσότερα πρότυπα από ποτέ. Αυτό σημαίνει ότι δεν χάνετε χρόνο όταν πρέπει να δημιουργήσετε ένα έργο εν κινήσει. Λαμβάνετε επίσης οπτικά χρονοδιαγράμματα που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε ένα έργο καλύτερα από ποτέ. Δείτε σημαντικές πληροφορίες με μια ματιά. Το μόνο που χρειάζεστε είναι Windows 10 για να ξεκινήσετε.
Άλλα εξαιρετικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
- Δυνατότητα σύνδεσης εργασιών χρησιμοποιώντας ένα αναπτυσσόμενο μενού. Δεν χρειάζεται να θυμάστε το αναγνωριστικό της εργασίας στην οποία θέλετε να συνδεθείτε. Όταν επιλέγετε ένα κελί στη στήλη Predecessors και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κάτω βέλος, θα δείτε μια λίστα με όλες τις εργασίες στο έργο σας. Η ιεραρχία και η σειρά εργασιών ταιριάζουν ακριβώς με το έργο σας, γεγονός που σας διευκολύνει να κάνετε κύλιση στη σωστή εργασία και να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα της.
- Υπάρχει τώρα ένα πεδίο ονόματος σύνοψης εργασίας. Όλοι γνωρίζουμε ότι με μεγάλες λίστες εργασιών, μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζουμε ποια εργασία έχει εσοχή στο συνολικό σχέδιο έργου. Το πεδίο Όνομα σύνοψης εργασιών είναι ένα πεδίο μόνο για ανάγνωση που δείχνει το όνομα της συνοπτικής εργασίας μιας εργασίας. Η προσθήκη αυτού του πεδίου ως στήλης στην Προβολή εργασιών σας αποσαφηνίζει τη δομή του έργου σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να προσθέσετε αυτό το πεδίο είναι να κάνετε δεξί κλικ στον τίτλο μιας στήλης (στα δεξιά από το σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε το πεδίο), να επιλέξετε Εισαγωγή στήλης και να επιλέξετε Σύνοψη εργασιών.
- Τώρα έχετε ετικέτες γραμμής χρόνου και πρόοδο εργασιών. Η επικοινωνία της προόδου του έργου είναι ευκολότερη από ποτέ με αυτήν τη δυνατότητα. Οι γραμμές χρονολογίου μπορούν πλέον να επισημαίνονται και η πρόοδος της εργασίας εμφανίζεται στις ίδιες τις εργασίες, καθιστώντας εύκολη την γρήγορη εμφάνιση του σχεδίου σας και της εργασίας σε εξέλιξη όταν μοιράζεστε μια κατάσταση.
- Υπάρχουν πολλές βελτιώσεις προσβασιμότητας. Στο Project 2019, η Microsoft έχει καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να διευκολύνει τον Αφηγητή των Windows και άλλες υποστηρικτικές τεχνολογίες να διαβάζουν περισσότερα στοιχεία του Project. Υπάρχουν ακόμη και προηγμένες βελτιώσεις στην αντίθεση και την υποστήριξη πληκτρολογίου.
Κάθε μία από τις παραπάνω δυνατότητες είναι νέα στο Project 2019. Αυτά είναι μερικά μόνο από τα χαρακτηριστικά που κάνουν το Microsoft Project 2019 τη σωστή επιλογή για κάθε επιχείρηση που θέλει τα πιο πρόσφατα. Υπάρχει επίσης προηγμένη ασφάλεια και αλληλεπίδραση στο cloud, τα οποία είναι απαραίτητα στο σημερινό επιχειρηματικό περιβάλλον.
Μπορώ να τα βγάλω πέρα με μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Project;
Η απλή απάντηση είναι ναι. Οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες εκδόσεις του Microsoft Project θα κάνει αυτό που χρειάζεστε. Λάβετε υπόψη ότι εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί νεότερο υλικό και χρησιμοποιεί τεχνολογία cloud, οι προηγούμενες εκδόσεις του MS Project ενδέχεται να μην έχουν καλή απόδοση ή ακόμη και καθόλου.
Επίσης, οι παλαιότερες εκδόσεις του MS Project θα πλησιάσουν την ημερομηνία λήξης τους για υποστήριξη εντός δύο ετών. Αυτά είναι πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια πρώιμη έκδοση του MS Project ή εάν θέλετε να κάνετε αναβάθμιση.
Επόμενη ανάγνωση:
> Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Project 2019, 2016 και 2013