Θέλετε να προσθέσετε αλλαγές γραμμής σε ένα μόνο κελί στο Excel; Μάθετε πώς να εισάγετε πολλές γραμμές σε κελιά του Excel με αυτό το εύκολο σεμινάριο για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
Η προσθήκη μιας νέας γραμμής στο Excel κελί μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να σας κάνει πιο οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο.
Για να προσθέσετε μια νέα γραμμή σε ένα μεμονωμένο κελί, κάντε διπλό κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής. Κάντε κλικ στη θέση μέσα στο επιλεγμένο κελί όπου θέλετε να σπάσετε τη γραμμή. Πατήστε Alt+Enter για να εισαγάγετε την αλλαγή γραμμής.
Αλλά υπάρχουν περισσότερα.
Έτσι, σε αυτό το σεμινάριο, θα καλύψουμε δύο μεθόδους για την προσθήκη νέων γραμμών σε ένα κελί του Excel, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης της δυνατότητας αναδίπλωσης κειμένου και της χρήσης συντομεύσεων πληκτρολογίου.
Κατακτώντας αυτό το απλό hack του Excel, θα μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά και να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των υπολογιστικών φύλλων σας. Επιπλέον, θα μπορείτε να χωρέσετε περισσότερες πληροφορίες σε λιγότερο χώρο.
Τι είναι ένα κελί του Excel;
Ένα κελί του Excel είναι σαν ένα πλαίσιο στο οποίο μπορείτε να τοποθετήσετε πληροφορίες. Αποτελείται από μια στήλη και μια σειρά που τέμνονται μεταξύ τους για να σχηματίσουν ένα ορθογώνιο. Μπορείτε να βρείτε ένα κελί με το όνομά του, έναν συνδυασμό του γράμματος της στήλης και του αριθμού της γραμμής. Για παράδειγμα, το κελί C3 βρίσκεται στη στήλη C και τη σειρά 3.
Σημείωση: Εάν κάνετε κλικ σε ένα κελί, μπορείτε να δείτε σε ποιο κελί βρίσκεστε.
Τι είναι η αλλαγή γραμμής στο Excel;
Η αλλαγή γραμμής είναι ένας τρόπος για να προσθέσετε επιπλέον χώρο μεταξύ γραμμών ή παραγράφων κειμένου σε ένα κελί του Excel. Είναι σαν να πατάτε το πλήκτρο "Enter" σε ένα πληκτρολόγιο για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή κειμένου σε ένα έγγραφο.
Για να προσθέσετε μια αλλαγή γραμμής στο Excel, ίσως θέλετε να προχωρήσετε στο επόμενο για να μάθετε πώς. Αυτό θα δημιουργήσει μια νέα γραμμή κειμένου στο ίδιο κελί, διευκολύνοντας την ανάγνωση και την οργάνωση των πληροφοριών σας.
Πώς μπορώ να βάλω πολλές γραμμές σε ένα κελί του Excel;
Ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα:
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε το κείμενο.
-
Γράψτε την πρώτη γραμμή του κειμένου.
- Πατήστε τα πλήκτρα "Alt" και "Enter" στο πληκτρολόγιό σας ταυτόχρονα. Αυτό θα προσθέσει άλλη μια γραμμή στο κελί.
- Πληκτρολογήστε την επόμενη γραμμή κειμένου που θέλετε να προσθέσετε.
-
Πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να τελειώσετε.
Αυτό είναι. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε όσες γραμμές κειμένου χρειάζεστε σε ένα μόνο κελί του Excel.
Γιατί θέλετε να προσθέσετε πολλές γραμμές σε ένα κελί;
Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να προσθέσετε πολύ κείμενο σε ένα μόνο κελί στο Excel. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο εάν το κείμενο είναι μεγάλο και δεν θέλετε να μεγαλώσετε το κελί.
Η προσθήκη πολλών γραμμών σε ένα κελί μπορεί να βοηθήσει να ταιριάζει καλύτερα το κείμενο και να είναι πιο ευανάγνωστο. Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια λίστα με πράγματα σε ένα κελί, μπορείτε να βάλετε κάθε στοιχείο σε μια νέα γραμμή.
Ή, εάν γράφετε μια παράγραφο κειμένου, μπορείτε να τη χωρίσετε σε μικρότερα κομμάτια για να την κάνετε πιο ευανάγνωστη. Η προσθήκη πολλών γραμμών σε ένα κελί μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε καλύτερα τις πληροφορίες σας και να κάνετε τα φύλλα του Excel να φαίνονται πιο καθαρά.
Ποιος είναι ο μέγιστος αριθμός γραμμών που μπορείτε να προσθέσετε σε ένα κελί;
Το Excel έχει ένα όριο για το πόσες πληροφορίες μπορείτε να τοποθετήσετε σε ένα μόνο κελί. Μπορείτε να βάλετε έως και 32.767 χαρακτήρες σε ένα κελί και στα δύο .xlsx και .αρχεία csv.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε πολύ κείμενο σε ένα μόνο κελί, αλλά είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι το υπερβολικό κείμενο μπορεί να δυσκολέψει την ανάγνωση. Το Excel έχει επίσης ένα όριο 1.048.576 σειρών και 16.384 στηλών ανά φύλλο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πολλά κελιά σε ένα φύλλο.
Όμως, είναι καλύτερο να διατηρείτε τα δεδομένα σας οργανωμένα και ευανάγνωστα, επομένως προσπαθήστε να περιορίσετε τον όγκο των πληροφοριών που τοποθετείτε σε ένα μόνο κελί.
Πώς να χωρέσετε μεγάλο κείμενο σε ένα μόνο κελί με πολλές γραμμές στο Excel σε Mac;
Εάν έχετε μεγάλο κείμενο σε ένα μεμονωμένο κελί στο Excel σε Mac, μπορείτε να διευκολύνετε την ανάγνωση τυλίγοντας το κείμενο.
Αυτό σημαίνει ότι το κείμενο θα μετακινηθεί αυτόματα στην επόμενη γραμμή όταν φτάσει στην άκρη του κελιού.
Για να το κάνετε αυτό:
-
Πρώτα επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που περιέχουν το κείμενο.
-
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί Αναδίπλωση κειμένου. Αυτό θα κάνει το κείμενο να χωρέσει στο κελί χωρίς να αποκοπεί.
Μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης για να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι ευανάγνωστο και ότι η αναδίπλωση θα προσαρμοστεί αυτόματα.
Χρήση της δυνατότητας AutoFit για προσαρμογή του πλάτους της στήλης ώστε να ταιριάζει στο κείμενο
Εάν έχετε πολύ κείμενο σε ένα κελί του Excel, ενδέχεται να μην χωρούν όλα σε μία γραμμή. Ένας τρόπος για να το διορθώσετε είναι χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα AutoFit για να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης ώστε να ταιριάζει στο κείμενο.
- Επιλέξτε τη στήλη ή τις στήλες που περιέχουν το κείμενο.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση στην ομάδα Κελιά.
- Κάντε κλικ στο AutoFit Row Height κάτω από το Cell Size.
Αυτό θα κάνει το κελί ψηλότερο, ώστε όλο το κείμενο να χωράει μέσα. Για να προσαρμόσετε γρήγορα όλες τις σειρές στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων και να κάνετε διπλό κλικ στο όριο κάτω από μία από τις επικεφαλίδες της σειράς.
Τι συμβαίνει όταν προσθέτετε πάρα πολύ κείμενο σε ένα κελί του Excel χωρίς να χρησιμοποιείτε αλλαγές γραμμής;
Όταν πληκτρολογείτε πολύ κείμενο σε ένα κελί του Excel χωρίς να χρησιμοποιείτε αλλαγές γραμμής, μπορεί να προκληθούν ορισμένα ζητήματα. Το κείμενο δεν θα χωράει σε μία γραμμή, επομένως θα αναδιπλωθεί στην επόμενη γραμμή και το κελί θα επεκταθεί κατακόρυφα για να χωρέσει το επιπλέον κείμενο. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει την ανάγνωση και την πλοήγηση στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Εάν έχετε πολύ κείμενο σε ένα κελί, μπορεί επίσης να διαχυθεί στο επόμενο κενό κελί ή να αποκοπεί από τα δεδομένα στα διπλανά κελιά. Αυτό μπορεί να προκαλέσει απώλεια σημαντικών πληροφοριών ή δυσκολία εύρεσης.
Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε αλλαγές γραμμής κατά την εισαγωγή πολλών γραμμών κειμένου σε ένα κελί του Excel για να αποφύγετε αυτά τα ζητήματα. Οι αλλαγές γραμμής επιτρέπουν στο κείμενο να αναδιπλώνεται μέσα στο κελί, διευκολύνοντας την ανάγνωση και διασφαλίζοντας ότι όλες οι πληροφορίες είναι ορατές.
Πώς να πατήσετε enter στο Excel και να μείνετε στο ίδιο κελί
Όταν εργάζεστε στο Excel, πατώντας το πλήκτρο Enter θα μετακινηθεί η επιλογή προς τα κάτω στο επόμενο κελί της ίδιας στήλης. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να μείνετε στο ίδιο κελί μετά την εισαγωγή δεδομένων ή κειμένου;
Υπάρχει μια απλή λύση σε αυτό το πρόβλημα - χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + Enter. Αφού πληκτρολογήσετε το περιεχόμενο, πατήστε το πλήκτρο Ctrl και το πλήκτρο Enter μαζί. Αυτό θα διατηρήσει το κελί επιλεγμένο και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο ίδιο κελί.
Η χρήση αυτής της μεθόδου είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται να εισαγάγετε πολλές γραμμές κειμένου στο ίδιο κελί ή όταν θέλετε να εισάγετε γρήγορα δεδομένα σε μια στήλη χωρίς να χρειάζεται να κάνετε συνεχώς κλικ σε κάθε κελί.
Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά στο Excel. Αυτή είναι μόνο μία από τις πολλές χρήσιμες συντομεύσεις που είναι διαθέσιμες στο Excel, επομένως αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να τις μάθετε και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.
Διαφορά στο CTRL + enter και στο ALT + enter στο excel
Στο Excel, υπάρχουν διαφορετικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για την εισαγωγή δεδομένων σε κελιά. Δύο κοινές συντομεύσεις είναι οι Alt+Enter και Ctrl+Enter, οι οποίες έχουν διαφορετικές λειτουργίες.
- Όταν πατάτε Alt+Enter, μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή στο ίδιο κελί. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να προσθέσετε πολλές γραμμές κειμένου σε ένα κελί χωρίς να αλλάξετε το μέγεθος του κελιού. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να καταχωρίσετε στοιχεία σε ένα κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Alt+Enter για να τα διαχωρίσετε σε μεμονωμένες γραμμές.
- Από την άλλη πλευρά, όταν πατάτε Ctrl+Enter, γεμίζει την επιλεγμένη περιοχή κελιών με την τρέχουσα καταχώρηση. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να γεμίσετε γρήγορα μια στήλη ή μια σειρά με τα ίδια δεδομένα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να γεμίσετε μια στήλη με μια συγκεκριμένη τιμή, μπορείτε να την εισαγάγετε σε ένα κελί, να επιλέξετε την περιοχή των κελιών που θέλετε να γεμίσετε και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε Ctrl+Enter για να γεμίσετε όλα τα κελιά με την ίδια τιμή.
Συνοπτικά, το Alt+Enter σάς επιτρέπει να προσθέσετε πολλές γραμμές σε ένα μόνο κελί, ενώ το Ctrl+Enter γεμίζει μια επιλεγμένη περιοχή κελιών με τα ίδια δεδομένα.
Τελικές σκέψεις
Συμπερασματικά, η εκμάθηση του τρόπου προσθήκης μιας νέας γραμμής σε ένα μόνο κελί στο Excel μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμη για την αποτελεσματική μορφοποίηση των δεδομένων σας. Με αυτή τη δεξιότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε σαφή και συνοπτικά υπολογιστικά φύλλα που είναι εύκολο να διαβαστούν και να κατανοηθούν.
Είτε εργάζεστε με μεγάλο κείμενο, είτε δημιουργείτε πίνακες είτε απλά θέλετε να χωρίσετε μια γραμμή κειμένου, υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μια νέα γραμμή σε ένα μόνο κελί.
Συνολικά, η εξοικείωση με την τέχνη της προσθήκης νέας γραμμής σε ένα μόνο κελί μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση όταν εργάζεστε με το Excel. Με λίγη εξάσκηση, μπορείτε να γίνετε επιδέξιοι στη χρήση αυτών των hacks για να μορφοποιήσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας και να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας πιο οργανωμένα και με επαγγελματική εμφάνιση.
Ένα ακόμη πράγμα
Χαιρόμαστε που διαβάσατε αυτό το άρθρο μέχρι εδώ :) Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε.
Εάν έχετε ένα δεύτερο, μοιραστείτε αυτό το άρθρο στα social σας. μπορεί να ωφεληθεί και κάποιος άλλος.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο και γίνετε ο πρώτος που θα διαβάσετε τα μελλοντικά μας άρθρα, κριτικές και αναρτήσεις ιστολογίου απευθείας στα εισερχόμενα του email σας. Προσφέρουμε επίσης προσφορές, προσφορές και ενημερώσεις για τα προϊόντα μας και τις κοινοποιούμε μέσω email. Δεν θα χάσετε ένα.
Σχετικά άρθρα
»Πώς να εισαγάγετε αλλαγή σελίδας στο φύλλο εργασίας του Excel
»Πρότυπα φύλλων εγγραφής και παρακολούθησης εξόδων για το Excel
»Πώς να υπολογίσετε το CAGR στο Excel