Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να εστιάσετε σε τίποτα εκτός από τη δουλειά σας για λίγες ώρες, χωρίς καμία αναστάτωση; Εάν η απάντησή σας είναι ναι, πρέπει οπωσδήποτε να δημιουργήσετε τον δικό σας ειδικό χώρο εργασίας στο σπίτι. Σε αυτό το άρθρο, θα περάσουμε από τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε έναν άνετο και παραγωγικό χώρο.
Δεν έχει σημασία αν μένετε μόνοι, με συγκάτοικοι ή με την οικογένειά σας. Το να έχετε έναν ειδικό χώρο εργασίας είναι άνετο, σας βοηθά να εστιάσετε και σας παρακινεί να είστε πιο παραγωγικοί και οργανωμένοι.
Μεταβείτε στη Ρύθμιση του δικού σας αποκλειστικού χώρου εργασίας
- Βήμα 1. Βρείτε ένα απομονωμένο δωμάτιο ή περιοχή
- Βήμα 2. Προγραμματίστε τις ώρες εργασίας σας — και μείνετε σε αυτό
- Βήμα 3. Συμπληρώστε τη λίστα ελέγχου αντικειμένων του γραφείου στο σπίτι
- Βήμα 4. Εξαλείψτε όλους τους περισπασμούς
- Βήμα 5. Νιώστε άνετα
- Βήμα 6. Μάθετε πότε να φύγετε
Ας δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τον τέλειο χώρο στο σπίτι για να κάνετε τα πράγματα καλύτερα και πιο γρήγορα.
Βήμα 1. Βρείτε ένα απομονωμένο δωμάτιο ή περιοχή
Ο χώρος εργασίας σας θα πρέπει να ρυθμιστεί σε ένα δωμάτιο που χρησιμοποιείται σπάνια, αν όχι ποτέ. Ο διαχωρισμός του χώρου σας από το υπόλοιπο σπίτι βοηθά μια σειρά από πράγματα κατά τη ρύθμιση του χώρου εργασίας σας. Για παράδειγμα, μειώνει την πιθανότητα κάποιος να σας ενοχλήσει και επιτρέπει στο μυαλό σας να συσχετίσει το δωμάτιο με τίποτα άλλο εκτός από παραγωγική εργασία.
Ο χώρος εργασίας μου είναι ένας μικρός χώρος που χρησιμοποιήθηκε στο παρελθόν ως αποθηκευτικός χώρος. Συνιστώ να διατηρείτε τον χώρο εργασίας σας στη μικρότερη πλευρά, αλλά αρκετά ευρύχωρο για να αποθηκεύετε οτιδήποτε μπορεί να χρειαστείτε όταν εργάζεστε. Για παράδειγμα, έπρεπε να χωρέσω σε ένα γραφείο και μερικά ράφια για να αποθηκεύσω έγγραφα που μπορεί να χρειαζόμουν κατά τη διάρκεια μιας εργασίας.
Εάν η εργασία σας απαιτεί να είστε συνδεδεμένοι, βεβαιωθείτε ότι το δωμάτιο που επιλέξατε έχει καλή πρόσβαση στο διαδίκτυο. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε ένα καλώδιο Ethernet για να δημιουργήσετε μια σύνδεση, ωστόσο, πολλοί άνθρωποι προτιμούν το WiFi. Εάν είστε ασύρματος, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας βρίσκεται ακόμα στην εμβέλεια του δρομολογητή σας από το δωμάτιό σας. Εάν έχετε κακή λήψη, σας συνιστώ να πλησιάσετε το δρομολογητή σας.
Βήμα 2. Προγραμματίστε τις ώρες εργασίας σας — και μείνετε σε αυτό
Η οικοδόμηση ενός αποτελεσματικού προγράμματος είναι ένα κρίσιμο βήμα σε κάθε ρουτίνα εργασίας. Το να έχεις χώρο να δουλέψεις δεν είναι τίποτα αν δεν μπεις πραγματικά εκεί και δεν γίνεσαι παραγωγικός. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που λειτουργεί για εσάς, φροντίστε να ανατρέξετε στο Πώς να προγραμματίσετε αποτελεσματικά την ημέρα σας άρθρο.
Λοιπόν, έχετε φτιάξει το πρόγραμμά σας, ήρθε η ώρα να το εφαρμόσετε τώρα. Βεβαιωθείτε ότι μπείτε στο χώρο εργασίας σας και μην φύγετε μέχρι να έρθει η ώρα του διαλείμματος εκτός και αν χρειαστεί κάτι. Πολλοί άνθρωποι κάνουν το λάθος να διαταράξουν τα δικά τους προγράμματα και τη δουλειά τους σηκώνοντας και τριγυρνώντας στο σπίτι για μια κούπα καφέ. Αυτό είναι μεγάλο λάθος, καθώς βάζεις τέλος στη δική σου ροή εργασίας.
Αν παρατηρήσετε ότι το πρόγραμμά σας δεν λειτουργεί για εσάς, μην φοβάστε να κάνετε προσαρμογές! Πολλοί άνθρωποι περιλαμβάνουν πιο συχνά αλλά μικρότερα διαλείμματα, ενώ μερικοί πιστεύουν σε μεγάλα και ικανοποιητικά διαλείμματα μεταξύ των μεγάλων ωρών εργασίας. Πειραματιστείτε και βρείτε το πρόγραμμα που λειτουργεί για εσάς, αλλά και για την προσωπική σας ζωή. Στην ιδανική περίπτωση, θέλετε να ολοκληρώσετε τα πάντα όσο το δυνατόν συντομότερα — ξυπνήστε νωρίς, ολοκληρώστε τη δουλειά και αφιερώστε την υπόλοιπη ημέρα για να ολοκληρώσετε τις εργασίες της ζωής ή να χαλαρώσετε.
Βήμα 3. Συμπληρώστε τη λίστα ελέγχου αντικειμένων του γραφείου στο σπίτι
Φυσικά, ο χώρος εργασίας σας χρειάζεται κάποια βασικά στοιχεία για να είναι αποτελεσματικός. Αυτή είναι μια γενική λίστα με πράγματα που μπορείτε να βρείτε στα περισσότερα γραφεία στο σπίτι, ωστόσο, τίποτα δεν είναι σταθερό. Βεβαιωθείτε ότι το γραφείο σας είναι άνετο για εσάς. μετά από όλα, θα είστε το άτομο που εργάζεται σε αυτό.
- Μια άνετη καρέκλα, κατάλληλη για παρατεταμένες ώρες καθίσματος.
- Ένα ρυθμιζόμενο τραπέζι, κατά προτίμηση ένα όρθιο γραφείο.
- Επιτραπέζιο φωτιστικό.
- Ράφια, συρτάρια ή αρχειοθήκες για αποθήκευση υλικών.
- Ένα πολύπριζο.
- Περσίδες ή κουρτίνες παραθύρων, εάν υπάρχει παράθυρο στο δωμάτιο.
- Κλιματισμός ή/και θέρμανση.
Το να διατηρείτε οτιδήποτε άλλο στον χώρο εργασίας σας είναι συνήθως μια κακή κλήση. Η περιττή διακόσμηση και αντικείμενα απλώς μειώνουν την εστίασή σας και συχνά κάνουν το μυαλό σας να περιπλανάται.
Βήμα 4. Εξαλείψτε όλους τους περισπασμούς
Ο χώρος εργασίας σας θα πρέπει να είναι ένα ήρεμο περιβάλλον όπου μπορείτε να εστιάσετε σε τίποτα άλλο παρά μόνο στη δουλειά. Μην ανησυχείτε - ακόμα κι αν δεν έχετε ακόμα τη δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν εντελώς κλειστό χώρο, μπορείτε να κάνετε κάποια βήματα για να μειώσετε τους περισπασμούς γύρω σας.
Εάν ζείτε με άλλους, ενημερώστε τους τις ώρες εργασίας σας. Θα πρέπει να είστε σε θέση να τους μεταδώσετε τις ανάγκες σας και να βεβαιωθείτε ότι δεν σας ενοχλούν περισσότερο από όσο χρειάζεται ενώ είστε σκληρά στη δουλειά. Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να ευθυγραμμίσετε τα προγράμματά σας, ώστε κανείς να μην χρειάζεται να θυσιάσει τη δική του ευημερία.
Δεν είναι δυνατό για εσάς και τους συγκατοίκους σας να ευθυγραμμίσετε τα χρονοδιαγράμματα; Έχω ακόμα κάποια κόλπα στο μανίκι μου. Όποτε έχουμε επισκέπτες ή όποτε κάποιος άλλος στο σπίτι έχει επίσης πρόγραμμα, μειώνω τον θόρυβο χρησιμοποιώντας ακουστικά ή ακουστικά ακύρωσης θορύβου. Για παράδειγμα, το νέο Apple AirPods Pro κάνει εξαιρετική δουλειά στο να αποκλείει τυχόν εξωτερικούς ήχους. Παίξτε κάποια ήρεμη κλασική μουσική ή ακόμα και ήχους περιβάλλοντος.
Επιπλέον, φροντίστε να ελέγχετε τις ειδοποιήσεις σας. Πάντα βάζω το τηλέφωνό μου σε αθόρυβη λειτουργία ή μην ενοχλείτε ενώ εργάζομαι. Αυτό διασφαλίζει ότι καμία τυχαία ειδοποίηση δεν τραβάει την προσοχή μου όσο είμαι προσηλωμένος στη δουλειά.
Βήμα 5. Νιώστε άνετα
Η εργασία από το σπίτι θεωρείται επιθυμητή χάρη στον έλεγχο που έχετε στο περιβάλλον σας. Μην το ξεχνάτε αυτό και δημιουργήστε έναν άνετο χώρο για να εργαστείτε. Έχω ήδη θίξει ορισμένα πράγματα που σχετίζονται με αυτό, ενώ φτιάχνω μια λίστα ελέγχου με τα στοιχεία που πρέπει να λάβετε, ήρθε η ώρα να τα αναλύσουμε.
Ο χώρος εργασίας σας θα πρέπει να έχει καλό κλιματισμό και θέρμανση εάν χρειάζεται. Η εργασία σε ανεπιθύμητες συνθήκες θα μειώσει την παραγωγικότητά σας και θα κάνει τον χρόνο σας στο χώρο εργασίας σας άθλιο. Σύμφωνα με έρευνες, οι άνθρωποι συνήθως τείνουν να εργάζονται καλύτερα σε θερμοκρασία μεταξύ 16°C και 24°C.
Η διασφάλιση ότι χρησιμοποιείτε υψηλής ποιότητας, άνετο εξοπλισμό είναι επίσης ζωτικής σημασίας. Η επένδυση σε μια καρέκλα γραφείου και ένα ρυθμιζόμενο γραφείο είναι ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε όταν ρυθμίζετε τον χώρο εργασίας σας.
Βήμα 6. Μάθετε πότε να φύγετε
Μόλις ολοκληρώσετε τη δουλειά της ημέρας, αφαιρέστε τον εαυτό σας από τον χώρο εργασίας σας. Αυτό θα διαχωρίσει το μυαλό σας από τη δουλειά και θα σας επιτρέψει να χαλαρώσετε για το υπόλοιπο της ημέρας. Αυτός πρέπει να είναι ένας από τους κύριους στόχους της δημιουργίας ενός ξεχωριστού χώρου εργασίας.
Τελικές σκέψεις
Επιστρέψτε σε εμάς για περισσότερα διασκεδαστικά και ενημερωτικά άρθρα σχετικά με την παραγωγικότητα και τη σύγχρονη τεχνολογία! Εξετάστε το ενδεχόμενο να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τακτικά σεμινάρια, άρθρα ειδήσεων και οδηγούς που θα σας βοηθήσουν στην καθημερινή σας τεχνολογική ζωή.
Προτεινόμενα άρθρα του συντάκτη
> Συμβουλές για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία
> Back to school Sales 2022: Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με το Office 2019 και 2021
> Συμβουλές για απομακρυσμένη εργασία: Συμβουλές και εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας για αρχάριους
> Πώς να βρείτε την απομακρυσμένη εργασία στο διαδίκτυο
> 7 Βήματα για να γίνετε πιο παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι
> Οδηγός εργασίας από το σπίτι για μικρές επιχειρήσεις