Η χρήση προτύπων στο Microsoft Excel δεν είναι μόνο ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο, αλλά αυξάνει και την παραγωγικότητά σας. Εργαστείτε χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για το σχεδιασμό του βιβλίου εργασίας σας και αποφύγετε να χρειάζεται να ρυθμίσετε πολύπλοκους τύπους από την αρχή — τα πρότυπα τα κάνουν όλα για εσάς.
Είτε χρησιμοποιείτε το Excel για τη δημιουργία απλών υπολογιστικών φύλλων, διαχείριση αποθέματος, προϋπολογισμούς, αναλυτικά στοιχεία και αναφορές είτε για τη διαχείριση εργασιών, υπάρχει ένα πρότυπο εκεί έξω για εσάς. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες για να βρείτε το τέλειο. Κάναμε την αναζήτηση για εσάς.
Παρακάτω, μπορείτε να βρείτε μια επιμελημένη λίστα με τα καλύτερα 51 πρότυπα Excel για να δώσετε ώθηση στην εργασία και την παραγωγικότητά σας, που έχει επιλεγεί από το εξειδικευμένο προσωπικό μας.
Τρόπος χρήσης προτύπων Excel
Με κάθε πρότυπο στη λίστα μας, έχουμε συμπεριλάβει έναν σύνδεσμο προς μια επίσημη ή ασφαλή προς χρήση πηγή από όπου μπορείτε να κάνετε λήψη του προτύπου. Δεν λειτουργεί κάθε ιστότοπος το ίδιο, ωστόσο, μπορείτε συνήθως να δείτε ένα μεγάλο κουμπί Λήψης για να αποκτήσετε το αρχείο. Δείτε το παρακάτω παράδειγμα.
Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη του αρχείου προτύπου, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το ανοίξετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας διπλό κλικ στο .xls ή .xlsx ή μεταβείτε στο Excel και ανοίξτε το από το μενού Αρχείο.
Κάθε πρότυπο μπορεί να επεξεργαστεί και να προσαρμοστεί για τις δικές σας ανάγκες. Απλώς χρησιμεύουν ως βάση για το έργο σας, αλλά δεν έχουν δομικά στοιχεία. Μη διστάσετε να κάνετε ένα πρότυπο μοναδικό και πραγματικά δικό σας.
Τα καλύτερα 51 πρότυπα για παραγωγικότητα του Excel
1. Σχεδιασμός οικογενειακού προϋπολογισμού
Παρακολουθήστε τα οικονομικά της οικογένειας ή της ομάδας σας με αυτό το απλό, εξαιρετικά χρήσιμο πρότυπο. Με πεδία για το συνολικό εισόδημα, τα ατομικά κέρδη, τις δαπάνες και άλλα πεδία, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τα οικονομικά σας με ευκολία.
Λήψη του προγράμματος οικογενειακού προϋπολογισμού:
2. Υπολογιστικό φύλλο προσωπικού προϋπολογισμού
Δουλεύετε μόνοι; Αυτός ο προσωπικός προϋπολογισμός σάς επιτρέπει να έχετε μια καλύτερη, πιο ξεκάθαρη επισκόπηση των κερδών, των δαπανών σας και του τρόπου με τον οποίο θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε χρήματα. Επομένως, εάν σκέφτεστε έναν προσωπικό προγραμματισμό προϋπολογισμού, προτείνουμε αυτό το πρότυπο.
Λήψη υπολογιστικού φύλλου προσωπικού προϋπολογισμού
3. Σχεδιαστής οικιακού προϋπολογισμού
Αυτό το πρότυπο προϋπολογισμού περιλαμβάνει γραφήματα και μια λίστα με μηνιαίες δαπάνες που μπορούν να προσαρμοστούν για τις ανάγκες της δικής σας ομάδας. Αν αναρωτιέστε πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν οικιακό προϋπολογισμό στο excel, τότε αυτό το πρότυπο θα σας προσφέρει τη λύση που αναζητάτε.
Λήψη αυτού του προτύπου οικιακού προϋπολογισμού excel
4. Εβδομαδιαίο φύλλο εργασίας προϋπολογισμού
Δεν θέλετε να προγραμματίσετε πολύ μπροστά; Εστιάστε στο τώρα και χρησιμοποιήστε έναν εβδομαδιαίο σχεδιασμό προϋπολογισμού. Καθώς συμπληρώνετε το πρόγραμμα σχεδιασμού, θα εξακολουθείτε να μπορείτε να παρατηρήσετε κρίσιμες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεστε τα χρήματά σας.
Λήψη εβδομαδιαίου προϋπολογισμού Excel planner
5. Ερανικός εκδήλωσης
Εάν συγκεντρώνετε κεφάλαια για μια εκδήλωση, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πάντα ποιος συνέβαλε στον σκοπό, πόσα δώρισε και το συνολικό ποσό που απαιτείται. Αυτό το πρότυπο ενημερώνεται αυτόματα καθώς εισάγετε πληροφορίες και σας δείχνει ένα οπτικό γράφημα για να κολλήσετε γρήγορα με μια ματιά.
Λήψη αυτού του προτύπου excel για έρανο εκδήλωσης
6. Ημερολόγιο μέσων κοινωνικής δικτύωσης
Μεγάλη στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης; Κατεβάστε αυτό το premium πρότυπο για να προγραμματίσετε τις επόμενες αναρτήσεις σας μέχρι τη στιγμή που θα βγει ζωντανά.
Λήψη προγράμματος κοινωνικής δικτύωσης excel
7. Διάγραμμα Project Gantt
Αυτό το προηγμένο και ισχυρό πρότυπο σάς δίνει τον έλεγχο να διαχειρίζεστε με ακρίβεια τα χρονοδιαγράμματα, τους πόρους και τα παραδοτέα. Παρακολουθήστε κάθε παραδοτέο του έργου σας χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο γραφήματος gantt.
Λήψη προτύπου γραφήματος Gantt Excel:
8. Δήλωση καθαρής θέσης
Γνωρίζετε ποια είναι η τρέχουσα οικονομική σας αξία; Εάν όχι, χρησιμοποιήστε αυτό το απλό αλλά αποτελεσματικό πρότυπο για να το υπολογίσετε εύκολα. "Δεν είναι ο ο μισθός σας που σας κάνει πλούσιους, είναι οι συνήθειές σας να ξοδεύετε ."
Παρακολουθήστε τις δαπάνες σας με αυτό το πρότυπο καθαρής αξίας
9. Χρονοδιάγραμμα γραφήματος φούσκα
Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για το έργο σας με αυτό το πρότυπο. Προσθέστε διάφορους κλάδους και πληροφορίες με τα μικρότερα συννεφάκια, ενώ δημιουργείτε μια μεγάλη επισκόπηση χρησιμοποιώντας την κύρια γραμμή χρόνου.
Λήψη: Χρονολόγιο γραφήματος συννεφάκι
10. Μητρώο μισθοδοσίας εργαζομένων
Με αυτό το πρότυπο, οι εργοδότες μπορούν να διαχειρίζονται καλύτερα τις μισθοδοσίες. Διατηρήστε αρχείο των πληροφοριών των εργαζομένων, των πληρωμών μισθοδοσίας και των ωρών εργασίας για να υπολογίσετε με ακρίβεια τα κέρδη τους.
Λήψη: Πρότυπο εγγραφής μισθοδοσίας εργαζομένων
11. Πρότυπο προγραμματισμού εργαζομένων
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα για την επόμενη εβδομάδα.
Λήψη: Πρότυπο προγραμματισμού εργαζομένων
12. Περίληψη χρονοκάρτας έργου
Υπολογίστε τις συνολικές ώρες για μια εβδομάδα, κατανεμημένες ανά έργο.
Λήψη: Σύνοψη χρονοκάρτας έργου
13. Ισολογισμός της εταιρείας
Δημιουργήστε μια ακριβή απεικόνιση της τρέχουσας καθαρής θέσης της εταιρείας σας. Αυτό το πρότυπο περιλαμβάνει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια της εταιρείας σας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.
Λήψη: Ισολογισμός της εταιρείας
14. Πρότυπο εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου
Καταγράψτε και παρακολουθήστε τον ακριβή αριθμό των ωρών εργασίας σε εβδομαδιαία και διεβδομαδιαία βάση.
Λήψη: Πρότυπο εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου
15. Δήλωση χρέωσης
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο δήλωσης χρέωσης για παρακολούθηση τιμολογίων, απλή διαχείριση λογαριασμού πελάτη και γενική χρέωση.
Λήψη: Απόδειξη χρέωσης
16. Παρακολούθηση τιμολογίου
Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε σύστημα θέλετε για να δημιουργήσετε και να στείλετε τιμολόγια με αυτό το πρότυπο. Χρησιμοποιήστε δηλώσεις από το PayPal, άλλα πρότυπα ή συνδυασμό και των δύο.
Λήψη: Παρακολούθηση τιμολογίων
17. Κατάσταση ταμειακών ροών
Δημιουργήστε μια σύνοψη των εισροών και εκροών μετρητών της εταιρείας σας. Παρακολουθήστε από πού προήλθαν τα χρήματα της επιχείρησής σας (αποδείξεις μετρητών) και πού πήγαν (πληρωμένα μετρητά).
Λήψη: Κατάσταση ταμειακών ροών
18. Πρότυπο τιμοκαταλόγου
Δημιουργήστε έναν επαγγελματικό τιμοκατάλογο για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας που παρέχετε στους πελάτες σας.
Λήψη: Πρότυπο τιμοκαταλόγου
19. Πρότυπο τιμολογίου πώλησης
Αυτό το πρότυπο τιμολογίου περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που θα περιμένατε να δώσετε στους πελάτες μετά από μια αγορά. Σημειώστε πληροφορίες αποστολής, κωδικό προϊόντος, ειδικές σημειώσεις και οδηγίες.
Λήψη: Πρότυπο τιμολογίου πωλήσεων
20. Μηνιαίος έλεγχος παρουσίας
Αυτό το πρότυπο φόρμας μηνιαίας παρουσίας σάς επιτρέπει να καταγράφετε εάν μαθητές, εργαζόμενοι ή μέλη της ομάδας ήταν παρόντες, απόντες, καθυστερημένοι, αδικαιολόγητοι ή δικαιολογημένοι.
Λήψη: Μηνιαίος Έλεγχος Συμμετοχής
21. Σχεδιαστής παγκόσμιων συναντήσεων
Αυτό το υπολογιστικό φύλλο προγραμματιστή συσκέψεων έχει ρυθμιστεί για να σας βοηθά στον προγραμματισμό κλήσεων συνδιάσκεψης και συσκέψεων με άτομα σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
Λήψη: Σχεδιασμός παγκόσμιων συναντήσεων Πρότυπο
22. Εξώφυλλο φαξ
Το πρότυπο διευκολύνει την προσαρμογή ενός εκτυπώσιμου εξωφύλλου φαξ για την εταιρεία, τον οργανισμό ή τις προσωπικές σας ανάγκες.
Λήψη: Πρότυπο εξωφύλλου φαξ
23. Κατάσταση Αποτελεσμάτων και Ζημιών
Αυτό το πρότυπο είναι ένα πολύτιμο πλεονέκτημα για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια ετήσια προβολή εισοδήματος. Χρησιμοποιήστε το για να δείξετε στους επενδυτές και τους πιστωτές γιατί πρέπει να συμμετάσχουν στην επιχείρησή σας.
Λήψη: Πρότυπο κατάστασης κερδών και ζημιών
24. Σχεδιαστής διαδοχής εργαζομένων
Δημιουργήστε ένα λειτουργικό οργανόγραμμα που απεικονίζει την επιτυχία και τον προγραμματισμό του οργανισμού σας.
Λήψη: Πρότυπο Σχεδιασμού διαδοχής εργαζομένων
25. Απλός ισολογισμός
Δημιουργήστε αναφορές χρηματοοικονομικών υπολοίπων χρησιμοποιώντας αυτό το επαγγελματικά κατασκευασμένο πρότυπο από επαγγελματίες του χρηματοοικονομικού τομέα. Περιλαμβάνονται όλα τα πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Λήψη: Απλό πρότυπο ισολογισμού
26. Ετήσια έκθεση πωλήσεων
Προσδιορίστε ποιοι τομείς της επιχείρησης συμβάλλουν στην επιτυχία σας και υπολογίστε την περαιτέρω ανάπτυξη της επιχείρησής σας για το επόμενο έτος.
Λήψη: Πρότυπο αναφοράς ετήσιων πωλήσεων
27. Διάγραμμα ορόσημο
Η δέσμευση για την παράδοση είναι εξίσου σημαντική με το ίδιο το έργο. Ένα γράφημα ορόσημο είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την απεικόνιση του εύρους και των χρονοδιαγραμμάτων του έργου.
Λήψη: Πρότυπο γραφήματος ορόσημο
28. Κατασκευαστική λογιστική επιχειρήσεων
Καταγράψτε και δημιουργήστε οικονομικές αναφορές για κατασκευαστικές εταιρείες με αυτό το εξαιρετικά λεπτομερές και αυτοματοποιημένο πρότυπο.
Λήψη: Πρότυπο λογιστικής επιχείρησης κατασκευής
29. Διάγραμμα SWOT
Σχεδιάστε εκ των προτέρων για την κυκλοφορία ενός νέου προϊόντος. Μετρήστε τη θέση της μεταξύ των καθιερωμένων εταιρειών που υπάρχουν ήδη στην αγορά εξετάζοντας το SWOT (δυνατά σημεία, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές).
Λήψη: Πρότυπο γραφήματος SWOT
30. Ανάλυση αποθέματος τέλους έτους
Χρησιμοποιήστε τα διάφορα γραφήματα που περιλαμβάνονται σε αυτό το πρότυπο για να αναλύσετε αναφορές και δεδομένα τέλους του έτους. Παρατηρήστε τις τάσεις και χρησιμοποιήστε αυτήν την επισκόπηση για να αποδώσετε καλύτερα το επόμενο έτος.
Λήψη: Πρότυπο ανάλυσης αποθέματος τέλους έτους
31. Δελτίο πώλησης (γενική μορφή)
Παρέχετε μια γενική φόρμα πώλησης λογαριασμού από το Excel χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο.
Λήψη: Πρότυπο τιμολόγησης (Γενική φόρμα)
32. Στρατηγική ψηφιακού μάρκετινγκ
Συγκεντρώστε μια καταπληκτική στρατηγική μάρκετινγκ για να φέρετε την επιχείρησή σας στο επόμενο επίπεδο με αυτό το πρότυπο.
Λήψη: Πρότυπο στρατηγικής ψηφιακής μάρκετινγκ
33. Έντυπο ελέγχου ιστορικού
Στείλτε αυτό το πρότυπο για να πραγματοποιήσετε έναν ενδελεχή έλεγχο ιστορικού πριν προσλάβετε κάποιον για εργασία ή υπηρεσία.
Λήψη: Πρότυπο φόρμας ελέγχου παρασκηνίου
34. Δυναμικό διάγραμμα Pareto
Το διάγραμμα Pareto βασίζεται στην αρχή Pareto (επίσης γνωστή ως κανόνας 80/20), η οποία είναι μια πολύ γνωστή έννοια στη διαχείριση έργων. Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να το εφαρμόσετε εύκολα στα υπολογιστικά φύλλα σας.
Λήψη: Δυναμικό πρότυπο γραφήματος Pareto
35. Δείγμα φόρμας προγράμματος πληρωμών
Χρησιμοποιήστε αυτό το καταπληκτικό πρότυπο προγράμματος πληρωμών για να ακολουθείτε με ακρίβεια τους κανόνες και τους κανονισμούς που σχετίζονται με τα προγράμματα πληρωμών.
Λήψη: Δείγμα φόρμας προγράμματος πληρωμών
36. Απλός προσωπικός προϋπολογισμός
Δημιουργήστε ένα απλό οικονομικό σχέδιο που σας δείχνει το χρηματικό ποσό που θα δαπανηθεί για οποιαδήποτε κατηγορία εξόδων σε οποιαδήποτε χρονική περίοδο.
Λήψη: Απλό πρότυπο προσωπικού προϋπολογισμού
37. Λίστα υποχρεώσεων με προτεραιότητες
Μην ξεχνάτε ποτέ μια εργασία στο νέο πρότυπο λίστας υποχρεώσεων. Αυτό που κάνει αυτό το απλό βιβλίο εργασίας αποτελεσματικό είναι η στήλη κατάταξης προτεραιότητας, που σας δείχνει ποιες εργασίες πρέπει να γίνουν πρώτα.
Λήψη: Λίστα υποχρεώσεων με πρότυπο προτεραιοτήτων
38. Διαγράμματα γενικής ανάλυσης
Μια άλλη οπτικά ευχάριστη συλλογή γραφημάτων από το πρότυπο WPS. Χρησιμοποιήστε τα για να αναλύσετε και να αναλύσετε διάφορα σύνολα δεδομένων.
Λήψη: Πρότυπο γραφημάτων γενικής ανάλυσης
39. Αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αποκτήστε αυτό το δωρεάν εργαλείο γρήγορης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για εξοικονόμηση χρόνου κατά την αποστολή μεγάλου αριθμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτό το πρότυπο, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel για να τα στείλετε σε ομάδες ατόμων.
Ακολουθήστε τον οδηγό που περιλαμβάνεται στον ιστότοπο του ExcelTemplate.
Λήψη: Πρότυπο αυτοματοποιημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
40. Αναφορά απόδοσης πωλήσεων
Λάβετε μια ακριβή αναφορά των πωλήσεών σας, συμπληρωμένη με χρήσιμα γραφήματα για την περαιτέρω ανάλυση των δεδομένων απόδοσης της επιχείρησης ή του προϊόντος σας.
Λήψη: Πρότυπο αναφοράς απόδοσης πωλήσεων
41. Ατζέντα Συνεδρίου και Συνεδριάσεων
Προετοιμαστείτε για μια διάσκεψη χρησιμοποιώντας αυτόν τον προγραμματιστή ατζέντας. Σημειώστε θέματα, διαλείμματα, χρονικές σημάνσεις και προσθέστε σημειώσεις όταν χρειάζεται.
Λήψη: Πρότυπο ατζέντας συνεδρίων και συναντήσεων
42. Απλή σύμβαση
Βεβαιωθείτε ότι δεν χάνονται λεπτομέρειες όταν προσλαμβάνετε νέο προσωπικό ή θέλετε να συνάψετε σύμβαση με έναν πελάτη. Αυτό το πρότυπο περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες για τη δημιουργία μιας επιτυχημένης σύμβασης.
Λήψη: Απλό πρότυπο σύμβασης
43. Ανάλυση νεκρού ισοζυγίου
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να προσδιορίσετε εάν τα έσοδα της επιχείρησής σας μπορούν να καλύψουν όλα τα έξοδά σας μέσα σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Λήψη: Πρότυπο ανάλυσης νεκρού ισοζυγίου
44. Πιστωτικό σημείωμα
Ένα απλό αλλά κομψό πιστωτικό σημείωμα που λειτουργεί αποτελεσματικά.
Λήψη: Πρότυπο πιστωτικού σημειώματος
45. Απόδειξη πώλησης
Γράψτε μια απόδειξη χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο. Περιλαμβάνει πεδία για φόρους, εκπτώσεις, τιμή μονάδας, υποσύνολο και άλλα.
Λήψη: Πρότυπο απόδειξης πώλησης
46. Διάγραμμα Fishbone
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο διαγράμματος fishbone για να δείτε ένα έργο από διαφορετική οπτική γωνία.
Λήψη: Πρότυπο διαγράμματος Fishbone
47. Tracker εκπαίδευσης εργαζομένων
Κρατήστε τις πληροφορίες και βοηθήστε τον συντονισμό μεταξύ των εργαζομένων, των εκπαιδευτών, των επικεφαλής τμημάτων και των χώρων κατά τη διάρκεια μιας περιόδου εκπαίδευσης.
Λήψη: Πρότυπο παρακολούθησης εκπαίδευσης εργαζομένων
48. Ανάλυση κρίσιμης διαδρομής
Εκμεταλλευτείτε αυτό το απλό αλλά αποτελεσματικό πρότυπο για να αναλύσετε πιθανές διαδρομές για τα έργα σας.
Λήψη: Πρότυπο ανάλυσης κρίσιμης διαδρομής
49. Επεξεργασία χρονολογίου
Αυτό το κομψό πρότυπο λωρίδας χρόνου θα σας βοηθήσει να ορίσετε στόχους για να επιτύχετε για μια χρονική περίοδο με χρονολογική σειρά.
Λήψη: Πρότυπο επεξεργασίας χρονολογίου
50. Κάρτα αναφοράς
Δημιουργήστε κάρτες αναφοράς για φοιτητές ή υπαλλήλους χρησιμοποιώντας αυτό το απλό για να προσαρμόσετε το πρότυπο.
Λήψη: Πρότυπο κάρτας αναφοράς
51. Διάγραμμα διοχέτευσης πωλήσεων
Αυτό το πρότυπο γραφήματος διοχέτευσης σάς επιτρέπει να ακολουθήσετε μια συστηματική προσέγγιση για την πώληση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας.
Λήψη: Πρότυπο γραφήματος διοχέτευσης πωλήσεων
Τελικές σκέψεις
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο για την εύρεση του τέλειου προτύπου Excel που χρειάζεστε για να αντιμετωπίσετε το επόμενο έργο σας. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε αυτήν τη σελίδα για τυχόν μελλοντικά έργα του Excel!
Εάν αναζητάτε περισσότερους οδηγούς ή θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα σχετικά με την τεχνολογία, σκεφτείτε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο. Δημοσιεύουμε τακτικά σεμινάρια, άρθρα ειδήσεων και οδηγούς για να σας βοηθήσουμε.