Καθώς οι εταιρείες εγκαθίστανται σε υβριδικά μοντέλα εργασίας, οι εργαζόμενοι αρχίζουν να κατανοούν και να ξεπερνούν τις προκλήσεις της υβριδικής εργασίας. Αυτές οι υβριδικές προκλήσεις εργασίας αρχικά δεν ήταν εύκολα ορατές ή αναγνωρίσιμες.
Οι εργοδότες προσπαθούν τώρα να βρουν λύσεις και εργαλεία που θα τους βοηθήσουν να δημιουργήσουν μια ισχυρή υβριδική εργασιακή κουλτούρα και να είναι πιο παραγωγικοί.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξετάσουμε τα οφέλη και τις προκλήσεις των υβριδικών μοντέλων εργασίας και θα παρέχουμε λύσεις που θα σας βοηθήσουν να τα ξεπεράσετε.
Softwarekeep είναι μια πλήρως απομακρυσμένη εταιρεία με υπαλλήλους σε όλο τον κόσμο σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Ως μια πλήρως απομακρυσμένη εταιρεία, είχαμε διαφορετικές προκλήσεις, αλλά καταφέραμε να τις ξεπεράσουμε και να γίνουμε μια από τις καλύτερες εταιρείες μεταπωλητών λογισμικού.
Τι είναι το υβριδικό μοντέλο εργασίας;
Ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας (ευέλικτη εργασία) είναι ένας τύπος εργασίας που υποστηρίζει έναν συνδυασμό απομακρυσμένης εργασίας, εργασίας στο γραφείο και εργασίας εν κινήσει.
Στην υβριδική εργασία, οι εργαζόμενοι έχουν την αυτονομία να επιλέξουν να εργάζονται με ευέλικτο τρόπο. πού και πώς είναι πιο αφοσιωμένοι και παραγωγικοί για τους ρόλους τους.
Οι επιχειρήσεις που παρέχουν υβριδικό μοντέλο εργασίας έχουν τόσο απομακρυσμένους όσο και εσωτερικούς υπαλλήλους. Αυτό επιτρέπει στους εργαζόμενους να επιλέγουν πού και πώς να εργαστούν για μεγαλύτερη παραγωγικότητα και αποδοτικότητα.
Η υβριδική εργασιακή κουλτούρα μπορεί χονδρικά να χωριστεί σε τέσσερις κατηγορίες:
Πώς μοιάζει το τυπικό υβριδικό μοντέλο εργασίας;
Έτσι, το τυπικό υβριδικό μοντέλο εργασίας επιτρέπει στους εργαζόμενους να εργάζονται οπουδήποτε αισθάνονται άνετα, ανάλογα με τις ανάγκες και τις προτιμήσεις της εργασίας: από το σπίτι, σε χώρους εργασίας ή στο γραφείο.
Επίσης, τα μέλη της ομάδας μπορούν να μετακινηθούν μεταξύ διαφόρων τοποθεσιών εργασίας - φυσικές ή εικονικές.
Αυτό σημαίνει ότι το τυπικό υβριδικό μοντέλο εργασίας μπορεί να αποτελείται από δύο κατηγορίες εργαζομένων:
- Εσωτερικοί υπάλληλοι. Αυτή είναι μια βασική ομάδα εργαζομένων που εργάζονται εσωτερικά και είναι υπεύθυνοι για τις βασικές λειτουργίες της επιχείρησης. Ένα παράδειγμα αυτού είναι ένα τμήμα τραπεζικών εργασιών όπως οι υπάλληλοι ταμείου.
- Απομακρυσμένοι υπάλληλοι (προαιρετικοί εξ αποστάσεως υπάλληλοι). Αυτή είναι μια ομάδα υπαλλήλων που εργάζονται (ή μπορούν να εξετάσουν το ενδεχόμενο να εργαστούν) εξ αποστάσεως: από το σπίτι ή άλλες τοποθεσίες. Έρχονται στο γραφείο σε επιλεγμένες εργάσιμες ημέρες ή χρονοδιαγράμματα. Παραδείγματα αυτών των υπαλλήλων είναι η διαχείριση δικτύου, το μάρκετινγκ ή οι πωλήσεις.
Υβριδική εργασία vs. πλήρως εσωτερική εργασία vs. πλήρως απομακρυσμένη εργασία
Ακολουθούν σύντομες περιγραφές αυτών των τριών όρων που προκαλούν σύγχυση:
Εργασία στο σπίτι
Ένα πλήρως εσωτερικό μοντέλο εργασίας είναι το παραδοσιακό μοντέλο εργασίας από τούβλα και κονίαμα. Είναι όπου οι εργαζόμενοι εργάζονται επιτόπου, με πλήρη απασχόληση, χωρίς μοντέλα εργασίας Flexi. Η εταιρεία απαιτεί από όλους τους εργαζόμενους να είναι παρόντες στο χώρο (στο γραφείο) για να ολοκληρώσουν την εργασία τους.
Υβριδική εργασία
Ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας είναι ένας τύπος εργασίας που επιτρέπει στους υπαλλήλους (ορισμένοι) να εργάζονται εξ αποστάσεως και περιστασιακά να έρχονται στο γραφείο, ενώ άλλοι (βασικοί υπάλληλοι) εργάζονται επιτόπου με πλήρη απασχόληση. Οι υβριδικοί εργαζόμενοι επιλέγουν πότε θα έρθουν στις εγκαταστάσεις. Η εταιρεία αποφασίζει ποιοι υπάλληλοι πρέπει να εργάζονται επιτόπου και ποιοι μπορούν να εργαστούν εξ αποστάσεως.
Απομακρυσμένη εργασία
Πλήρως απομακρυσμένη εργασία είναι όταν μια εταιρεία (συνήθως μια απομακρυσμένη εταιρεία όπως το SoftwareKeep) έχει μόνο υπαλλήλους που εργάζονται εξ αποστάσεως και κανένας υπάλληλος δεν εργάζεται επιτόπου. Αυτό το μοντέλο εργασίας είναι δημοφιλές στα καταστήματα ηλεκτρονικού εμπορίου. Όλοι οι υπάλληλοι της εταιρείας εργάζονται εικονικά, εκτός έδρας, χωρίς κεντρικό, φυσικό γραφείο - συμπεριλαμβανομένης της εργασίας σε διαφορετικές ζώνες ώρας και περιοχές.
Διαβάστε αυτήν την ανάρτηση στο Εργασία εξ αποστάσεως: Συμβουλές και προτάσεις για άτομα που αρχίζουν να εργάζονται για πρώτη φορά για περαιτέρω εξηγήσεις σχετικά με την απομακρυσμένη εργασία.
Γιατί οι εταιρείες χρησιμοποιούν υβριδικά μοντέλα εργασίας
Το μόνο σίγουρο για το μέλλον της εργασίας είναι ότι το υβριδικό μοντέλο εργασίας ήρθε για να μείνει. Οι 4 βασικοί παράγοντες που οδηγούν την υβριδική εργασία στον σημερινό κόσμο είναι:
- Οι εργαζόμενοι απαιτούν μεγαλύτερη ευελιξία στην εργασία: Μετά την πανδημία, οι περισσότεροι εργαζόμενοι θέλουν ευελιξία στην εργασία για να ισορροπήσουν την εργασία και τη ζωή τους.Η Dimensional Research διαπίστωσε ότι το 57% των εργαζομένων θα σκεφτόταν να εγκαταλείψει την εταιρεία τους εάν έπρεπε να επιστρέψει στο γραφείο με πλήρη απασχόληση.
- Η απομακρυσμένη εργασία έχει αποδειχθεί επιτυχής: Ενώ οι εταιρείες ήταν δύσπιστες σχετικά με την απομακρυσμένη εργασία στο παρελθόν, δεν είναι πλέον. Μια έρευνα McKinsey έδειξε ότι οι εταιρείες έχουν δει αξιοσημείωτες βελτιώσεις στην ατομική παραγωγικότητα, την ποικιλομορφία και την ένταξη από την υβριδική εργασία.
- Τεχνολογική υποστήριξη. Η άνοδος της τεχνολογίας είναι ένας ενισχυτής απομακρυσμένης εργασίας. Οι περισσότερες σύγχρονες τεχνολογίες, ειδικά το SaaS, διευκολύνουν τη μετάβαση στην υβριδική εργασία επιτρέποντας την εύκολη λήψη, διαχείριση και ανάλυση δεδομένων από όλες τις ομάδες, ανεξαρτήτως τοποθεσίας. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να επικοινωνούν και να συνεργάζονται, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους.
- Ευκαιρία μείωσης των εξόδων γραφείου και ταξιδιού: Η απομακρυσμένη εργασία είναι επίσης μια ευκαιρία και πλεονέκτημα για τις επιχειρήσεις να μειώσουν τα έξοδά τους. Σύμφωνα με το Fortune, το 74% των CEO μεγάλων οργανισμών προτιμά την υβριδική εργασία για να μειώσει τον χώρο γραφείου και το κόστος.
Ποια είναι τα οφέλη της υβριδικής εργασίας;
Μέχρι τώρα, μπορεί να έχετε δοκιμάσει την απομακρυσμένη εργασία τουλάχιστον μία φορά. Ποια ήταν η εμπειρία σας;
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα του υβριδικού μοντέλου εργασίας που αναφέρθηκαν από πολλούς εργαζόμενους και επιχειρήσεις. Τα κυριότερα είναι τα εξής:
- Πρώτα οι άνθρωποι. Το κύριο πλεονέκτημα του υβριδικού μοντέλου εργασίας είναι ότι είναι μια προσέγγιση με προτεραιότητα στους ανθρώπους, που επιτρέπει στους εργαζόμενους να έχουν περισσότερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Αυτό επιτρέπει επίσης στις επιχειρήσεις να έχουν ένα πιο ευέλικτο, παραγωγικό, αφοσιωμένο και εστιασμένο εργατικό δυναμικό.
- Καλύτερη ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Η πιο βελτιωμένη ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα της υβριδικής εργασίας. Οι εργαζόμενοι έχουν συνειδητοποιήσει ότι οι υβριδικές ρυθμίσεις βελτιώνουν την προσωπική ευημερία και την παραγωγικότητα της εργασίας λόγω της αυτονομίας και της ευελιξίας της εργασίας. Οι εταιρείες έχουν συνειδητοποιήσει ότι αυτό αυξάνει την εργασιακή ικανοποίηση και τη συνολική εργασιακή απόδοση των εργαζομένων. Είναι win-win.
Διαβάστε αυτήν την ανάρτηση στο 7 Βήματα για να γίνετε πιο παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι για να κατανοήσετε περαιτέρω αυτό το σημείο ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
- Αυξημένη παραγωγικότητα των εργαζομένων. Η υβριδική εργασία επιτρέπει στους εργαζόμενους να είναι ευέλικτοι και να εργάζονται με ικανοποιητικούς και αποτελεσματικούς τρόπους, με αποτέλεσμα την αύξηση της παραγωγικότητας. Παράγοντες που συμβάλλουν στην αύξηση της παραγωγικότητας από την υβριδική εργασία είναι η αυξημένη αυτονομία στην επιλογή του πού θα εργαστείτε και πότε θα έρθετε στο γραφείο, οι λιγότερες διακοπές κατά την εργασία και η δυνατότητα προγραμματισμού και αλλαγής του χρόνου μετακίνησης.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συμβουλές για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας σε αυτό το ιστολόγιο: Συμβουλές για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία.
- Μια μεγάλη ομάδα ατόμων για πρόσληψη. Οι επιχειρήσεις έχουν μια μεγάλη ομάδα ατόμων παγκοσμίως για να προσλάβουν τους καλύτερους υπαλλήλους, ανεξάρτητα από την τοποθεσία. Αυτό καθιστά εύκολη την απόκτηση ταλέντων και την απόδοση της εταιρείας αποτελεσματική.
- Ελευθερία των εργαζομένων να επιλέγουν πού θα εργαστούν. Η ικανότητα των εργαζομένων να επιλέγουν πού θέλουν να εργαστούν μειώνει την εξάντληση και την κόπωση. Είναι επίσης ενισχυτικό ηθικού.
- Μειωμένα γενικά έξοδα και έξοδα γραφείου. Με λιγότερους υπαλλήλους στο γραφείο, οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν τους χώρους γραφείων ή να μεταφέρουν γραφεία σε μικρότερες πόλεις, με αποτέλεσμα χαμηλότερα γενικά έξοδα, συμπεριλαμβανομένου του κόστους των προμηθειών γραφείου. Οι εργαζόμενοι εξοικονομούν επίσης έξοδα μετακίνησης - στο γραφείο και πίσω - επειδή εργάζονται από το σπίτι ή κοντά.
- Καλύτερη συνεργασία και εργασιακές σχέσεις. Το καλό στο εσωτερικό είναι εξαιρετικό για συνεργασία, αλλά η εικονική/υβριδική εργασία είναι εξαιρετική. Οι εργαζόμενοι μπορούν να συνεργαστούν μεταξύ τους σε λιγότερο χρόνο και με την άνεσή τους. Τεχνολογική υποστήριξη σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους και να ειδοποιήσουν τους συναδέλφους χωρίς να χρειάζονται φυσική παρουσία.
9 σημαντικές προκλήσεις των υβριδικών μοντέλων εργασίας. και τις λύσεις τους
Κάθε επιχείρηση αντιμετωπίζει διαφορετικές προκλήσεις για να λειτουργήσει ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας. Αλλά υπάρχουν κάποιες κοινές υβριδικές προκλήσεις εργασίας μεταξύ των οργανισμών.
Ποιο είναι το σωστό υβριδικό μοντέλο και περιβάλλον;
Κάθε εταιρεία αντιμετωπίζει μια πρόκληση για τη δημιουργία ενός υβριδικού μοντέλου και περιβάλλοντος ειδικά για τις ομάδες και τις ανάγκες της. Η εύρεση της καλύτερης εφαρμογής για όλους και την εταιρική κουλτούρα είναι συχνά δύσκολη. Η διαδικασία μπορεί να είναι επαναληπτική καθώς συνδυάζετε διαφορετικές στρατηγικές, πολιτικές και τεχνολογίες.
Ανισότητα μεταξύ υβριδικών ομάδων και εσωτερικών εργαζομένων
Συχνά, οι ομάδες που εργάζονται στο εσωτερικό και εκείνες που εργάζονται εξ αποστάσεως έχουν κάποιες ανισότητες. Για παράδειγμα, οι εσωτερικοί εργαζόμενοι στην πρώτη γραμμή μπορεί να αισθάνονται υπερφορτωμένοι ενώ οι απομακρυσμένες ομάδες χαλαρώνουν στο σπίτι, κάτι που μπορεί να μην συμβαίνει.
Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι μπορεί να αισθάνονται αποκλεισμένοι από τις συνομιλίες και τις αποφάσεις της επιχείρησης. Η εύρεση ισορροπίας μεταξύ των δύο είναι σημαντική αλλά και πρόκληση.
Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι έχουν λιγότερη πρόσβαση στον εξοπλισμό και τους πόρους εργασίας
Σε αντίθεση με τις επιτόπιες ομάδες, οι απομακρυσμένες ομάδες ενδέχεται να μην έχουν πρόσβαση σε ζωτικής σημασίας εξοπλισμό εργασίας και πόρους, όπως δίκτυα, υπολογιστές, εργαλεία συνεδρίων και άλλα. Αυτό μπορεί να εμποδίσει την απόδοση και την παραγωγικότητά τους.
Πρόκληση στη διαχείριση χωριστών ομάδων
Στα υβριδικά μοντέλα εργασίας, είναι δύσκολο να συντονίζεις χωριστές ομάδες λόγω διαφορετικών προγραμμάτων εργασίας, ημερών στο γραφείο και μερικές φορές ζωνών ώρας. Αυτό το καθιστά επίσης δύσκολο να συντονίζεις εργασίες, χρονοδιαγράμματα εργασίας, χρονοδιαγράμματα ή τοποθεσίες. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται απομονωμένοι, λιγότερο αναγνωρισμένοι ή αόρατοι και λιγότερο πιθανό να λάβουν μπόνους ή ευκαιρίες όπως οι εσωτερικοί υπάλληλοι.
Λιγότερη σύνδεση με την κουλτούρα του οργανισμού
Ιστορικά, οι επιχειρήσεις αναπτύσσουν κουλτούρα γραφείου (εταιρείας) μέσω τελετουργιών γραφείου. Αλλά όταν το εργατικό δυναμικό είναι εν μέρει υβριδικό, αυτή η κουλτούρα γραφείου είναι ανοιχτή σε επιρροές από το εξωτερικό, έλλειψη σύνδεσης εργαζομένων ή έλλειψη συμμετοχής λόγω της παραμονής μακριά από τα φυσικά γεγονότα της εταιρείας.
Διακοπή της ενσωμάτωσης νέων προσλήψεων
Ανεξάρτητα από τις καλύτερες προθέσεις οποιασδήποτε επιχείρησης, η ενσωμάτωση νέων προσλήψεων είναι μια πρόκληση στα υβριδικά μοντέλα εργασίας λόγω της έλλειψης φυσικής επαφής. Αυτό επηρεάζει περισσότερο τις πλήρως απομακρυσμένες ομάδες. Οι προσπάθειες για την ενσωμάτωση μιας νέας πρόσληψης στην εταιρική κουλτούρα (εσωτερικές διαδικασίες) διαρκούν περισσότερο στα υβριδικά μοντέλα.
Διαταραχές των διαδικασιών & Μειωμένη συνεργασία της ομάδας
Η συνεργασία στο χώρο εργασίας είναι ευκολότερη όταν όλοι εργάζονται σωματικά στο σπίτι. Με την υβριδική εργασία, όπου οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να βρίσκονται στο γραφείο ή στο ίδιο μέρος την ίδια στιγμή, ενδέχεται να διαταραχθούν οι διαδικασίες λόγω διακοσμημένης ομαδικής συνεργασίας. Για παράδειγμα, άτομα που εργάζονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας μπορεί να διαταράξουν τη διαδικασία εάν δεν υπάρχει αποτελεσματικός συντονισμός.
Βλάβες εργασιακών σχέσεων με συναδέλφους
Η υβριδική εργασία προκαλεί επίσης την ομαδική εργασία και τις σχέσεις μεταξύ των συναδέλφων. Ενώ η επιτόπια εργασία επιτρέπει στους συναδέλφους να περνούν χρόνο μαζί στο γραφείο, να χτίζουν σχέσεις και να συνεργάζονται σε εργασίες, η υβριδική εργασία στερείται αυτής της ευκαιρίας.
Ασυνεπής επιχειρηματική επικοινωνία
Η υβριδική εργασία μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα επικοινωνίας μεταξύ των ομάδων, των τμημάτων και της διοίκησης. Σύμφωνα με τον Recruiter, αυτός είναι ένας βασικός παράγοντας στο ηθικό των εργαζομένων, επειδή τους κάνει να χάνουν σημαντικές επιχειρηματικές επικοινωνίες, επιβραδύνουν τη ροή εργασίας και διακόπτουν τη συνεργασία.
Επιπλέον, πάνω από το 90% της επικοινωνίας είναι συχνά μη λεκτική, μεταδίδεται μέσω της γλώσσας του σώματος και των ενδείξεων, κάνοντας τους απομακρυσμένους εργαζόμενους σε υβριδικά Τα συστήματα μπορεί να μην μπορούν να κατανοήσουν πολλές σημαντικές επικοινωνίες.
Λύσεις και εργαλεία για μια ισχυρή υβριδική εργασιακή κουλτούρα
Αν και έχει προκλήσεις, η υβριδική εργασία εξακολουθεί να είναι επιτυχημένη από πολλές απόψεις. Οι επιχειρήσεις έχουν βρει λύσεις για να λύσουν τις υβριδικές προκλήσεις εργασίας. Εδώ είναι μερικές από τις λύσεις:
Δημιουργήστε ένα αποτελεσματικό υβριδικό περιβάλλον εργασίας
Διατηρήστε το περιβάλλον εργασίας υβριδικό-αποτελεσματικό, ακόμη και όταν εργάζονται μόνο λιγότερες στο χώρο. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι επιτόπιες και απομακρυσμένες ομάδες διαθέτουν τους κατάλληλους πόρους για να παραμείνουν λειτουργικές και παραγωγικές. Μειώστε το μέγεθος του γραφείου ή μισθώστε χώρους συνεργασίας για τις απομακρυσμένες ομάδες σας.
Αναπτύξτε μια κουλτούρα εργασίας συμβατή με τηλεχειρισμό
Ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας απαιτεί μια ισχυρή υβριδική εργασιακή κουλτούρα για τη βιωσιμότητα και τη διασφάλιση ίσης ορατότητας εσωτερικού και απομακρυσμένου προσωπικού. Αυτό απαιτεί να δημιουργήσετε ευκαιρίες συνεργασίας και να παρέχετε δίκαιη εργασία, οφέλη και ευκαιρίες ανάπτυξης. Για παράδειγμα
- Παρακαλέστε όλους τους υπαλλήλους να παρευρεθούν στις εορταστικές εκδηλώσεις και εκδηλώσεις της εταιρείας, σωματικά εάν είναι δυνατόν και ουσιαστικά όταν είναι αδύνατο να είναι φυσικά παρόντες.
- Δημιουργήστε μια υγιή, απομακρυσμένη δομή επικοινωνίας, συμπεριληπτικότητα και μια κουλτούρα ψυχολογικής ασφάλειας.
Ορισμός εσωτερικού έναντι. πολιτικές απομακρυσμένης εργασίας
Διευκρίνιση και καθορισμός πολιτικών που διαχωρίζουν την υβριδική εργασία από την εσωτερική εργασία. Ορισμένα σημαντικά ζητήματα σχετικά με αυτές τις πολιτικές είναι:
- Πώς, πού και πότε πρέπει να εργάζονται οι εργαζόμενοι. Για παράδειγμα, επιλέγοντας ποιες 3 ημέρες της εβδομάδας θα εργάζεστε εξ αποστάσεως και πότε θα έρθετε επιτόπου.
- Βασικός εξοπλισμός, υποδομή και απαιτήσεις διαδικτύου για υβριδικές εργασίες, συμπεριλαμβανομένης της ασφάλειας.
- Πώς να παρακολουθείτε εβδομαδιαίες συναντήσεις κουβάρι.
- Παρακολούθηση εργαζομένων, παραγωγικότητα, εργαλεία και ώρες εργασίας.
- Καθορίστε εργασίες, διαχείριση έργου και τυπικές διαδικασίες λειτουργίας.
- Εξηγήστε τους τρόπους επικοινωνίας τόσο για επιτόπου όσο και για υβριδικούς εργαζόμενους.
- Ορίστε εφαρμογές και ιστότοπους που θεωρούνται παραγωγικοί ή μη παραγωγικοί κατά τις εργάσιμες ώρες.
Ορισμός εργαλείων και πλατφορμών διαχείρισης έργου για συνεργασία
Όταν οι ομάδες σας εργάζονται εξ αποστάσεως, θα χρειάζονται εργαλεία επικοινωνίας, συνεργασίας και διαχείρισης έργου. Πρέπει να ορίσετε και να παρέχετε αυτά τα εργαλεία και να καθορίσετε τις κυβερνητικές πολιτικές τους.
Η επένδυση σε ποιοτικά εργαλεία εικονικού χώρου εργασίας που υποστηρίζουν την οργάνωση έργου, την ομαδική εργασία, τη συνεργασία, την απομακρυσμένη επικοινωνία και τη ζωντανή κοινή χρήση εγγράφων είναι ο δρόμος σας προς την εξ αποστάσεως παραγωγικότητα.
Εργαλεία διαχείρισης έργου όπως η Δευτέρα.com, Trello, Scribe για κοινή χρήση εγγράφων, Zoho, Notion, Microsoft 365 ή Microsoft Office Suite, κ.λπ. μπορεί να διευκολύνει τη διαχείριση έργου, να επιτρέψει τη συνεργασία των εργαζομένων και να βελτιώσει την απόδοση της εργασίας.
Μάθετε πώς μπορείτε να Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με το Office 2019 και το 2021.
Τεκμηρίωση διαδικασίας ποιότητας (και SOP)
Τα υβριδικά μοντέλα εργασίας και οι ομάδες βασίζονται σε τυπικές λειτουργικές διαδικασίες (SPO) και διαδικασίες για να ολοκληρώσουν τα πράγματα. Για παράδειγμα, οι ομάδες IT μπορούν να τεκμηριώσουν SOP ολοκλήρωσης εργασιών για εσωτερικές και απομακρυσμένες ομάδες για να τις βοηθήσουν να ολοκληρώσουν σωστά τις εργασίες. Άλλα επιχειρησιακά SOP μπορεί να περιλαμβάνουν αναφορές δαπανών, πρότυπα μάρκετινγκ, λίστες ελέγχου, ενσωμάτωση νέων προσλήψεων, εγχειρίδια εκπαίδευσης, ενσωμάτωση πελατών κ.λπ. Πρέπει να είναι αποτελεσματικά για καλύτερη και τυπική απόδοση των εργαζομένων.
Δημιουργήστε αποτελεσματική επικοινωνία
Πρέπει να δημιουργήσετε αποτελεσματικά κανάλια επικοινωνίας, διασφαλίζοντας ότι τόσο οι υβριδικοί όσο και οι επιτόπιοι εργαζόμενοι λαμβάνουν σημαντικές επικοινωνίες και αποτρέπουν την έλλειψη αυθόρμητης επικοινωνίας.
Χρησιμοποιήστε εργαλεία απομακρυσμένης επικοινωνίας και συνεργασίας όπως Slack, Microsoft Teams, Zoom κ.λπ. Στο Slack, για παράδειγμα - και ίσως σε πλατφόρμες επικοινωνίας - μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια για να προσεγγίσετε συγκεκριμένη ομάδα, κανάλια ή ομάδες για συγκεκριμένες εργασίες.
Αποτελεσματική διαχείριση ομάδας και συνεργασία
Σε μια υβριδική εργασία, ενδέχεται να υπάρχει λάθος ευθυγράμμιση μεταξύ των ομάδων απομακρυσμένων και εντός γραφείου. Η επιχείρηση μπορεί να διαχειριστεί αποτελεσματικά όλους τους υπαλλήλους και να ευθυγραμμίσει τις λειτουργίες της εταιρείας, την επικοινωνία και τη συνεργασία της ομάδας χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες ιδέες:
- Χρησιμοποιήστε ένα ασύγχρονο στυλ επικοινωνίας, περιμένοντας από τα μέλη της ομάδας να ανταποκριθούν στις επικοινωνίες μετά από κάποιο χρονικό διάστημα. Αντίθετα, παρέχετε στους υπαλλήλους (απομακρυσμένα και επιτόπου) όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για την ολοκλήρωση των εργασιών και θα το κάνουν με βάση τα προγράμματά τους.
- Δώστε σε όλους τους υπαλλήλους ίση πρόσβαση στην εξέλιξη της σταδιοδρομίας, συμπεριλαμβανομένων των προαγωγών, των μπόνους, της αξιολόγησης βάσει της εργασίας και όχι των αποτελεσμάτων της διαδικασίας, των αυξήσεων μισθών και άλλων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το OnPay για να υπολογίσετε με ακρίβεια τους σταθερούς φορολογικούς συντελεστές μπόνους, κάτι που μπορεί να κάνει τη διαδικασία να κάνετε εφάπαξ αυξήσεις πολύ ευκολότερο.
- Ορίστε συγκεκριμένες ημέρες για απομακρυσμένες ομάδες για να έρθουν στο γραφείο για εργασία εντός γραφείου και κάντε αυτές τις μέρες να επικεντρωθούν στη συνεργασία.
- Εξοπλίστε τους υπαλλήλους με εργαλεία παραγωγικότητας που σχετίζονται με ένα έργο ή μια εργασία για να μπορέσουν να εργαστούν αποτελεσματικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις, απαιτήσεις, συνδέσμους, προδιαγραφές, SOP και άλλα χρησιμοποιώντας τις Σελίδες Scribe για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους να εργάζονται αποτελεσματικά.
- Δημιουργήστε διαφορετικά αλλά ίσα οφέλη για εσωτερικούς και απομακρυσμένους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων εορτασμών και συναντήσεων, ώστε κανείς να μην αισθάνεται αποκλεισμένος ή απομονωμένος.
Αποτελεσματική εκπαίδευση και ενσωμάτωση
Ανεξάρτητα από τις καλύτερες προθέσεις μιας επιχείρησης, η ενσωμάτωση νέων προσλήψεων σε υβριδικά μοντέλα εργασίας μπορεί να είναι συντριπτική. Μια καλή διαδικασία ενσωμάτωσης μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία νέων διαδικασιών, εκπαιδευτικού υλικού, αυξημένων επιπέδων αφοσίωσης, εκμάθησης της εργασίας, νέας κουλτούρας και πολλά άλλα.
Αυτές οι λύσεις μπορούν να βοηθήσουν τη διαδικασία ενσωμάτωσης να λειτουργήσει καλά και να βελτιώσουν την επιτυχία των νέων εργαζομένων.
Κατά την επιβίβαση, θα πρέπει να δώσετε έμφαση στις προσωπικές συνδέσεις χρησιμοποιώντας εισαγωγές 1 προς 1, ομαδική εργασία, συνεργασία και σχόλια.
Βέλτιστες πρακτικές υβριδικού περιβάλλοντος εργασίας
Τα υβριδικά μοντέλα εργασίας έχουν να κάνουν με την ενεργοποίηση της παραγωγικότητας χωρίς να κοστίζουν την ανάπτυξη της εταιρείας ή την απόδοση των εργαζομένων, την παραγωγικότητα και την ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής. Για επιτυχία, οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές υβριδικής εργασίας:
Επενδύστε στα σωστά εργαλεία, εξοπλισμό και τεχνολογία
Εφαρμόστε φιλικά προς τον χρήστη εργαλεία παραγωγικότητας και επικοινωνίας που είναι ενεργοποιημένα από κινητά και αγνωστικά στη συσκευή. Επίσης, δώστε στους υπαλλήλους τον κατάλληλο εξοπλισμό και πόρους για υγιή, ασφαλή και παραγωγική εργασία από το σπίτι, όπως λειτουργικές οθόνες, υποστηρικτικό γραφείο, καρέκλες, διαδίκτυο και πολλά άλλα.
Λάβετε έγκαιρα την αγορά εργαζομένων
Χρησιμοποιήστε διαφανή επικοινωνία έγκαιρα και συχνά. Κοινοποιήστε την αξία ενός υβριδικού μοντέλου εργασίας για την ανάπτυξη της επιχείρησης. Δώστε τη δυνατότητα στους διευθυντές να απαντούν αποτελεσματικά στις ερωτήσεις της ομάδας και να δημιουργήσουν υβριδικές πολιτικές στο χώρο εργασίας που υποστηρίζουν την παραγωγικότητα, την απόδοση και την ανάπτυξη.
Εμπειρία εργαζομένων και εργασιακή κουλτούρα
Εστιάζοντας το υβριδικό μοντέλο εργασίας στην εμπειρία των εργαζομένων και διατηρώντας μια ελκυστική, θετική εργασιακή κουλτούρα. Λάβετε σχόλια των εργαζομένων και δείξτε δράση για την υγεία, την ένταξη και την ευημερία τους.
Συσκέψεις ελέγχου ομάδας και προόδου
Ενθαρρύνετε την απόδοση των εργαζομένων και την εξέλιξη της σταδιοδρομίας. Αυτό μπορεί να γίνει με τη διεξαγωγή σταθερών ατομικών ομαδικών check-in, συναντήσεων προόδου σταδιοδρομίας, καθοδήγησης και ευκαιριών για ανάπτυξη σταδιοδρομίας. Χρησιμοποιήστε τεχνολογία και πλατφόρμες που επιτρέπουν τηλεδιάσκεψη και συνεργασία.
Ευκαιρίες συνεχούς μάθησης και εκπαίδευσης
Προσφέρετε ευκαιρίες συνεχούς εκπαίδευσης, εξέλιξη σταδιοδρομίας και μάθηση σε υπαλλήλους και διευθυντές. Βεβαιωθείτε ότι επικοινωνείτε τις διαθέσιμες ευκαιρίες μάθησης, αναβάθμισης, αναπροσαρμογής και ανάπτυξης για διευθυντικά στελέχη και υπαλλήλους σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Συμπέρασμα
Υπάρχουν πολλά οφέλη και προκλήσεις των υβριδικών μοντέλων εργασίας. Αλλά με τα σωστά εργαλεία και λύσεις, οι επιχειρήσεις και οι εργαζόμενοι μπορούν να ξεπεράσουν τις προκλήσεις και να αποκομίσουν τα οφέλη.
Πάνω απ 'όλα, η εφαρμογή καλύτερων υβριδικών πρακτικών εργασίας μπορεί επίσης να βελτιώσει τα υβριδικά μοντέλα εργασίας, να ενθαρρύνει την απόδοση των εργαζομένων και να βελτιώσει την ανάπτυξη της εταιρείας.
Μάθετε περισσότερα για τα υβριδικά μοντέλα εργασίας, την παραγωγικότητα και την εργασία στο σπίτι με αποδοτικό λογισμικό από το SoftwareKeep.
Ένα ακόμη πράγμα
Χαιρόμαστε που διαβάσατε αυτό το άρθρο/ιστολόγιο μέχρι εδώ :) Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε.
Εάν έχετε ένα δεύτερο, μοιραστείτε αυτό το άρθρο στα social σας. μπορεί να ωφεληθεί και κάποιος άλλος.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο και γίνετε ο πρώτος που θα διαβάσει τα μελλοντικά μας άρθρα, κριτικές και αναρτήσεις ιστολογίου απευθείας στα εισερχόμενά σας. Προσφέρουμε επίσης προσφορές, προσφορές και ενημερώσεις για τα προϊόντα μας και τις κοινοποιούμε μέσω email. Δεν θα χάσετε ένα.
Συνεχίστε να μαθαίνετε
» Συμβουλές εργασίας εξ αποστάσεως: Συμβουλές και εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας για αρχάριους
» 8 Βέλτιστες πρακτικές για ασφαλή απομακρυσμένη εργασία
» Πώς να βρείτε την απομακρυσμένη εργασία στο διαδίκτυο
» Συμβουλές για απομακρυσμένη εργασία: Αξιοποιήστε στο έπακρο την απομακρυσμένη εργασία
» Συμβουλές για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία