Μάθετε πώς μπορείτε να επιλύσετε το σφάλμα "Το αρχείο είναι κατεστραμμένο και δεν μπορεί να ανοίξει" στο Excel. Ακολουθήστε τον βήμα προς βήμα οδηγό μας για να ανακτήσετε τα δεδομένα σας.
Εάν αντιμετωπίζετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel που δεν ανοίγει, θα σας δείξουμε πώς να διορθώσετε το κατεστραμμένο Excel αρχεία με εύκολους και αποτελεσματικούς τρόπους. Είτε το αρχείο σας έχει καταστραφεί λόγω δυσλειτουργίας λογισμικού ή ιού, σας έχουμε καλύψει.
Με τις μεθόδους μας, μπορείτε να ανοίξετε τα δεδομένα σας και να ανακτήσετε σημαντικές λεπτομέρειες από κατεστραμμένα αρχεία Excel. Μπορείτε να εμπιστευτείτε τις λύσεις μας καθώς έχουν δοκιμαστεί από ειδικούς στον τομέα. Εγγυόμαστε ότι μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα έχετε τα εργαλεία και τις γνώσεις για να αντιμετωπίσετε την καταστροφή αρχείων του Excel σαν επαγγελματίας.
Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε και ας μάθουμε πώς να διορθώνετε κατεστραμμένα αρχεία Excel και να ξεκλειδώνετε τα δεδομένα σας!
Τι σημαίνει κατεστραμμένο αρχείο Excel;
Όταν ένα αρχείο καταστρέφεται, κάτι δεν πήγε καλά με τον τρόπο με τον οποίο ο υπολογιστής έχει αποθηκεύσει τις πληροφορίες στο αρχείο.
Όταν ένα αρχείο είναι κατεστραμμένο, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί όπως θα έπρεπε. Μερικές φορές, είναι δυνατή η επιδιόρθωση του κατεστραμμένου αρχείου και η επαναλειτουργία του. Άλλες φορές, το αρχείο είναι τόσο κατεστραμμένο που δεν μπορεί να επιδιορθωθεί και θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια παλαιότερη αποθηκευμένη έκδοση.
Για να αποτρέψετε την καταστροφή των αρχείων, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύετε αντίγραφα σημαντικών αρχείων και να χρησιμοποιείτε λογισμικό προστασίας από ιούς στον υπολογιστή σας. Θυμηθείτε, ακόμη και αν ένα αρχείο καταστραφεί, υπάρχουν τρόποι για να διορθώσετε και να λάβετε πίσω τις πληροφορίες σας.
Συνήθεις αιτίες καταστροφής αρχείων Excel
Τα αρχεία Excel μπορεί να καταστραφούν για διάφορους λόγους. Ορισμένες συνήθεις αιτίες καταστροφής αρχείων Excel περιλαμβάνουν:
- Ξαφνικές διακοπές ρεύματος
- Τερματισμοί συστήματος
- Μολύνσεις από ιούς ή κακόβουλο λογισμικό
- Κακός χειρισμός του αρχείου
- Κακοί τομείς στα μέσα αποθήκευσης
- Καταστροφή σκληρού δίσκου
- Απότομα κλείσιμο του αρχείου
- Και προβλήματα με το λειτουργικό σύστημα
Όταν συμβεί οποιαδήποτε από αυτές τις καταστάσεις, μπορεί να προκαλέσει βλάβη στο αρχείο Excel και να το καταστήσει μη προσβάσιμο ή μη χρησιμοποιήσιμο. Είναι απαραίτητο να λαμβάνετε προφυλάξεις όπως η συχνή αποθήκευση του αρχείου, η χρήση αξιόπιστης συσκευής αποθήκευσης και η ύπαρξη ενός προγράμματος προστασίας από ιούς για την αποφυγή καταστροφής του αρχείου Excel.
Η τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε τα δεδομένα σας εάν ένα αρχείο καταστραφεί.
Τρόποι για να διορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία Excel και να ξεκλειδώσετε τα δεδομένα σας
Δείτε πώς:
- Αρχικά, ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Άνοιγμα."
- Βρείτε τη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το κατεστραμμένο αρχείο και επιλέξτε το.
- Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Άνοιγμα", επιλέξτε το αρχείο που δεν θα ανοίξει.
- Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Άνοιγμα" και επιλέξτε "Άνοιγμα και επιδιόρθωση." Αυτό θα σας βοηθήσει να διορθώσετε το κατεστραμμένο αρχείο. Το Excel θα προσπαθήσει να ανακτήσει όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα βιβλίου εργασίας, ώστε να μην χάσετε σημαντικές πληροφορίες.
- Αφού ολοκληρωθεί η επιδιόρθωση του αρχείου, αποθηκεύστε το με νέο όνομα για να αποφύγετε την αντικατάσταση του αρχικού κατεστραμμένου αρχείου.
Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ανάκτησης αρχείων ή να ζητήσετε βοήθεια από έναν επαγγελματία πληροφορικής. Θυμηθείτε, είναι σημαντικό να αποθηκεύετε αντίγραφα σημαντικών αρχείων για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων σε περίπτωση καταστροφής ή άλλων ζητημάτων.
Διαγραφή όλων των ανεπιθύμητων προσωρινών δεδομένων Excel
Μερικές φορές τα προσωρινά αρχεία στο MS Excel μπορεί να προκαλέσουν διενέξεις με τα αρχεία σας.
Για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα, μπορείτε να διαγράψετε όλα τα προσωρινά δεδομένα του Office από το σύστημά σας. Δείτε πώς:
- Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και μεταβείτε στη μονάδα δίσκου των Windows (συνήθως μονάδα δίσκου C:).
- Πλοηγηθείτε στους χρήστες > [Το όνομα χρήστη σας] > AppData > Τοπικά > Microsoft > Office.
- Αναζητήστε αρχεία με το ".tmp" και διαγράψτε τα.
- Επανεκκινήστε το MS Excel και δοκιμάστε να ανοίξετε ξανά το κατεστραμμένο αρχείο XLS.
Σαρώστε το κατεστραμμένο αρχείο XLS με ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς
Για να διορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel που μπορεί να έχει μολυνθεί από ιό ή κακόβουλο λογισμικό, μπορείτε να δοκιμάσετε να το σαρώσετε με ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς.
- Επιλέξτε το αρχείο Excel και κάντε δεξί κλικ πάνω του.
- Επιλέξτε να το σαρώσετε με μια αξιόπιστη εφαρμογή προστασίας από ιούς.
Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο πρόγραμμα προστασίας από ιούς στον υπολογιστή σας, μπορείτε να σαρώσετε το αρχείο με το Microsoft Defender, το οποίο είναι μια εφαρμογή ασφαλείας ενσωματωμένη στα Windows.
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας σάρωσης, δοκιμάστε να ανοίξετε ξανά το κατεστραμμένο αρχείο Excel εκκινώντας το MS Excel. Εάν το αρχείο εξακολουθεί να είναι κατεστραμμένο, ίσως χρειαστεί να δοκιμάσετε άλλες λύσεις ή να αναζητήσετε επαγγελματική βοήθεια για να ανακτήσετε τα δεδομένα σας.
Κατάργηση ανεπιθύμητων πρόσθετων από το MS Excel
Τα ανεπιθύμητα πρόσθετα στο MS Excel μπορεί μερικές φορές να προκαλέσουν προβλήματα, όπως καταστροφή αρχείων. Για να το διορθώσετε, μπορείτε να αφαιρέσετε τυχόν αναξιόπιστα πρόσθετα.
- Ανοίξτε το MS Excel και κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία.
- Επιλέξτε "Επιλογές". Στο παράθυρο επιλογών, κάντε κλικ στο "Πρόσθετα". Θα δείτε μια λίστα με πρόσθετα που είναι εγκατεστημένα αυτήν τη στιγμή.
- Επιλέξτε το πρόσθετο που θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ στο "Ενέργειες" ή "Διαχείριση πρόσθετων" για να το καταργήσετε.
Η κατάργηση ανεπιθύμητων πρόσθετων μπορεί να βοηθήσει στη διόρθωση προβλημάτων με το αρχείο Excel, ώστε να προσπαθήσετε να το φορτώσετε ξανά μετά την κατάργησή τους.
Πώς μπορώ να ξέρω εάν το αρχείο μου Excel είναι κατεστραμμένο;
Εάν δείτε ένα μήνυμα σφάλματος που λέει "Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα του αρχείου" ή "Δεν είναι δυνατή η ανάγνωση του αρχείου ," είναι πιθανό το αρχείο να είναι κατεστραμμένο. Ένα άλλο μήνυμα σφάλματος που μπορεί να δείτε είναι "Το Excel δεν μπορεί να ανοίξει το αρχείο '(Όνομα αρχείου). Xlsx'."
Όταν ένα αρχείο είναι κατεστραμμένο, σημαίνει ότι κάτι δεν πάει καλά με τον τρόπο που ο υπολογιστής αποθήκευσε τις πληροφορίες στο αρχείο.
Εάν υποψιάζεστε ότι το αρχείο σας Excel είναι κατεστραμμένο, δοκιμάστε να το ανοίξετε σε άλλον υπολογιστή ή να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αρχείου και να το ανοίξετε. Εάν το αρχείο εξακολουθεί να μην ανοίγει, είναι πιθανό ότι το αρχείο είναι όντως κατεστραμμένο.
Άλλες επιλογές λογισμικού για την επιδιόρθωση κατεστραμμένων αρχείων Excel
Υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές λογισμικού για την επισκευή του. Εδώ είναι μερικές από τις καλύτερες επιλογές:
- Επισκευή Wondershare - Επιδιόρθωση αρχείων
- Εργαλειοθήκη επιδιόρθωσης Excel
- Ανάκτηση αρχείων ExcelFix Excel
- Κιτ επισκευής Excel
- Ανάκτηση για Excel
Αυτά τα προγράμματα λογισμικού χρησιμοποιούν διάφορες τεχνικές για την επιδιόρθωση αρχείων Excel, όπως την επαναφορά δεδομένων από το κατεστραμμένο αρχείο ή την αναδόμηση της δομής του αρχείου. Μπορούν να βοηθήσουν στην ανάκτηση σημαντικών δεδομένων και να κάνουν το αρχείο ξανά προσβάσιμο.
Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν μπορούν να επιδιορθωθούν όλα τα κατεστραμμένα αρχεία Excel και δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι αυτά τα προγράμματα λογισμικού θα λειτουργούν για κάθε περίπτωση. Είναι πάντα καλή ιδέα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων και να δοκιμάζετε διαφορετικές επιλογές για την επιδιόρθωση ενός κατεστραμμένου αρχείου προτού το εγκαταλείψετε.
Αναζήτηση επαγγελματικής βοήθειας για σοβαρές περιπτώσεις καταστροφής αρχείων Excel
Εάν έχετε δοκιμάσει ό,τι μπορείτε για να διορθώσετε το αρχείο Excel, αλλά εξακολουθείτε να μην μπορείτε να ανακτήσετε τις πληροφορίες σας, μπορείτε να ζητήσετε επαγγελματική βοήθεια. Μια επαγγελματική υπηρεσία ανάκτησης δεδομένων μπορεί να ανακτήσει τα χαμένα δεδομένα σας από ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel, ανεξάρτητα από το πόσο σοβαρή είναι η ζημιά.
Οι ειδικοί που είναι καλοί στην ανάκτηση χαμένων δεδομένων από κατεστραμμένα ή κατεστραμμένα αρχεία χρησιμοποιούν φανταχτερά εργαλεία και κόλπα για να σας βοηθήσουν. Διαθέτουν εξειδικευμένο λογισμικό και υλικό που μπορεί να διαβάσει δεδομένα από κατεστραμμένους σκληρούς δίσκους και να ανακτήσει τα χαμένα αρχεία.
Αυτοί οι ειδικοί έχουν επίσης πολυετή εμπειρία και εκπαίδευση στην ανάκτηση δεδομένων, ώστε να μπορούν να χειρίζονται ακόμη και τις πιο περίπλοκες περιπτώσεις απώλειας δεδομένων.
Όμως, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι επαγγελματικές υπηρεσίες ανάκτησης δεδομένων μπορεί να είναι ακριβές. Το κόστος θα εξαρτηθεί από τη σοβαρότητα της ζημιάς και την πολυπλοκότητα της διαδικασίας ανάκτησης.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, το κόστος ανάκτησης δεδομένων μπορεί να υπερβαίνει την αξία των χαμένων δεδομένων.
Πριν αποφασίσετε να αναζητήσετε επαγγελματική βοήθεια, φροντίστε να σταθμίσετε το κόστος της υπηρεσίας με την αξία των χαμένων δεδομένων. Εάν χαθούν οι σημαντικές πληροφορίες σας και δεν μπορείτε να τις ανακτήσετε, ίσως αξίζει να πληρώσετε μια επαγγελματική υπηρεσία ανάκτησης δεδομένων για να σας βοηθήσει.
Συμπέρασμα
Συμπερασματικά, τα αρχεία Excel μπορεί να καταστραφούν για διάφορους λόγους, όπως μόλυνση από ιούς/κακόβουλο λογισμικό, ξαφνικός τερματισμός λειτουργίας του συστήματος ή λάθος χειρισμός αρχείων. Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί τρόποι επιδιόρθωσης κατεστραμμένων αρχείων Excel, όπως η χρήση της δυνατότητας Άνοιγμα και επιδιόρθωση, η κατάργηση ανεπιθύμητων πρόσθετων, η σάρωση του αρχείου με λογισμικό προστασίας από ιούς ή η αναζήτηση επαγγελματικής βοήθειας.
Η διαγραφή προσωρινών αρχείων μπορεί επίσης να επιλύσει το πρόβλημα. Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, οι χρήστες μπορούν να ανακτήσουν με επιτυχία χαμένα δεδομένα από κατεστραμμένα αρχεία Excel και να αποτρέψουν περαιτέρω απώλεια σημαντικών πληροφοριών.
Ένα ακόμη πράγμα
Χαιρόμαστε που διαβάσατε αυτό το άρθρο μέχρι εδώ :) Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε.
Εάν έχετε ένα δεύτερο, μοιραστείτε αυτό το άρθρο στα social σας. μπορεί να ωφεληθεί και κάποιος άλλος.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο και γίνετε ο πρώτος που θα διαβάσετε τα μελλοντικά μας άρθρα, κριτικές και αναρτήσεις ιστολογίου απευθείας στα εισερχόμενα του email σας. Προσφέρουμε επίσης προσφορές, προσφορές και ενημερώσεις για τα προϊόντα μας και τις κοινοποιούμε μέσω email. Δεν θα χάσετε ένα.
Σχετικά άρθρα
» Τρόπος εισαγωγής αλλαγής σελίδας στο φύλλο εργασίας του Excel
» Πρότυπα φύλλων καταγραφής και παρακολούθησης εξόδων για το Excel
» Πώς να υπολογίσετε το CAGR στο Excel