Το Microsoft Project είναι μια εφαρμογή διαχείρισης έργου που αναπτύσσεται και πωλείται από τη Microsoft. Η εφαρμογή είναι χρήσιμη για να σας βοηθήσει στην ανάπτυξη ενός χρονοδιαγράμματος, στην ανάθεση πόρων στις εργασίες σας και στην παρακολούθηση της προόδου των έργων σας. Επιπλέον, σας βοηθά να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό σας καθώς και να αναλύσετε τον φόρτο εργασίας σας.
Αν και ήταν το τρίτο λογισμικό της Microsoft που βασίζεται σε Windows, δεν έχει ενσωματωθεί ποτέ στη σουίτα γραφείου της Microsoft. Διατίθεται σε δύο εκδόσεις, την τυπική και την επαγγελματική έκδοση. Αρκετές εκδόσεις αυτής της εφαρμογής έχουν κυκλοφορήσει από την αρχική της κυκλοφορία πριν από 35 χρόνια, και κάθε έκδοση βασίζεται στις αδυναμίες της προκατόχου της.
Ακολουθούν οι ομοιότητες και οι διαφορές που ορίζουν καθεμία από τις παραπάνω εκδόσεις των έργων ms:
Ποιες είναι οι ομοιότητες μεταξύ του Microsoft Project 2010, 2013, 2016 και 2019;
Αν και μπορεί να προτιμάτε μια συγκεκριμένη έκδοση της εφαρμογής αυτής, είναι όλες παρόμοιες στις ακόλουθες προοπτικές:
Σχεδιασμός και Προγραμματισμός
Αυτά είναι τα θεμέλια οποιασδήποτε εμπειρίας διαχείρισης έργου και καθορίζουν πολύ εάν το έργο σας θα είναι επιτυχές ή όχι. Αυτό το στάδιο υπαγορεύει τι πρέπει να γίνει, από ποιον και πότε πρέπει να γίνει στην προσφορά για την ολοκλήρωση του έργου σας.
Το έργο της Microsoft φέρνει στο τραπέζι αρκετές οντότητες που βοηθούν στην αναζήτηση διαχείρισης έργου.
- Προτεραιότητα, η εφαρμογή σάς βοηθά να τοποθετήσετε τις εργασίες σας με σειρά προτεραιότητας, ώστε να εστιάσετε πρώτα σε ό,τι είναι πιο σημαντικό.
- OKR Project Management σας επιτρέπει να ορίσετε εργασίες και πώς θα πρέπει να κατανέμονται μεταξύ των μελών της ομάδας σας
- Το ημερολόγιο της ομάδας διασφαλίζει ότι όλα τα μέλη είναι ενημερωμένα και στην ίδια σελίδα στο έργο. Οι ειδοποιήσεις και ο συγχρονισμός των χρονοδιαγραμμάτων εργασιών είναι χρήσιμοι.
Προβολή χρονολογίου έργου
Αυτή η δυνατότητα παρουσιάζει μια προβολή από πάνω προς τα κάτω ολόκληρης της προόδου του έργου σας. Λειτουργεί ως τρίτος επόπτης της δουλειάς σας και σας δείχνει μια προεπισκόπηση του τι έχετε κάνει. Ως εκ τούτου, πριν κάνετε μια παρουσίαση της δουλειάς σας σε συναδέλφους ή φίλους, έχετε μια ξεκάθαρη εικόνα του τι δείχνετε.
Μπορείτε πάντα να προσθέσετε αξία στην προβολή του χρονολογίου σας κάνοντας αλλαγές μορφοποίησης που σας αρέσουν. Αυτά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την αλλαγή των χρωμάτων των φράσεων, τις ευθυγραμμίσεις και άλλες τροποποιήσεις.
Συνεργασία
Οποιαδήποτε έκδοση έργου ms θα σας βοηθήσει με επιτυχία να συνεργαστείτε και να συνδέσετε όλες τις εργασίες που εμπλέκονται στο έργο σας. Αυτό επιτυγχάνεται με:
- Κοινή χρήση αρχείων, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία με μέλη της ομάδας σας, ώστε ο καθένας από εσάς να έχει τα σχετικά έγγραφα.
- Ο πίνακας εργαλείων της ομάδας προσφέρει μια επισκόπηση κρίσιμων πληροφοριών και στατιστικών στοιχείων που σχετίζονται με την εργασία σας. Κυρία. Το Project σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε γραφήματα, γραφήματα, παρουσιάσεις δεδομένων και οποιαδήποτε άλλα γραφικά που σας βοηθούν να οργανώσετε την εργασία σας για σωστή προβολή.
- Μοιράζοντας δεδομένα πελάτη, αυτή η εφαρμογή διασφαλίζει ότι ακόμη και τα δεδομένα ενός πελάτη βρίσκονται στον πίνακα εργαλείων για να τα δουν όλα τα μέλη. Το έργο συνεπάγεται περισσότερα από τις πληροφορίες σας αλλά και των πελατών σας.
Αναφορά
Η Microsoft ευδοκιμεί στην τέχνη της παρακολούθησης και της αναφοράς για την πρόοδο του έργου σας. Σας δίνει μια σαφή εικόνα του τι έχει επιτευχθεί και τι πρέπει να γίνει ακόμα.
Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δείτε μια αναφορά καύσης, μια επισκόπηση του έργου σας, την κατάσταση των πόρων, το κόστος, τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν και τις εκκρεμείς δραστηριότητες.
Για να δημιουργήσετε μια αναφορά, το μόνο που κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη διεπαφή αναφοράς και να επιλέξετε τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς.
Διαχείριση πόρων
Η κα. Το Project σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε σωστά τους διαθέσιμους πόρους σας. Σας βοηθά να παρακολουθείτε και να παρακολουθείτε τους διαθέσιμους πόρους και προτείνει τον καλύτερο τρόπο χρήσης των πόρων.
Το εργαλείο διαχείρισης σάς επιτρέπει να εκχωρείτε κόστη σε πόρους και ως εκ τούτου μπορείτε να πείτε πώς χρησιμοποιούνται οι πόροι. Επιπλέον, σας δίνει τη δυνατότητα να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας σύμφωνα με τη διαθεσιμότητα των πόρων.
Πολλαπλά έργα
Το Microsoft Project σάς δίνει τη χαρά να εργάζεστε σε διαφορετικά έργα στην ίδια πλατφόρμα. Ως εκ τούτου, μπορείτε να αντιμετωπίσετε πολλά έργα ταυτόχρονα μέσω ενός κύριου σχεδίου έργου. Εάν έχετε πολλά έργα να αντιμετωπίσετε και ο χρόνος είναι περιοριστικός παράγοντας, αυτή είναι η καλύτερη επιλογή.
Μπορείτε να προσαρμόσετε όλα τα εργαλεία για να σας επιτρέψουν να εργάζεστε με ένα κύριο σχέδιο έργου με ευκολία, ώστε να έχετε πολλούς πίνακες εργαλείων.
Διαφορετικές προβολές
Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προβάλλετε ένα έργο από διαφορετικές οπτικές γωνίες και αναπαραστάσεις αλλά στην ίδια πλατφόρμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα Gantt, ένα γράφημα χρήσης πόρων ή ένα ημερολόγιο. Ακόμη καλύτερα, μπορείτε να προσαρμόσετε τις απόψεις σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του έργου σας και να τις ενώσετε για να σχηματίσετε ένα μεγάλο σχέδιο έργου.
Πώς συγκρίνονται οι διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Project μεταξύ τους;
Κάθε μία από τις εκδόσεις του Microsoft Project έχει ξεχωριστά χαρακτηριστικά που την κάνουν να ξεχωρίζει από το υπόλοιπο πακέτο.
Microsoft Project 2010
Μια καλύτερη διεπαφή
Το Microsoft Project 2010 υιοθέτησε την κορδέλα Microsoft office 2010 , η οποία εκτελεί τις εργασίες πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά. Οι παραδοσιακές εντολές μενού αντικαταστάθηκαν με λογική ομαδοποίηση εντολών.
Βελτιωμένος προγραμματισμός πόρων
Η εφαρμογή χρησιμοποιεί μια Προβολή Team Planner, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε τις εργασίες της ομάδας και να τροποποιήσετε ανάλογα. Σας βοηθά να διαχειριστείτε την υπερκατανομή και τις εργασίες με τους εκχωρημένους πόρους.
Πιο ευέλικτος προγραμματισμός
Μπορείτε να προγραμματίσετε μη αυτόματα εργασίες όπως θέλετε χωρίς να λάβετε υπόψη τα ημερολόγια του έργου. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε τα έργα σας με τον δικό σας ρυθμό.
Επιθεωρητής εργασιών
Αυτή η δυνατότητα εντοπίζει προβλήματα και ζητήματα προγραμματισμού, ώστε να μπορείτε να τα επιλύσετε εύκολα.
Microsoft Project 2013
Ταχύτερη εκκίνηση
Σε αντίθεση με τους προκατόχους της, αυτή η εφαρμογή δεν σας μεταφέρει πρώτα σε ένα κενό αρχείο όταν την εκκινήσετε. Σας στέλνει σε ένα κέντρο ενιαίας στάσης όπου μπορείτε να ξεκινήσετε το έργο σας. Εδώ συναντάτε πολλά πρότυπα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή που προτιμάτε.
Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε ένα κενό έγγραφο ή να κάνετε εξαγωγή από εξωτερικές ή εσωτερικές πηγές ή προηγούμενα ανοιχτά έργα.
Καλύτερες προβολές δεδομένων
Αυτή η έκδοση σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ελκυστικές αναφορές παρουσίασης δεδομένων χωρίς να πηγαίνετε σε άλλα προγράμματα. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, γραφήματα και συνδέσμους, μεταξύ άλλων.
Υπάρχει επίσης η ενσωμάτωση νέων αναφορών που συνοδεύονται από καλύτερα γραφικά και δυνατότητες μορφοποίησης. Οι αναφορές Burndown είναι ένα τέλειο παράδειγμα.
Αλληλεπίδραση με την ομάδα σας
Μπορείτε να μείνετε σε επαφή με τα μέλη της ομάδας σας απευθείας χωρίς να αποχωρήσετε από το έργο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε το όνομά τους και να ξεκινήσετε μια συνεδρία συνομιλίας, να στείλετε ένα email, να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση ή ακόμα και να ξεκινήσετε μια συνομιλία μέσω βίντεο.
Ωστόσο, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Lync 2010 για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα.
Ανίχνευση διαδρομών εργασιών
Πολύπλοκα έργα μπορεί να προκαλέσουν μπερδέματα στα γραφήματα σας. Ωστόσο, μπορείτε να επισημάνετε την αλυσίδα συνδέσμων και κάθε φορά που κάνετε κλικ σε μια εργασία, όλα όσα σχετίζονται με αυτά εμφανίζονται με ένα χρώμα.
Αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείου στο Cloud
Μπορείτε πλέον να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο διαδίκτυο στο OneDrive ή στον διαδικτυακό ιστότοπο της εταιρείας σας. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε αυτά τα αρχεία σε αυτούς τους ιστότοπους στο διαδίκτυο.
Απομακρυσμένη πρόσβαση
Με την κα. Project 2013, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας εξ αποστάσεως μέσω σύνδεσης στο διαδίκτυο χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε την εφαρμογή. Αυτό σας επιτρέπει να εργάζεστε από οπουδήποτε και όποτε θέλετε.
Microsoft Project 2016
ΤοMicrosoft Project 2016 ήταν μια τεράστια αναβάθμιση σε σχέση με τον προκάτοχό του. Πρόσθεσε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά στις καλές ιδιότητες της επόμενης παλαιότερης έκδοσης:
Ένα νέο προεπιλεγμένο θέμα
Ένα νέο προεπιλεγμένο θέμα ήταν ένα από τα σημαντικότερα σημεία του έργου 2016. Το νέο θέμα φέρει την ετικέτα "Πολύχρωμο" και δίνει στην οθόνη μια εντελώς μοναδική πινελιά. Ωστόσο, αν προτιμάτε το θέμα της παλαιότερης έκδοσης, μπορείτε ακόμα να αλλάξετε.
Πες μου τι θέλεις να κάνεις Query box
Μερικές φορές είναι πιθανό να χαθείτε στον λαβύρινθο των μενού που η κα. Το έργο έχει όπως μαρτυρείται στις παλαιότερες εκδόσεις. Επιπλέον, εάν δεν είστε έμπειρος χρήστης, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να εντοπίσετε τις εντολές που χρειάζεστε. Ως εκ τούτου, το έργο 2016 είναι χρήσιμο για την επίλυση αυτού του προβλήματος.
Το πλαίσιο ερωτήματος "Πες μου τι θέλεις να κάνεις" που είναι διαθέσιμο στο επάνω μέρος της κορδέλας σάς επιτρέπει να πληκτρολογήσετε όποια εντολή θέλετε. Στη συνέχεια, το έργο σας παρουσιάζει μια λίστα επιλογών από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή σας.
Πολλαπλές γραμμές χρόνου
Με αυτήν την έκδοση, μπορείτε να προσθέσετε πολλές γραμμές χρονολογίου στην προβολή γραμμής χρόνου σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη «Γραμμή χρονολογίου» στο μενού της ομάδας μορφοποίησης. Εάν δεν χρειάζεστε πλέον τις γραμμές, μπορείτε επίσης να τις διαγράψετε κάνοντας δεξί κλικ πάνω τους.
Αυτή η δυνατότητα σάς δίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε σε πολλά έργα ταυτόχρονα και στην ίδια πλατφόρμα.
Συμφωνίες πόρων
Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να συντονίζετε τον προγραμματισμό πόρων με τον διαχειριστή πόρων σας. Υπολογίζει τους διαθέσιμους πόρους και καθορίζει τον καλύτερο τρόπο κοινής χρήσης τους.
Microsoft Project 2019
Αυτή είναι η πιο πρόσφατη και καλύτερα βελτιωμένη έκδοση του Ms. Εργο Έχει διατηρήσει τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά που απολαμβάνατε από τον άμεσο προκάτοχό του, αλλά έχει επίσης μερικές εντυπωσιακές βελτιώσεις. Μερικές από τις προσθήκες που είναι πιθανό να αντιμετωπίσετε περιλαμβάνουν:
Σύνδεση εργασιών με χρήση αναπτυσσόμενου μενού
ΤοProject 2019 σας εξοικονομεί από το μαρτύριο του να πρέπει να ανακαλείτε τις ταυτότητες των εργασιών που εκτελέσατε όποτε θέλετε να τις ανοίξετε. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια εργασία στην οποία είχατε εργαστεί προηγουμένως, το μόνο που κάνετε είναι να επιλέξετε ένα κελί στη στήλη του προκατόχου, μετά να πατήσετε το κάτω βέλος και να εμφανιστεί μια λίστα με πρόσφατες εργασίες.
Η σειρά των εργασιών ταιριάζει απόλυτα με το έργο σας, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτές με τη μέγιστη δυνατή ευκολία. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε τις εργασίες σας σε ένα αναπτυσσόμενο μενού στη στήλη διάδοχος.
Παρουσία πεδίου ονόματος σύνοψης εργασίας
Το έργο σας μπορεί να περιλαμβάνει πολλαπλές εργασίες, έτσι ώστε να είναι δύσκολο να γνωρίζουμε σε τι εσοχή υπάρχει μια συγκεκριμένη εργασία στο έργο σας. Η ενσωμάτωση του πεδίου Όνομα σύνοψης εργασιών σάς βοηθά να γνωρίζετε το όνομα της συνοπτικής εργασίας μιας εργασίας. Η ύπαρξη ενός τέτοιου πεδίου στην προβολή εργασιών θα κάνει τη δομή του έργου σας πιο ξεκάθαρη.
Για να προσθέσετε αυτό το πεδίο, κάντε δεξί κλικ στον τίτλο μιας στήλης και επιλέξτε την εισαγωγή στήλης. Μπορείτε να προχωρήσετε και να επιλέξετε το Όνομα σύνοψης εργασιών στην αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται.
Ετικέτες γραμμής χρόνου και πρόοδος εργασιών
Μπορείτε πλέον να έχετε μια σαφή εικόνα της προόδου του έργου σας χάρη σε αυτήν την εφαρμογή. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στις γραμμές του χρόνου σας για σαφή αναγνώριση. Η πρόοδος της εργασίας υποδεικνύεται στις εργασίες καθώς τις εργάζεστε, διευκολύνοντας την εμφάνιση των σχεδίων και των σταδίων εργασίας σας όποτε χρειάζεται να παρουσιάσετε την εργασία σας.
Βελτιωμένη προσβασιμότητα
Η κα. Το Project 2019 επιδεικνύει πολλαπλές δυνατότητες που έχουν σκοπό να το κάνουν πιο προσιτό στους χρήστες. Μπορείτε να προσαρμόσετε το έργο σας για να ταιριάζει στις ανάγκες σας με τις ακόλουθες δυνατότητες:
- Αλλαγή της μεγέθυνσης. μπορείτε να αλλάξετε τη μεγέθυνση του κειμένου σας, ώστε να μπορείτε να διαβάζετε με ευκολία. Επιπλέον, υπάρχει η επιλογή μεγέθυνσης κουμπιών ώστε να είναι πιο εύκολο να εντοπιστούν και να χρησιμοποιηθούν.
- Αλλάζοντας το χρώμα του κειμένου, με το Project 2019, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη χρωματική παλέτα που περιέχει τα χρώματα που προτιμάτε.
- Αλλάζοντας την προοπτική των προβολών, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των γραμμών, των πλαισίων, των κειμένων και των γραμμών συνδέσμων σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε γραμματοσειρές ή να αυξήσετε το μέγεθος της γραφής για διαφορετική προοπτική.
- Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού. μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε κουμπιά στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Το έργο διαθέτει επίσης δυνατότητες που αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες για να εξοικονομήσετε χρόνο.
Παρά την ποικιλομορφία των εκδόσεων του έργου της Microsoft, όλες εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό. Ωστόσο, η αποτελεσματικότητα με την οποία εξυπηρετούν αυτόν τον σκοπό είναι αυτό που τα ξεχωρίζει. Όσο μεταγενέστερη είναι η έκδοση, τόσο πιο αποτελεσματική είναι η έκδοση.
Εάν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάξετε περισσότερο από το SoftwareKeep. Είμαστε ένας πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και μια διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις.