Όταν χρησιμοποιείτε το Office 365 για επιχειρήσεις και αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο OneDrive ή στο SharePoint, έχετε τη δυνατότητα να μοιράζεστε τα αρχεία σας με όποιον θέλετε. Επιπλέον, η διαδικασία θα είναι η ίδια ωστόσο και όπου κι αν εργάζεστε. Ακολουθούν τα βήματα για να το κάνετε αυτό.
Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο Office 365
- Περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για τα αρχεία και τους φακέλους που θέλετε να επιλέξετε.
- Μετά το άνοιγμα ή την επιλογή ενός αρχείου ή φακέλου, κάντε κλικ στο Επιλογή
- Μπορείτε ακόμα να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και φακέλων ακόμα κι αν δεν έχετε αποθηκεύσει το περιεχόμενό σας στο OneDrive.
- Εάν εργάζεστε σε επιτραπέζιο υπολογιστή και δεν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο στο OneDrive, επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να μεταβεί το αρχείο σας.
- Θα χρειαστεί να επιλέξετε το βέλος προς τα κάτω για να επιλέξετε δικαιώματα για τον σύνδεσμο που θέλετε να μοιραστείτε. Οι επιλογές για επιλογή περιλαμβάνουν:
- Άτομα στον οργανισμό στον οποίο βρίσκεστε
- Καθορισμένα άτομα
- Οποιοσδήποτε (με τον οποίο ο οργανισμός σας επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση)
- Από εκεί, πρέπει να επιλέξετε Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τα δικαιώματα.
- Για να κάνετε κοινή χρήση με άλλους, πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα ή τις διευθύνσεις email εκείνων στα οποία θέλετε να στείλετε αρχεία
- Επιλέξτε Αποστολή. Μια άλλη επιλογή θα ήταν να επιλέξετε το Αντιγραφή συνδέσμου και, στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμη και να τον προσθέσετε σε ένα αρχείο.
Λάβετε υπόψη ότι τυχόν αρχεία ή φάκελοι που έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive είναι ιδιωτικά μέχρι να αποφασίσετε να τα μοιραστείτε με άλλους. Έχετε επίσης την επιλογή να διακόψετε την κοινή χρήση αυτών των αρχείων ή φακέλων όποτε θέλετε.
Εάν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάξετε περισσότερο από το SoftwareKeep. Είμαστε ένας πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και μια διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις.