No importa qué tan bien organizado esté tu buzón , a veces es imposible desplazarte por cientos de correos electrónicos solo para encontrar el que necesitas. Si necesita encontrar rápidamente un correo electrónico, la mejor herramienta para ello es la función de búsqueda. Esta función le permitirá encontrar con precisión los correos electrónicos que necesita. La función de búsqueda funciona bien tanto con asuntos como con direcciones de correo. Así es como puede utilizar su función de búsqueda:
- Primero, seleccione la barra de búsqueda, que debe estar encima de la lista de conversaciones
- A continuación, escriba el asunto, las direcciones o las frases contenidas en el correo electrónico que desea buscar. El sistema no debería tardar mucho en encontrar el archivo que necesita.
Incluso con la barra de búsqueda, a veces hay tantos resultados que llevaría mucho tiempo revisar los correos electrónicos manualmente para encontrar el que necesita. Afortunadamente, Microsoft Outlook viene con una función refinada que permite al sistema ordenar automáticamente los resultados por criterios. Así es como puede utilizar esta función:
- Seleccione la barra de búsqueda nuevamente
- Amplíe o limite su búsqueda seleccionando sus opciones de búsqueda: Todos los buzones, Buzón actual, Carpeta actual, Subcarpeta o Todos los elementos de Outlook.
- Seleccione los criterios que ayudarán a limitar su búsqueda en la sección Refinar. Las categorías se pueden resumir de la siguiente manera:
- De: Restringir a correos electrónicos de una persona específica
- Asunto: Solo se muestran los resultados basados en el tema
- Tiene archivos adjuntos: Solo se muestran los resultados que tienen archivos adjuntos
- Categorizado: Solo se muestran los resultados que pertenecen a una categoría específica
- Esta semana: Restringe los resultados según el momento de recepción. También existen otros criterios como Hoy, Ayer, Esta semana, La semana pasada, Este mes, El mes pasado, Este año o El año pasado.
- Enviado a: Solo muestra mensajes que le fueron enviados a usted, no enviados directamente a usted o enviados a otro destinatario
- No leído: Solo se muestran los resultados no leídos
- Marcados: Solo se muestran los mensajes marcados por usted
- Importante: Solo se muestran los mensajes marcados como importantes
- Más: Esto abrirá algunos criterios más avanzados, como Cc y sensibilidad
4. Después de haber seleccionado los criterios, elija Búsquedas recientes para ejecutar la búsqueda nuevamente. Sin embargo, sólo se guardan las consultas, no los resultados.
5. Para cerrar la pestaña de búsqueda, haga clic en Cerrar búsqueda Con esta función refinada, le resultará mucho más fácil encontrar su correo electrónico.
Puede encontrar más aquí sobre cómo filtrar y buscar correos electrónicos en Outlook.
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