OneDrive facilita la organización y el intercambio de archivos para las personas, incluso cuando usan OneDrive para tareas de su vida diaria. Usar OneDrive para empresas puede ser aún más conveniente y beneficioso. Comparta archivos entre compañeros de trabajo, organice archivos importantes o archive y comparta documentos de inmediato. Los usos de OneDrive son ilimitados cuando se trata de negocios.
Entonces, ¿cómo administras tus carpetas y archivos en OneDrive en lo que respecta a los negocios? Es sencillo.
Primero, debe elegir qué desea hacer con el archivo de su elección. Decide en qué archivo te vas a centrar y luego haz clic derecho en el archivo en OneDrive. Aparecerá un menú desplegable. Desde allí, elija lo que desea hacer con el archivo haciendo clic en uno de los comandos en ese menú desplegable.
Creación de nuevas carpetas
Una forma común que la gente elige para organizar sus archivos es utilizar carpetas. Cree carpetas para guardar archivos específicos y organícelas de una manera que no sea confusa: a muchas personas les gusta organizar sus carpetas en orden alfabético.
Para crear una nueva carpeta, haga lo siguiente:
- Haga clic en los comandos 'Nuevo' y 'Carpeta'
- Asigne un nombre a la carpeta - (Ej. notas de reuniones de negocios)
- Seleccione 'Crear'
Es tan fácil como eso.
Sincronizar archivos y carpetas nuevos
Algo que facilita la transferencia y el intercambio de archivos es el hecho de que puedes agregar archivos o carpetas a tu OneDrive y se sincronizará automáticamente con cualquiera de tus dispositivos. De esa manera, es menos probable que se olvide de agregar o compartir información importante porque todo se sincronizará automáticamente en un solo lugar.
Quizás te preguntes cómo configurar esta función para tu cuenta de OneDrive. Esta es otra tarea fácil.
Primero, querrás instalar el cliente de sincronización OneDrive para Windows. Esta es una característica relativamente nueva. Si tiene una versión anterior de Microsoft Office, deberá descargarla e instalarla, pero si tiene Windows 10, Office 365 u Office 2016, esta función ya estará disponible, por lo que no podrá usarla. No es necesario instalarlo. Esta característica ya será utilizable. Pero si no tiene ninguno de los tres programas de Office anteriores, tendrá que instalar el cliente de sincronización para sincronizar archivos
Después de instalar el nuevo cliente de sincronización OneDrive, hará clic en el botón "Inicio" y luego buscará "OneDrive" en los elementos enumerados. Es posible que tengas que escribir "OneDrive" en la barra "Buscar" para encontrarlo. Una vez que encuentre OneDrive, ábralo.
Una vez que haga clic en OneDrive para abrirlo, se le presentará la configuración de OneDrive. Una vez que comience la configuración, debe ingresar la información de su cuenta y luego seleccionar "Iniciar sesión".
Puedes tener más de una cuenta OneDrive. Si desea agregar otra cuenta, encontrará esa opción en 'Configuración'.
El cliente de sincronización OneDrive también está disponible para usuarios de Mac.
Instalar el cliente de sincronización OneDrive en Mac
Para configurar el cliente de sincronización OneDrive en Mac, primero instale OneDrive para Mac. Deberá desinstalar la aplicación OneDrive Mac Store (si la está usando) antes de instalar la versión actualizada de la aplicación de escritorio OneDrive. Eso es algo a tener en cuenta.
Una vez que haya instalado OneDrive para Mac, puede abrirlo presionando cmd y la barra espaciadora al mismo tiempo. Esto iniciará una consulta de Spotlight. Una vez que se inicia una consulta de Spotlight, debe escribir "OneDrive" y eso iniciará la configuración de OneDrive.
Luego ingresará la información de su cuenta de OneDrive y eso sería todo.
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