Estos son los pasos que debe seguir para administrar su calendario y sus contactos en Outlook.
- Asegúrese de estar en Calendario y luego elija Nueva cita
b. Luego debe agregar un Asunto, Ubicación, y luego las horas de inicio y finalización.
c. Si desea convertir el evento en una reunión, seleccione Invitar asistentes.
d. Para terminar, elija Guardar y cerrar o asegúrese de presionar Enviar si se trata de una reunión.
También puede utilizar el Asistente de programación para facilitarle las cosas al crear una reunión. El uso de esta función le permite ver cuándo y qué asistentes asisten y qué salas están disponibles.
- Comience a crear una convocatoria de reunión y desde allí elija Asistente de programación.
b. Deberías ver un área sombreada con barras verticales y eso es lo que muestra los horarios de las reuniones. Puede arrastrar las barras que se muestran para cambiar la hora de la reunión.
c. La cuadrícula es lo que muestra cuándo estarán disponibles los asistentes. Para ayudar con esto, Outlook incluso le ha sugerido horarios y le brinda la cantidad de conflictos de tiempo.
A continuación se explica cómo agregar un contacto a su libreta de direcciones.
- Elija el ícono Personas que se muestra.
- Luego puede seleccionar Nuevo contacto o presionar Ctrl+N
c. Luego, escriba un nombre e incluya cualquier otra información que necesite incluir para el contacto.
d. Luego, si desea agregar otro contacto, elija Guardar y Nuevo. Sin embargo, si ha terminado, elija Guardar y cerrar.
También puede programar citas en línea y compartir notas con sus contactos. Para configurar una reunión a la que los asistentes puedan unirse de forma remota, elija las opciones Skype Reunión o Teams Meeting botón en la cinta. Esto insertará un enlace que los asistentes pueden usar para unirse a la reunión.
Si desea crear un espacio compartido para que los miembros puedan compartir notas, elija el botón Notas de la reunión . Puede crear un nuevo bloc de notas de OneNote o seleccionar un cuaderno que ya se haya creado. Los asistentes ahora tendrán acceso al cuaderno, ya que aparecerá un enlace con la solicitud de reunión.
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