En las prácticas empresariales modernizadas de hoy en día, debería buscar formas de proteger continuamente sus datos. La mayoría de las grandes empresas parecen seguras en la superficie; sin embargo, las personas con intenciones maliciosas siempre encontrarán una manera de explotar los agujeros de seguridad. Microsoft Office 365 es un buen ejemplo.
Si desea mantener seguros sus datos y su empresa mientras utiliza Microsoft Office 365, deberá pensar en el futuro. La plataforma en línea permite a las personas aprovechar la nube para atacarlo con una variedad de amenazas. También pueden ocurrir accidentes y, sin las copias de seguridad adecuadas, sus archivos pueden desaparecer para siempre.
Según la propia Microsoft, para garantizar el 99 % de tiempo de actividad prometido, su atención se centra sin lugar a dudas en la seguridad física de la infraestructura. La protección de datos online es tu responsabilidad.
Tabla de contenido
- ¿Cuáles son los peligros de usar Microsoft Office 365?
- Manténgase seguro cuando trabaje con Microsoft Office 365
- 1. Haga una copia de seguridad de sus datos de forma segura
- 2. Utilice un administrador de contraseñas confiable
- 3. Instalar una aplicación antimalware
- 4. Utilice únicamente software aprobado
- 5. Mantenga seguras sus conexiones de red
- Pensamientos finales
¿Cuáles son los peligros de usar Microsoft Office 365?
- Eliminación accidental: todo el mundo comete algunos errores durante su carrera. Lamentablemente, eliminar accidentalmente un archivo almacenado en la nube de Microsoft 365 puede provocar que desaparezca para siempre.
- Amenazas a la seguridad en línea: su empresa podría convertirse en el objetivo de varios ataques cibernéticos en cualquier momento. Los competidores, piratas informáticos o estafadores a menudo se dirigen a empresas con escasa seguridad para obtener datos comerciales o ganancias financieras.
- Sanciones legales y reglamentarias: es probable que su empresa esté obligada legalmente a proporcionar información financiera para casos legales. Si se pierden estos datos, podría enfrentar cargos y pagar multas elevadas.
- Deficiencias en la política de retención: hay otras formas de perder sus datos además de simplemente eliminarlos. Los datos a menudo se pierden durante la rotación de empleados, una mala gestión de datos o migraciones de datos.
Manténgase seguro cuando trabaje con Microsoft Office 365
Su seguridad en línea es muy importante. Manténgase seguro cuando trabaje con Microsoft Office 365 utilizando los siguientes métodos:
1. Haga una copia de seguridad segura de sus datos
Una estadística impactante revela que más del 70% de las organizaciones que utilizan Microsoft 365 son conscientes o sospechan de la pérdida de datos basados en la nube. Esto es peligroso y potencialmente puede causar problemas financieros y legales.
Como Microsoft no ofrece ninguna forma de realizar una copia de seguridad segura de sus datos en la nube, recomendamos utilizar un servicio de terceros para realizar el trabajo. Cuando se trata de Microsoft Office 365, nuestra elección es NAKIVO Backup & Replication.
NAKIVO garantiza que sus datos en línea basados en la nube siempre tengan una copia de seguridad en una ubicación separada que permanezca accesible y recuperable en todo momento. Puede realizar copias de seguridad de bandejas de entrada de correo, carpetas o archivos individuales.
2. Utilice un administrador de contraseñas confiable
Un administrador de contraseñas confiable te hace la vida un millón de veces más fácil. Como regla general, debes tener contraseñas largas, complejas y únicas para cada cuenta que uses en línea. Por supuesto, mantener esa información en la cabeza es casi imposible.
Recomendamos utilizar un administrador de contraseñas como Dashlane para almacenar y completar automáticamente las contraseñas. La mayoría de los administradores de contraseñas incluso le permiten generar contraseñas seguras y únicas que no se pueden adivinar ni obtener mediante ataques de fuerza bruta.
3. Instalar una aplicación antimalware
Las sólidas defensas contra el malware eliminan por completo el riesgo de virus o ataques de ransomware. Recomendamos Avast Premium Security para 1 dispositivo con una suscripción de 1 año para obtener un software antivirus increíblemente confiable y potente.
Asegúrese de que todos sus empleados también tengan soluciones antivirus adecuadas en sus dispositivos de trabajo. Si necesita una gran cantidad de licencias a la vez, la solución más asequible es una suscripción de un año a McAfee Total Protection para 10 dispositivos.
4. Utilice únicamente software aprobado
Esto es evidente: no instale ninguna aplicación de fuentes sospechosas, especialmente de Internet. Asegúrese de descargar software únicamente de fuentes oficiales, como el sitio web de la empresa donde lo compró o una copia física con licencia del producto.
Mantenga también sus dispositivos de trabajo libres de este tipo de aplicaciones. Si es necesario, compre un dispositivo secundario para trabajar y conserve uno personal por separado. Esto reduce el riesgo de que una aplicación dañina aproveche sus agujeros de seguridad y encuentre su camino hacia los datos relacionados con el trabajo almacenados en el dispositivo.
5. Mantenga seguras sus conexiones de red
Si bien las conexiones inalámbricas son más convenientes y se han convertido en una parte importante de nuestra sociedad, ciertamente son más fáciles de explotar que las redes cableadas. Para mantenerse seguro al conectarse, siga los siguientes consejos:
- Evite usar Bluetooth para conectarse a otro dispositivo.
- No te conectes a una red Wi-Fi pública, especialmente si no tiene contraseña.
- Asegúrese de que su enrutador tenga una contraseña compleja con cifrado WPA2 habilitado.
- Si está disponible, utilice un servicio VPN .
Pensamientos finales
Si necesita más ayuda, no dude en comunicarse con nuestro equipo de atención al cliente, disponible las 24 horas, los 7 días de la semana para ayudarlo. ¡Vuelva a visitarnos para obtener más artículos informativos relacionados con la productividad y la tecnología moderna!
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