La práctica función de OneDrive, Archivos bajo demanda, facilita a los usuarios de OneDrive el acceso a sus archivos sin tener que descargarlos. La descarga ocupa espacio en el disco duro y, después de un tiempo, puede ralentizar el sistema.
Archivos a pedido era originalmente una característica de Windows 8.1, pero recientemente se actualizó y agregó a Windows 10. La característica es esencialmente un marcador de posición. Es una carpeta de 1 o 2 GB que contiene accesos directos a cada documento almacenado en su OneDrive, incluso si tiene miles de gigabytes de archivos almacenados.
La mayoría de las PC con Windows han pasado por una actualización que incluye la adición de esta característica. Algunos, sin embargo, todavía están esperando. Si aún no tiene esta capacidad, hay una serie de sencillos pasos que puede seguir para descargarla y configurarla usted mismo, sin tener que esperar más.
- Ubica el ícono OneDrive en tu barra de tareas, que se encuentra en la parte inferior de tu computadora. pantalla. Si no puede encontrarlo debido a la cantidad de programas que se ejecutan en su sistema, expanda la notificación que se encuentra en su barra de tareas y continúe su búsqueda.
- A continuación, deberá hacer clic derecho en el icono y seleccionar ‘configuración’. Esto podría abrir automáticamente una nueva ventana, en la que verá su cuenta de OneDrive.
- Busque la pestaña 'configuración' dentro de la ventana de configuración de su cuenta.
- Desde aquí debería poder ver un encabezado claramente marcado como Archivos bajo demanda. Dentro de él, habrá una casilla de verificación que dice “ahorra espacio y descarga archivos a medida que los usas”; revisa la caja.
Trabajar con archivos bajo demanda
Una vez habilitada la función Archivos bajo demanda , verá algunos íconos nuevos junto a sus archivos de SharePoint. Estos íconos son íconos de estado y le permiten transportar archivos desde su dispositivo a SharePoint Online.
Puede hacer que los archivos estén disponibles solo en línea, lo que ahorrará espacio en su sistema. Cuando un archivo solo está disponible en línea, significa que solo está disponible para editarlo y verlo cuando el dispositivo que está utilizando para acceder a él está conectado a Internet.
Una vez que abra este tipo de archivo, se descargará en su dispositivo y estará disponible para uso local. Un archivo que se puede ver localmente se puede ver sin conexión a Internet.
Si prefieres tener tus archivos disponibles todo el tiempo, aquí te mostramos cómo puedes modificar fácilmente tu configuración y tener todos tus archivos al alcance de tu mano.
Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el archivo, hacer clic derecho, y luego seleccionar 'Mantener siempre en este dispositivo'. Para volver a cambiar un archivo a archivo solo en línea, simplemente haga clic derecho en él y luego seleccione "Liberar espacio". Después de volver a cambiar un archivo, desaparecerá de su dispositivo local, pero aún será accesible a través de su cuenta de OneDrive.
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