Microsoft Word es el paquete de productividad número uno y resulta especialmente útil a la hora de redactar informes.
Pero a veces, cuando trabajas en un informe urgente, las cosas pueden salir mal fácilmente. Las cosas que salen mal pueden provocar una pérdida de tiempo devastadora mientras intentas solucionar los problemas.
Pero no te preocupes, hay una forma diferente de hacer las cosas.
En este artículo, aprenderá cinco pautas importantes para crear sus informes de manera más eficiente.
Temas de Word esenciales para que su próximo informe sea más rápido
Se acabaron los días en los que teníamos que preocuparnos por las fuentes, los colores y otros elementos visuales. Si aprovecha los temas de Word que vamos a compartir aquí, podrá concentrarse en su contenido y seguir creando documentos profesionales.
Los temas de Word que estamos a punto de mostrar le ayudarán en más de un sentido. Son un conjunto de elementos elaborados por Microsoft, listos para ayudarte en tu trabajo y hacer que la creación de tus informes sea más fácil y rápida.
Si no eres fanático del formato manual, simplemente elige un tema que te guste y Word aplicará automáticamente el formato en una fracción de segundo.
Color
Tener la combinación de colores adecuada para sus documentos es fundamental.
Debe considerar cosas como el contraste entre dos colores diferentes, la forma en que se complementan entre sí, etc. Estas cosas pueden cambiar la forma en que sus lectores perciben sus documentos, ya que ciertos colores captan la atención más rápido que otros.
Puedes usar colores para poner énfasis en ciertas partes de tu texto, dando así a entender que es una parte importante. Usando los colores correctos, puedes asegurarte de que no se ignore ninguna información importante; sin embargo, no debes preocuparte si no estás seguro de qué colores combinan bien.
Al utilizar temas Word, el tema en sí ya está cuidadosamente elaborado para incluir solo colores que den un efecto satisfactorio.
Fuente
En los documentos Word, una de las cosas más importantes es la elección de la fuente.
Diferentes fuentes son apropiadas para diferentes documentos; por ejemplo, escribir un informe formal usando fuentes serif como Times New Roman, Georgia, Calson o Palatino puede conducir a un gran éxito, mientras que los documentos informales a menudo se conforman con fuentes sans-serif como Arial, Calibri, Verdana o Tahoma.
Puedes probar rápidamente diferentes fuentes usando los temas Word, ya que son capaces de cambiar rápidamente todo tu documento sin que tengas que formatear cada párrafo y título tú mismo.
Tablas y gráficos
A veces necesitas algo más que palabras para mostrar adecuadamente la información que tienes.
Al utilizar tablas y gráficos, puede agregar rápidamente interés visual a sus documentos y, al mismo tiempo, mostrar datos complejos de una manera comprensible.
A veces una imagen vale más que mil palabras y esto también se aplica a los gráficos.
Gráficos
Para asegurarse de que su informe sea visualmente atractivo, puede utilizar los recursos proporcionados por Word para agregar pequeños detalles que hagan que sus documentos se vean significativamente mejor.
Estos elementos incluyen viñetas, líneas horizontales, imágenes de fondo, resaltados, encabezados y pies de página.
Estos gráficos simples pueden mejorar significativamente la calidad de su informe.
Imágenes
Agregar imágenes siempre es una buena opción para hacer que sus documentos sean más atractivos y más fáciles de digerir en diversos temas.
Los temas
Word a menudo también le brindan algunas imágenes personalizadas; por ejemplo, sin tener que aplicar el mismo borde, sombra y filtro a sus imágenes, cuando selecciona un tema, se aplican automáticamente. cada imagen en su informe.
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