Una tabla es una forma conveniente de mostrar información similar. Las personas pueden consultar la tabla dentro de un documento y ver cómo se aplica a la lección que se está enseñando. Pueden llegar a sus propias conclusiones cuando ven los datos comparados entre sí. Ahí es donde vale la pena saber cómo crear y dar formato a tablas dentro de un documento de Microsoft Word.
Por qué es necesario utilizar tablas en los documentos
Seamos realistas, algunas personas necesitan ayudas visuales para aprender. Aunque el texto se compone de letras, números y puntuación, puede resultar muy agotador para la vista. Cuando eres capaz de enfatizar un punto visualmente con una tabla, puedes transmitir datos rápidamente y de una manera que otras personas entiendan bien.
Las tablas toman grandes cantidades de datos y los clasifican de una manera que es fácil de entender y digerir. Ofrece a los lectores de un documento, catálogo o manual una forma organizada de procesar lo que han aprendido del autor. No es necesario hojear párrafo tras párrafo de texto para obtener la misma comprensión de una tabla bien elaborada.
Cómo crear una tabla y luego darle formato a tu gusto
Para crear una tabla en Microsoft Word, primero debe tener Microsoft Office. Una vez que haya descargado el software en su computadora, querrá abrir un nuevo documento de Word haciendo doble clic en el ícono de MS Word y eligiendo "Nuevo" cuando el menú le solicite hacer una selección.
Una vez abierto el documento en blanco, querrás escribir tu lista o texto. Convertirlo a formato de tabla requiere algunos pasos, así que prepárate. Una vez que aprenda cómo hacerlo por primera vez, no tendrá problemas para crear y agregar tablas a los documentos.
Esto es lo que debe hacer para iniciar el proceso:
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Elija "Inicio" y luego "Mostrar/Ocultar".
Esto le permite ver las tabulaciones y los párrafos realizados en el documento. -
Utilice caracteres separadores en forma de comas o tabulaciones.
Esto le dice al programa dónde dividir el texto. Lo colocará en las columnas de la tabla. -
Cuando desee comenzar una nueva fila de la tabla, deberá utilizar marcas de párrafo.
Esto le permite decidir cuánta información planea compartir en la mesa. -
Una vez que hayas hecho eso, querrás crear la tabla.
Selecciónelo resaltándolo con la herramienta resaltador en la cinta en la parte superior del documento. -
Luego seleccione 'Insertar>Tabla' y 'Convertir texto en tabla'.
Lo encontrará en el menú desplegable debajo de "Insertar tabla" y "Dibujar tabla". -
Establezca el ancho de la columna eligiendo 'Ancho de columna fijo' y seleccionando un número.
Determinarás el ancho que deseas que tengan las columnas en función de la cantidad de texto que estás compartiendo. -
Cambie el tamaño de las columnas si es necesario.
Seleccione "Ajustar automáticamente al contenido". -
Cambie el tamaño de la tabla para que se ajuste al ancho del espacio.
Haga esto eligiendo 'Autoajustar a la ventana'. -
Separar texto en requiere el carácter separador utilizado en el texto con el que comenzó.
Asegúrese de incluir esto antes de presionar "Aceptar".
Seguir estos pasos en orden le permitirá crear y formatear tablas únicas para insertarlas en sus documentos de Word. Puede mejorar la eficacia de sus comunicaciones fácilmente. Todo lo que necesitas son unos minutos extra y Microsoft Office para comenzar.
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