Antes de comenzar a examinar las diferentes versiones y ediciones de Office, es importante que sepamos qué es exactamente.
Microsoft Office es un conjunto de diferentes aplicaciones de Microsoft, todas las cuales son útiles tanto en entornos profesionales como para uso personal o se centran más en tareas relacionadas con los negocios para empresas, así como para grandes empresas. a las pequeñas empresas.
La suite Office viene en muchas ediciones y versiones diferentes, cada una de las cuales ofrece cosas diferentes, lo que hace que Office atraiga a un público mucho más amplio debido a la variedad de opciones que ofrece.
Hay tres aplicaciones clásicas de Office que se pueden encontrar en todas y cada una de las ediciones: Word, Excel y PowerPoint; aunque todo más allá de estas memorables y queridas aplicaciones también es muy útil.
Dependiendo del tipo de Microsoft Office que compre, puede obtener acceso a aplicaciones como
- Outlook que le permite administrar su vida personal y sus correos electrónicos,
- OneNote para realizar un seguimiento de sus notas de manera organizada con la capacidad adicional de usar herramientas de escritura digital para dibujar, escribir a mano o marcar partes importantes de una nota
- Microsoft Publisher y Microsoft Access, ambos software exclusivo para PC, pero de todos modos son parte de la suite Office.
También tiene la opción de adquirir el servicio Skype Empresarial o utilizar las versiones compactas en línea de varias aplicaciones de Office, que le permiten trabajar con sus documentos mientras viaja, prácticamente desde cualquier dispositivo y plataforma, siempre que tenga acceso a su cuenta de Microsoft y una conexión a Internet.
Diferencias clave entre Office 2013 y Office 2016
A diferencia de Office Office 2013, Office 2016 tiene capacidades que mejoran su capacidad para trabajar en equipos.
Esto los reúne a usted y a sus colegas, familiares, amigos o grupo y les permite experimentar el trabajo juntos, incluso desde ubicaciones completamente diferentes.
Si bien Office 2013 ya tiene una función básica de coautoría que le permite editar archivos en paralelo, Office 2016 la lleva al siguiente nivel, especialmente en Word, donde puede ver los cambios y escribir quién es usted. trabajando con, en tiempo real.
Gracias a la integración de Skype, ahora puedes enviar mensajes instantáneos, compartir tu pantalla, hablar o iniciar un chat de video directamente desde tus documentos, sin siquiera tener que salir de Office. Las reuniones de Skype también están disponibles tanto en Office 2013 como en Office 2016.
Si es una persona que necesita acceso a sus documentos de Office en un momento dado, la actualización a Office 2016 es definitivamente algo que debe considerar.
Puede acceder a Office desde cualquier lugar con un conjunto de aplicaciones móviles de Office, que le permiten acceder y trabajar con sus archivos mientras viaja, directamente desde su dispositivo móvil.
Están disponibles en dispositivos Android, iOS y Windows. Estas aplicaciones de Office Mobile son táctiles, funcionan de manera eficiente y están optimizadas para su dispositivo.
Los usuarios de Windows 10 también pueden ver una serie de mejoras y nuevas características en Office 2016.
Si bien Office 2013 funciona perfectamente en Windows 10 e incluso tiene un almacenamiento OneDrive integrado, carece de otros departamentos en lo que respecta a la experiencia de trabajar con Office.
En Office 2016, tiene la posibilidad de usar Cortana y realizar tareas útiles como preparar una reunión o acceder a sus archivos y buscarlos.
La seguridad de sus archivos es uno, si no el más importante, que debe considerar al decidir qué versión de Office desea comprar.
Si bien puede cifrar sus datos de Word, Excel, PowerPoint y Outlook en Office 2013, no tiene acceso al cifrado de datos de Visio ni a la función Prevención de pérdida de datos, que puede reducir drásticamente la probabilidad de que se filtre su información.
Además, la autenticación multifactor también está disponible en Office 2016
Las opciones de hacer clic y ejecutar solo están disponibles en Office 2016 y son extremadamente útiles para los administradores de TI. Las actualizaciones diferidas te permiten decidir cuándo quieres actualizar, ya sea una vez al mes o cada tres meses.
También puede validar hasta cuatro meses antes de la implementación de Office 2016. Se ha mejorado la integración con System Center Configuration Manager para ser más eficiente a la hora de distribuir actualizaciones.
Una nueva característica llamada Servicio de transferencia de inteligencia en segundo plano (BITS) puede brindarle una administración del tráfico de red mucho mejor, y las herramientas de administración de activación simplificadas agregan nuevos controles al Portal de administración de Office 365, que permite a los administradores administrar las activaciones de dispositivos entre los usuarios.
Aplicaciones
Office 2013 es una versión anterior, algunas de las diferencias clave se pueden identificar como las mejoras y modificaciones que Microsoft realizó en Office 2016 y las aplicaciones que contiene.
Como siempre, cada aplicación que se encuentra en la suite recibió una actualización, lo que significa nuevas funciones, cambios en las ya existentes, revisiones de diseño y cambios generales de calidad que permiten a los usuarios trabajar de manera más eficiente y sencilla.
Revisaremos las aplicaciones y enumeraremos cada cambio que se puede encontrar entre las versiones de Office 2013 y Office 2016.
Microsoft Outlook
Microsoft hizo posible adjuntar archivos desde ubicaciones de almacenamiento en la nube como One Drive; en lugar de tener que abrir su navegador y localizar el archivo mediante un largo proceso, puede hacerlo fácilmente desde el menú de Outlook; ni siquiera necesita para descargar el archivo a su computadora.
Es posible que observe un nuevo tema de color y pequeños ajustes en el diseño general de Outlook.
Se han modificado algunos íconos y fuentes, la cinta también ha experimentado algunos pequeños cambios y ahora hay una función completamente nueva llamada "Dime qué hacer" que también se puede ubicar desde la cinta misma.
El nuevo ícono de bombilla indica esta característica y no solo reemplaza el campo Ayuda sino mucho más.
Cuando escribe algo en este campo, en realidad está realizando una búsqueda en la lista de comandos, botones y herramientas de Outlook, y puede usarlos rápidamente directamente desde los resultados. También puede abrir el enlace de Ayuda habitual desde aquí si necesita acceder a él
También hay soporte para tabletas, lo que significa que Outlook es mucho más accesible en tabletas debido al diseño responsivo que cambia según la forma en que se gira la tableta.
También puede cambiar manualmente entre el modo horizontal y vertical, que Outlook conserva y recuerda la próxima vez que lo use, lo que significa que se elimina la necesidad de cambiar manualmente el tamaño de todos los paneles.
También ha llegado el soporte grupal de Office 365. Se trata básicamente de un buzón de correo compartido al que puedes suscribirte o crear y gestionar el tuyo propio.
Además, esto también proporciona un calendario y una ubicación de almacenamiento compartido a la que se puede acceder a través de One Drive for Business.
A diferencia de Office 2013, donde tendría que usar Outlook Online, puede crear, unirse y administrar grupos de Office 365 directamente desde Outlook.
Otra mejora es una función relacionada con el correo electrónico no deseado que es más probable que ignores, llamada compatibilidad con Clutter.
Detecta automáticamente los correos electrónicos entrantes que potencialmente son mensajes que no le gustaría ver en su bandeja de entrada principal y los mueve a una bandeja separada, donde aún puede revisarlos y acceder a ellos, pero no ocuparán una gran cantidad. de espacio en tu bandeja de entrada.
Esto hace que sea más fácil filtrar sus correos electrónicos importantes y tener una vista mucho más clara de sus mensajes en curso.
Microsoft Word
La accesibilidad es mejor que nunca cuando se trata de la versión de Word de Office 2016. Puede editar fácilmente sus documentos con la ayuda de herramientas de aprendizaje.
Los cambios son solo efectos visuales, lo que significa que los documentos originales no se verán afectados y aún se guardarán e imprimirán en sus vistas originales.
También puedes habilitar sonidos para indicar diferentes cosas y así mejorar aún más la accesibilidad de Word. Estos efectos de sonido, o señales de audio, pueden guiarlo y también mejorar su productividad.
En cuanto al tema de los efectos visuales, se ha hecho posible trabajar mejor con modelos 3D.
Cuando insertas un modelo 3D en tu documento de Word, tienes la capacidad de ver el modelo desde todos los ángulos, en lugar de tener solo unas pocas opciones para elegir.
Esto añade una gran cantidad de interés visual a sus documentos y le permite dejar que su lado creativo explore más posibilidades también.
Microsoft Excel
Excel es sin duda una de las aplicaciones de Microsoft más famosas debido a su amplia variedad de capacidades que son útiles para una variedad igualmente grande de personas.
Sin embargo, siempre puede haber mejoras, ya que ninguna aplicación puede ser completamente perfecta. Además de las funciones obviamente nuevas, como Dime que busque y Búsqueda inteligente, se ha trabajado en Excel para ofrecer más a cada uno de sus usuarios.
La integración de Get & Transform, 3D Maps y Power Pivot hace que sea mucho más fácil usar y acceder a estas funciones en comparación con las versiones no integradas que se encuentran en Office 2013.
Si desea obtener más información sobre las diferencias en Office 2010, 2013, 2016 y 2019, puede encontrar útil nuestra guía "Comparación de Microsoft Office".