Mac es una de las empresas líderes en cuanto a tecnología se refiere. Producen dispositivos innovadores que ayudan a las personas a terminar sus tareas rápidamente. Sin embargo, cuando se trata de crear documentos, la gente todavía confía en Microsoft Office.
La versión para Mac de Microsoft Office no es muy diferente de la original, pero algunas funciones y atajos son un poco diferentes. Mira nuestra hermosa infografía que definitivamente te ayudará a ahorrar esfuerzo y tiempo. Puede descargar Microsoft Office 2016 para Mac aquí si desea comenzar a aumentar su productividad.
Maximice sus herramientas
Uno de los aspectos más destacados de Microsoft Office 2016 es la cinta mejorada. La gente confía en esto porque es una herramienta conveniente, especialmente para las personas que siguen un formato particular cuando se trata de crear documentos. Incluso si se demuestra que la cinta es útil, algunas personas no la usan, mientras que otras simplemente quieren maximizar su pantalla y eliminar herramientas adicionales.
Hay una manera de ocultar la cinta si no la necesita. En el extremo derecho de la cinta, hay una pequeña flecha que apunta hacia arriba. Una vez que hagas clic en él, ocultará la cinta. Si desea recuperarlo, simplemente haga clic en la misma flecha.
Compartir un documento es otra característica funcional de Office 2016, pero habría que pasar por muchos procesos. En Office 2016 para Mac, hay un botón llamado icono de silueta. Esta es una forma de compartir documentos con un solo clic.
La imagen de perfil está ubicada en la esquina superior derecha y le permite invitar a otras personas para que lo ayuden con el documento e incluso enviarlo a un correo electrónico estándar.
Otra característica útil de Office 2016 para Mac es el panel de navegación. Le permite acceder a los documentos más complejos sin consumir demasiado tiempo y esfuerzo. Para acceder al panel de navegación, simplemente haga clic en la pestaña Ver, elija Barra lateral y seleccione Navegación.
Siempre es bueno darle un toque personal a tus documentos. Si le gusta personalizar y diseñar, Office 2016 para Mac puede ofrecerle varias opciones sobre cómo hacerlo. En la pestaña Inicio, puedes elegir entre muchos diseños o puedes crear uno tú mismo. Esta es una buena manera de darle estilo a su documento personal con solo unos pocos clics.
El diccionario integrado y la función de autocorrección de Office 2016 son útiles, pero no todas las palabras están incluidas. Si notó que Office 2016 instalado en su computadora no tiene una sugerencia de autocorrección para una palabra en particular, puede agregarla fácilmente.
Para hacer esto, vaya a Herramientas y encontrará un botón que dice Autocorrección. Después de seleccionar Autocorrección, puede escribir la palabra y se agregará automáticamente como entrada al diccionario.
Atajos de Office 2016 para programas de Mac
Excel es uno de los programas más útiles de Office 2016, especialmente si siempre crea informes para su negocio. El nombre de extensión común de un archivo de Excel es.xlsx y sólo puede abrirse con el programa Excel. Sin embargo, ¿qué sucede si necesita que esté en formato PDF?
Existe un paso sencillo para guardar su archivo de Excel en formato PDF. En el cuadro de diálogo Imprimir, verá la opción "Guardar como PDF". Esta opción también se puede ver en el menú desplegable de PDF para garantizar la comodidad del usuario.
A las personas que son principiantes en Excel puede resultarles difícil crear o crear una fórmula. Esta no es una tarea difícil, pero a veces puede resultar bastante confusa. Esta es la razón por la que MS Office 2016 tiene un Generador de fórmulas que puede ayudarle a crear fórmulas simples y complejas.
Para acceder a esta función, simplemente presione el botón Shift y F3 simultáneamente. Al presionar estas dos teclas, se le proporcionarán las fórmulas matemáticas más complejas.
Microsoft PowerPoint es un programa cómodo de usar cuando se trata de presentaciones. Sin embargo, hay ocasiones en las que te olvidas de revisar las diapositivas y te pierdes algunos errores. Si desea una presentación impecable, es mejor comprobarla utilizando la vista Presentador.
La vista del presentador es una característica de PowerPoint que le permite ver las diapositivas y la vista en miniatura de su presentación. Una característica útil que se incluye en la vista Presentador es el temporizador y el reloj que le ayudan a realizar un seguimiento del tiempo.
Outlook es un popular programa de correo electrónico creado por Microsoft. MS Outlook tiene muchas funciones diferentes y útiles, y una de ellas es la capacidad de obtener información sobre el clima. Simplemente haga clic en la palabra "Información" en la parte superior de su calendario y automáticamente se mostrarán los datos que necesita sobre el clima. Puedes volver a ocultarlo fácilmente haciendo clic en el mismo botón.
Alternar entre dos pestañas puede ser bastante agotador, especialmente si no eres fanático de hacer demasiados clics. Esto suele ocurrir cuando tienes que cambiar entre dos calendarios para consultar reuniones o citas.
Ya no es necesario hacer esto porque MS Office 2016 tiene la capacidad de ver calendarios uno al lado del otro. Puede activar rápidamente los calendarios en paralelo en el panel de navegación. Esto le permitirá comparar sus dos calendarios rápidamente y le permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo.
También hay algunos atajos esenciales que necesita conocer sobre Office 2016 si aún se está adaptando a las alternativas avanzadas. Estos atajos funcionan para cualquier programa de Office 2016, como Word, PowerPoint y Excel. Comando + P es una alternativa sencilla para imprimir un documento.
El atajo para la función de copiar es Comando + C mientras que para pegar es Comando + V. Para buscar un archivo o un texto simplemente presiona Comando o Control + F y te pedirá que escribas una palabra relacionada con el archivo que estás buscando.
Hacer clic en demasiadas pestañas y botones puede resultar bastante agotador. Esta es la razón por la que se crean accesos directos para garantizar la comodidad del usuario. Microsoft Office 2016 tiene muchas funciones y es difícil encontrarlas y dominarlas todas. Puede memorizar fácilmente estos atajos y en poco tiempo parecerá un profesional de TI.