Aunque es un fenómeno común que los bufetes de abogados crean que su reputación y experiencia pueden ayudarlos a atraer más clientes, eso está más lejos de la verdad.
Como cualquier otro negocio, el marketing y la comunicación eficaces son la receta para atraer más clientes potenciales; por tanto, más ingresos. Un marketing sólido puede ayudar a su bufete de abogados a diferenciarse de la competencia y atraer más clientes.
El recién lanzado Microsoft Office 2019 incluye algunas de las excelentes funciones y herramientas que puede utilizar para mejorar las estrategias de marketing de su bufete de abogados. A continuación se destacan algunas de las formas en que puede aprovechar este producto.
Utilice las herramientas de administración de correo electrónico de Outlook para ampliar su presencia en línea
El marketing por correo electrónico es una de las formas brillantes de estar frente a clientes actuales y potenciales en campos como el derecho. En EE. UU., por ejemplo, más del 90 por ciento de los adultos utilizan el correo electrónico, mientras que el 70 por ciento de ellos canjean activamente descuentos o cupones de un correo electrónico de marketing. El marketing por correo electrónico se encuentra entre las formas de publicidad legal más asequibles que existen. Para aprovechar sus beneficios, necesita un programa de gestión de correo electrónico confiable.
El nuevo Microsoft Outlook en Office 2019 viene con varias herramientas de administración de correo electrónico. Incluyen tarjetas de contacto actualizadas, una bandeja de entrada enfocada, Grupos de Office 365, @menciones y tarjetas de paquetes de viaje. Puede confiar en el buzón enfocado para priorizar sus correos electrónicos más importantes. Las tarjetas de contacto actualizadas le ayudan a ordenar su lista de correo electrónico, que puede incluir a los suscriptores de su boletín.
Si bien Outlook 2019 viene con funciones mejoradas que facilitan la comunicación con sus clientes, es imperativo protegerlos contra ataques cibernéticos. Se puede integrar fácilmente una puerta de enlace segura que garantice que los intentos de phishing y spam se reduzcan considerablemente.
Dado que los bufetes de abogados tienen reglas estrictas con respecto a la pérdida y violación de datos, es imperativo mantenerse seguro utilizando algunas de las aplicaciones disponibles en línea e integrarlas con Outlook para ayudarlo a protegerse de actividades sospechosas.
Mejore su marketing con las herramientas de seguimiento, informes y análisis de Excel
Para evitar desperdiciar recursos en estrategias publicitarias ineficaces, considere medir y realizar un seguimiento de todas sus campañas publicitarias. Mientras hace esto, descubra las políticas que parecen funcionar y aquellas que necesita cambiar o eliminar.
Los indicadores clave de rendimiento (KPI) en la estrategia de marketing de una firma de abogados incluyen ingresos, clientes potenciales, total de nuevos clientes y retorno de las inversiones en marketing. También incluyen el costo por cliente potencial, la tasa de reserva (de llamadas) y la tasa de conversión de cliente potencial a venta.
Un programa como Excel puede ayudarle a realizar un seguimiento, informar y analizar sus estrategias publicitarias utilizando los KPI. El nuevo software Excel de Office 2019 ayuda a manipular datos numéricos de sus estrategias publicitarias y a extraer relaciones significativas a partir de ellos.
Herramientas como gráficos de embudo y mapas 2D le brindan la libertad de mostrar los datos en un diseño visual compacto.
Utilice las funciones de entintado mejoradas para crear contenido valioso
Incluir contenido valioso en su campaña de marketing aumenta sus posibilidades de ganar clientes. La información ayuda a los clientes que desean desesperadamente conocer los servicios que brinda su bufete de abogados. Puedes crear diferentes formularios dependiendo de lo que implica y del público objetivo.
Office 2019 tiene funciones de entintado mejoradas que le permiten crear contenido de marketing en un dispositivo Microsoft Surface. Incluían una mayor sensibilidad a la presión y efectos de inclinación.
El paquete de software le permite utilizar un lápiz digital para iniciar y trabajar con sus programas de utilidad favoritos. Puede utilizar el lápiz/lápiz digital en un dispositivo Microsoft Surface para crear contenido en forma de texto, dibujos y garabatos que articulen los objetivos y servicios de su bufete de abogados.
Utilice la función de presentación avanzada de PowerPoint
Aunque las imágenes pueden ayudar a mejorar la marca de su bufete de abogados, los vídeos ayudan a vender el trato y a conseguir nuevos clientes. Puede utilizar PowerPoint en Office 2019 Suite para crear campañas de marketing que incluyan vídeos e imágenes.
Según Infogram, más de mil millones de personas utilizan PowerPoint en sus dispositivos Windows. El nuevo PowerPoint presenta una herramienta Morph que le permite crear animaciones fluidas.
El nuevo PowerPoint resulta útil a la hora de presentar una propuesta de marketing a colegas o miembros de la junta directiva. El software le permite crear presentaciones atractivas y compatibles con multimedia. Puede confiar en él para convencer a los miembros de la junta directiva o a los inversores de su bufete de abogados para que participen en su próxima campaña publicitaria.
Como herramienta de presentación, PowerPoint es una de las mejores herramientas que puede hacer que tu trabajo sea más atractivo y, con funciones como Morph incluidas, la transición entre diapositivas te hace parecer un experto en el campo. Además,
Cree páginas especializadas para cada servicio utilizando Visio Wireframe
La mayoría de los bufetes de abogados ofrecen diferentes servicios o tienen múltiples especialidades. Por ejemplo, uno que se especializa en derecho de familia puede facilitar arreglos de custodia, planificación patrimonial, acuerdos prenupciales/postnupciales y servicios de divorcio. Para obtener mejores resultados, utilice un menú desplegable en su sitio para aclarar cada especialidad. Obtienes una tasa de conversión promedio de 4.8 por ciento cuando incluyes vídeos en las páginas especializadas.
Visio Wireframe incluido en Office 2019 es una de las herramientas que puede utilizar para crear páginas especializadas en su sitio. El programa presenta múltiples plantillas para diseñar aplicaciones móviles y sitios web. Cada modelo tiene cinco plantillas que incluyen contenedores, controles, medios, texto y navegación. Además de diseñar páginas de destino, puede utilizar Visio Wireframe para dar vida a cualquier idea de marketing para un bufete de abogados.
Mejore sus estrategias de marketing de contenidos con la nueva herramienta de traducción
El contenido de su sitio web afecta las posibilidades de su empresa de conseguir nuevos clientes. Considere siempre su sitio como una herramienta central de marketing digital destinada a alentar a los clientes potenciales a trabajar con su bufete de abogados. Cree un blog para mostrar su autoridad en asuntos legales y mejorar la clasificación de su sitio web en los motores de búsqueda. Cree una página de preguntas frecuentes (preguntas frecuentes) que responda a las consultas comunes que hacen los clientes potenciales.
Office 2019 incluye una herramienta de traducción conocida como Traducir que puede permitirle crear contenido que rompa la barrera del idioma. Puede usarlo en Word, Excel, PowerPoint y OneNote al crear contenido para el blog o la página de preguntas frecuentes de su sitio. Traducir también te permite revisar la gramática y la ortografía en un idioma diferente. Con contenido traducido en diferentes idiomas, puede llegar a nuevos clientes que no hablan el mismo idioma que el suyo.
Mejore su productividad utilizando la función Modo enfocado.
Es fundamental tener en cuenta que existe mucha distracción al adoptar una oficina de planta abierta que podría impedirle brindar servicios a sus clientes. Sin embargo, con Office 2019, puede configurar su PC en modo Enfocado y esto le permitirá concentrarse en su trabajo y acceder solo a los documentos que sea necesario utilizar en este momento. El modo enfocado es una excelente característica que lo ayudará a mejorar su tasa de entrega y mejorar su productividad.
Pensamientos finales
Con las nuevas herramientas incluidas en Microsoft Office 2019, puedes crear anuncios que te ayuden a mantenerte al día con tus competidores. Las campañas tienen como objetivo aumentar sus tasas de conversión y mantener su credibilidad en el mercado de servicios legales.
Tenga en cuenta que Office 2019 le brinda las herramientas que necesita para mantenerse relevante en su campo, desde el uso de Outlook, que es una excelente herramienta para la comunicación, hasta Excel que le permite analizar y realizar un seguimiento de todos sus usuarios sin muchos problemas.
Si es un bufete de abogados que busca una excelente solución que le ayude a mejorar su visibilidad, compre Office 2019 hoy y obtenga un descuento exclusivo.