Microsoft Office Skills Top Employer Lists of Must-Haves

Según los informes, las tres principales ofertas de trabajo en habilidades de software en los Estados Unidos incluyen Microsoft Office.
Microsoft Office Skills Top Employer Lists of Must-Haves

Seamos realistas, el mercado laboral evoluciona constantemente y hay demanda de carreras impulsadas por la tecnología. Independientemente del trabajo que esté buscando, tener ciertas habilidades profesionales puede aumentar sus posibilidades de éxito. En este artículo, echaremos un vistazo a las habilidades más demandadas que todo solicitante de empleo DEBE tener.

En lugar de centrarse en títulos y experiencias específicos, las empresas se han centrado en las habilidades de un empleado potencial. Estos van desde habilidades sociales hasta habilidades duras. “Las habilidades realmente son lo más importante”, como dijo claramente Janelle Gale, vicepresidenta de recursos humanos de Facebook, en una entrevista con CNBC Make It. "En realidad, valoramos las habilidades más que la experiencia en el gran esquema de las cosas", añadió.

Según un estudio realizado por IDC, habilidades como la comunicación oral y escrita, la resolución de problemas y la orientación detallada se encuentran entre las habilidades más demandadas. El único paquete de software incluido entre las 20 habilidades principales en todas las ocupaciones es Microsoft Office, que ocupa el puesto número 4 en la lista de habilidades más requeridas, y Microsoft PowerPoint es el número 16.

job demand stats

 

Las 5 habilidades principales que los empleadores buscan en las nuevas contrataciones

 

  1. Habilidades de comunicación
  2. Habilidades para resolver problemas
  3. Habilidades de liderazgo
  4. Habilidades de gestión del tiempo
  5. Competencia con Microsoft Office

En el mercado actual, los mejores empleadores buscan el mejor talento y niveles de habilidades que coincidan con las demandas laborales, entonces, ¿cómo se destaca del resto?

Bueno, para que tu currículum se destaque y consigas ese trabajo, debes demostrar que tienes las habilidades adecuadas. Para demostrar que eres el candidato que la empresa está buscando, deberás demostrar lo siguiente:

Habilidades para resolver problemas

problem solving skills

Ya sea que esté comenzando su carrera o sea un veterano, ha resuelto algunos problemas en el pasado. Por lo tanto, demostrar sus habilidades para resolver problemas es clave, ya que cada vez surgen desafíos y un empleador querría saber cómo responde usted a situaciones estresantes.

Puedes hacerlo mostrando tu habilidad para resolver problemas en tu currículum. Si tiene suerte de que lo llamen para una entrevista, asegúrese de que le pregunten.

Consejo profesional: cuando se le pregunte sobre su capacidad para resolver problemas en un entorno profesional, asegúrese de ser minucioso al analizar los detalles de la causa del problema, lo que hizo para resolverlo y el resultado final.

Habilidades de comunicación

communication skills

Según John Maxwell, la buena comunicación fortalece a un equipo; LA MALA o NINGUNA comunicación conduce al FRACASO. “Si la interacción es fuerte, entonces las acciones que toman los equipos pueden ser fuertes. La interacción impulsa la acción.”

Es una obviedad; Independientemente de su posición o nivel en la industria, su capacidad para comunicarse de manera efectiva con otros puede definir su tasa de éxito dentro de un puesto.

Consejo profesional: La comunicación consiste en transmitir su mensaje de forma clara y concisa.

Habilidades de liderazgo

leadership skills

La retención de empleados es un factor clave para la mayoría de las empresas actuales en los EE. UU. Por lo tanto, es fundamental demostrar que tiene el potencial para avanzar en su carrera dentro de la organización.

Si es un veterano experimentado, dice Maxwell, “El verdadero liderazgo no puede otorgarse, nombrarse ni asignarse. Proviene únicamente de la influencia, y eso no puede ser obligatorio. Debe ganarse.Él dice: “Cuando se trata de identificar a un líder real… no escuches las afirmaciones de la persona que profesa ser el líder. No examines sus credenciales. No revises su título. Comprueba su influencia. La prueba del liderazgo se encuentra en los seguidores.Termina el capítulo con un famoso proverbio sobre liderazgo: “El que piensa que lidera pero no tiene seguidores, sólo está dando un paseo.”

Habilidades de gestión del tiempo

 

En el lugar de trabajo actual, es posible que tengas que desempeñar funciones diferentes en cualquier momento. Por lo tanto, un empleador querría ver si usted puede administrar adecuadamente su tiempo. Las empresas valoran a los empleados que pueden realizar múltiples tareas de forma eficaz.

Habilidades de dominio de Microsoft Office

Según GeekWire e IDC, en 2016, las principales ofertas de empleo en habilidades de software en los Estados Unidos estaban relacionadas con Microsoft Office. Analicémoslos:

1. Habilidades de MS Excel

Esto es lo que querrás saber cómo hacer en Microsoft Excel:

  • Tablas dinámicas. Facilite el análisis de datos aprendiendo automáticamente a ordenar y promediar datos mediante tablas dinámicas.
  • Agregar más de una fila o columna. A veces es necesario agregarlos manualmente, pero puede llevar bastante tiempo. Puede utilizar la función Insertar para hacerlo más fácil.
  • Función de relleno. Llega un momento en el que necesitarás duplicar una hoja de cálculo. Con esta función, puede aplicar información a las hojas automáticamente. No hay entrada manual.
  • Formato. Puedes hacer que tus hojas de cálculo luzcan fantásticas explorando tamaños de fuente, colores que combinen con tu marca y espaciado uniforme.

Las otras habilidades que quizás necesites aprender incluyen:

  1. Analizar tablas
  2. Usar minigráficos y gráficos
  3. Análisis de datos
  4. Crear libros de trabajo
  5. Crear tablas
  6. Macros
  7. Usar formato condicional
  8. Convertir texto en columnas
  9. Validación de datos
  10. Funciones (lógicas, estadísticas, de fecha, financieras y de hora)
  11. Utilice la búsqueda de objetivos, el administrador de escenarios y el solucionador
  12. Usar fórmulas para agrupar datos
  13. Crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos

2. Habilidades de MS Word

Saber cómo hacer lo siguiente en MS Word le brinda mejores perspectivas laborales:

  • Formato y configuración de página. Configurar diferentes tipos de documentos en Word requiere habilidad. Es algo que los empleadores buscan debido a la gran cantidad de documentos electrónicos e impresos que envían. Formar un documento correctamente y configurar las páginas con números, columnas y encabezados marca la diferencia a los ojos de los empleadores.
  • Usar SmartArt y cuadros de texto. Si desea crear folletos o carteles, querrá saber cómo crear algo más que documentos de sólo texto. No es necesario que domines Photoshop o Illustrator si sabes cómo crear SmartArt en MS Word. Podrás crear formas y cuadros de texto sin esfuerzo. Esto ayuda a crear una presentación visual que impresione a las empresas a las que postula.

Las otras habilidades que quizás necesites aprender incluyen:

  1. Comparar y fusionar documentos
  2. Crear etiquetas
  3. Crear y administrar comentarios
  4. Formato de tablas
  5. Crear formularios usando campos y herramientas de formulario avanzadas
  6. Formato de documentos
  7. Crear y utilizar plantillas
  8. Utilizar el corrector gramatical
  9. Combinación de correspondencia
  10. Configuración de macros
  11. Seguimiento de cambios

3. Habilidades de MS PowerPoint

Las habilidades de PowerPoint que querrás repasar incluyen:

  • Trabajar con diapositivas y plantillas personalizadas. Ser capaz de crear diapositivas personalizadas desde cero es una habilidad que muchos empleadores admiran. Tener un buen sentido de la composición le permite incluir todos los elementos que deben incluirse en una presentación de PowerPoint de una manera que atraiga a la audiencia. Utilizando el color y el equilibrio, puede transmitir su mensaje de una manera identificable e informativa.
  • Animación. Agregar animaciones al texto y las imágenes en PowerPoint hace que sus presentaciones se destaquen aún más. Saber cómo ampliar elementos específicos le ayuda a entender el punto que está tratando de destacar. Si puedes incluir animaciones en tus presentaciones, los futuros empleadores te agradecerán por ello. Siempre están buscando formas de destacarse de la competencia.

Las otras habilidades que quizás necesites aprender incluyen:

  1. Crear y dar formato a plantillas
  2. Crear presentaciones
  3. Insertar y formatear medios (sonido, vídeo, entre diapositivas)
  4. Transmitir y compartir una presentación de diapositivas
  5. Vincular e incrustar vídeo
  6. Cree presentaciones de diapositivas interactivas usando Morph, animaciones de zoom y transición
  7. Insertar, incrustar y vincular datos y medios de otras aplicaciones
  8. Insertar hipervínculos

Como puede ver, las habilidades de MS Office son de gran importancia. Puedes repasar el tuyo descargando Microsoft Office para Mac o PC. Encontrará la versión adecuada para satisfacer las necesidades de su sistema en SoftwareKeep.

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