A los Office Insiders se les ha dado acceso a la función de coautoría de Microsoft en Excel para computadoras de escritorio. Aparece un avatar en la aplicación que alerta a los usuarios de que otra persona está trabajando en un documento.
Colaborar en proyectos nunca ha sido tan fácil como lo es hoy, gracias a las opciones de coautoría dentro de MS Office.
Aunque actualmente se encuentra en la etapa beta, eventualmente se lanzará al público como una función.
Office Insiders puede probar la función, informar sobre su uso y ayudar a mejorarla antes de que Microsoft la incluya en su popular paquete de software. La oportunidad de dar forma al futuro de los productos de MS atrae a la gente al programa Insiders gratuito.
Timbre rápido, timbre lento, ¿qué significa?
Muchas personas se registran en Fast Ring porque desean acceso inmediato a las últimas ofertas de Microsoft. Otros prefieren el anillo lento porque quieren trabajar con una versión mejor y con menos errores de la herramienta o función.
El programa Office Insiders es algo que quizás desees considerar si tienes MS Office instalado en tu computadora, ya que te permite obtener una visión privilegiada de todas las últimas actualizaciones que el fabricante del software tiene para ofrecer.
Para unirse a Office Insiders en cualquier plataforma, necesitará una PC con Windows 10, una Mac o un dispositivo iOS o Android. Cada uno ofrece diferentes pasos a seguir, así que asegúrese de decidir qué opción funciona mejor para usted.
Una vez que te hayas registrado para ser Insider, se te preguntará de qué anillo quieres formar parte, lo que determina cuándo tendrás acceso a las actualizaciones. Nuevamente, esto es una cuestión de preferencia porque si espera algunos errores, no le importará ser parte del Fast Ring.
Los beneficios de la colaboración
Hay varios beneficios que conlleva la colaboración. La primera es la enorme cantidad de tiempo que ahorra al hacerlo. Cuando delega partes específicas de una tarea a otras personas, puede verlas trabajando mientras usted lo hace, por lo que no tiene que reorganizar su agenda para ayudarlas.
Podéis trabajar juntos en tiempo real y responder preguntas sobre la marcha. Su tiempo no se divide entre tareas, lo cual es excelente para la productividad. Usted y su equipo pueden concentrarse en lo que hay que hacer para poder cumplir con los plazos en todos sus proyectos.
Comentar ideas entre sí lleva unos segundos porque ambos están en línea y pueden realizar una charla rápida o una llamada de Skype para resolver las cosas. Cuando las personas completan lo que estaban trabajando durante el día, puedes verlos cerrar sesión. Eso le permite saber qué compañeros siguen trabajando a su lado.
También le permite ver qué trabajo se ha completado para saber si necesita o no realinear roles en los proyectos. Puedes pedirle a alguien que haya hecho la mayor parte de su trabajo que te ayude con otras tareas una vez que haya terminado. Esto le ayuda a alcanzar el objetivo común de completarlo más rápidamente.
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Aproveche más las funciones de MS Excel estando al tanto de las actualizaciones. Descubrirá que cada nueva herramienta ofrecida le brinda opciones que aumentan la facilidad y la productividad. Una descarga digital de Microsoft Office le espera en Software Keep.
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