Microsoft 365 proporciona las herramientas que su oficina necesita para funcionar sin problemas y de manera eficiente, y aumentar su productividad. Estas aplicaciones son personalizables, fáciles de usar e inteligentes. Office 365 (ahora Microsoft 365) le permite a su empresa optimizar las tareas y procesos administrativos para que todos en su organización estén en la misma página.
Con el reciente cambio de nombre de Office 365 a Microsoft 365, muchas personas están considerando cambiar a la suite. Sin embargo, realizar cambios drásticos, como alterar las herramientas con las que trabaja, puede ser un gran motivo de preocupación, especialmente para las empresas.
Este artículo analiza los beneficios de cambiar al nuevo Microsoft 365 y por qué vale la pena este cambio, incluso si ya está usando una suite diferente.
Completado con una infografía, hemos recopilado las 11 razones principales por las que usted y su empresa deberían utilizar el paquete de productividad líder en el mercado de Microsoft.
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365, anteriormente conocido como Office 365, es un conjunto de aplicaciones basadas en suscripción inventadas para aumentar su productividad en todos los sentidos posibles. Es una combinación perfecta de aplicaciones tanto para usuarios domésticos como para empresas.
Lo que hace que Microsoft 365 se destaque por encima de sus competidores es su flujo de trabajo extremadamente accesible. El acceso desde cualquier lugar le permite acceder a archivos en la nube y mantener sus cambios sincronizados en todos sus dispositivos, al mismo tiempo que agiliza el proceso de intercambio de un proyecto.
La colaboración es mejor que nunca. Trabaje junto con sus compañeros con actualizaciones en tiempo real del documento en el que está trabajando, con chat y comentarios en la aplicación. Incluso de forma remota, Microsoft 365 mantiene unido al equipo.
Todas las aplicaciones de Microsoft 365 se integran entre sí, lo que mejora aún más el flujo de trabajo fluido que proporciona la suite. Lo que comienza en una aplicación se puede transferir fácilmente a otra, abriendo la puerta a otro conjunto de herramientas a su disposición.
Microsoft 365 tiene como objetivo satisfacer las necesidades únicas de personas y empresas con sus potentes servicios y aplicaciones que le ayudarán a alcanzar sus sueños.
¿Por qué utilizar Microsoft 365? Aquí están las 11 razones principales
La siguiente sección tiene como objetivo describir las amplias funciones y servicios de Microsoft 365, lo que facilita ver por qué es beneficioso para usted o su empresa cambiar a esta suite. Si lo está pensando, definitivamente le recomendamos leer nuestro artículo y echar un vistazo a la infografía adjunta para familiarizarse con el impacto que tiene Microsoft 365.
Razón n.º 1: flujo de trabajo e integración perfectos
Microsoft 365 es sin duda la primera opción para personas y empresas que valoran la integración. Después de iniciar un proyecto, puedes trabajar con el mismo archivo en diferentes aplicaciones incluidas en la suite. Esto amplía su arsenal de funciones disponibles. Por ejemplo, crear un documento en Word no le limita a insertar un gráfico organizado desde Excel.
Además de integrarse con varias aplicaciones del paquete, Microsoft 365 le permite aprovechar complementos y otro contenido de terceros. Elija entre cientos de miles de plantillas, elementos, fuentes y más.
Razón #2: Interfaz fácil de usar
A partir del momento en que descarga e instala Microsoft 365, la interfaz es fácil de entender incluso para un principiante. Con el diseño limpio y moderno y la implementación de la interfaz de la barra de herramientas "Ribbon", todas las herramientas están organizadas y son reconocibles. Incluso puedes personalizar tu experiencia con toneladas de configuraciones disponibles, herramientas de accesibilidad y documentos de ayuda en línea y fuera de línea.
Microsoft 365 continúa entregando aplicaciones de manera fluida, haciendo que cada archivo de software sea familiar desde el principio. Las interfaces similares hacen que aprender una nueva aplicación sea más fácil que nunca.
Razón n.º 3: colaborar y comunicarse
¿Alguna vez quiso hacer una corrección o sugerencia rápida mientras veía el trabajo de otra persona, pero le resultó demasiado complicado acercarse y explicar su razonamiento? No se preocupe, las herramientas de colaboración y comunicación de la suite Microsoft 365 facilitan la tarea de hacer las cosas en equipo.
Vea quién está editando partes de un documento en tiempo real, deje ediciones y comentarios sugeridos e incluso chatee en la aplicación con todos los participantes en línea. Los cambios en un documento son totalmente reversibles, mientras que los comentarios se pueden ver incluso una vez finalizada la discusión.
Razón #4: Acceso desde cualquier lugar
Con Microsoft 365, nunca tendrás que preguntarte dónde guardaste un archivo. El almacenamiento basado en la nube le permite almacenar proyectos en OneDrive, lo que abre la puerta a compartir y sincronizar archivos más fácilmente entre varios dispositivos. Acceda a sus archivos desde cualquier parte del mundo y realice ediciones que se guarden al instante, siempre que tenga una conexión a Internet que funcione.
Razón n.º 5: tiempo de actividad garantizado
Microsoft 365 viene con confiabilidad de nivel empresarial. Obtenga acceso a herramientas que ayudan con la recuperación ante desastres, múltiples centros de datos y conmutaciones por error automáticas por un 99% garantizado.9% de tiempo de actividad. Esto garantiza que siempre podrá compartir documentos con otras personas cuando lo necesite, sin tener que preocuparse por la disponibilidad de un servicio.
Razón #6: Entorno seguro y protegido
El nuevo Microsoft 365 es más seguro que cualquier otra suite. Las funciones de seguridad ayudan a proteger tanto a personas como a empresas de ataques y eventos inesperados. Por ejemplo, Outlook viene con un cifrado seguro de correo electrónico, mientras que otras aplicaciones le permiten establecer limitaciones estrictas sobre quién puede ver y editar sus documentos. Todos los datos de Microsoft 365 se almacenan en la nube, lo que evita la pérdida de datos.
Razón n.º 7: nuevas funciones y corrección de errores
Después del cambio de nombre de Office 365 a Microsoft 365, la suite ha sido sometida a algunos cambios y herramientas adicionales para mejorar aún más su variedad de características. La nueva suite seguirá recibiendo actualizaciones y nuevas funciones a medida que pase el tiempo, por lo que vale la pena comprarla lo antes posible.
Razón n.º 8: multiplataforma
¿Alguna vez ha querido trabajar en el mismo archivo desde la computadora portátil de su casa, la computadora del trabajo y su teléfono móvil? Ahora usted puede. La mayoría de las aplicaciones de Microsoft 365 funcionan en plataformas que van desde sistemas operativos Windows hasta dispositivos iOS. Combinada con el almacenamiento basado en la nube, esta es una característica poderosa para aumentar su capacidad de trabajo remoto y conectarse con personas en diferentes plataformas.
Razón #9: Toneladas de aplicaciones
Los suscriptores básicos de Microsoft 365 recibirán muchas aplicaciones como parte de sus paquetes, y las suscripciones premium tendrán acceso a más.
Según su suscripción, su Microsoft 365 puede incluir:
- Excel : una hoja de cálculo intuitiva con múltiples aplicaciones y funciones automatizadas
- Publisher – Aplicación de publicación para documentos de aspecto profesional
- Exchange – un servidor de correo electrónico y calendario
- Equipos : grupos, funciones de chat, capacidades de reuniones de audio y vídeo, y más
- Word : el principal programa de procesamiento de textos con múltiples plantillas y funciones altamente personalizables
- Planificador- Un organizador de tareas todo en uno que simplifica y divide las tareas en partes manejables
- OneNote : una herramienta de colaboración y toma de notas
- Outlook : un cliente de correo electrónico, así como un organizador personal y un calendario con integraciones de reuniones de Zoom/Teams
- PowerPoint – Presentaciones de diapositivas simplificadas
- SharePoint : comparta documentos con grupos o en toda una organización, permita editar los documentos y más
Microsoft 365 ofrece funciones en muchos dispositivos, incluidas tabletas (Android y iPad), Mac, PC, iPhone y Android.
Más versiones de gama alta de la suite también incluyen los siguientes servicios:
- Intercambio
- Microsoft SharePoint
- Equipos de Microsoft
- Microsoft Intune
- Protección de la información de Microsoft Azure
Razón #10: Asequible
Microsoft 365 está disponible para su compra en varias versiones diferentes, a varios precios diferentes. Si bien todas las ediciones requieren una suscripción, algunas son más asequibles que otras, según sus necesidades. Puede obtener acceso a las aplicaciones y servicios a partir de $6.99 USD al mes con Microsoft 365 Personal (anteriormente Office 365 Personal), o paga $20.00 usuario/mes para las funciones avanzadas de Microsoft 365 Business Premium (anteriormente Microsoft 365 Business).
Razón #11: Actualizaciones inmediatas y gratuitas
Después de comprometerte con tu suscripción, nunca tendrás que gastar ni un centavo en actualizaciones. Todas las aplicaciones de Microsoft 365 se mantienen actualizadas con actualizaciones automáticas, lo que le ofrece las funciones más nuevas y mejoras de seguridad sin ningún costo adicional.
Palabra final
La renovación de Office 365 a Microsoft 365 es ciertamente emocionante para los usuarios gracias a la lista de mejoras y nuevas características. Esperamos que nuestro artículo haya podido ayudarle a decidir si va a trabajar o no con la suite en el futuro.
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