Si alguna vez ha usado MS Visio, sabrá que es una aplicación increíble para crear diagramas y, sin duda, se encuentra entre las mejores aplicaciones de diagramación.
Es versátil y ofrece muchas herramientas y funciones para crear diagramas y diagramas de flujo de primer nivel para muchos propósitos diferentes.
Dicho esto, hay algunas herramientas y trucos que probablemente no conocías, incluso si has estado usando Visio durante mucho tiempo. He trabajado en esa herramienta durante algunos años y la entiendo mejor que la mayoría de la gente, lo que me permite conocer sus aspectos complicados y poder dar consejos a todo tipo de usuarios.
Aquí hay cinco consejos y trucos ingeniosos que le ayudarán a utilizar MS Visio y hacer que su trabajo sea más placentero, rápido y placentero.
#1: Dibuja tus propias formas
Así es: ¡puedes dibujar lo que quieras y agregarlo a tu diagrama de flujo o diagrama! Con la versión 2013 de Visio, puede encontrar las herramientas de dibujo junto a la herramienta Puntero en la cinta. Cuando haces clic en la pequeña flecha, aparecerá un menú desplegable y podrás elegir la forma que deseas dibujar.
Puede elegir entre: rectángulos, elipses, líneas, forma libre, acs y lápices. Simplemente haz clic en uno de ellos y comienza a dibujar diferentes formas. También puedes combinar formas para hacer otras más complejas.
Con la herramienta de lápiz, tienes total libertad a la hora de dibujar para que puedas crear formas intrincadas y únicas que se adapten a tus necesidades.
#2: Guarde sus plantillas
Digamos que ha creado una forma, una etiqueta o un dibujo que desea usar más adelante, pero no forma parte de las plantillas predeterminadas que ofrece Visio.
No es necesario que intente recrearlo cada vez que lo necesite porque Visio le permite guardarlo y usarlo cada vez que lo necesite.
Todo lo que necesitas hacer es ir a la barra de herramientas izquierda, luego a "Más formas" y hacer clic en "Nueva plantilla". Después de eso, simplemente arrastre y suelte la forma que ha creado en el espacio vacío de la barra de herramientas, haga clic derecho en la plantilla y haga clic en "Guardar como".”para cambiarle el nombre y guardarlo. ¡Y ahí lo tienes! Acaba de agregar su plantilla personalizada a la biblioteca de Visio para su uso posterior.
#3: Editar texto fácilmente
Editar texto en aplicaciones que no son específicamente para la edición de texto puede ser bastante frustrante a veces, especialmente cuando has probado todo pero no puedes encontrar las herramientas de edición de texto.
Existe una manera sencilla de hacerlo en MS Visio, que requiere sólo unos pocos clics. Si ha agregado texto a una forma y desea editarlo, simplemente haga clic en la forma y presione el botón F2 en el teclado. ¡Así de simple!
Este comando mostrará las herramientas de edición, por lo que no tendrá que recorrer numerosas pestañas y menús para encontrarlas. Y cuando estés listo para personalizar el texto, debes presionar “Esc” para salir del modo de edición de texto.
#4: Agregar diferentes tipos de archivos
MS Visio le permite copiar cualquier cosa de otras aplicaciones de MS Office y pegarla tal como está. Es una gran función si desea incorporar una parte de una tabla o diagrama de Excel en su diagrama de flujo de Visio.
No es necesario pasar por el proceso de dibujar manualmente una tabla y completarla nuevamente en Visio. Cópielo de su archivo de Excel y péguelo en su archivo de Visio.
También puede insertar imágenes en su diagrama o diagrama de flujo y editarlas con varias herramientas de edición. Puedes recortar las imágenes, cambiar su tamaño, rotarlas, fijar el brillo y el contraste e incorporarlas a la forma de tu diagrama, de modo que si necesitas mover la forma, se mueve junto con la imagen que contiene.
#5: Atajos Para un trabajo más rápido
Cuando se trata de utilizar cualquier tipo de software, una cosa que debes saber es que siempre hay una manera más fácil y rápida de hacer las cosas.
Ese también es el caso de MS Visio: he encontrado muchos atajos para ayudarte a acceder a los comandos y herramientas que necesitas sin tener que pasar por numerosas pestañas y menús. Aquí hay una lista de algunos atajos de teclado útiles para su conveniencia:
- Crtl+1 - cambia al cursor "selector" predeterminado
- Ctrl+2 - selecciona la herramienta de texto
- Crtl+3 - ir a las líneas del conector
- Copie y pegue fácilmente un objeto manteniendo presionado Ctrl, haciendo clic en él y arrastrándolo a un lugar diferente.
- Presione Crtl+RePág o AvPág para pasar de una hoja a otra en el mismo archivo.
- Para acercar y alejar, presione Ctrl y desplácese hacia arriba o hacia abajo con el mouse.
- Presione Alt para ir a la barra de herramientas principal en la parte superior de la pantalla.
- Presione F3 para abrir el panel de tareas Formatear forma.
- Presione Tab para cambiar entre formas en la página de dibujo.
- Presione F1 para abrir la ventana de ayuda.
Espero que estos consejos y trucos le resulten útiles, ya que se convertirán en parte de su rutina cuando utilice MS Visio.
Recordar que la clave para un trabajo exitoso es aprovechar el tiempo y conocer trucos y consejos que otros desconocen. ¡Esto siempre te dará la ventaja en el competitivo mundo actual!
Asegúrese de consultar ayuda adicional sobre cómo descargar e instalar Visio en su PC para obtener soporte de instalación fácil cuando compre Microsoft Visio 2016, 2013 o 2010.