Para que su empresa alcance su máximo potencial, necesita tener Microsoft Office. Office ha ofrecido el mejor conjunto de programas para empresas durante décadas y sigue siendo el estándar en todo el mundo. Elegir la suite adecuada puede resultar más difícil. Su empresa necesita algo más completo que las versiones básicas de Office, pero con tantas opciones, puede resultar difícil decidirse.
Cuando utiliza SoftwareKeep, nuestros expertos pueden guiarlo a través de su elección para ayudarlo a analizar las diferencias entre los productos. Si está buscando un desglose básico de las opciones de Office para empresas, a continuación le proporcionamos algunas descripciones útiles de Standard, Professional y Professional Plus.
Opciones de Microsoft Office para empresas
Estándar
Standard es ideal para empresas que necesitan principalmente el conjunto de programas de escritorio de Office y el programa de correo electrónico de calidad Outlook. El nombre realmente lo dice todo: es el estándar para muchas empresas, aunque tiene menos aplicaciones que las suites Professional.
El conjunto estándar de programas
Estándar viene con todos los programas que esperarías, incluidos Word, Excel, PowerPoint y OneNote. En 2016, esos programas son más interactivos e interconectados que nunca, lo que le permite desarrollar su trabajo entre programas fácilmente. Los programas se ejecutan sin problemas y rápidamente y tienen muchas características nuevas.
Perspectivas
El programa de correo electrónico de Microsoft tiene muchas características excelentes que lo convierten en un programa ideal para conectar en red el correo electrónico de su empresa. La edición de 2016, en particular, le ofrece la posibilidad de maximizar el uso del correo electrónico empresarial. Con más interconectividad que nunca, es fácil administrar, mantener y sincronizar contactos y horarios en múltiples plataformas. MS Outlook también es más seguro que nunca (aunque hay más funciones de seguridad con las suites Professional).
Editor
Cualquier empresa que busque aumentar su negocio necesita un programa que pueda hacer que sus anuncios y publicaciones parezcan más profesionales y atractivos. MS Publisher le ofrece esa opción.
Licencias por volumen
Es importante resaltar que Standard (al igual que Professional Plus a continuación) solo se puede comprar mediante licencias por volumen. Eso significa que no puedes comprarlo sólo para tu uso personal; debe comprarlo al por mayor para su empresa. Esta suele ser una opción atractiva para las empresas, pero si está buscando una suite solo para sus propias necesidades comerciales, tendrá que comprar Professional.
Profesional
Profesional tiene todas las ventajas de Standard, junto con la incorporación del programa Access. También puede comprarlo para las necesidades de su negocio privado, en lugar de comprar una licencia por volumen.
Acceso
Si tiene una empresa que trabaja con una gran cantidad de datos, Access podría resultarle muy ventajoso. Es una base de datos mucho más avanzada que Excel. Le permite realizar ecuaciones más complejas y mantener registros más complejos y completos. Además, con el reciente aumento de la interconectividad entre toda la suite de Office, Access ahora le permite completar automáticamente cierta información repetitiva en otros programas, como Word y Excel.
Sin licencias por volumen
Sin necesidad de licencia por volumen, Professional es una excelente opción si busca las ventajas de Standard (y Access) únicamente para su computadora personal.
Profesional Plus
Professional Plus es la versión de escritorio de primera línea de Office. Te brinda todas las ventajas de Professional, además de Skype for Business.
Skype empresarial
Si su empresa requiere una comunicación más avanzada, necesita Skype Empresarial. Skype te permite comunicarte y colaborar fácilmente, con funciones de mensajería instantánea y videoconferencia. Cuando se trabaja en proyectos complejos con muchos jugadores, estas características pueden ser cruciales.
Licencias por volumen
Una vez más, al igual que Standard, Professional Plus solo está disponible con licencias por volumen. Como característica adicional principal, Skype Empresarial es muy colaborativo; De todos modos, lo más probable es que solo quieras esta suite cuando la compres para varios usuarios.
365
Si bien estas tres ediciones representan las suites tradicionales de Office de Microsoft, a partir de 2016, hay muchas otras opciones disponibles para usted y su empresa a través de MS Office 365. Office 365 es una versión de Office basada en suscripción (a diferencia de la versión única y de descarga única que obtienes con Standard, Pro y Pro Plus). Si bien algunos pueden considerar una tarifa de suscripción mensual (o anual) como una carga, hay mucho que recomendar a 365. Por ejemplo, cada usuario recibe 1 TB de almacenamiento en la nube en línea a través de OneDrive. Muchas versiones también ofrecen la opción de instalar en varias computadoras, teléfonos y tabletas para que pueda trabajar en todos sus dispositivos.
Además de esto, todas las actualizaciones del programa son gratuitas. Esas no son sólo actualizaciones de seguridad. Si Microsoft lanza una nueva versión de Office, la obtendrá gratis. Con 365, siempre estarás actualizado.
Finalmente, existe una interconectividad mucho más avanzada entre programas y redes. Puede editar documentos en equipo en tiempo real y discutir los cambios a través de mensajes dentro del programa. Si esta estructura le interesa, lea más sobre los numerosos planes 365 disponibles.
La mejor elección
Todas las opciones anteriores son excelentes opciones para su paquete Office empresarial. Elija la versión que tenga las funciones, los programas y el esquema de pago que crea que funcionan mejor para su negocio. Por ejemplo, si necesita una base de datos avanzada pero no requiere mucha comunicación entre usted y otros miembros de un equipo, Professional puede ser ideal. Si sólo necesita los programas principales y un buen programa de correo electrónico, opte por Estándar.
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Es importante elegir el paquete de Office adecuado. Hay muchas opciones y, a veces, simplemente no estás seguro de si necesitas un programa o no. Para hacerlo más fácil, vaya a SoftwareKeep, donde nuestras descripciones de productos en línea y nuestros expertos pueden guiarlo hacia la mejor opción para usted. Podemos ayudarlo en cada paso del proceso de compra de software, desde elegir los programas que necesita hasta asistencia para la instalación y resolución de problemas mucho después de la compra. Además, le ofrecemos los precios más bajos garantizados en Office y en todos los demás productos que ofrecemos.
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