Office 365 es una innovación reciente de Microsoft de las últimas dos ediciones de Office. En general, es una gran mejora con respecto a las opciones tradicionales de Office, pero hay un problema: Microsoft ha creado casi demasiadas opciones. Con tantas opciones, puede resultar difícil determinar qué versión de Office es la adecuada para usted.
Para manejar mejor este problema, debe ir a un sitio como SoftwareKeep, donde se describen claramente los diferentes programas y funciones disponibles en las diferentes versiones. . Sin embargo, para brindarle una breve descripción general, obtenga más información sobre Office 365 y las principales versiones disponibles leyendo más a continuación.
¿Qué es Office 365?
Office 365 es una invención reciente de Microsoft que ha cambiado algunas de las formas en que puede comprar Office. Todavía está disponible el modelo de compra tradicional de Office 2021, en el que simplemente se compra un único paquete como descarga o disco y luego se instala en una computadora o dispositivo. Esto viene con una tarifa única: 365 es diferente en varios aspectos.
En primer lugar, y lo más notable, la estructura salarial es diferente. En lugar de pagar una gran cantidad una vez, paga una cantidad menor mensual o anualmente mientras utilice el producto. Lo que esto le brinda no es solo una compra, sino generalmente (con algunas excepciones) una suite de Office que está disponible para múltiples dispositivos y se puede extender a múltiples licencias (para empresas).
Los programas con 365 también se pueden actualizar cada vez que sale una nueva versión. Mientras que las suites Office 2021 solo reciben actualizaciones de seguridad, siempre obtendrá la última versión de Office tan pronto como se lance. Otro beneficio importante es la gran cantidad de nuevas opciones de trajes de Office que vienen con 365, como Business Essentials.
Office 365 frente a Office 2021
Antes de comenzar con las diferentes versiones, vale la pena tomarse un tiempo para señalar qué es Office 365 y en qué se diferencia de las suites tradicionales de Office. En primer lugar, si desea una suite tradicional, todavía está disponible. La edición más reciente es 2021 y viene en todas las versiones que espera, incluidas:
Todas estas son compras únicas que se pueden usar para una computadora. Office 365 es diferente en varios aspectos clave. En primer lugar, se trata de una compra basada en suscripción. Por lo tanto, paga una tarifa mensual o anual para seguir usando Office. Lo que obtiene con 365 es una suite constantemente actualizada con muchas más funciones y programas, e incluso más opciones para satisfacer sus necesidades individuales de la suite. También obtienes un TB de espacio en la nube en OneDrive.
Básicamente, al utilizar el servicio de suscripción 365, siempre obtendrá la última versión de Office. Cuando compra Office 2021, seguirá siendo Office 2021 para siempre, con solo actualizaciones de seguridad disponibles. Sin embargo, Office 365 se convertirá en la versión más nueva de la suite Office tan pronto como se lance, todo sin una sola tarifa adicional.
Para el hogar
Si está buscando una suite de Office que pueda usar en su hogar, hay dos opciones principales disponibles.
Esos son:
- Personal
- Inicio
Ambas versiones vienen con el conjunto completo de programas principales, incluidos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access y Outlook. Ambos también vienen con el espacio estándar en la nube de un TB y 60 minutos por mes en Skype para sus necesidades de llamadas. La diferencia entre los dos se reduce a la cantidad de usuarios.
Personal es para una sola persona y debe instalarse en una computadora.Home, por otro lado, puede permitir múltiples usuarios y puede instalarse en varios dispositivos, lo que permite que toda su familia use Office en todos sus dispositivos, desde sus computadoras de escritorio hasta sus portátiles y sus teléfonos y tabletas.
Para pequeñas empresas
Microsoft divide sus versiones comerciales de Office entre aquellas que requieren una menor cantidad de licencias (300 o menos) y aquellas que requieren licencias ilimitadas (es decir, más de 300).
En el extremo más pequeño del espectro, hay varias opciones importantes, que incluyen:
- Conceptos básicos de negocio
- Negocios
- Premium empresarial
Business Essentials está diseñado para empresas que trabajan principalmente en línea y tienen necesidades basadas principalmente en la comunicación. Por ejemplo, el paquete de programas Office sólo está disponible online. Los beneficios provienen del lado de la comunicación, incluidas las capacidades de correo electrónico de Outlook y Exchange, así como SharePoint para compartir documentos más fácilmente entre colegas y Lync para las necesidades de mensajería instantánea.
Los negocios son casi todo lo contrario. Carece de las capacidades de correo electrónico de Essentials y de otras herramientas de comunicación y colaboración. Sin embargo, viene con todos los programas principales de escritorio. También se puede instalar en varios dispositivos. Es muy similar a la edición Hogar de Office 365. Business Premium es la unión de Essentials y Business.
Con esta suite, obtiene todos los beneficios de las otras dos suites. Obtienes todos los programas tanto en el escritorio como en línea. También obtienes correo electrónico, SharePoint, Lync y otros programas de comunicación.
Para grandes empresas
Hay muchas opciones diferentes para las grandes empresas, todas ellas diseñadas para crear un lugar de trabajo más cohesivo y eficiente donde la colaboración y la comunicación se logran más fácilmente, sin importar la cantidad de empleados involucrados.
Entre las opciones de licencias por volumen de Office, las más importantes son
- ProPlus
- Empresa E3
- Empresa E5
Professional Plus es similar a Business, en el sentido de que tiene muchos programas y funciones, pero carece de un sistema de correo electrónico completo. Al igual que Business y la mayoría de las opciones anteriores, Pro Plus le permite instalarlo en varios dispositivos. También viene con Skype for Business, aunque la mayoría de las funciones de ese programa requieren la compra de licencias adicionales. Para las grandes empresas que necesitan una suite Office pero que ya cuentan con una red de correo electrónico confiable, esta puede ser la elección perfecta.
Enterprise E3 representa un salto importante en funciones con respecto a Pro Plus y otras versiones. Aquí obtienes Skype Empresarial en su forma completa. También obtienes Outlook y Exchange para tu red de correo electrónico. Hay programas de chat disponibles como Yammer, así como Lync para mensajería. SharePoint está disponible para compartir documentos. Sin embargo, la mayor diferencia son las mejoras en la seguridad de los datos. Aquí obtiene cifrado, gestión de identidad y protección más avanzados contra la pérdida de datos.
Finalmente, Enterprise E5 es la opción de primera línea para Office 365. Obtendrá todo del E3, además de aún más protección de datos con funciones como Threat Intelligence y Windows Defender Advanced Threat Protection. Obtendrá más seguridad en la nube y gestión de identidades. Sin embargo, quizás lo más notable sea que obtiene herramientas analíticas avanzadas a través de Microsoft BI.
Microsoft Office 365 Enterprise E5: lleva su negocio al nivel más alto
Para convertir su negocio en un imperio, necesita las herramientas adecuadas. Cuando se trata de herramientas de publicación como procesadores de texto y hojas de cálculo, la opción obvia es Microsoft Office. Sin embargo, elegir la versión correcta del paquete Office puede resultar una tarea difícil. Si dirige una gran empresa que busca lograr el máximo crecimiento y eficiencia, no busque más: Office 365 Enterprise E5. Este conjunto de herramientas es el más sólido y rico en funciones de todos los productos de Office 365 y puede satisfacer las numerosas necesidades de una gran corporación.
Todas las características de otros paquetes y más
Office 365 Enterprise E5 tiene todas las características atractivas que se ven en otras versiones de Microsoft Office. Contiene todos los programas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otros) de fácil acceso tanto en línea como en su escritorio. Office se puede instalar en 5 computadoras (PC o Mac), 5 teléfonos y 5 tabletas, y un número ilimitado de usuarios pueden unirse a su red.
Todas las aplicaciones permiten la visualización y edición comunitaria a través de la nube OneDrive, mientras que programas como Yammer permiten comentarios en tiempo real y proyectos de crowdsourcing. Lo más importante es que todos estos programas están integrados para lograr la máxima eficiencia, lo que agiliza los tiempos de carga de aplicaciones y el intercambio de documentos.
Aún más seguridad
La suite de nivel inferior, Office 365 Enterprise E3, ofrece seguridad de red mejorada; sin embargo, Office 365 Enterprise E5 va aún más lejos. No solo obtiene la misma protección y seguridad contra pérdida de datos, sino que también recibe protección avanzada contra amenazas para su correo electrónico. Con Customer Lockbox, puede asegurarse de que sus datos solo sean vistos por aquellos a quienes usted les da permiso.
Skype Empresarial para todas sus necesidades telefónicas
Skype no es sólo para conferencias telefónicas. Con planes nacionales e internacionales, puedes tener un sistema telefónico completo integrado en tu oficina con Office 365 Enterprise E5. Nunca se perderá nada en la comunicación cuando pueda realizar, recibir y transferir llamadas entre varios dispositivos.
Nuestra opinión
Si está buscando la versión más sólida de Microsoft Office 365 con todo lo que una suite tiene para ofrecer, Office 365 Enterprise E5 es la mejor opción. Tiene todas las funciones incluidas en versiones anteriores, junto con adiciones increíbles como Customer Lockbox para seguridad, Business Intelligence para análisis de datos y Skype for Business para una comunicación eficiente.
Office 365 Enterprise ProPlus: lo mejor de Office con un presupuesto reducido
Microsoft Office 365 ofrece lo mejor en software de productividad, lo que garantiza que todos los elementos de su negocio estén integrados y le permite realizar múltiples tareas con facilidad. Una de las versiones más asequibles de Office 365, Office 365 Enterprise ProPlus, viene con todos los elementos más populares de Microsoft Office y mantiene los costos bajos. Aún mejor, Office 365 Enterprise ProPlus es un programa basado en suscripción con actualizaciones automáticas, por lo que nunca más tendrá que preocuparse por desinstalar software lento y desactualizado.
Todo menos correo electrónico
Office 365 Enterprise ProPlus ofrece todo el paquete de Office del que depende: Word, Excel, PowerPoint, Access y otros, todo, excepto un correo electrónico de red. Sin embargo, si ya tiene configurado un sistema de correo electrónico empresarial, Office 365 Enterprise ProPlus es la opción ideal. Con un plan económico basado en suscripción mensual, ahorrará dinero en usuarios y obtendrá solo las aplicaciones que necesita.
Úselo en cualquier lugar y en todos los dispositivos
La suite Office 365 Enterprise ProPlus se puede instalar en 5 computadoras (PC o Mac), 5 teléfonos y 5 tabletas por usuario y se puede acceder a ella desde cualquier lugar, ya que todos los documentos se comparten a través de la nube OneDrive. Con la opción de tener un número ilimitado de usuarios en cualquier momento, Office 365 Enterprise ProPlus puede adaptarse a pequeñas empresas emergentes y grandes corporaciones.
Análisis de datos en Excel y seguridad adicional
Uno de los grandes beneficios de Office 365 Enterprise ProPlus es el análisis de datos de alto nivel disponible a través de Office. Con Business Intelligence en Excel, puede conectar y analizar puntos de datos como nunca antes. Si comparte datos seguros con otras personas a través de la nube OneDrive, la aplicación viene con una excelente seguridad y protección de la privacidad.
Actualizaciones periódicas
Con Office 365 Enterprise ProPlus, nunca más tendrás que comprar una actualización. La última versión de cada aplicación siempre estará disponible sin costo adicional. El paquete Office se actualiza automáticamente en segundo plano, por lo que la próxima vez que cierre y vuelva a abrir una aplicación, utilizará la versión actualizada.
Nuestra opinión
Si ya tiene un sistema de correo electrónico empresarial establecido y está buscando una suite de Office con todas las funciones básicas, junto con avances como el análisis de datos, Office 365 Enterprise ProPlus es la opción correcta. Es significativamente más económico que las opciones empresariales de nivel superior, por lo que su presupuesto mensual no se verá afectado. Con la opción de tener una base de usuarios ilimitada y una protección superior contra ataques cibernéticos, es perfecto para una empresa de cualquier tamaño.
Office 365 Business Essentials: todo lo que necesita saber
Una de las claves más importantes para gestionar un negocio exitoso en el siglo XXI es la comunicación. Es posible que tenga los mejores programas y expertos en su personal, pero si no se comunican entre sí y con los clientes, seguirá teniendo dificultades para administrar un negocio eficiente y exitoso. Encontrar el conjunto de programas adecuado para solucionar este problema puede resultar problemático. La mejor opción es siempre acudir a SoftwareKeep, donde podrá obtener asesoramiento de expertos que le guiará hacia las necesidades de su negocio.
Sin embargo, si busca una respuesta rápida, el mejor producto que existe para ayudar en la comunicación empresarial es Office 365 Business Essentials. Cerrar esa brecha de comunicación es precisamente para lo que está diseñado Office 365 Business Essentials. Al brindarle un conjunto de programas que se centran en la comunicación en línea, puede colaborar con colegas y trabajar con clientes desde cualquier parte del mundo. Para obtener más información sobre esta suite de Office y cómo se compara con otras, siga leyendo a continuación.
¿Qué se incluye en Office 365 Essentials?
Con Essentials, obtienes un paquete en línea completo para todas tus necesidades de comunicación y colaboración. Obtiene Outlook en línea con 50 GB de almacenamiento, la capacidad de enviar archivos adjuntos de gran tamaño y muchas funciones de correo electrónico empresarial. También obtienes un TB de almacenamiento en OneDrive por usuario, lo que resulta útil cuando creas documentos grandes utilizando las versiones en línea de todos los programas estándar de Office como Word, Excel, PowerPoint y otros. Para ayudarle en la comunicación con sus colegas, existe una función de videoconferencia y audioconferencia en línea, así como Skype Empresarial, que le permite enviar mensajes de video y audio de un lado a otro.
Yammer también le ofrece una plataforma de mensajería instantánea más avanzada. Otros beneficios incluyen Sway, que le permite crear presentaciones, informes y boletines informativos en línea para compartir con sus colegas. También obtienes Planner, que puede ayudarte a mantenerte organizado, y SharePoint, que hace que compartir y editar documentos entre tus compañeros de trabajo sea más fácil que nunca.
¿Qué falta en Office 365 Essentials?
Lo más obvio que falta es la versión de escritorio del conjunto de programas estándar de Office. Todo su trabajo para Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher permanecerá en línea. Para muchos, esto es un inconveniente menor en la era del acceso constante a Internet, pero puede ser un inconveniente importante para otros, así que sopese esta opción en consecuencia.
También existen limitaciones en Essentials. Una es que sólo puede compartirse entre 300 empleados o menos. Para empresas más grandes, deberá utilizar Enterprise (más sobre esto a continuación). Finalmente, hay muchos programas y funciones avanzados que solo están disponibles en los paquetes Enterprise, como análisis de negocios y seguridad y protección de datos más avanzadas.
Nuestra opinión
Lo que Essentials le brinda son las herramientas en línea para crear un negocio eficiente que pueda comunicarse y colaborar fácilmente entre sus empleados, al mismo tiempo que utiliza todas las herramientas de la suite Office en línea para desarrollar los documentos y presentaciones que los clientes esperan. Si las necesidades de su negocio se basan esencialmente en la comunicación y se siente cómodo manteniendo todo en un entorno en línea, Essentials es una excelente opción.
¿Qué plan de Office 365 es el adecuado para usted?
Microsoft Office sigue siendo el estándar de oro para todas sus necesidades de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones. Pocas o ninguna suite de programas puede presumir de tantos programas populares: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. En las últimas ediciones Microsoft ha comenzado a revolucionar Office a través de sus planes Office 365; Ofrecen nuevos programas y funciones, así como un nuevo método de pago.
Son cada vez más la opción preferida para quienes obtienen una nueva versión de Office. Si desea obtener más información sobre Office 365, visite SoftwareKeep hoy, donde podrá encontrar toda la información que necesita sobre cada suite de Office. O continúe leyendo más a continuación para descubrir qué es Office 365 y qué suite es la adecuada para usted.
Cómo elegir tu versión de Microsoft Office
La elección de una versión de Office 365 se reduce a qué es exactamente lo que necesita de Office. El primer paso es decidir si 365 es adecuado para usted:
¿Se siente cómodo con un sistema de suscripción, por ejemplo? Después de eso, elige entre las diferentes categorías.¿Office es principalmente para uso personal? ¿Lo necesitas para una pequeña empresa? ¿Está buscando utilizarlo para una gran empresa? Luego, elija qué tan avanzado y completo necesita que sea Office.
Tenga en cuenta que cuantas más funciones y programas estén disponibles, más cara será la suite. Encuentre la versión que le brinde todo lo que necesita para su trabajo o uso personal y al mismo tiempo sea un precio con el que se sienta cómodo pagando.
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