Microsoft Office Word (MS Word) es esencial en nuestra vida diaria, de ahí la necesidad de conocer diferentes consejos sobre MS Word. MS Word sirve como una herramienta útil para todos, especialmente para escritores, editores, profesores, personal de oficina y abogados, por nombrar algunos. MS Word es una de las herramientas más importantes que puede utilizar en Microsoft Office, y Microsoft se ha asegurado de haber creado MS Word para satisfacer las necesidades de varios usuarios y mejorar la experiencia del usuario. Además, cubre la mayoría de las necesidades de personas de todo tipo de campos académicos y empresariales.
Cada propietario de una computadora portátil usa MS Word para crear y guardar sus documentos importantes. MS Word es la herramienta de referencia para crear, administrar y acceder a archivos y documentos pertinentes que se necesitan para la escuela, el hogar y los negocios. En total, más del 90 por ciento de las oficinas brindan a sus empleados acceso a MS Word para mejorar su productividad, ya que el programa de Microsoft es una de las herramientas más importantes para crear, realizar transacciones y administrar negocios.
Diez consejos de Microsoft Word que mejorarán su vida
Utilice las opciones deshacer y rehacer
Para ahorrarle más tiempo y corregir errores o revertir un archivo a su versión actualizada, las opciones de deshacer y rehacer son las mejores opciones a utilizar. Si elimina accidentalmente una gran cantidad de textos y subtítulos en el archivo, simplemente puede hacer clic en deshacer. Esta función lo lleva a la versión anterior de su documento para que no tenga que preocuparse por no poder volver al texto anterior. Pero si cambia de opinión y desea volver a una oración o párrafo antiguo que eliminó, puede revertir fácilmente el archivo usando rehacer.
Guarde constantemente su archivo de MS Word
Uno de los consejos más importantes que debe tener en cuenta en MS Word es guardar su archivo de MS Word repetidamente. En caso de que su PC o computadora portátil tenga problemas y se reinicie innecesariamente, guardar constantemente su archivo de MS Word es beneficioso para su trabajo. No querrás perder tu arduo trabajo sólo por un corte de energía o una fluctuación aleatoria de energía, ¿no es así? Al hacerlo, no es necesario que repita todo lo que ha escrito desde el principio. MS Word también proporciona su propia herramienta de recuperación, pero no siempre se garantiza que pueda volver al contenido exacto que tenía antes de perder el documento.
Utilizar los diagramas en MS Word
Como parte de nuestros consejos sobre MS Word, utilizar diagramas en su archivo de MS Word puede darle más vida a sus informes. MS Word no limita tu creatividad e incluso puede potenciarla. El uso de estas útiles herramientas en su arsenal de MS Word puede hacer que su informe, tarea o documento común sea más atractivo y legible para su público objetivo.
Activa líneas de cuadrícula al colocar una foto en tu documento
Otro favorito cuando se trata de sugerencias de MS Word es la activación de líneas de cuadrícula. MS Word es un papel normal en blanco en la pantalla que no tiene ningún color (o simplemente es blanco) de forma predeterminada. En los casos en los que necesites incluir una foto en tu documento como parte de tu informe o tarea, activar la cuadrícula es un consejo útil. Al hacerlo, puede hacer que la foto sea proporcional al tamaño deseado y a otras fotos que planee incluir.
Usa la herramienta de autocorrección
MS Word es capaz de revisar su gramática básica mediante el uso de la herramienta de autocorrección. Puede ejecutar constantemente un corrector ortográfico para que pueda estar seguro de que su archivo se ha revisado correctamente. Incluso puedes cambiar la configuración de idioma de tu corrector ortográfico de MS Word. También se pueden instalar diferentes herramientas gramaticales como Grammarly como otra herramienta de revisión y construcción de oraciones para que su documento esté libre de errores tipográficos y gramaticales.
Haz uso de la herramienta cortar y pegar
Si simplemente va a copiar un determinado archivo de Word o texto de otro documento, simplemente use la herramienta copiar y pegar de MS Word. Esto le ayudará a ahorrar más tiempo y energía al realizar su papeleo en lugar de volver a escribir el texto manualmente.
Maximizar el uso de diferentes estilos de formato
En lugar de recurrir al documento simple habitual, opte por maximizar el uso de diferentes estilos de formato disponibles en la pestaña Inicio de MS Word o en la pestaña Diseño. Esto le ayudará a hacer que su documento se parezca más a usted, haciendo que refleje su personalidad.
Conclusión
Los diferentes consejos de MS Word siempre avanzan y se actualizan de vez en cuando para satisfacer las necesidades de cualquier usuario de manera eficiente. MS Word es una de las mejores herramientas para crear un documento y proporcionar un trabajo atractivo que puede brindarle éxito a largo plazo en la escuela o el trabajo. Microsoft Word es el procesador de textos más potente disponible y, sin duda, el más utilizado, por lo que en SoftwareKeep CA queremos asegurarnos de que lo aproveche al máximo. Con ese fin, le hemos brindado estos consejos y continuaremos brindándole consejos e información útiles a medida que pase el tiempo.
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