¿Qué es Microsoft Office?
Antes de comenzar a examinar los diferentes lanzamientos y ediciones de Office, es importante que sepamos qué es exactamente.
Microsoft Office es un conjunto de diferentes aplicaciones de Microsoft, todas las cuales son útiles tanto en entornos profesionales como para uso personal o se centran más en tareas relacionadas con el negocio para empresas, así como para grandes empresas. a las pequeñas empresas.
La suite Office viene en muchas ediciones y versiones diferentes, cada una de las cuales ofrece cosas diferentes, lo que hace que Office atraiga a un público mucho más amplio debido a la variedad de opciones que ofrece.
Hay tres aplicaciones clásicas de Office que se pueden encontrar en todas y cada una de las ediciones: Word, Excel y PowerPoint; aunque todo más allá de estas memorables y queridas aplicaciones también es muy útil.
Dependiendo del tipo de Microsoft Office que compre, puede obtener acceso a aplicaciones como:
- Outlook que le permite administrar su vida personal y sus correos electrónicos,
- OneNote para realizar un seguimiento de sus notas de manera organizada con la capacidad adicional de usar herramientas de escritura digital para dibujar, escribir a mano o marcar partes importantes de una nota
- Microsoft Publisher y Microsoft Access son software exclusivo para PC, pero de todos modos forman parte del paquete Office.
También tiene la opción de adquirir el servicio Skype Empresarial o utilizar las versiones compactas en línea de varias aplicaciones de Office, que le permiten trabajar con sus documentos mientras viaja, prácticamente desde cualquier dispositivo y plataforma, siempre que tenga acceso a su cuenta de Microsoft y una conexión a Internet.
Considere la actualización
Office 2019 mejora las características ya avanzadas de Office 2016 al agregar más capacidades y traer nuevas herramientas a la mesa.
Debido a que Office 2019 es una versión única, es importante saber que debe considerar una suscripción a Office 365, ya que proporciona muchas más funciones que no están disponibles en Office 2019 y es más fácil de acceder que la versión en línea. ediciones locales de Office.
Sin embargo, ya sea que decida actualizar a Office 2019 o comprar una suscripción a Office 365, se recomienda dejar de usar Office 2016 lo antes posible porque el soporte en la nube dejará de ser compatible en octubre de 2020. .
Esto significa que los servicios basados en la nube de Microsoft, como el correo electrónico alojado (Exchange) y el almacenamiento en línea (OneDrive for Business), no podrán usarse con las instalaciones de Office 2016.
Nuevas funciones en Aplicaciones
Office 2016 es una versión anterior, algunas de las diferencias clave se pueden identificar como las mejoras y modificaciones que Microsoft realizó en Office 2019 y las aplicaciones que contiene.
Como siempre, cada aplicación que se encuentra en la suite recibió una actualización, lo que significa nuevas funciones, cambios en las ya existentes, revisiones de diseño y cambios generales de calidad que permiten a los usuarios trabajar de manera más eficiente y sencilla.
Revisaremos las aplicaciones y enumeraremos cada cambio que se puede encontrar entre las versiones de Office 2016 y Office 2019, además de los cambios de diseño y disposición fácilmente perceptibles.
Microsoft Word
Word 2019 ofrece a los usuarios funciones nuevas e interesantes que van más allá de las capacidades del procesador de textos, ya que esta actualización también se centra en hacer que su trabajo sea más fácil de compartir y le brinda la opción de trabajar junto con otros miembros del equipo, y agrega más soporte para entintado digital. proporciona herramientas de aprendizaje y navegación similar a un libro.
Para ayudarlo a resolver estos problemas de accesibilidad, también se agregó un Comprobador de accesibilidad con un solo clic, que le permite verificar si su documento es fácilmente legible y editable para personas que podrían tener dificultades sin ayuda.
Las nuevas herramientas de colaboración incluyen compartir más fácilmente su documento de varias maneras. Puede seleccionar personas en un menú desplegable o, alternativamente, ingresar el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir su documento e invitarla a ver o coeditar su trabajo.
Después de compartir su trabajo, los cambios de los coeditores aparecen en tiempo real con sus nombres, lo que facilita el trabajo en equipo. También puede realizar un seguimiento y revisar los cambios realizados en un archivo y aceptar estos cambios manualmente para asegurarse de que no se hayan producido daños en el archivo.
El soporte para lápiz digital también se volvió más práctico: un conjunto personalizable de bolígrafos, lápices y resaltadores hacen que el uso de tinta digital sea fácil y rápido.
Otras características relacionadas con lo visual son la compatibilidad con gráficos vectoriales escalables (.archivos svg) que ahora se pueden agregar y editar dentro de Word, y soporte para importar y editar modelos 3D.
Microsoft Excel
En la versión más nueva de Excel Office 2019, todas y cada una de las hojas de cálculo son capaces de contener un millón de filas y más de 16000 columnas; las filas horizontales están etiquetadas con números, mientras que las columnas verticales se pueden identificar con letras del alfabeto.
Las columnas más allá de 26 se identifican con dos o más letras. Las celdas de Excel son capaces de contener números, texto, fechas y horas, valores booleanos y fórmulas dentro de ellas como datos.
Puede insertar fácilmente iconos y archivos de gráficos vectoriales escalables (SVG) en sus proyectos. Al elegir insertar estos íconos, se le brinda acceso para elegir entre la biblioteca proporcionada por Microsoft de íconos creados profesionalmente en más de 25 categorías.
Puede seleccionar varios íconos para insertarlos al mismo tiempo y, una vez que los íconos estén en su hoja de trabajo, tendrá la posibilidad de editarlos de varias maneras cambiando el tamaño, rotando, cambiando colores y aplicando otros efectos visuales.
Excel 2019 incluye una función para detectar problemas de accesibilidad en su documento y sugerir cambios para garantizar que su trabajo sea fácilmente legible y editable para personas que podrían tener dificultades para entenderlo sin ayuda externa o que tienen discapacidades que les impiden acceder. apreciar y percibir plenamente su trabajo.
Con el Verificador de accesibilidad, puede revisar estas sugerencias e implementarlas en su documento con un solo clic.
Microsoft ha ampliado las funciones nativas de las que Excel es capaz con 6 nuevas funciones para ayudarle durante su trabajo.
Algunas de estas funciones son versiones mejoradas de lo que ya existía anteriormente en Excel, pero los clientes pueden acceder a algunas herramientas nuevas para acelerar la productividad y facilitar aún más el uso de Excel.
Las nuevas funciones en Excel 2019 son CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS, SWITCH y TEXTJOINT, las cuales lo ayudan a usted y a su equipo de diferentes maneras.
Microsoft PowerPoint
Una de las funciones más utilizadas de PowerPoint son las transiciones para proporcionar un flujo increíblemente fluido entre el contenido y las diapositivas, lo que ayuda tanto al impacto visual como a expresar sus pensamientos sin pausas innecesarias.
La nueva herramienta Zoom le permite hacer que su presentación sea más impactante y dinámica al acercar o alejar diferentes elementos o secciones de su diapositiva.
Tiene varios ajustes preestablecidos diferentes, como el zoom de resumen para ver todas las partes de su presentación a la vez, o el zoom de diapositivas que proporciona una transición perfecta que le permite navegar entre diapositivas organizadas en cualquier orden, volver a visitar o saltar partes de su presentación sin interrumpir su flujo y al mismo tiempo proporciona una animación agradable a la vista.
La función de eliminación de fondo de PowerPoint también ha experimentado mejoras; por ejemplo, la herramienta ahora detecta automáticamente el área general del fondo, lo que le evita tener que dibujar un rectángulo alrededor del sujeto de su imagen.
Por demanda popular, PowerPoint ahora tiene una herramienta de resaltado de texto similar a la disponible en otros productos de Microsoft para ayudarlo a resaltar y poner énfasis en partes de su texto con colores de resaltado totalmente personalizables.
Las capacidades de entintado digital ahora le permiten elegir y personalizar un juego personal de bolígrafos adecuado a sus necesidades. Puede elegir entre un conjunto de bolígrafos, resaltadores y lápices, así como cambiar sus opciones para crear herramientas adecuadas a sus necesidades.
También hay un total de cinco configuraciones de grosor de lápiz, opciones de color y varios efectos de tinta para elegir.
Si está utilizando un lápiz digital compatible, tiene la opción de elegir una textura de lápiz, que le permite inclinar el lápiz y lograr un efecto de sombreado similar al del lápiz sobre papel.
Acceso Microsoft
Access ahora incluye muchas actualizaciones que hemos visto recientemente, como Modern Charts, un nuevo Linked Table Manager, un tema visual llamado Dark theme, Big Int y conectores Salesforce & Dynamics.
Las nuevas funciones y la creciente base de usuarios de Access han hecho que Microsoft ponga especial cuidado en la nueva versión de la aplicación, y eso se nota en la larga lista de nuevas funciones disponibles en ella.
Por ejemplo, ahora puede usar plantillas de Access, tal como están incluidas en la página de plantillas de Office; lo crea o no, anteriormente ni siquiera era una opción buscar plantillas de Access en el sitio.
El Asistente de migración de SQL Server (SSMA), el controlador ODBC y OLE DB han visto actualizaciones que optimizan el uso de estas características, como soporte para SQL Server, integraciones de Azure y otras bases de datos back-end.
Access ahora está disponible en la mayoría de las ediciones de Office, lo que significa que puede adquirirlo comprando las ediciones Office 365 Home, Personal, Business, Business Premium, ProPlus, E3 y E5.