El conjunto de aplicaciones de productividad Office de Microsoft viene en una variedad de paquetes o conjuntos, como Office Hogar y Estudiantes y Office Hogar y Empresas. Ambos tienen aplicaciones básicas como Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Pero la principal diferencia entre la suite Student y la Business Suite son las aplicaciones que vienen con ellas. Por ejemplo, Office Student no tiene las aplicaciones Outlook, Access y Publisher que de otro modo encontraría en Office Business.
Entonces, aquí hay una comparación de Office Hogar y Estudiantes y Office Hogar y Empresas.
¿Qué es Microsoft Office?
Microsoft Office es una colección útil de aplicaciones de productividad de escritorio, así como software de cliente y servidor y muchos servicios diferentes desarrollados y publicados por Microsoft.
La gente utiliza aplicaciones de Office en todo el mundo, ya que originalmente estaban destinadas a informatizar tareas manuales tediosas y, aunque Microsoft todavía cumple con esta premisa, Office ha crecido hasta convertirse en más que una aplicación utilizada en entornos empresariales.
Ya sea que necesites un programa para escribir un ensayo, escribir notas personales o organizar una base de datos enorme, diferentes aplicaciones de Office pueden ayudarte con cualquier cosa.
Sin embargo, esto significa que debe saber de qué es capaz la versión de Office que compra y si las funciones que ofrece valen el precio de compra.
Como Office se vende en muchas ediciones diferentes, las aplicaciones a las que puede acceder cambian según lo que haya comprado.
Por ejemplo, Outlook, que le permite administrar su vida personal y sus correos electrónicos, no está disponible en todas las suites de Office. De manera similar, si desea utilizar Microsoft Publisher y Microsoft Access, debe tener en cuenta que ambos son software exclusivo para PC y no se pueden usar en un dispositivo Mac, por ejemplo. .
También necesita una edición de gama alta de Office para acceder a servicios como Skype Empresarial o una mayor cantidad de espacio de almacenamiento en la nube de OneDrive.
Sin embargo, hágase la siguiente pregunta: ¿realmente necesita todo esto si no tiene ningún tipo de negocio? Este artículo le ayudará a decidir si vale la pena o no pagar más por servicios avanzados y más aplicaciones.
Incluso si usted es parte de una empresa o la dirige, siempre es bueno analizar las diferencias entre las distintas versiones cuando se trata de la compra rentable de múltiples unidades de almacenamiento.
Como se mencionó anteriormente, Microsoft ofrece muchas ediciones de su línea Office; Tómese su tiempo para encontrar el que satisfaga las necesidades de su empresa y ofrezca el precio más bajo.
Esto es importante si no desea pagar más de lo necesario, lo que significa que incluso las pequeñas empresas tienen la oportunidad de utilizar Microsoft Office sin tener que preocuparse por gastar una fortuna.
¡Ahora, profundicemos en las diferencias clave entre Office Student y Office Business!
Aplicaciones
Las aplicaciones son las que componen el paquete de aplicaciones Microsoft Office, por lo que es lo más importante a tener en cuenta cuando decide comprar en Microsoft.
Todas estas aplicaciones se utilizan de muchas maneras diferentes y pueden proporcionar capacidades poderosas en múltiples campos diferentes, ya sea con fines comerciales y profesionales o simplemente para algo informal, como escribir un ensayo para la escuela o diseñar un álbum de fotos. sobre unas vacaciones.
En el caso de Office Student y Office Business, las aplicaciones no difieren mucho, sin embargo, es importante observar cuál es realmente la diferencia.
Disponible tanto en Office Student como en Office Business
Palabra
Microsoft Word es un software de procesamiento de textos desarrollado y publicado por Microsoft. Proporciona a los clientes capacidades de publicación de alta calidad y es uno de los programas más utilizados en lo que respecta al procesamiento de textos.
La función principal de Word es el procesamiento de textos, y fue diseñado para cumplir con esa premisa desde el principio, y las capacidades solo se han hecho más grandes y mejores.
Las innumerables herramientas de Word lo ayudan a escribir sus documentos de manera profesional mediante el uso de Autocorrección para deshacerse rápidamente de errores gramaticales o faltas de ortografía, brindándole poderosas herramientas de formato para hacer que sus documentos sean visualmente atractivos, al mismo tiempo que le brinda la oportunidad de darle vida. el documento con imágenes, vectores, iconos, modelos 3D y mucho más.
Puedes compartir tus documentos a través de varios medios e incluso colaborar en tiempo real con otras personas si estás utilizando la versión más reciente de Word.
Una nueva función de traducción integrada le permite comprender documentos escritos en un idioma extranjero con facilidad, sin tener que salir de Word. Simplemente resalte el texto que desea traducir y seleccione la herramienta para elegir a qué idioma desea traducir.
Las herramientas de aprendizaje brindan funciones de fácil acceso que facilitan la lectura de documentos a la vista. Puede ajustar la longitud de la línea con Ancho de columna y, de manera similar, aumentar el espacio entre palabras, caracteres y líneas con Espaciado de texto. Cambie el color de sus páginas para asegurarse de que el texto cause menos fatiga visual con Color de página.
La herramienta Sílabas muestra pausas entre sílabas para mejorar el reconocimiento y la pronunciación de palabras. Finalmente, la función Leer en voz alta utiliza tecnología de texto a voz para leer su documento por usted, resaltando cada palabra a medida que avanza para que usted pueda seguirla.
Estas nuevas herramientas de colaboración incluyen compartir su documento más fácilmente de varias maneras. Puede seleccionar personas en un menú desplegable o, alternativamente, ingresar el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir su documento e invitarla a ver o coeditar su trabajo. Después de compartir su trabajo, los cambios de los coeditores aparecen en tiempo real con sus nombres, lo que facilita el trabajo en equipo.
PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación que se utiliza para visualizar y visualizar información en forma de presentación de diapositivas.
Sus tres funciones principales incluyen un editor avanzado para formato de texto, métodos y herramientas que permiten a los usuarios insertar e incluso modificar, editar o manipular imágenes gráficas, insertar otros medios como videos, modelos 3D, gráficos, animaciones y elementos visuales. efectos y un sistema de presentación de diapositivas con varias opciones para hacer que la visualización de las diapositivas de su presentación se destaque, sin dejar de ser profesional y fiel a su intención.
PowerPoint es un producto incluido en la suite Microsoft Office y está disponible para adquirirlo junto con varias otras aplicaciones de Microsoft, pero también se puede comprar como producto independiente.
PowerPoint se desarrolló inicialmente para estar disponible sólo para computadoras Macintosh, pero cuando Microsoft compró el software a sus desarrolladores originales, también estuvo disponible para Windows.
PowerPoint es un programa profundamente imaginativo y flexible que puede garantizarle una correspondencia fructífera ya sea que muestre su trabajo ante inversores potenciales, durante una conferencia o simplemente presente sus ideas a sus colegas. PowerPoint incluye una docena de herramientas que debes utilizar.
Mejorarán sus habilidades y le permitirán transmitir su mensaje de manera efectiva. Exprese sus pensamientos e ideas con diseño visual estético, animaciones, movimiento pictórico, transiciones cinematográficas, modelos 3D, símbolos y mucho más.
Brinde a la innovación astuta la oportunidad de darle vida a sus presentaciones con un par de clics para asegurarse de que está presentando con nada más que confianza.
Una de las funciones más utilizadas de PowerPoint son las transiciones para proporcionar un flujo increíblemente fluido entre el contenido y las diapositivas, lo que ayuda tanto al impacto visual como a expresar sus pensamientos sin pausas innecesarias.
Estas transiciones son fáciles de aplicar, lo que garantiza que incluso los clientes principiantes puedan aprovechar al máximo PowerPoint. La aplicación viene con una gran cantidad de transiciones básicas que muestran un tipo diferente de efecto, pero la opción de instalar transiciones personalizadas (y otros recursos) también está disponible para todos.
En PowerPoint 2019, se agregó una nueva transición llamada Morph, que permite a los usuarios animar elementos fácilmente al pasar de una diapositiva a otra
Las capacidades de entintado digital ahora le permiten elegir y personalizar un juego personal de bolígrafos adecuado a sus necesidades. Puede elegir entre un conjunto de bolígrafos, resaltadores y lápices, así como cambiar sus opciones para crear herramientas adecuadas a sus necesidades.
También hay un total de cinco configuraciones de grosor de lápiz, opciones de color y varios efectos de tinta para elegir.
Si está utilizando un lápiz digital compatible, tiene la opción de elegir una textura de lápiz, que le permite inclinar el lápiz y lograr un efecto de sombreado similar al de un lápiz sobre papel.
Excel
Microsoft Excel es un programa que se utiliza para crear hojas de cálculo y presenta otras capacidades, como realizar todo tipo de cálculos, ya sea algo simple y rápido, o uno que requiera ecuaciones más complejas y trabajo mental.
También brinda a los clientes la capacidad de crear diferentes tipos de gráficos, tablas dinámicas y utilizar un lenguaje de programación de macros, llamado Visual Basic para Aplicaciones.
Debido a su enorme conjunto de capacidades extremadamente útiles, fáciles de usar y profesionales, Excel es ahora una de las aplicaciones líderes y más utilizadas en muchas plataformas y se ha convertido en un estándar de la industria para la creación de hojas de cálculo a lo largo de los años.
Es parte y se puede adquirir a través de Microsoft Office Suite o como un producto independiente.
En la versión más reciente de Excel, todas y cada una de las hojas de cálculo pueden contener un millón de filas y más de 16.000 columnas; las filas horizontales están etiquetadas con números, mientras que las columnas verticales se pueden identificar con letras del alfabeto. Las columnas más allá de 26 se identifican con dos o más letras.
Las celdas de Excel son capaces de contener números, texto, fechas y horas, valores booleanos y fórmulas dentro de ellas como datos.
Microsoft ha ampliado las funciones nativas de las que Excel es capaz con 6 nuevas funciones para ayudarle durante su trabajo.
Algunas de estas funciones son versiones mejoradas de lo que ya existía anteriormente en Excel, pero los clientes pueden acceder a algunas herramientas nuevas para acelerar la productividad y facilitar aún más el uso de Excel.
Se agregaron dos nuevos gráficos a Excel, con los nombres Gráficos de mapa y Gráficos de embudo.
El gráfico de mapa se explica por sí mismo; puede crear un gráfico que muestre categorías y volúmenes en regiones geográficas como países, estados, condados o incluso códigos postales.
Los gráficos Funner muestran valores en múltiples etapas del proceso. A medida que los valores disminuyen o aumentan con el tiempo, las barras de sus datos comienzan a parecerse a un embudo, de ahí el nombre.
Puede insertar fácilmente iconos y archivos de gráficos vectoriales escalables (SVG) en sus proyectos. Al elegir insertar estos íconos, se le brinda acceso para elegir entre la biblioteca proporcionada por Microsoft de íconos creados profesionalmente en más de 25 categorías.
Puede seleccionar varios íconos para insertarlos al mismo tiempo y, una vez que los íconos estén en su hoja de trabajo, tendrá la posibilidad de editarlos de varias maneras cambiando el tamaño, rotando, cambiando colores y aplicando otros efectos visuales.
OneNote
OneNote es una libreta virtual que le permite mantenerse organizado y guardar sus notas en un espacio seguro.
Con la capacidad de crear cuadernos, puede dividir sus notas en secciones y páginas para escribir y realizar un seguimiento de su mundo escribiendo, resaltando e incluso anotando con lápiz.
Las funciones visuales, de navegación y de búsqueda rápida fáciles de entender le permiten encontrar cualquier cosa con facilidad.
Puedes usar OneNote en todos tus dispositivos para acceder a tus notas en cualquier momento y desde cualquier lugar, así como compartir o colaborar en tiempo real con quien invites.
Solo disponible en Office Business
Perspectivas
Outlook es una aplicación que permite la gestión de su información personal. Aunque se utiliza principalmente y es ampliamente reconocido por sus capacidades de envío de correo electrónico, contrariamente a la creencia popular, es mucho más que un simple cliente de correo electrónico.
Outlook también incluye otras características y capacidades para ayudarle a realizar un seguimiento de diferentes partes de su vida, como un calendario, un diario personal, una herramienta para tomar notas, administración de sus contactos y tareas, e incluso la opción de hacer algo de navegación web.
Actualmente está disponible para adquirirlo a través de la suite Microsoft Office junto con otras aplicaciones de Microsoft y puede usarse como un programa independiente o puede funcionar junto con Microsoft Exchange Server y Microsoft SharePoint Server, atendiendo a las organizaciones que necesitan hacerlo de manera rápida y segura. y compartir eficientemente bandejas de entrada, calendarios u otros tipos de datos entre ellos.
Requisitos del sistema
Aunque son suites similares, existe una ligera diferencia entre los requisitos del sistema. Si bien ambas ediciones tienen los mismos requisitos en su mayor parte, algunas de las funciones de Office Business requieren instalaciones adicionales y demás.
Es importante tener en cuenta que ambas ediciones pueden ejecutarse en los sistemas operativos Windows y Mac, lo que significa que los requisitos deben considerarse de manera diferente según el sistema en el que esté ejecutando Office.
Requerido tanto para Office Student como para Office Business
Computadora y procesador
- Windows: 1.6 gigahercios (GHz) o más rápido, 2 núcleos
- macOS: procesador Intel
Memoria
- Windows: 4 GB de RAM; 2 GB de RAM (32 bits)
- macOS: 4 GB de RAM
Disco duro
- Windows: 4.0 GB de espacio disponible en disco
- macOS: 10 GB de espacio disponible en disco, formato de disco duro HFS+
Pantalla
- Windows: resolución de pantalla de 1280 x 768
- macOS: resolución de pantalla de 1280 x 800
Gráficos
- Windows: la aceleración del hardware de gráficos requiere DirectX 9 o posterior, con WDDM 2.0 o superior para Windows 10
- macOS: sin requisitos gráficos
Navegador
La versión actual de Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome o Firefox
Se recomienda encarecidamente que consulte la página de requisitos del sistema proporcionada por Microsoft para ver la lista completa de requisitos para cada paquete de Office.
Es posible que algunas funciones necesiten cumplir requisitos adicionales, por lo que para evitar el riesgo de perder tiempo solucionando problemas, visite la página oficial de Microsoft y revise la lista completa de requisitos.
Solo requerido para Office Business
Algunas funciones incluidas en Microsoft Office Business solo requieren más cosas para funcionar correctamente.
A continuación se muestra una lista de los elementos esenciales de estas características; sin embargo, como se mencionó anteriormente, se recomienda consultar el sitio web oficial de Microsoft para obtener información más detallada.
Software que algunas funciones pueden requerir:
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Búsqueda en el escritorio de Windows 3.0
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Reproductor multimedia 9.0
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Microsoft ActiveSync 4.1
Otros requisitos:
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Algunas funciones también pueden requerir un dispositivo de entrada y salida de audio, como un micrófono, un altavoz o unos auriculares.
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Es posible que se requiera un escáner o una cámara digital compatible con TWAIN para algunas funciones.
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Se necesita acceso a un servidor Microsoft Exchange o SharePoint para algunas capacidades de uso compartido de documentos.
Licencias
La licencia es una parte extremadamente importante de Microsoft Office, así como del software en general. Para asegurarse de que una copia sea auténtica y se utilice en las circunstancias adecuadas, se requiere tener una licencia.
Para que el precio minorista de la edición para estudiantes sea más bajo y asequible, la licencia de Microsoft solo cubre el uso y la actividad no comercial en los hogares. Tenga en cuenta que ni siquiera las instituciones u organizaciones académicas pueden comprar e instalar la edición para estudiantes, incluso si es para uso de estudiantes.
Por otro lado, la edición Business se puede utilizar para cualquier propósito, comercial o no, y se puede instalar en cualquier tipo de dispositivo. Una vez más, se recomienda investigar más a fondo la licencia si tiene alguna pregunta o duda sobre lo que cubre una licencia comercial y lo que está prohibido.
El precio
Quizás la diferencia más importante entre estas dos versiones sea el precio de la suite. Después de leer las diferencias, debe considerar cuánto cuestan ambas versiones y tener en cuenta su presupuesto, las características necesarias para su uso o su uso comercial y, finalmente, decidir qué suite le gustaría utilizar en su trabajo.
En el momento de la publicación, puede comprar Office Home & Student 2019 (la última versión de Office) por $149.99 como compra única.
También en el momento de la publicación, Office 2019 Hogar y Empresas cuesta $249.99, lo que significa que es más cara que la versión sin licencia comercial, sin embargo, permite a los usuarios más libertad y también otorga acceso a una cantidad ligeramente mayor de capacidades.