Crear documentos de Microsoft Word es fácil cuando se posee un potente paquete de software como MS Office. Puede abrir el programa, elegir crear un documento nuevo o editar uno existente y ponerse a trabajar. Luego, cuando haya terminado, deberá guardarlo en el formato que elija. Esto permite a las personas ver el documento en varios dispositivos y abriendo diferentes programas.
Primeros pasos
Para comenzar, deberá poseer una copia del software auténtico de Microsoft Office. Luego querrás crear un documento existente "Nuevo" o "Abrir" que puedas editar. Una vez que haya terminado de crear el documento, agregarle u omitir texto, querrá revisarlo para detectar errores ortográficos, de puntuación y gramaticales.
Para hacer esto, vaya a "Revisar" en la parte superior de la cinta y seleccione "Ortografía y gramática". Luego, Word hará sugerencias para las palabras que no reconoce. Tienes la opción de cambiarlos o "Agregar al diccionario", lo que evita que el corrector ortográfico se active cada vez que Word ve el término que estás usando.
Para guardar el documento como PDF, deberá seguir los siguientes pasos:
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Primero, elija "Archivo" y luego "Exportar".
Esto le permite cambiar el formato del documento del estándar que utiliza habitualmente. -
A continuación, seleccione "Crear PDF/XPS".
Word ahora sabe qué formato prefiere para este documento en particular. -
Por último, pero no menos importante, seleccione "Publicar".
Esto publicó el documento en formato PDF que verá cuando busque el nombre del archivo. Se leerá.PDF frente a .DOC o .DOCX.
Para guardar el documento en otro formato, deberá hacer esto en su lugar;
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Seleccione 'Archivo' y 'Exportar'.
Es el mismo primer paso que antes. -
A continuación, elija "Cambiar tipo de archivo".
Se le pedirá que elija el tipo de archivo en el que desea guardar el documento. -
Elija "Guardar como".
Esto le permite nombrar el archivo y seleccionar dónde se almacenará. -
Nombra el archivo y selecciona "Guardar".
Recuerde dónde guardó el archivo y cómo le puso el nombre para poder recuperarlo rápida y fácilmente.
No es necesario guardar un documento de Word en formato estándar. Hay varias opciones para que elijas. Al guardarlo en diferentes formatos, podrá acomodar lectores en una variedad de dispositivos o usar versiones de software diferentes a las suyas.
Tenga en cuenta que Microsoft Office viene en diferentes versiones para satisfacer las necesidades de los usuarios. No tendrás un documento que otras personas no puedan abrir cuando lo guardes como PDF o archivo básico.Archivo DOC. Solo necesitarán tener lo que necesiten para leer el documento en su computadora, computadora portátil o dispositivo móvil.
¿Qué hace que un PDF sea ideal para algunos documentos?
La mayoría de las veces, se le pedirá que guarde un documento de Word como PDF u otro formato. Ahora que sabes cómo hacerlo, podrás completar la tarea con facilidad. Si alguien solicita que el documento esté en formato PDF, podrás entregarle lo que pidió sin grandes dificultades. La publicación de elementos como PDF le permite crear un formato legible que es perfecto para dispositivos móviles como tabletas y teléfonos inteligentes.
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