Microsoft Office 2016 tiene muchos tesoros escondidos escondidos en lo más profundo de su interfaz, y no tendrá que profundizar más para encontrarlos. Estos trucos y atajos le ayudarán a evitar trabajar demasiado y gastar cantidades excesivas de energía. No es difícil hacerlo porque solo necesitarás unos pocos clics con el mouse y algunos toques en el teclado.
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Los mejores atajos de Microsoft Word
Word es probablemente uno de los programas más utilizados por las empresas proporcionado por Microsoft. Es así por su funcionalidad y capacidad para crear diferentes tipos de documentos como informes, piezas publicitarias y más. Todas las herramientas que necesitas pueden estar visibles en su elegante interfaz, pero hay toneladas de atajos que puedes usar para hacerte la vida más fácil. Copiar y pegar pueden ser dos de las funciones más utilizadas en Word y, por lo general, esto se puede hacer seleccionando una palabra y haciendo clic derecho hasta que aparezca la opción.
Existe una forma más sencilla de copiar y pegar una sola palabra:
- Haga doble clic con el botón izquierdo del mouse y luego use CTRL + C para copiar y CTRL + V para pegar una palabra en particular en cualquier lugar que desee.
- Simplemente presione CTRL + A en su teclado y seleccionará todo el texto de su documento. Puede utilizar este mismo truco si desea seleccionar todos los archivos dentro de una carpeta.
Si desea abrir un archivo usado recientemente dentro de Microsoft Word sin hacer clic en la pestaña Archivo, puede usar este método:
- Presione CTRL + O y se mostrarán los archivos utilizados recientemente.
- Si desea aumentar y disminuir el tamaño de fuente de un texto con facilidad, use CTRL + ] para aumentar y CTRL + [ para reducir el tamaño de fuente en un punto.
- Presione ALT + Q simultáneamente.
- Presione CTRL + S y le permitirá guardar su documento.
- Presione CTRL + N para crear o abrir un nuevo documento en blanco con facilidad.
Atajos fáciles para conquistar Windows
Nuevos sistemas operativos como Windows 8, 8.1 y 10 pueden ser un poco difíciles de entender, especialmente si has estado usando versiones anteriores durante mucho tiempo. Puede haber ocasiones en las que no pueda encontrar ciertos programas o aplicaciones en su escritorio. Este es un problema que se puede solucionar fácilmente utilizando un par de claves. Si vas a presionar la tecla de Windows junto con 'R', notarás que aparecerá un cuadro en la parte inferior izquierda de la pantalla. Esta función se llama cuadro Ejecutar y le ayudará a abrir archivos, aplicaciones o programas.
Este cuadro le permitirá escribir el nombre de la carpeta o programa que desea abrir. Sólo tienes que asegurarte de haber escrito la palabra clave correcta para que funcione. Algunas palabras clave comúnmente utilizadas en el cuadro Ejecutar son "iexplore", que abrirá Internet Explorer, y "hh 123" o "hh HTML" para abrir la Ayuda HTML. Otro ejemplo es 'MSConfig' que abre el cuadro Configuración del sistema y 'appwiz.cpl' para abrir Programas y características.
Verificar el Administrador de tareas le ayuda a identificar los programas que están abiertos y en ejecución actualmente, los procesos, el rendimiento y más. Es una herramienta útil si desea eliminar un programa que no responde y monitorear el rendimiento de la CPU, la red, el disco y la memoria. Hay muchas opciones avanzadas en el administrador de tareas y mucha gente depende de ellas. En Windows 10, se puede acceder fácilmente haciendo clic con el botón izquierdo en el icono Inicio y eligiendo Administrador de tareas. Si desea una forma más sencilla, presionar simultáneamente CTRL + SHIFT + ESC será suficiente.
Algunas personas tienen dos pantallas o monitores y hay que configurarlos correctamente para asegurarse de que muestren las imágenes correctamente. Hay diferentes opciones para proyectar la visualización en su pantalla y puede resultar un poco difícil identificar cómo configurar la proyección. Una manera fácil de elegir un proyecto para su monitor dual es presionando la tecla Windows + P. Esto abrirá la opción Proyecto que le permitirá elegir si desea ampliar o duplicar la visualización o dejar que se muestre solo en la pantalla de la PC o solo en la segunda pantalla.
Los mejores trucos para usar en Excel y PowerPoint
Microsoft PowerPoint se utiliza comúnmente para presentaciones. PowerPoint también se incluye en todos nuestros productos ideales para proyectos escolares. Es importante conocer un par de teclas de acceso directo para ahorrar tiempo y energía al hacerlo. Un buen atajo para usar cuando se usa PowerPoint es presionar CTRL + M para abrir o crear una nueva diapositiva. Si desea duplicar la diapositiva existente en la que está trabajando, simplemente presione CTRL + Shift + D. Una vez que esté listo para iniciar la presentación de diapositivas, simplemente presione F5 para iniciarla. Si desea volver a ver la diapositiva actual, combine CTRL + Shift + F5.
Microsoft Excel también tiene diferentes atajos que pueden resultar útiles para las personas que desean finalizar su tarea fácilmente. Poner la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo es un hábito común que tiene la gente. Hay una manera sencilla de hacer esto sin escribir la fecha dentro de una celda. Simplemente presione CTRL + ; para mostrar la hora actual. Si también desea agregar la hora actual, presione CTRL + Shift + : simultáneamente.
Estos consejos y trucos le ayudarán a conquistar Microsoft Office 2016 con facilidad. Es un sistema por el que puede resultar un poco difícil navegar, pero estos atajos te ayudarán durante todo el viaje.
Para obtener más información sobre los accesos directos de Word, Excel y PowerPoint, puede consultar el Centro de ayuda o los sitios de blogs.