What is StaffHub and What Does It Have to Do with Office 365?

¿Es usted un trabajador por turnos con un horario cambiante? ¿Trabaja en el comercio minorista, la hostelería o la restauración? ¿Es usted suscriptor de Office 365?
What is StaffHub and What Does It Have to Do with Office 365?

¿Trabaja por turnos y tiene un horario cambiante? ¿Trabaja en el comercio minorista, la hostelería o la restauración? ¿Es usted suscriptor de Office 365? Si respondió "¡Sí!" Para estas tres preguntas, la aplicación StaffHub de Microsoft le interesará.

La vista previa de la aplicación el otoño pasado fue exitosa

El programa se presentó el pasado otoño y desde entonces se han inscrito más de 1000 empresas. Empresas como una gran bodega de California y una empresa hotelera lo utilizan para contar con personal completo. El director general de Office 365, Bryan Goode, cree que la aplicación no podría haber llegado en mejor momento porque llega a un mercado sin explotar.

Microsoft está aprovechando un mercado sin explotar

Como informó TechCrunch, dijo: “Hay 500 millones de trabajadores de primera línea en el mundo. Sin embargo, la mayoría de las empresas en realidad no han proporcionado herramientas digitales para estas personas... pero las empresas están comenzando a reconocer los beneficios de trasladar algunos de estos procesos fuera de línea y llevarlos a línea.”

Diga adiós a la programación en papel

StaffHub elimina la necesidad de horarios en papel al ponerlos en línea. Los gerentes pueden usar la versión web de la aplicación para crear horarios y los empleados pueden ver cuándo están trabajando abriendo la aplicación en sus teléfonos. Esto ahorra tiempo a ambas partes.

Etiquetar cambios con etiquetas y colores

Los gerentes pueden diferenciar los tipos de turnos agregando etiquetas personalizadas como "día", "apertura" y "noche". Pueden codificar los turnos con colores e incluso agregar notas que indiquen lo que debe hacer el empleado durante ese turno. Los empleados pueden ver los turnos diarios, semanales y mensuales según sea necesario para poder planificar en consecuencia.

El personal realiza solicitudes de tiempo libre e intercambia turnos a través de la aplicación

También pueden reservar tiempo libre, vacaciones y bajas por enfermedad, lo que la convierte en una valiosa herramienta de comunicación. El personal puede chatear entre sí y los gerentes pueden compartir recursos relacionados con el trabajo a través de SharePoint o videos a través de Dropbox. El personal puede ver los archivos fácilmente porque se muestran en línea cuando se hace clic en ellos.

Similar a Slack en cuanto a funciones

Microsoft tiene grandes visiones para el futuro de StaffHub. Se prevé que algún día tendrá una aplicación de reloj de tiempo muy parecida a Slack. De todos modos, los revisores encuentran que las dos aplicaciones son muy similares entre sí.

Lo bueno es que si ya estás usando software y aplicaciones de Microsoft, estás familiarizado con cómo funcionan y con qué frecuencia se actualizan. Usar StaffHub es cada vez más fácil para usted y sus empleados. Sabe dónde encontrar nueva información sobre la aplicación para que usted y su personal puedan seguir usándola sin mucho esfuerzo.

Notificaciones push alertan a los usuarios sobre actualizaciones

Con StaffHub, el personal puede intercambiar turnos. Reciben notificaciones automáticas si se aprueban sus solicitudes de tiempo libre. También reciben alertas sobre otros tipos de actualizaciones, notas privadas y chats.

El software está disponible en varios idiomas para satisfacer las necesidades del usuario

El software está disponible para la web, iOS y Android. Admite los siguientes idiomas: chino (simplificado), inglés, español, ruso, japonés, francés, portugués brasileño, alemán, coreano, italiano, chino (tradicional), holandés, turco, sueco y danés. Esto significa que muchos hablantes de idiomas diferentes pueden hacer un buen uso de la aplicación.

StaffHub forma parte de los planes comerciales de Office 365

Es parte de los planes comerciales de Office 365. Si no tiene una, puede comprar una para su empresa y comenzar a alentar a su personal a usar la aplicación de inmediato. Está diseñado para ahorrarle tiempo y ganar dinero al garantizar que se satisfagan todas sus necesidades de personal para que pueda brindar la mejor experiencia al cliente.

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Haga de StaffHub una herramienta que pueda utilizar para mejorar su negocio

Empiece a utilizar StaffHub para simplificar las comunicaciones entre sus empleados. Simplifique la vida al tener un lugar donde todos puedan ver horarios, solicitar tiempo libre e intercambiar turnos. Su objetivo es ahorrarle tiempo al encargarse de parte del trabajo administrativo del que usted y sus gerentes alguna vez eran responsables.