El interés por el trabajo remoto está aumentando nuevamente, ya que es una forma segura y eficaz de hacer las cosas sin tener que abandonar la comodidad de su hogar. Sin embargo, quienes no tienen experiencia son propensos a toparse con obstáculos desde el principio en sus proyectos de trabajo remoto.
Los equipos distribuidos están formados por personas dispersas en diferentes ubicaciones sin una forma directa de comunicación en persona. Esto en sí mismo es un desafío para muchos, ya que es difícil encontrar las herramientas adecuadas para comunicarse de manera efectiva con los miembros de su equipo. La gran cantidad de opciones hace que sea difícil elegir algo que no sólo sea confiable sino que también sea adecuado para las necesidades de su equipo.
Entonces, ¿cómo puedes maximizar tu eficiencia y proporcionar una manera para que tu equipo llegue a la cima? Utilizando las herramientas adecuadas.
Nuestro artículo se centra en presentar herramientas conocidas y efectivas para aumentar su productividad cuando trabaja desde casa y mejorar la comunicación con los miembros de su equipo .
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- ¿Qué desafíos enfrentan los equipos distribuidos?
- Las mejores herramientas de trabajo desde casa para equipos distribuidos de forma remota
- 1. Amigo de hora mundial
- 2. Google Drive
- 3. Zoom
- 4. GitHub
- 5. Alternar
- 6. Dashlane
- 7. Holgura
- 8. Sereno
- 9. Trello
- Pensamientos finales
¿Qué desafíos enfrentan los equipos distribuidos?
Comenzar a trabajar desde casa como individuo es difícil en sí mismo; es aún más difícil cuando tienes que mantenerte al día y colaborar en proyectos con todo un equipo. Como los equipos distribuidos suelen trabajar desde diferentes ubicaciones en todo el mundo, se enfrentan a un conjunto único de desafíos de los que no se habla a menudo:
- Diferentes zonas horarias
- Barrera del idioma
- Culturas de espacio de trabajo variadas
- Mantenerse motivado y concentrado
- Encontrar las herramientas adecuadas para comunicar
- Organizando proyectos
- Dificultades técnicas
Además de estos desafíos únicos, también existen las dificultades generales de trabajar desde casa. Según un informe State of Remote , al 22 % de los trabajadores remotos les cuesta desconectarse después del trabajo, al 19 % le resulta difícil lidiar con la soledad que conlleva pasar la mayor parte de su tiempo. en casa y el 10% necesita ayuda para mantenerse motivado.
Afortunadamente, no estás solo.
Si descubre que necesita ayuda con cualquiera de los problemas anteriores, o quizás con uno diferente relacionado con el trabajo desde casa, asegúrese de leer nuestro artículo. Nuestro objetivo es brindarle a usted y a su equipo distribuido una solución a muchos de los obstáculos que enfrentan en el día a día cuando trabajan de forma remota. ¡Empecemos!
Las mejores herramientas de trabajo desde casa para equipos distribuidos de forma remota
¿Trabajas desde casa? Para facilitarle la vida como trabajador remoto en un equipo distribuido, hemos recopilado algunos de los mejores servicios y herramientas que proporcionan un puente entre su equipo y su objetivo. Además, la mayoría de estas aplicaciones también aumentan tu productividad: di no a los estereotipos y sé un trabajador eficiente incluso desde casa.
Tenga en cuenta que estas recomendaciones se basan en experiencias personales y en información recopilada de reseñas en línea. Hay una gran cantidad de opciones que puede buscar en su tiempo libre para encontrar la aplicación perfecta para su equipo, su presupuesto o sus necesidades personales. No tengas miedo de investigar un poco; Es muy útil encontrar y trabajar con las herramientas perfectas.
1.Compañero de hora mundial
Plataformas: Web, iOS, Android
Para equipos dispersos por todo el mundo, es importante tener en cuenta la diferencia de zona horaria entre los distintos miembros del equipo. Afortunadamente, la aplicación gratuita World Time Buddy es una solución sencilla para mantenerse al día con muchas zonas horarias diferentes a la vez.
Simplemente busque ubicaciones y agréguelas a su tabla para ver y comparar la diferencia horaria entre usted y los miembros de su equipo. Incluso puedes crear un conjunto maestro y compartirlo con otros para que todos estén siempre en la misma página.
2.Google Drive
Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS, web
Google Drive es la columna vertebral de otros servicios de Google, como Google Docs, Sheets y Slides. Sirven como una excelente alternativa gratuita a los paquetes de aplicaciones de oficina que a menudo cuestan cientos de dólares para que los utilicen los grupos. Con la ayuda de Drive, puedes crear y colaborar en diferentes tipos de documentos con facilidad.
La opción de cargar y compartir sus propios archivos también es extremadamente útil. Si bien muchas aplicaciones de comunicación (como Skype o Discord) permiten compartir archivos, generalmente existen restricciones estrictas para garantizar que los servidores nunca se sobrecargan con transferencias de archivos grandes. Con Drive, puedes almacenar un total de 15 GB de datos de forma gratuita y actualizar aún más tu almacenamiento por un precio asequible.
3.Acercar
Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS, web
El hecho de que no puedas ver a los miembros de tu equipo cara a cara no significa que no debas verlos en absoluto.Zoom es un servicio extremadamente útil para realizar reuniones en línea, completo con llamadas de audio y video. Celebre reuniones con sus equipos, conferencias o incluso sesiones individuales para comunicarse de manera efectiva y construir relaciones significativas con sus colegas.
4.GitHub
Plataformas: Web
Este está dirigido a los programadores que trabajan de forma remota desde casa.GitHub es un sitio web extremadamente útil para compartir códigos, scripts y otros fragmentos relacionados con la programación con tus compañeros de trabajo. Tiene una forma completa y segura de colaborar con otros y le permite maximizar su eficiencia mientras trabaja junto a su equipo.
5.Alternar
Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Cuando se trabaja de forma remota, es importante administrar bien su tiempo.Toggl le ayuda con esto al realizar un seguimiento del tiempo que tarda en finalizar ciertas tareas y le brinda informes de datos visuales para analizar su desempeño y maximizar la productividad. Cuando trabajas en equipo, puedes ver cuánto tiempo dedican los miembros del equipo a sus tareas, lo que permite una mejor coordinación y te brinda la oportunidad de estar actualizado con tus miembros.
6.Dashlane
Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS y varias otras plataformas
Como trabajador remoto, probablemente tendrá muchas cuentas en muchos servicios, plataformas y sitios web diferentes. Esto exige una gran seguridad, especialmente cuando se trabaja en un equipo distribuido en una empresa. Usar la misma contraseña para todas sus cuentas es un gran no-no en el mundo en línea, y contraseñas fáciles de recordar como ILovePuppies300 ya no son suficientes.
Con Dashlane, puede almacenar de forma segura contraseñas y otras credenciales de inicio de sesión en múltiples plataformas, con inicios de sesión automatizados y una seguridad inmensa. Vuélvete loco y crea contraseñas difíciles de descifrar para proteger tus cuentas. No es necesario que los recuerde usted mismo; Dashlane lo hará.
7.Holgura
Plataformas: Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Lleva la comunicación con tu equipo al siguiente nivel con Slack. Es una solución avanzada que todos los equipos remotos pueden aprovechar. La mensajería instantánea le permite configurar diferentes canales para que los miembros del equipo se unan y utilizar @menciones para llamar la atención de alguien a través de notificaciones, chatear en hilos, etc. Los estados personalizados, la pantalla compartida, las llamadas de audio y video y la transferencia de archivos son la guinda del pastel que es Slack.
8.Serena
Plataformas: macOS
Esta aplicación orientada a la productividad está dirigida a los usuarios de macOS. Si alguna vez tienes dificultades para completar tareas de manera organizada, definitivamente busca Serene. Utilizar un enfoque basado en objetivos cuando trabaja puede aumentar enormemente su productividad, y Serene se asegura de que nunca olvide incorporar descansos en su agenda.
Establezca objetivos diarios, divídalos en diferentes tareas y complételos con facilidad dejando espacio para el cuidado personal y el entretenimiento.
9.Trello
Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello permite a los equipos organizar proyectos en tableros colaborativos. Es esencialmente una pizarra virtual para que su equipo configure rápida y fácilmente diferentes tareas, adjunte información y trabaje en conjunto de manera más eficiente. Obtenga una visión clara de en qué están trabajando los miembros del equipo de un vistazo.
Pensamientos finales
Con el inminente bloqueo por parte de la mayoría de los gobiernos debido a COVID-19, esperamos que esta lista pueda ayudarlo a cumplir sus objetivos laborales mientras se mantiene en contacto con sus equipos.