Racionalizar la gestión de proyectos es el objetivo constante de toda empresa. Con muchos proyectos vastos y difíciles de manejar a la vez, una empresa puede terminar con costosas demoras simplemente porque es muy difícil mantener todas las piezas en orden.

Existen numerosos métodos recomendados para aliviar este problema, pero quizás el mejor sea simplemente comprar una de las ediciones más recientes de Microsoft Project.

Con Microsoft Project, dispone instantáneamente de una serie de herramientas útiles que pueden ayudarle a organizar sus proyectos y mantenerlos funcionando con la máxima eficiencia.

Cuando esté listo para comprar Project, debe ir a SoftwareKeep.com para los mejores precios. Sin embargo, si primero desea obtener más información sobre el programa, siga leyendo.

Capacidades del proyecto Microsoft

Microsoft Project es capaz de tomar todos los datos de tus proyectos y devolvértelos de una forma comprensible.

Ya sea presupuesto, salarios, suministros o cronogramas, Project es capaz de ayudarlo a mantener todo en orden. Esto significa que su negocio funcionará de manera mucho más eficiente.

Recibirás plantillas integradas que te permitirán visualizar lo que está sucediendo en tu proyecto de manera dinámica, mientras que la herramienta de programación te permitirá planificar todo el proyecto de principio a fin. finalizar.

Con Project, puedes ver las tareas con anticipación y asignar los recursos (trabajadores, equipos, materiales, etc.).) necesario para realizar el trabajo incluso antes de comenzar.

Ediciones de Microsoft Project

Todas las ediciones desde 2010 siguen siendo bastante populares y permanecen activas. Sin embargo, obviamente mejoran y ganan funciones con cada nueva edición. Para decidirse por la mejor edición para usted y su empresa, consulte estas descripciones generales.

Proyecto Microsoft 2010

Esta versión de Project todavía está en uso después de casi una década, y con razón. Las características son excelentes.

Con 2010, podrá crear cronogramas fáciles de entender de principio a fin, incluida la creación de proyectos hipotéticos. Estos escenarios hipotéticos se pueden utilizar de varias maneras.

Por ejemplo, puede arrastrar y soltar recursos para ver cómo se desarrollarán los diferentes escenarios. También puede activar o desactivar diferentes tareas para ver cómo afectarán su cronograma, recursos y presupuesto.

Sin embargo, estos proyectos no tienen por qué ser hipotéticos. También puedes crear un proyecto con información de marcador de posición cuando aún no estén claros todos los detalles sobre el próximo proyecto.

Además de esto, puede utilizar el inspector de tareas para descubrir dónde hay conflictos en el proyecto y solucionarlos fácilmente. Esto le ahorrará tiempo al lidiar con este tipo de errores más adelante.

Por último, con la sincronización de Sharepoint, puede publicar un proyecto como una lista de tareas y compartirlo para recibir comentarios periódicos de los miembros del equipo.

En general, Project 2010 es un programa excelente para las necesidades básicas de planificación de proyectos, aunque hay muchas más funciones en las ediciones posteriores, como Project 2013.

Proyecto Microsoft 2013

Esta versión comienza con el creciente interés de Microsoft en mejorar las opciones de comunicación. A partir de 2013, puede utilizar Lync Integration para enviar mensajes instantáneos a otras personas en su empresa para obtener respuestas más inmediatas a sus preguntas.

También puede compartir cronogramas y cronogramas del proyecto en reuniones en línea o en cualquier otro lugar con el mayor uso de SkyDrive y Sharepoint.

Esto se ve favorecido por el mayor uso del almacenamiento en la nube. Con Project Online también disponible, puedes llevar tu trabajo a cualquier lugar y seguir estando constantemente conectado con tu equipo.

Sin embargo, 2013 no se limita solo a la comunicación. También tienes la increíblemente útil función Informes, que te ofrece nuevas formas de visualizar tus proyectos. Las opciones del informe incluyen:

• Burndown: Vea todo lo planeado, completado y pendiente como líneas en un gráfico para comprender mejor en qué parte del proyecto se encuentra.
• Descripción general de costos: Vea todo lo relacionado con su presupuesto, incluidos los costos planificados, los costos restantes, los costos reales, los costos acumulativos, los costos de referencia y el porcentaje de finalización del proyecto. De esta manera podrás saber si estás cumpliendo con tus objetivos presupuestarios.
• Descripción general del proyecto: vea qué parte de su proyecto está completo, a qué hitos se está acercando y qué tareas se han retrasado con respecto a sus plazos.
• Próximas tareas: vea lo que se ha completado esta semana, lo que vence y qué tan avanzado está, y qué tareas comienzan la próxima semana. Un excelente acercamiento a sus prioridades inmediatas.
• Descripción general del trabajo: Vea todo sobre sus tareas de nivel superior para saber en qué etapa se encuentra y qué queda por hacer.

Finalmente, Trace Track Path le brinda la posibilidad de resaltar una ruta de tarea para que pueda ver el historial completo de esa tarea, así como lo que está por venir en esa ruta.

Como puede ver, Project 2013 realiza varias adiciones cruciales a la edición de Project 2010.

Si desea profundizar en los datos de sus proyectos y comunicarse más eficientemente con sus equipos de proyecto, 2013 es una gran mejora en comparación con 2010 y una excelente elección general. Sin embargo, 2016 todavía tiene mucho que ofrecer.

Microsoft Project 2016

Esta edición vuelve a mejorar la comunicación y la gestión de datos. Una de las mejores características nuevas es la función de participación de recursos, que le permite solicitar un recurso. Una vez que se apruebe ese recurso, asegúrelo para sus próximas tareas.

A partir de esto, también hay un administrador de recursos que permite la aprobación o la reacción de las solicitudes de recursos, al mismo tiempo que establece la capacidad disponible para los recursos.Más allá de esto, 2016 le ofrece la posibilidad de trabajar con múltiples líneas de tiempo al mismo tiempo, al mismo tiempo que le permite una mayor personalización con rangos de fechas.

El nuevo análisis de datos tampoco termina ahí. Con la nueva función de mapa de calor, puedes ver más directamente cómo se utilizan todos tus recursos.Todo esto viene con los beneficios adicionales de las actualizaciones de Office 2016, incluida la función Tell Me. Esto acelera su búsqueda de herramientas y funciones.

Si busca lo mejor de Microsoft Project con toda la comunicación, análisis de datos y funciones disponibles, entonces Project 2016 es la edición para usted.

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