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Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos desarrollado por Microsoft. Es parte de las ediciones de gama alta de la suite Microsoft Office, como Professional y Enterprise. Pero también puedes comprarla como aplicación independiente.

Donde un software de hoja de cálculo como Excel falla, Access tiene éxito. Funciones potentes y una interfaz visual fácil de usar hacen que la aplicación se destaque por encima de la competencia. Sus herramientas de desarrollo de software le brindan la capacidad de administrar y analizar grandes cantidades de información con facilidad. También puede administrar datos relacionados más fácilmente que nunca. Access es excelente para usar cuando necesitas funciones de las que carecen otras aplicaciones de hojas de cálculo. Aprovecha Access 2019 y haz tu trabajo más fácil.

¿Por qué comprar Microsoft Access 2019?

Definitivamente deberías comprar Access si trabajas con grandes cantidades de datos. Realizar un seguimiento y manejar información inamovible puede resultar difícil con bases de datos grandes.

Los datos fijos pueden ser varias cosas. Los datos más comunes son registros que contienen nombres, contactos y direcciones. Es información que no cambiará más adelante en un proyecto. Deje de utilizar software que almacene datos inexactos, valores duplicados, datos faltantes o inconsistentes. La falta de control sobre su información puede generar muchos problemas. Estos simples errores pueden costarle mucho tiempo y dinero.

En esencia, Access tiene capacidades similares a las aplicaciones de hojas de cálculo. Sin embargo, puede crear gráficos mucho mejores y otras representaciones visuales de sus datos. Vaya más allá con potentes funciones de filtrado de consultas, agregación y tendencias históricas.

Además de todo esto, Access proporciona una manera segura de almacenar toda su información dentro de su base de datos. Tiene la opción de cifrar y proteger con contraseña sus archivos. El cifrado es una de las formas más seguras de administrar y mantener datos en su computadora. Incluso si alguien logra acceder, el cifrado protegerá su información.

Confiar en la base de datos de Access es la forma más segura de ver y administrar su información. El formato estandarizado le permite observar mejor sus conocimientos de datos, lo que ayuda a tomar mejores decisiones, informes y análisis.

Características de Microsoft Access 2019

Nuevos gráficos de impacto visual

La visualización es casi tan importante como los datos mismos. Access 2019 le brinda la posibilidad de obtener una vista visual de sus datos y comprenderlos mejor. Esto es posible utilizando los nuevos gráficos agregados en esta versión. Estos gráficos le permiten crear una representación visual de sus datos, sin importar el tamaño. Analice cualquier cosa, desde ventas, rendimiento del sitio web, servicio al cliente, resultados de campañas y mucho más.

Las nuevas opciones de gráficos garantizan que obtenga la vista más clara de sus datos. Aclare y proporcione el lienzo adecuado a su audiencia, sin importar con qué tipo de información esté trabajando. Compare uno o varios valores en sus conjuntos de datos, desglose y muestre cómo las partes individuales forman el panorama completo. Los gráficos le permiten comprender los valores atípicos y el rango de sus valores. Conozca su conjunto de datos y ayúdese a analizar mejor las cosas.

Estos son algunos de los gráficos disponibles en Access 2019:

Gráfico de columnas

Un gráfico de columnas muestra una comparación entre diferentes cosas o para mostrar una comparación de cosas a lo largo del tiempo. Puede utilizar este formato para determinar información como los ingresos o el número de clientes.

Los gráficos de columnas muestran sus categorías a lo largo de un eje horizontal y sus valores en un eje vertical. Access admite tres tipos de gráficos de columnas, cada uno de los cuales cumple una tarea diferente. Puede utilizar gráficos de columnas agrupadas, gráficos de columnas apiladas y gráficos de columnas 100% apiladas.

Gráfico de líneas

Un gráfico de líneas revela tendencias o avances a lo largo del tiempo. Úselo para mostrar muchas categorías alternativas de información. Debe utilizarlo al trazar un conjunto de datos continuo.

En un gráfico de líneas, las categorías se distribuyen en el eje horizontal y los valores se distribuyen en el eje vertical. Access admite tres tipos de gráficos de líneas: líneas, líneas apiladas y líneas 100% apiladas.

Gráfico de barras

Un gráfico de barras es esencialmente un gráfico de columnas horizontales. Incorpórelo a su archivo para evitar el desorden. Es una buena solución si una etiqueta de datos es demasiado larga o si tiene más de diez cosas para comparar. También puede utilizar este tipo de visualización de gráfico para mostrar números negativos.

En un gráfico de barras, las categorías se organizan en el eje vertical y los valores se organizan en el eje horizontal. Los gráficos de barras invierten la ubicación tradicional del eje y las dimensiones de valores. Access admite tres tipos de gráficos de barras: barras agrupadas, barras apiladas y barras 100% apiladas.

Otros gráficos

Ejemplo de un gráfico combinado que consta de un gráfico de líneas y un gráfico de columnas

Además de los gráficos mencionados anteriormente, también tiene acceso a gráficos circulares y gráficos combinados. Utilice cada uno de estos gráficos para diferentes tipos de conjuntos de datos. Cualquier cosa que necesites mostrar visualmente, podrás hacerlo de manera eficiente. Cree un gráfico atractivo que represente toda la información que tiene en un solo gráfico.

Potente base de datos

El uso de una base de datos puede resultar increíblemente útil cuando necesita almacenar información clave en un solo lugar. Mantener sólo una versión de una entidad hace que sea menos probable que se produzcan errores. Access casi elimina todas las inconsistencias como duplicaciones o errores generales en los valores.

Por otro lado, las aplicaciones de hojas de cálculo le permiten crear estos errores. Las entradas mal escritas o abreviadas pueden provocar contratiempos si el software no reconoce los problemas. Crear un informe en Access le ayuda a mantener una imagen precisa de sus datos. Ahórrese a usted y a su equipo una enorme cantidad de trabajo y estrés. Los cambios en Access son instantáneos, lo que permite que su trabajo se mantenga fluido.

Diga adiós a cambiar manualmente cada aparición de un dato. Sólo tienes que editar la información dentro de tu propia base de datos. Access detectará la entidad y aplicará los cambios dondequiera que aparezca su valor.

soporte dBASE

Microsoft ha recuperado la compatibilidad con archivos dBASE (extensión .dbf) en Access. Esto significa que nuevamente es posible importar y vincular datos almacenados en archivos dBASE. También tiene la opción de exportar datos a archivos dBASE.

Compatibilidad con números grandes (bigint)

"Número grande" es un tipo de datos que almacena un valor numérico no monetario. Es compatible con el tipo de datos de ODBC llamado tipo de datos "SQL_BIGINT". Se utiliza para calcular y manejar números grandes mejor y más rápido.

En Access 2019, puede seleccionar Número grande como tipo de datos de sus campos. También tiene soporte para importar y vincular los tipos de datos correspondientes. Por ejemplo, puede importar o vincular el tipo de datos "bigint" que se encuentra en SQL Server.

Clasificación de hojas de propiedades

¿Tiene problemas para encontrar una propiedad específica que desea tener en su Hoja de propiedades? La clasificación de formularios e informes ahora está disponible para ayudarle con eso. Los formularios e informes suelen contener una gran cantidad de datos distribuidos en diferentes pestañas. Puede resultar bastante complicado encontrar algo específico que estás buscando.

Asegúrese de recordar el nombre de la propiedad que está buscando. Ordenar la lista con la nueva herramienta facilita encontrar cualquier cosa siempre que sepa su nombre. Sin la clasificación activa, verá una lista de sus propiedades en orden de creación. Una vez que sus datos estén ordenados, la lista se verá mucho más limpia.

Más accesible que nunca

Puede encontrar un Comprobador de accesibilidad con un solo clic en Access 2019. Esto le ayuda a resolver problemas de accesibilidad. Asegúrese de que su archivo sea fácilmente legible y editable para las personas, incluso si tienen una discapacidad. Aplique los cambios sugeridos a su documento con un solo clic después de revisarlo. Este único clic puede ser de gran ayuda para quienes lo necesitan.

El narrador de Windows también ha visto algunos cambios que ayudan a que el software sea más accesible. Algunos de estos son los siguientes:

  • • El narrador puede reconocer y leer el estado de los campos de búsqueda, así como los cuadros combinados, tanto expandidos como contraídos.
  • • El icono de flecha del menú de filtros ahora puede ser reconocido y leído por el narrador.
  • • Ahora al narrador le resulta más fácil leer los nombres de las columnas que se muestran en las hojas de datos de tablas, consultas y formularios.

Más cambios de accesibilidad incluyen mejoras al usar el modo de alto contraste de Windows y algunos cambios generales en la forma en que Access maneja funciones básicas como la creación de nuevas tablas y la visualización de todas las secciones. en formularios emergentes.

Requisitos del sistema

  • Procesador: 1,6 gigahercios (GHz) o más rápido, 2 núcleos
  • Memoria: 4 GB de RAM; 2 GB de RAM (32 bits)
  • Disco duro mínimo: 4,0 GB de espacio disponible en disco
  • Pantalla: resolución de pantalla de 1280 x 768
  • Gráficos: La aceleración de hardware de gráficos requiere DirectX 9 o posterior, con WDDM 2.0 o superior para Windows 10 (o WDDM 1.3 o superior para Windows 10 Fall Creators Update).
  • SO: Windows 10, Windows Server 2019

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