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¿Qué es Outlook 2019?

Microsoft Outlook es una aplicación para administrar su información personal y su agenda. Aunque es conocido y utilizado principalmente por sus capacidades de envío de correo electrónico, también incluye funciones como calendario, diario, notas, gestión de contactos, gestión de tareas y navegación web. Es parte de la familia de productos Microsoft Office más amplia, aunque puede comprarlo como un programa independiente. También es posible trabajar junto con Microsoft Exchange Server y Microsoft SharePoint Server, lo que está dirigido a organizaciones que necesitan compartir bandejas de entrada, calendarios u otros datos.

Con más de un millón de usuarios, Outlook es uno de los clientes de correo electrónico líderes en todo el mundo y sus características definitivamente lo diferencian de otros clientes de correo electrónico. A lo largo de los años, se han agregado una gran cantidad de nuevas características, mejoras y nuevas capacidades al software para hacer su vida más organizada, más fácil y más sencilla. Con seguridad nunca perderá el ritmo y estará al tanto de su vida personal y empresarial al aprovechar las funciones que ofrece Outlook 2019.

¿Por qué comprar Outlook 2019 para PC?

Originalmente, Outlook era reconocido únicamente por sus capacidades de correo electrónico, todo lo demás prácticamente se pasaba por alto. Ver, ordenar y enviar correos electrónicos era lo único que la gente usaba en las versiones anteriores de Outlook. Sin embargo, la nueva versión de 2019 está aquí para cambiar por completo la forma en que se percibe esta aplicación. Las funciones nuevas y avanzadas la convierten en una herramienta imprescindible para administrar su información personal, realizar un seguimiento de las cosas y recordar fechas importantes.

Como se indicó anteriormente, Outlook aporta más que solo enviar correos electrónicos. Como fue diseñado y desarrollado para convertirse en una poderosa aplicación de administración personal, Outlook ofrece una gran variedad de características que no están exactamente en el centro de atención, pero que no deben pasarse por alto de todos modos.

Puedes usar Outlook 2019 para recuperar el control sobre muchas partes de tu vida a medida que suceden. Estas funciones también son útiles para fines comerciales, como enviar correos electrónicos y compartir archivos, planificar eventos y organizar una reunión. Con las funciones de Outlook, nunca más olvidará un día importante. ¿Algo generó una idea en tu mente? Abra el diario de Outlook y anote rápidamente ideas, conceptos y recordatorios rápidos para usted en el futuro. Con la capacidad incluida para administrar sus contactos, nunca tendrá que dudar de sí mismo al marcar un número de teléfono o enviar un correo electrónico a alguien.

Características de Outlook 2019 para PC

Microsoft Outlook 2019 organizará su comunicación profesional y personal de manera eficaz y ordenada. Es capaz de ayudarle a mantenerse en contacto con sus contactos, organizar reuniones y tareas grupales y, al mismo tiempo, recordarle tareas, eventos y fechas importantes.

Echemos un vistazo a algunas de las funciones más nuevas e interesantes de Outlook 2019 disponibles en su PC en este momento.

Mejor experiencia de envío de correo electrónico

Es evidente que Outlook es capaz de realizar tareas simples como recordarle si olvidó adjuntar un archivo a su correo electrónico, revisar la ortografía, formatear texto o insertar su propia firma digital con solo hacer clic en un botón, pero ofrece mucho más que eso.

La nueva característica Bandeja de entrada enfocada le ayuda a separar sus correos electrónicos entrantes en dos buzones diferentes etiquetados como "Enfocados" y "Otros". Este cambio se implementó para ayudarlo a ver las cosas importantes de inmediato, en lugar de ver una descripción general desordenada de todo el correo entrante. Las cosas importantes llegan a su pestaña Enfocados.

Todo lo demás fluye a la bandeja de entrada Otros. Esto incluye elementos como boletines informativos, correos electrónicos generados por computadora y promociones. Tiene la capacidad de cambiar entre pestañas fácilmente y aún así recibir alertas sobre los correos electrónicos que llegan a su otra bandeja de entrada. También puedes ajustar esta función según tus propias preferencias, lo que significa que si crees que algo debería haber aparecido en otra pestaña, puedes colocarlo ahí tú mismo fácilmente.

La guinda del pastel es que puedes insertar fácilmente íconos y Gráficos vectoriales escalables (también conocidos como archivos SVG) en tus correos electrónicos. Al elegir insertar estos íconos, se le brinda acceso para elegir entre la biblioteca proporcionada por Microsoft de íconos creados profesionalmente en más de 25 categorías. Incluso puedes seleccionar varios íconos para insertarlos al mismo tiempo. Una vez que un ícono está dentro de su correo electrónico, tiene la posibilidad de editarlo de varias maneras: cambiando su tamaño, girándolo, cambiando su color y aplicando otros efectos visuales.

Mantente organizado con el calendario

Estar organizado es importante si se esfuerza por lograr la eficiencia, y Outlook le ayuda a lograr ese objetivo. La interfaz del calendario de Outlook es fácil de usar, lo que le permite estar al tanto de su juego con facilidad. Utilice el calendario para planificar y programar sus compromisos con precisión. También puedes agregarle diferentes zonas horarias, para que se ajuste a los contactos que trabajan y viven en zonas horarias separadas.

Cuando programa una reunión, puede invitar a personas con solo un par de clics. Una vez que se acepta una invitación, la fecha de la reunión se agrega al calendario de Outlook. Las invitaciones entrantes a reuniones llegarán a su bandeja de entrada, lo que facilitará la visualización y creación de eventos.

Sepa quién asistirá a la reunión

En Outlook 2019, puede ver la forma en que las personas respondieron a una convocatoria de reunión, incluso si usted no es el organizador. Esta nueva característica está diseñada para aumentar la claridad de su negocio, permitiéndole prepararse para cualquier reunión con anticipación. Siempre sabrás para quién prepararte y qué puedes esperar de una reunión.

Reciba recordatorios importantes

Cualquiera puede tener un lapso de memoria, incluso la persona más organizada. Ahí es donde entra en juego el sistema de recordatorios de Outlook.

Una vez que configura un recordatorio, tiene varias opciones para personalizar cómo desea que funcione. Si está en Outlook, aparecerá un recordatorio sobre lo que esté haciendo para alertarlo. Si está trabajando en una aplicación diferente en el momento del recordatorio, puede configurar los recordatorios de Outlook para que aparezcan más sutiles, por ejemplo, detrás de la ventana abierta actualmente. También hay posibles sonidos de recordatorio y una notificación en la barra de tareas para garantizar que nunca te pierdas un evento importante.

Se pueden enviar recordatorios a casi cualquier cosa en Outlook, incluidos correos electrónicos, mensajes personales, citas, reuniones y sus contactos.

Haz uso de tu voz y tus oídos

La función Dictar le permite hablar por su micrófono y convertir sus palabras en texto automáticamente mediante el reconocimiento de voz. Es uno de los Servicios inteligentes de Office, que lleva los servicios de reconocimiento de voz al siguiente nivel.Puede agregar fácilmente puntuación, editar y corregir su texto mientras habla simultáneamente y disfrutar del trabajo rápido que puede lograr con solo usar su voz.

También puede escuchar sus correos electrónicos a través de una función de facilidad de acceso. Va de la mano con Dictate, ya que hace que Outlook lea sus mensajes en voz alta. Ahora, es mucho más fácil que nunca para las personas con capacidades menores comunicarse. Incluso si no tiene ninguna discapacidad, puede mejorar enormemente sus habilidades para realizar múltiples tareas y aumentar su productividad.

Más accesible que nunca

Esta nueva versión de Outlook incluye una función para detectar problemas de accesibilidad en sus correos electrónicos e incluso sugerir cambios para garantizar que sus palabras sean fácilmente legibles y comprensibles. Con el Comprobador de accesibilidad, puede revisar estas sugerencias e implementarlas en su correo electrónico con un simple clic. Sólo te llevará unos minutos llevar tu trabajo al siguiente nivel.

Mejoras generales

Microsoft Outlook 2019 mejora constantemente, por lo que siempre hay algo nuevo que buscar en cada actualización. Aquí hay algunas características nuevas, mejoras y correcciones de errores más pequeñas pero notables en la nueva versión de Outlook que seguramente puede esperar que le ayuden en su vida diaria.

  • Se implementó una rápida corrección de errores para garantizar que todos sus Elementos eliminados estén marcados como leídos, en lugar de dejar un mensaje no leído en su bandeja de entrada que ya no existe.
  • El calendario ahora le permite ver hasta tres zonas horarias diferentes en un horario, lo que facilita la coordinación de reuniones y tareas en todo el mundo.
  • Las opciones de clasificación más allá de Bandeja de entrada enfocada se han recuperado para filtrar sus correos electrónicos de una manera diferente. Siempre puedes cambiar y personalizar la forma en que Outlook ordena tus correos electrónicos para adaptarlos a tus necesidades.
  • Ahora puedes ver las respuestas de las personas a una reunión, incluso si no eres el organizador, lo que significa que siempre sabrás con quién te estás reuniendo.
  • Una vez que arrastra y suelta los archivos adjuntos OneDrive de sus correos electrónicos a los archivos locales de su computadora, Outlook usa la nube y descarga una copia del archivo adjunto.
  • Al igual que en las redes sociales, puedes @Mencionar personas en tus mensajes, haciendo que todos los destinatarios etiquetados reciban una copia de tu mensaje.

Requisitos del sistema

  • Procesador: 1,6 gigahercios (GHz) o más rápido
  • 2 núcleos. Se recomienda 2,0 GHz o más para Skype Empresarial.
  • RAM: 4 GB de RAM; 2 GB de RAM (32 bits)
  • Disco duro: 4,0 GB de espacio disponible en disco
  • Pantalla: Resolución de pantalla de 1280 x 768
  • Gráficos: La aceleración de hardware de gráficos requiere DirectX 9 o posterior, con WDDM 2.0 o superior para Windows 10 (o WDDM 1.3 o superior para Windows 10 Fall Creators Update). Skype Empresarial requiere DirectX 9 o posterior, 128 MB de memoria gráfica y formato compatible con 32 bits por píxel.
  • SO: Windows 10 o posterior, Windows Server 2019 o posterior

Preguntas frecuentes