Les appartements et les voitures ne sont pas les seules choses que vous pouvez louer pour une certaine période : les logiciels en font aussi partie ! Cependant, est-il réellement plus avantageux et plus ingénieux pour vous de louer une application, ou devriez-vous simplement acheter une licence complète pour celle-ci ? Cet article répondra à votre question.
Logiciel de location ou de leasing : avantages, inconvénients et coûts
La location, également appelée logiciel de leasing, est un moyen simple d'économiser sur les dépenses, surtout si vous souhaitez d'abord tester le service. De nombreuses start-ups et petites entreprises considèrent le crédit-bail comme une solution permettant d'économiser beaucoup d'argent, car les coûts jouent souvent en leur faveur.
Vous pouvez louer à peu près n’importe quel type de logiciel. Cela inclut, sans toutefois s'y limiter, les logiciels de comptabilité, les logiciels de commerce électronique, les logiciels de fabrication, les logiciels de point de vente, les logiciels CRM, les logiciels de CAO, les logiciels de gestion des ventes, les logiciels de gestion des stocks et bien plus encore.
Les avantages de la location de logiciels
- Moins de dépenses initiales . La location ou le leasing d'un logiciel ne vous oblige à payer qu'une fraction du prix total. Cela vous ouvre des opportunités d’économiser de l’argent.
- Toujours à jour . Avec un bail, vous n'aurez jamais à vous soucier d'acheter une nouvelle version du logiciel. Vous aurez toujours la possibilité de louer la version la plus récente et la plus à jour, souvent sans frais supplémentaires.
- Soutien . La plupart du temps, les contrats de location incluent le coût du support technique et de la maintenance continue. C'est extrêmement bien, car vous pouvez entrer en contact avec des agents d'assistance lorsque vous commencez à utiliser un nouveau logiciel.
- Avantages fiscaux . La plupart des baux sont entièrement déductibles de vos impôts la première année.
Les inconvénients de la location de logiciels
- Dépenses à long terme . Bien que la location soit moins chère lorsque vous payez d'avance, à long terme, cela vous coûtera plus cher que l'achat du logiciel. Cela est dû aux frais de location qui n'existent pas lorsque vous achetez directement un logiciel. Si vous envisagez de travailler avec une application pendant une période prolongée, vous devriez envisager de procéder à un achat complet.
- Obligations contractuelles . La signature d'un bail vous engage à respecter les termes et conditions du bail pendant toute la durée du contrat. Même si vous arrêtez d'utiliser le logiciel ou s'il devient obsolète, vous devez continuer à effectuer les paiements jusqu'à la date spécifiée dans votre accord.
Acheter un logiciel : avantages, inconvénients et coûts
Parfois, l’achat pur et simple d’un logiciel est la meilleure option pour vous ou votre entreprise. Cela est particulièrement vrai si vous prévoyez d'utiliser le logiciel pendant une longue période ou si vous devez effectuer un achat complet en raison d'une licence.
Les avantages de l'achat de logiciels
- Coûts globaux réduits . Comme vous ne devez effectuer qu'un seul paiement initial, vos coûts globaux seront inférieurs à ceux si vous louiez le logiciel pour une durée égale. Cela vaut même si vous tenez compte des frais de formation, d’installation et de maintenance.
- Aucun paiement récurrent . Payez directement et possédez le logiciel pour toujours. Vous n'aurez jamais à vous soucier des dépenses mensuelles ou annuelles.
- Propriété du logiciel . Lorsque vous achetez un logiciel, celui-ci devient un atout pour votre entreprise aussi longtemps que vous le souhaitez. C’est bien mieux que les paiements de location, qui sont considérés comme un passif et vous lient à un contrat.
- Déductions fiscales . Si votre entreprise connaît une bonne année, vous pourrez peut-être obtenir une meilleure déduction fiscale en achetant directement qu’en louant.
Les inconvénients de l’achat d’un logiciel
- Des coûts initiaux . Bien entendu, vous devez payer une somme d’argent plus importante à l’avance pour acheter un logiciel. Cela signifie que vous devez disposer d’un flux de trésorerie plus élevé pour pouvoir financer de telles dépenses.
- Aucune mise à niveau . La plupart du temps, les éditeurs de logiciels ne vous autorisent pas à effectuer une mise à niveau vers une version plus récente, même si vous en avez acheté une précédente. Cela signifie que vous devez acheter un logiciel que vous savez pouvoir utiliser pendant une longue période sans qu’il ne devienne obsolète.
- Aucun échange . Une fois votre transaction terminée, vous ne pouvez plus revenir en arrière. Pour la plupart des éditeurs de logiciels, peu importe que vous aimiez ou non le programme : vous avez déjà effectué votre achat, aucune reprise.
- Frais de support technique . Lors de l'achat initial, la résolution des problèmes liés au logiciel relève généralement de la responsabilité de votre entreprise. Tous les coûts supplémentaires liés à la maintenance et au support technique vous seront facturés au lieu d'être inclus dans le tarif mensuel d'un logiciel loué.
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