La suite d'applications de productivité Office de Microsoft est disponible dans une variété de packages ou de suites tels que Office Famille et Étudiant et Office Famille et Petite Entreprise. Les deux ont des applications de base comme Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Mais la principale différence entre la suite Student et la Business Suite réside dans les applications qui les accompagnent. Par exemple, Office Student ne dispose pas des applications Outlook, Access et Publisher que vous trouveriez autrement dans Office Business.
Voici donc une comparaison entre Office Famille et Étudiant et Office Famille et Petite Entreprise.
Qu’est-ce que Microsoft Office ?
Microsoft Office est une collection utile d'applications de productivité de bureau, ainsi que de logiciels client et serveur et de nombreux services différents développés et publiés par Microsoft.
Les gens utilisent les applications Office dans le monde entier, car elles étaient initialement destinées à informatiser des tâches manuelles fastidieuses, et bien que Microsoft respecte toujours ce principe, Office est devenu plus qu'une application utilisée dans les environnements d'entreprise.
Que vous ayez besoin d'un programme pour rédiger un essai , rédiger des notes personnelles ou organiser une énorme base de données, différentes applications Office peuvent vous aider dans tout.
Cependant, cela signifie que vous devez savoir de quoi la version d'Office que vous achetez est capable et si les fonctionnalités proposées valent le prix d'achat.
Comme Office est vendu dans de nombreuses éditions différentes, les applications auxquelles vous pouvez accéder changent en fonction de ce que vous avez acheté.
Par exemple, Outlook, qui vous permet de gérer votre vie personnelle et vos e-mails, n'est pas disponible dans toutes les suites Office. De même, si vous cherchez à utiliser Microsoft Publisher et Microsoft Access , vous devez tenir compte du fait qu'il s'agit tous deux de logiciels exclusifs pour PC et qu'ils ne peuvent pas être utilisés sur un appareil Mac par exemple.
Vous avez également besoin d'une édition haut de gamme d'Office pour accéder à des services tels que Skype Entreprise ou à une plus grande quantité d'espace de stockage cloud OneDrive.
Cependant, posez-vous la question suivante : avez-vous vraiment besoin de tout cela si vous ne dirigez aucune entreprise ? Cet article vous aidera à décider si payer plus pour des services avancés et davantage d'applications en vaut la peine ou non.
Même si vous faites partie ou dirigez une entreprise, il est toujours bon d'examiner les différences entre les différentes versions lorsqu'il s'agit d'acheter de manière rentable plusieurs unités de stockage.
Comme mentionné ci-dessus, Microsoft propose de nombreuses éditions de sa gamme Office ; prenez votre temps pour trouver celui qui répond aux besoins de votre entreprise et propose le prix le plus bas.
Ceci est important si vous ne voulez pas payer plus que ce que vous devez, ce qui signifie que même les petites entreprises ont la possibilité d'utiliser Microsoft Office sans avoir à se soucier de dépenser une fortune.
Passons maintenant aux principales différences entre Office Student et Office Business !
Applications
Les applications constituent la suite Microsoft Office , c'est donc la chose la plus importante à surveiller lorsque vous décidez d'acheter auprès de Microsoft.
Toutes ces applications sont utilisées de différentes manières et peuvent fournir des fonctionnalités puissantes dans plusieurs domaines différents, qu'il s'agisse d'objectifs commerciaux ou professionnels ou simplement pour quelque chose de décontracté, comme rédiger un essai pour l'école ou concevoir un album photo sur des vacances. .
Dans le cas d' Office Student et d'Office Business , les applications ne diffèrent pas beaucoup, mais il est important d'examiner quelle est réellement la différence.
Disponible dans Office Student et Office Business
Mot
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte développé et publié par Microsoft. Il offre aux clients des capacités de publication de qualité supérieure et constitue l'un des programmes les plus utilisés en matière de traitement de texte.
La fonction principale de Word est le traitement de texte, et il a été conçu pour répondre à cette prémisse depuis le tout début, et les capacités n'ont fait que s'agrandir et s'améliorer.
Les innombrables outils de Word vous aident à rédiger vos documents de manière professionnelle en utilisant la correction automatique pour vous débarrasser rapidement des erreurs grammaticales ou des fautes d'orthographe, en fournissant de puissants outils de formatage pour rendre vos documents visuellement attrayants, tout en vous donnant également la possibilité de pimenter le document avec images, vecteurs, icônes, modèles 3D et bien plus encore.
Vous pouvez partager vos documents par divers moyens et même collaborer en temps réel avec d'autres personnes si vous utilisez la dernière version de Word.
Une nouvelle fonctionnalité de traduction intégrée vous permet de comprendre facilement des documents rédigés dans une langue étrangère, sans avoir à quitter Word. Mettez simplement en surbrillance le texte que vous souhaitez traduire et sélectionnez l'outil pour choisir la langue dans laquelle vous souhaitez traduire.
Les outils d'apprentissage offrent des fonctionnalités d'accès facile qui rendent la lecture des documents plus agréable pour les yeux. Vous pouvez ajuster la longueur de ligne avec la largeur de colonne et augmenter de la même manière l'espacement entre les mots, les caractères et les lignes avec l'espacement du texte. Changez la couleur de vos pages pour garantir que le texte provoque moins de fatigue oculaire grâce à Page Colour.
L'outil Syllabes affiche des sauts entre les syllabes pour améliorer la reconnaissance et la prononciation des mots. Enfin, la fonction Lire à voix haute utilise la technologie de synthèse vocale pour lire votre document à votre place, en mettant en évidence chaque mot au fur et à mesure pour que vous puissiez le suivre.
Ces nouveaux outils de collaboration incluent un partage plus facile de votre document de différentes manières. Vous pouvez sélectionner des personnes dans un menu déroulant, ou bien saisir le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre document et l'inviter à consulter ou co-éditer votre travail. Après avoir partagé votre travail, les modifications des coéditeurs s'affichent en temps réel avec leurs noms, ce qui facilite le travail en équipe.
Power Point
Microsoft PowerPoint est un programme de présentation utilisé pour visualiser et afficher des informations sous la forme d'un diaporama.
Ses trois fonctions principales incluent un éditeur avancé pour le formatage de texte, des méthodes et des outils permettant aux utilisateurs d'insérer et même de modifier, d'éditer ou de manipuler des images graphiques, d'insérer d'autres supports tels que des vidéos, des modèles 3D, des graphiques, des animations et des effets visuels, et un système de diaporama avec diverses options pour faire ressortir l'affichage de vos diapositives de présentation, tout en restant professionnel et fidèle à votre intention.
PowerPoint est un produit inclus dans la suite Microsoft Office et peut être acheté en association avec plusieurs autres applications Microsoft, mais peut également être acheté en tant que produit autonome.
PowerPoint a été initialement développé pour être disponible uniquement sur les ordinateurs Macintosh, mais lorsque Microsoft a acheté le logiciel auprès de ses développeurs d'origine, il est également devenu disponible pour Windows.
PowerPoint est un programme profondément imaginatif et flexible qui peut vous garantir une correspondance fructueuse, que vous montriez votre travail devant des investisseurs potentiels, lors d'une conférence ou que vous présentiez simplement vos idées à vos collègues. PowerPoint comprend une douzaine d'outils que vous devez utiliser.
Ils amélioreront vos capacités et vous permettront de transmettre efficacement votre message. Présentez vos pensées et vos idées avec une conception visuelle esthétique, des animations, des mouvements picturaux, des transitions cinématographiques, des modèles 3D, des symboles et bien plus encore.
Donnez une chance à l'innovation astucieuse pour vous permettre de donner vie à vos présentations en quelques clics pour vous assurer que vous présentez en toute confiance.
L'une des fonctionnalités les plus utilisées de PowerPoint est la transition qui fournit un flux incroyablement fluide entre votre contenu et vos diapositives, ce qui contribue à la fois à l'impact visuel et vous permet d'exprimer vos pensées sans aucune pause inutile.
Ces transitions sont faciles à appliquer, garantissant que même les clients débutants peuvent profiter pleinement de PowerPoint. L'application est livrée avec un grand nombre de transitions de base qui affichent toutes un type d'effet différent, mais la possibilité d'installer des transitions personnalisées (et d'autres éléments) est également disponible pour tout le monde.
Dans PowerPoint 2019, une nouvelle transition a été ajoutée appelée Morph, qui permet aux utilisateurs d'animer facilement des éléments lorsqu'ils passent d'une diapositive à une autre.
Les capacités d'encrage numérique vous permettent désormais de choisir et de personnaliser un jeu de stylos personnel adapté à vos besoins. Vous pouvez choisir entre un ensemble de stylos, de surligneurs et de crayons, ainsi que modifier leurs options pour créer des outils adaptés à vos besoins.
Vous avez également le choix entre cinq paramètres d'épaisseur de stylo, options de couleur et divers effets d'encre.
Si vous utilisez un stylet numérique pris en charge, vous avez la possibilité de choisir une texture de crayon, qui vous permet d'incliner votre stylet et d'obtenir un effet d'ombrage similaire à celui d'un crayon sur papier.
Exceller
Microsoft Excel est un programme utilisé pour créer des feuilles de calcul et propose d'autres fonctionnalités telles que l'exécution de toutes sortes de calculs, que ce soit quelque chose de simple et rapide, ou qui nécessite des équations plus complexes et un travail cérébral.
Il offre également aux clients la possibilité de créer différents types de graphiques, de tableaux croisés dynamiques et d'utiliser un langage de programmation de macros, appelé Visual Basic pour Applications.
Grâce à son énorme catalogue de fonctionnalités extrêmement utiles, faciles à utiliser et professionnelles, Excel est désormais l'une des applications les plus utilisées sur de nombreuses plates-formes et est devenue une norme industrielle pour la création de feuilles de calcul au fil des ans.
Il fait partie et peut être acquis via la suite Microsoft Office ou en tant que produit autonome.
Dans la dernière version d'Excel, chaque feuille de calcul est capable de contenir un million de lignes et plus de 16 000 colonnes ; les lignes horizontales sont étiquetées par des chiffres, tandis que les colonnes verticales peuvent être identifiées par des lettres de l'alphabet. Les colonnes au-delà de 26 sont identifiées par deux lettres ou plus.
Les cellules d'Excel sont capables de contenir des nombres, du texte, des dates et des heures, des valeurs booléennes et des formules sous forme de données.
Microsoft a étendu les fonctions natives dont Excel est capable avec 6 nouvelles fonctions pour vous aider dans votre travail.
Certaines de ces fonctions sont des versions améliorées de ce qui existait déjà dans Excel auparavant, mais de nouveaux outils sont accessibles aux clients pour accélérer la productivité et rendre l'utilisation d'Excel encore plus facile.
Deux nouveaux graphiques ont été ajoutés à Excel, sous les noms de graphiques cartographiques et de graphiques en entonnoir.
Le graphique Carte est assez explicite : vous pouvez créer un graphique qui affiche les catégories et les volumes dans des régions géographiques telles que des pays, des États, des comtés ou même des codes postaux.
Les graphiques Funner affichent les valeurs à travers plusieurs étapes du processus. À mesure que les valeurs diminuent ou augmentent avec le temps, les barres de vos données commencent à ressembler à un entonnoir, d'où leur nom.
Vous pouvez facilement insérer des icônes et des fichiers SVG (Scalable Vector Graphics) dans vos projets. Lorsque vous choisissez d'insérer ces icônes, vous avez accès à la bibliothèque fournie par Microsoft d'icônes créées par des professionnels dans plus de 25 catégories.
Vous pouvez sélectionner plusieurs icônes à insérer en même temps, et une fois vos icônes dans votre feuille de calcul, vous avez la possibilité de les modifier de différentes manières en les redimensionnant, en les faisant pivoter, en changeant les couleurs et en appliquant divers autres effets visuels.
Une note
OneNote est un bloc-notes virtuel qui vous permet de rester organisé et de conserver vos notes dans un espace sécurisé.
Avec la possibilité de créer des cahiers, vous pouvez diviser vos notes en sections et pages pour écrire et suivre votre monde en tapant, en surlignant et même en annotant à l'encre.
Les visuels faciles à comprendre, la navigation et les fonctionnalités de recherche rapide vous permettent de trouver facilement tout et n'importe quoi.
Vous pouvez utiliser OneNote sur tous vos appareils pour accéder à vos notes à tout moment et en tout lieu, ainsi que partager ou collaborer en temps réel avec les personnes que vous invitez.
Disponible uniquement dans Office Business
Perspectives
Outlook est une application qui permet la gestion de vos informations personnelles. Bien qu'il soit principalement utilisé et largement reconnu pour ses capacités d'emailing, contrairement aux idées reçues, il est bien plus qu'un simple client de messagerie.
Outlook inclut également d'autres fonctionnalités et capacités pour vous aider à suivre différentes parties de votre vie, comme un calendrier, un journal personnel, un outil de prise de notes, la gestion de vos contacts et de vos tâches, et même la possibilité de naviguer sur le Web. .
Il est actuellement disponible à l'achat via la suite Microsoft Office aux côtés d'autres applications Microsoft et peut être utilisé comme programme autonome ou peut fonctionner avec Microsoft Exchange Server et Microsoft SharePoint Server, pour les organisations qui ont besoin de rapidement, en toute sécurité et efficacement. partager des boîtes de réception, des calendriers ou d’autres types de données entre eux.
Configuration requise
Bien qu'il s'agisse de suites similaires, il existe une légère différence entre la configuration système requise. Bien que ces deux éditions aient pour la plupart les mêmes exigences, certaines fonctionnalités d'Office Business nécessitent des installations supplémentaires, etc.
Il est important de noter que ces deux éditions peuvent fonctionner sur les systèmes d'exploitation Windows et Mac, ce qui signifie que les exigences doivent être examinées différemment selon le système sur lequel vous exécutez Office.
Requis pour Office Student et Office Business
Ordinateur et processeur
- Windows : 1,6 gigahertz (GHz) ou plus rapide, 2 cœurs
- macOS : processeur Intel
Mémoire
- Windows : 4 Go de RAM ; 2 Go de RAM (32 bits)
- macOS : 4 Go de RAM
Disque dur
- Windows : 4,0 Go d'espace disque disponible
- macOS : 10 Go d'espace disque disponible, format de disque dur HFS+
Afficher
- Windows : résolution d'écran de 1 280 x 768
- macOS : résolution d'écran de 1 280 x 800
Graphique
- Windows : l'accélération matérielle graphique nécessite DirectX 9 ou version ultérieure, avec WDDM 2.0 ou version ultérieure pour Windows 10
- macOS : aucune exigence graphique
Navigateur
La version actuelle de Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome ou Firefox.
Il est fortement recommandé de consulter la page de configuration système requise fournie par Microsoft pour voir la liste complète des exigences pour chaque suite Office.
Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter des exigences supplémentaires. Par conséquent, pour éviter le risque de perdre du temps en dépannage, veuillez visiter la page officielle de Microsoft et consulter la liste complète des exigences.
Uniquement requis pour Office Business
Certaines fonctionnalités incluses dans Microsoft Office Business nécessitent uniquement plus d'éléments pour fonctionner correctement.
Vous trouverez ci-dessous une liste des éléments essentiels de ces fonctionnalités. Cependant, comme mentionné ci-dessus, il est recommandé de consulter le site officiel de Microsoft pour des informations plus détaillées.
Logiciel dont certaines fonctionnalités peuvent nécessiter :
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Recherche de bureau Windows 3.0
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Lecteur multimédia 9.0
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Microsoft ActiveSync 4.1
Autres exigences:
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Certaines fonctionnalités peuvent également nécessiter un périphérique d'entrée et de sortie audio, tel qu'un microphone, un haut-parleur ou des écouteurs.
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Un scanner ou un appareil photo numérique compatible TWAIN peut être requis pour certaines fonctionnalités.
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L'accès à un serveur Microsoft Exchange ou SharePoint est nécessaire pour certaines fonctionnalités de partage de documents.
Licence
Les licences sont une partie extrêmement importante de Microsoft Office, ainsi que des logiciels en général. Pour garantir qu’une copie est authentique et utilisée dans des circonstances appropriées, elle doit disposer d’une licence.
Afin de rendre le prix de détail de l'édition Étudiant plus bas et plus abordable, la licence de Microsoft ne couvre que l'utilisation et l'activité non commerciales des ménages. Veuillez noter que même les établissements ou organisations universitaires ne sont pas autorisés à acheter et à installer l'édition Étudiant, même si elle est destinée à un usage étudiant.
En revanche, l'édition Business peut être utilisée à n'importe quelle fin, commerciale ou non, et peut être installée sur tout type d'appareil. Encore une fois, il est recommandé d'examiner plus en détail la licence si vous avez des questions ou des doutes sur ce que couvre une licence commerciale et ce qui est interdit.
Le prix
La différence la plus importante entre ces deux versions est peut-être le prix de la suite. Après avoir lu les différences, vous devez réfléchir au coût de ces deux versions et prendre en compte votre budget, les fonctionnalités nécessaires à votre utilisation ou à votre utilisation professionnelle, et enfin décider quelle suite vous souhaitez utiliser dans votre travail.
Au moment de la publication, vous pouvez acheter Office Famille et Étudiant 2019 (la dernière version d'Office) pour 149,99 $ en tant qu'achat unique.
Également au moment de la publication, Office 2019 Famille et Petite Entreprise coûte 249,99 $, ce qui signifie qu'il est plus cher que la version sous licence non commerciale, mais il offre aux utilisateurs plus de liberté et donne également accès à un nombre légèrement plus large de fonctionnalités.