Créer des documents Microsoft Word est facile lorsque vous possédez une suite logicielle puissante telle que MS Office. Vous pouvez ouvrir le programme, choisir de créer un nouveau document ou de modifier un document existant et de vous mettre au travail. Ensuite, lorsque vous avez terminé, il ne vous reste plus qu'à l'enregistrer dans le format de votre choix. Cela permet aux utilisateurs de visualiser le document sur un certain nombre d'appareils et en ouvrant différents programmes.
Démarrage
Pour commencer, vous devez posséder une copie du logiciel Microsoft Office authentique. Vous souhaiterez ensuite créer un « Nouveau » ou « Ouvrir » un document existant que vous pourrez modifier. Une fois que vous avez fini de créer le document, d'y ajouter ou d'omettre du texte, vous souhaiterez le relire pour détecter les erreurs d'orthographe, de ponctuation et de grammaire.
Pour ce faire, accédez à « Réviser » en haut du ruban et sélectionnez « Orthographe et grammaire ». Word fera alors des suggestions pour les mots qu’il ne reconnaît pas. Vous avez la possibilité de les modifier ou de « Ajouter au dictionnaire », ce qui empêche la vérification orthographique de se déclencher à chaque fois que Word voit le terme que vous utilisez.
Pour enregistrer le document au format PDF, vous devrez suivre les étapes suivantes :
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Tout d’abord, choisissez « Fichier » puis « Exporter ».
Cela vous permet de modifier le format du document par rapport au format standard que vous utilisez habituellement. -
Ensuite, sélectionnez « Créer un PDF/XPS ».
Word sait maintenant quel format vous préférez pour ce document particulier. -
Enfin, sélectionnez « Publier ».
Cela a publié le document au format PDF que vous verrez lorsque vous recherchez le nom du fichier. Il lira .PDF contre .DOC ou .DOCX.
Pour enregistrer le document dans un autre format, vous devrez plutôt procéder ainsi ;
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Sélectionnez « Fichier » et « Exporter ».
C’est la même première étape qu’avant. -
Ensuite, choisissez « Modifier le type de fichier ».
Vous serez invité à choisir le type de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer le document. -
Choisissez « Enregistrer sous ».
Cela vous permet de nommer le fichier et de sélectionner l'emplacement où il sera stocké. -
Nommez le fichier et sélectionnez « Enregistrer ».
Rappelez-vous où vous avez enregistré le fichier et quel nom vous lui donnez afin de pouvoir le récupérer rapidement et facilement.
Vous n'êtes pas obligé de enregistrer un document Word au format standard. Vous avez le choix entre plusieurs options. En l'enregistrant dans différents formats, vous pouvez accueillir des lecteurs sur une gamme d'appareils ou en utilisant des versions de logiciels différentes des vôtres.
Gardez à l'esprit que Microsoft Office est disponible en différentes versions pour répondre aux besoins des utilisateurs. Vous n’aurez pas de document que d’autres personnes ne pourront pas ouvrir lorsque vous l’enregistrerez au format PDF ou Basic.Fichier DOC. Il leur suffira d’avoir tout ce dont ils ont besoin pour lire le document sur leur ordinateur, ordinateur portable ou appareil mobile.
Qu'est-ce qui rend un PDF idéal pour certains documents ?
Le plus souvent, il vous sera demandé d'enregistrer un document Word au format PDF ou dans un autre format. Maintenant que vous savez comment procéder, vous pourrez accomplir la tâche en toute simplicité. Si quelqu’un demande que le document soit au format PDF, vous pourrez lui fournir ce qu’il a demandé sans grande difficulté. La publication d'éléments au format PDF vous permet de créer un format lisible, parfait pour les appareils mobiles tels que les tablettes et les smartphones.
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Vous avez probablement déjà vu des sites faisant la promotion de logiciels Microsoft gratuits. Le problème de ne pas payer pour les programmes que vous téléchargez et utilisez est le suivant. Il est probablement rempli de virus qui volent des informations personnelles et détruisent votre disque dur. Même si ce n’est pas de nature malveillante, il s’agit d’une copie bootleg que quelqu’un distribue illégalement.
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