Le travail à distance ou le travail à domicile est désormais une nouvelle norme et en progrès. Cet article vous apprendra 7 étapes pour devenir plus productif lorsque vous travaillez à domicile.
Contenu
- 7 conseils pour devenir plus productif tout en travaillant à domicile
- 1. Commencez votre journée du bon pied
- 2. Pensez à séparer les travaux
- 3. Suivre un horaire quotidien
- 4. Entrez en contact avec vos collègues
- 5. Faites régulièrement des pauses
- 6. Faites attention à votre santé
- 7. Se déconnecter
- 8. Astuce bonus : essayez Truly Office pour augmenter votre productivité.
7 conseils pour devenir plus productif tout en travaillant à domicile
Avez-vous du mal à obtenir le même niveau de productivité que dans votre espace de travail habituel lorsque vous travaillez à domicile ? Tu n'es pas seul. Je travaille à distance depuis plus de deux ans et au même endroit que vous.
L'idée de passer d'un travail classique de 9h à 17h à un travail dans le confort de votre chambre semble fantastique au premier abord. Jusqu’à ce que vous remarquiez une chute de vos performances. De nombreuses personnes contraintes de travailler à domicile en raison de l’épidémie de COVID-19 commencent à s’en lasser.
Vos inquiétudes ne sont pas sans fondement. De nombreux chercheurs, dont Nicholas Bloom, professeur à Stanford, ont déclaré que le travail à domicile peut améliorer considérablement vos performances. C’est pourquoi il est important de savoir profiter de votre confort nouvellement découvert.
Voici 7 conseils pour mener une vie de travail à distance meilleure et plus productive, basés sur mon expérience et ce que j'ai appris des autres.
1. Commencez votre journée du bon pied
Votre routine matinale détermine ou défait le déroulement de votre journée. J'ai vu des gens perdre en productivité parce qu'il leur manquait une matinée structurée pour démarrer chaque journée de travail. Croyez-moi, vous ne resterez pas productif si vous travaillez en pyjama sans même quitter le lit.
Lorsque vous vous réveillez le matin, traitez chaque journée comme si vous alliez au bureau. Faites votre lit, prenez une douche, enfilez des vêtements appropriés et prenez un petit-déjeuner copieux. Se préparer ainsi vous permet également de participer immédiatement à des vidéoconférences avec vos collègues.
2. Pensez à séparer le travail
Quelque chose que j'ai trouvé assez difficile à faire au début de ma carrière de travail à distance, c'était de créer des frontières entre mon travail et ma vie personnelle. Il est facile de se sentir distrait par son environnement lorsque vous êtes à la maison, c'est pourquoi vous devez séparer le travail du reste de vos activités.
Une bonne base consiste à choisir l'emplacement approprié pour votre appareil de travail. Si possible, déplacez votre ordinateur et autres équipements de travail dans un espace uniquement pour vous. Cela vous éloigne des distractions telles que les membres de la famille ou les colocataires. Vous pouvez également éviter des accidents embarrassants tels que le célèbre incident survenu lors de l'interview du professeur Robert Kelly à la BBC.
Même si vous disposez d'une pièce entière pour vous, de nombreuses distractions peuvent encore se présenter à vous. J'aimerais partager quelques conseils pour vous aider à éliminer ces distractions afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre travail.
- Portez des écouteurs antibruit. Écouter de la musique apaisante aide de nombreuses personnes à se concentrer. Combiner cela avec des écouteurs antibruit est le meilleur moyen de vous isoler des sons gênants.
- Utilisez Ne pas déranger sur votre téléphone. Chaque smartphone est doté de la possibilité de désactiver les notifications. Activer ce mode vous permet de vous concentrer sur votre travail. Ne vous laissez pas distraire par le son d'un nouveau message texte ou par une interaction sur les réseaux sociaux.
- Désactivez les notifications sur le bureau. À l’instar du conseil précédent, désactiver les notifications du bureau est un excellent moyen d’augmenter votre concentration. La plupart des applications de messagerie disposent d'une option permettant de désactiver temporairement les notifications.
- Bloquez les sites Web gênants. Vous retrouvez-vous souvent à utiliser les réseaux sociaux et d’autres sites Web pendant que vous travaillez ? Ne cédez pas à la tentation et utilisez des extensions de navigateur pour bloquer ces sites Web. Personnellement, je recommande d'utiliser quelque chose comme StayFocusd. L'application Forest est également une excellente alternative si vous souhaitez plus de motivation pour rester en dehors de ces sites Web.
3. Suivre un horaire quotidien
Si vous trouvez qu'il est difficile d'accomplir les tâches à temps, établissez un calendrier. Il est important que vous dormiez suffisamment et que vous preniez suffisamment de pauses pour ne pas laisser le stress et le travail prendre le dessus sur votre vie. Commencez dès le début : à quelle heure voulez-vous vous réveiller ? Quand comptez-vous vous coucher ? Combien de temps faut-il se donner pour se préparer avant de s'asseoir devant l'ordinateur ?
Posez-vous ces questions et construisez un emploi du temps structuré et centré sur vous-même.
Ensuite, passez aux horaires quotidiens. De nombreux travailleurs à distance comme moi tiennent un carnet de type bullet journal. Ceci est utile car vous pouvez vous asseoir chaque matin et rédiger une liste de choses à faire. De nombreux travailleurs à distance aiment également mettre en œuvre la technique Pomodoro dans leur vie.
4. Entrez en contact avec vos collègues
Un aspect que je vois souvent mentionné comme un aspect négatif du travail à distance est le manque d'interaction sociale.
La vie de bureau classique manque à la plupart des gens. Conversations en face à face, traîner pendant les pauses, brainstorming lors d'une réunion, etc. Beaucoup d’autres souhaitent simplement se détendre avec leurs collègues dans un café ou un bar après avoir quitté leur poste. Malheureusement, de nombreux travailleurs à distance n’ont pas la possibilité de le faire, surtout pendant l’épidémie de COVID-19.
Cependant, cela ne veut pas dire que vous êtes complètement coupé de vos collègues. Avec des applications telles que Microsoft Teams, vous pouvez facilement créer un environnement pour remplacer le manque de contact physique. Configurez des canaux de discussion, effectuez des appels vidéo et bien plus encore.
Si vous êtes intéressé par Microsoft Teams, consultez notre guide sur la configuration de Microsoft Teams.
5. Faites régulièrement des pauses
Le burn-out est un problème sérieux dans toutes les formes de travail. Heureusement, grâce à la flexibilité du travail à domicile, vous pouvez facilement l’éviter. Assurez-vous d'intégrer des pauses régulières dans votre emploi du temps quotidien pour vous assurer de rester concentré lorsque vous travaillez.
« J'aime interrompre la journée en me levant et en remplissant mon temps de pause avec des tâches utiles. Arroser les plantes, passer du temps avec mes animaux de compagnie, répondre aux SMS et prendre une collation rapide rafraîchit toujours ma capacité de concentration lorsque je reviens à l'ordinateur.» déclare l’un de nos télétravailleurs.
Vous pouvez planifier vos pauses à l'avance pour :
- Reproduisez les pauses que vous prendriez au bureau
- Récompensez-vous entre deux tâches accomplies.
- Alignez-vous sur les pauses des autres membres de votre foyer et passez du temps ensemble.
6. Faites attention à votre santé
Quelque chose d'aussi simple qu'un exercice de 30 minutes peut améliorer votre santé lorsque vous restez à la maison. Bien que ce soit bon pour votre forme, cela améliore également votre humeur générale, car l’activité physique amène votre corps à libérer des endorphines, améliorant ainsi votre humeur générale.
Il existe des tonnes d'activités différentes que vous pouvez réaliser même à la maison. Faire du vélo en salle, soulever des poids ou même suivre une vidéo YouTube vous aide à contrôler votre santé et votre forme physique.
Une autre chose à prendre en considération est votre alimentation. Assurez-vous que votre apport alimentaire correspond aux quantités saines recommandées pour vous assurer d’avoir suffisamment d’énergie tout au long de la journée.
7. Se déconnecter
La façon dont vous terminez votre journée est presque aussi importante que la façon dont vous la commencez. Une fois que vous avez terminé votre travail, sachez quand vous déconnecter et ne plus penser au mode travail. C'est le moment de vous détendre : quittez votre espace de travail, allumez la télévision, parlez à vos amis et à votre famille.
En procédant ainsi, vous vous sentirez récompensé après une longue journée de travail et vous permettra de vous ressourcer pour demain. Pensez à une phrase que vous vous direz une fois que vous aurez fini de travailler pour signaler à votre cerveau que c'est la fin de votre quart de travail. Quelque chose d'aussi simple que « J'en ai fini avec le travail » fait l'affaire, mais n'hésitez pas à faire preuve de créativité.
8. Astuce bonus : essayez Truly Office pour augmenter votre productivité.
Vous pouvez également envisager Truly Office si vous recherchez une solution complète pour augmenter votre productivité au travail. Truly Office propose une suite d'outils de productivité, notamment des logiciels de traitement de texte, de gestion de feuilles de calcul et de présentation, tous conçus pour rationaliser vos processus de travail.
Avec des fonctionnalités telles que l'édition collaborative, le stockage dans le cloud et une interface utilisateur intuitive, Truly Office vous permet de travailler plus intelligemment, sans plus, ce qui en fait un atout inestimable pour améliorer votre efficacité et atteindre vos objectifs professionnels.
La suite contient tout ce dont vous avez besoin dans Microsoft 356 plus PDF. Il est disponible sur divers appareils courants (PC + Tablette + Mobile), OS (Windows + Mac + Android + iOS) et sur le Web.
Avec TrulyOffice, vous bénéficierez d'une compatibilité comme jamais auparavant. Modifiez des documents, PDF, ODT, TXT et d'autres formats de documents. Et grâce à l'interface cloud, vous pouvez facilement accéder à tous vos documents depuis n'importe où, afin de pouvoir travailler là où vous faites de votre mieux.
Principales fonctionnalités :
- Word : traitement de texte avec fonctionnalités avancées.
- Feuilles : feuilles de calcul avec formules et graphiques intégrés.
- Slides : logiciel de présentation avec modèles personnalisables.
- PDF : modifiez, convertissez, signez et faites bien plus encore sur les PDF.
- Boîte de réception des e-mails.
- Appareils ; PC + Tablette + Mobile
- OS : Windows + Mac + Android + iOS
- Stockage : véritablement Office Drive
Derniers mots
Pour être productif, vous devez être délibéré. Cela signifie bien commencer la journée, suivre un emploi du temps mais prendre des pauses, équilibrer travail et plaisir, discuter avec des collègues, se déconnecter et rester en bonne santé.
Nous sommes heureux que vous ayez lu jusqu'ici :) Et nous espérons que vous trouverez la productivité dont vous avez besoin :)
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