13 meilleures plateformes de travail numérique en 2024

Les lieux de travail numériques sont la nouveauté dans ce monde soutenu par la technologie. Soutenue par le développement technologique et la pandémie de COVID-19, la nouvelle normalité du travail à domicile et du travail à distance a accéléré l’évolution vers des lieux de travail numériques.

Il ne fait aucun doute que les espaces de travail numériques constituent des ressources importantes pour les employeurs d'aujourd'hui. Entre la prise en charge des horaires de travail hybrides et à distance, la collaboration et la suppression des silos d'informations, les plateformes de travail virtuel ont un impact important.

Aujourd'hui, grâce aux espaces de travail numériques et aux bureaux virtuels, quelqu'un peut se trouver en Europe et travailler avec une équipe en Amérique du Sud ou en Afrique. Par exemple, chez SoftwareKeep, les espaces de travail numériques sont au centre de nos opérations quotidiennes.

J'ai examiné et comparé les principales plates-formes Digital Workplace dans cet article de blog en m'appuyant sur mon expérience, mes recherches approfondies et les rapports disponibles.

Allons-y.

Meilleur logiciel d'espace de travail numérique à considérer

Signification, types, avantages et comparaisons du lieu de travail numérique

Bien que beaucoup envisagent Microsoft Office (et Microsoft 365), la suite de productivité ultime, certaines applications et plates-formes offrent l'espace de travail numérique ultime.

Ainsi, dans cette section, je donnerai un aperçu d'un espace de travail numérique, de ses exemples, de ses types et d'une comparaison avec l'espace de travail numérique.

Qu'est-ce qu'un espace de travail numérique ?

Un lieu de travail numérique est une plate-forme virtuelle (une application, un logiciel ou un ensemble d'applications) qui permet de rassembler les personnes, les systèmes et le contenu au sein d'une organisation pour aider les employés à faire leur travail.

La plupart des espaces de travail numériques fournissent aux employés les outils et les ressources nécessaires à la collaboration et à la communication dans un espace numérique unique.

En termes simples, un lieu de travail virtuel ou numérique est une plate-forme qui produit la version physique d'un lieu de travail physique. Il s'agit d'un espace de bureau simulé équipé d'outils de collaboration et de communication pour reproduire un lieu de travail physique. Mais une Digital Workplace peut aller au-delà des limites d’un bureau physique et offre des capacités de partage de contenu et de connaissances et de collaboration.

Composants clés d'un lieu de travail numérique

Les lieux de travail virtuels peuvent avoir les composants ou fonctionnalités clés suivants

• Collaboration pour le partage de fichiers.
• Gestion des tâches.
• Annuaire des employés et engagement.
• Fil d’actualité.
• Calendriers et création de listes de tâches.
• Gestion de documents (et prise en charge Wiki).
• Capacités de messagerie instantanée et de chat.
• Forums de discussion.
• Intégrations avec d'autres plateformes.
• Marque personnalisable.
• Bureaux ou espaces de travail numériques virtuels.
• Flux de travail et approbations.
• Application mobile.
• Organigramme interactif.
• Rapports et analyses.
• Zones ou canaux de département.
• Bibliothèque de connaissances.
• Workplace pour Portal.
• Capacités audio et vidéo en direct.
• Et plus encore.

Types de solutions d'espace de travail numérique

Il existe trois types généraux d'espaces de travail numériques que vous pouvez choisir d'acheter ou de créer :

• Espace de travail numérique centré sur l'équipe.
• Espace de travail numérique complet.
• Lieu de travail numérique remplaçant l'Intranet.

Cas d'utilisation de l'espace de travail numérique

• Sous-traitants et partenaires commerciaux : Les organisations font de plus en plus appel à des sous-traitants ou à des partenaires commerciaux pour atteindre leurs objectifs commerciaux quotidiens. Mais la gestion des travailleurs tiers peut s'avérer compliquée, car la plupart ne font généralement pas partie de l'entreprise. Les espaces de travail numériques offrent un accès sécurisé à ces travailleurs non salariés tout en les gardant productifs et en permettant une collaboration simple avec les membres de l'équipe des employés.
• Travailleurs à distance : Les modèles de travail à domicile et de travail hybride sont là pour rester. Les espaces de travail numériques garantissent à cette main-d'œuvre de plus en plus mobile et distante un accès sécurisé mais simple aux applications et aux données nécessaires pour effectuer leur travail.

Lieu de travail numérique et espace de travail numérique

Un lieu de travail numérique est un bureau virtuel qui intègre toutes les applications, systèmes, applications et autres ressources que les entreprises utilisent dans leurs opérations quotidiennes. Il s'agit essentiellement de plates-formes basées sur le cloud qui remplacent virtuellement le bureau physique et incluent généralement des fonctionnalités de communication interne, de collaboration, de stockage de fichiers, d'engagement et de gestion de contenu.

Un espace de travail numérique comprend des applications, des plates-formes et des outils numériques uniques que les employés utilisent pour interagir les uns avec les autres et effectuer leur travail quotidien. Les employés peuvent accéder à n'importe quelle application depuis n'importe quel appareil, quel que soit leur emplacement.

Par exemple, un espace de travail numérique peut fournir des fonctionnalités logicielles de messagerie instantanée, de vidéoconférence et de partage d'écran regroupées dans une seule offre.

La combinaison de différents espaces de travail numériques forme un lieu de travail numérique.

Un lieu de travail numérique héberge toutes les technologies de productivité, de communication et de collaboration ou les espaces de travail numériques que les équipes utilisent quotidiennement, tels que Zoom, Slack, Wikis et les logiciels de gestion de projet.

Les espaces de travail virtuels combinent plusieurs outils de communication et de collaboration sur une seule plateforme au sein d'un espace de travail simulé.

Pour pouvoir être inclus dans la catégorie des lieux de travail virtuels, un produit doit :

• Permettre aux utilisateurs de créer des espaces de bureaux virtuels séparés en « salles » à des fins dédiées
• Fournir des canaux de communication internes comme la messagerie instantanée, la vidéoconférence, etc.
• Proposez des outils collaboratifs tels que le partage d'écran et le partage de documents.

Quelques différences majeures entre les deux :

• État. Les espaces de travail numériques ont tendance à être fluides et souvent changeants, tandis que les espaces de travail numériques peuvent être statiques et fixes dans toute l'entreprise.
• Adéquation. L'espace de travail numérique est généralement le même pour tous les employés : une plate-forme de collaboration tout en travaillant séparément. Les espaces de travail numériques peuvent être adaptés aux besoins individuels et évoluer à mesure que de nouveaux outils sont introduits dans l'organisation, que les rôles changent ou que de nouveaux processus métier évoluent.
• Influence. Les lieux de travail numériques influencent fortement l'utilisation et l'évolution des espaces de travail numériques. À mesure que les employés utilisent les espaces de travail numériques, les utilisateurs professionnels et le service informatique peuvent déterminer quels domaines de l'espace de travail numérique peuvent être améliorés pour une meilleure expérience collaborative. De nouveaux outils et applications peuvent être introduits dans l'espace de travail pour améliorer la productivité et améliorer les communications et l'expérience de l'utilisateur final sur le lieu de travail.

Dans l'ensemble, les espaces de travail numériques englobent les espaces de travail numériques. L’espace de travail numérique est l’endroit où les membres individuels de l’équipe exercent leurs fonctions quotidiennes. L’espace de travail numérique fournit les outils, la collaboration et l’infrastructure de communication permettant la collaboration d’équipes diverses et dispersées. Au-delà des espaces de travail numériques, les espaces de travail numériques comprennent de nombreux autres composants, tels que des plates-formes d'analyse avancées, la gestion du temps, la gestion des documents et les systèmes RH en libre-service.

Quels sont les principaux avantages d'un espace de travail numérique ?

Un espace de travail numérique offre de nombreux avantages aux organisations. Voici quelques-uns des principaux avantages :

• Collaboration accrue entre les équipes  – Les espaces de travail numériques permettent aux équipes de partager et d'accéder à des fichiers, de communiquer en temps réel et de travailler sur des projets depuis n'importe où.
• Processus de communication et de flux de travail rationalisés : les espaces de travail numériques aident à rationaliser les flux de travail en fournissant des outils unifiés pour suivre les projets, gérer les tâches et attribuer des délais.
• Productivité améliorée : Les espaces de travail numériques aident les équipes à rester organisées et concentrées sur leurs tâches en fournissant des rappels automatisés et des fonctionnalités de synchronisation du calendrier.» Remplacez par « Productivité améliorée – Les espaces de travail numériques aident les équipes à rester organisées et concentrées sur leurs tâches en fournissant des rappels automatisés, en créant des codes QR pour partager des informations utiles et en proposant des fonctionnalités de synchronisation du calendrier.
• Meilleure organisation : les espaces de travail numériques offrent des fonctions de recherche puissantes qui facilitent la recherche rapide de documents ou de personnes. Cela permet de garder les choses organisées, éliminant le besoin de saisie manuelle des données.
• Sécurité et conformité améliorées : les espaces de travail numériques fournissent des outils et des fonctionnalités sécurisés qui garantissent que seules les bonnes personnes peuvent accéder aux informations sensibles. Ils aident également les organisations à rester en conformité avec les réglementations du secteur.

En gardant ces avantages clés à l'esprit, il est facile de comprendre pourquoi investir dans un espace de travail numérique est important pour la réussite d'une organisation.

13 meilleurs logiciels d'espace de travail numérique à considérer

Les espaces de travail numériques sont devenus extrêmement importants dans le monde du travail moderne. Les équipes du monde entier se tournent vers des solutions d’espace de travail numérique pour améliorer la collaboration et la productivité. Mais avec autant d’options, il est difficile de savoir laquelle vous convient le mieux.

C'est pourquoi nous avons dressé une liste des 10 meilleurs logiciels d'espace de travail numérique que vous devriez envisager d'utiliser.

1. Bitrix24

Bitrix24 est une plate-forme de collaboration complète offrant des fonctionnalités d'intranet social, de gestion de documents et des outils de collaboration en matière de tâches, de projets et d'équipe. Bitrix24 fournit une suite complète d'outils de collaboration sociale, de communication et de gestion pour les équipes, notamment CRM, partage de fichiers, gestion de projet, calendriers, etc. Il comprend également des vidéoconférences gratuites pouvant accueillir jusqu'à 12 personnes. Bitrix24 est disponible dans le cloud et sur site.

2. Asanas

Asana est une plateforme de gestion de projet qui permet aux équipes de créer et d'organiser des projets, des tâches et des conversations en un seul endroit. Il comprend le suivi des tâches, des outils de communication et bien plus encore.

Asana est également un logiciel de lieu de travail numérique où vous pouvez connecter tout votre travail en un seul endroit et réunir des équipes n'importe où. Organisez votre travail à votre manière, des listes aux tableaux en passant par les calendriers et les diagrammes de Gantt.

Des équipes réparties dans 190 pays utilisent Asana pour en faire plus.

3. Zoho

Zoho propose une suite complète d'applications pour la messagerie électronique, la collaboration, l'analyse, le chat et bien plus encore. Il comprend également des outils de gestion de documents spécialement conçus pour le lieu de travail moderne.

4. Scribe

Scribe fournit des solutions d'automatisation des flux de travail qui aident les équipes à créer et à gérer des projets rapidement et facilement. Il propose également des intégrations pour des applications professionnelles populaires telles que Salesforce et Outlook.

5. Lundi.com

Grâce à son interface intuitive, Monday facilite la collaboration sur des projets, le suivi de l'avancement, le partage de documents et la communication avec les membres de l'équipe en un seul endroit.

Monday est un système d'exploitation Work OS basé sur le cloud, dans lequel les équipes créent des applications de workflow en quelques minutes pour exécuter leurs processus, leurs projets et leur travail quotidien.

Les équipes façonnent les flux de travail et les projets sans code grâce à une plate-forme adaptative qui automatise le travail manuel et connecte les équipes dans un espace de travail numérique.

6. MangoApps

MangoApps est une plateforme de collaboration tout-en-un qui combine le partage de fichiers, la gestion de projet, la messagerie et bien plus encore dans une solution facile à utiliser. MangoSuite rassemble la communication avec les employés, l'intranet, l'engagement et le travail d'équipe dans un seul portail unifié. En déployant un système (plutôt qu'une mosaïque d'outils cloisonnés) dans l'ensemble de l'organisation, les entreprises peuvent responsabiliser tous les employés et augmenter considérablement la productivité, l'engagement et la satisfaction.

7. Interagir

Interact propose une plate-forme intranet dotée de diverses fonctionnalités pour aider les équipes à collaborer et à rester organisées. Il comprend des outils pour créer des communautés, publier du contenu et gérer des tâches. Interact est un logiciel intranet qui connecte votre organisation, transforme la façon dont votre entreprise communique, vous aide à créer un lieu de travail plus informé et plus productif et à impliquer vos employés.

8. KissFlow

KissFlow est une plate-forme cloud permettant de créer des flux de travail personnalisés et d'automatiser les processus métier. Il dispose également de fonctionnalités puissantes telles que l'analyse, le partage de documents et l'attribution de tâches.

9. Wrike

Les outils de collaboration de projet et d'équipe de Wrike sont conçus pour aider les équipes à rester organisées et sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs.

Wrike est un espace de travail numérique basé sur le cloud avec des fonctionnalités clés telles que des flux de travail partagés, des tableaux de bord d'équipe, des rapports de performances, la gestion des ressources, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, des formulaires de demande personnalisés, suivi du temps et aperçus de la charge de travail.

Wrike inclut également l'automatisation avec plus de 400 intégrations.

10. ClicUp

Grâce à ses fonctionnalités puissantes, ClickUp aide les organisations à créer des flux de travail plus efficaces. Il comprend des modèles de projet, des outils de collaboration en temps réel et des analyses approfondies pour optimiser la productivité.

ClickUp est une façon fondamentalement nouvelle de travailler : elle rassemble des applications distinctes telles que des tâches, des documents, des feuilles de calcul, le suivi des objectifs, des ressources et même une boîte de réception, en un seul endroit.

C'est la convergence des meilleures applications de productivité et de collaboration.

11. Grille de travail

Workgrid est une puissante plateforme d'engagement des employés conçue pour aider les équipes à rester connectées. Il dispose d'une interface utilisateur intuitive, d'outils de reporting et d'un stockage de données sécurisé.

Workgrid fournit une plate-forme de communication rationalisée et efficace qui connecte les employés avec les informations qu'ils souhaitent et dont ils ont besoin, depuis n'importe quel appareil.

En fournissant intelligemment des informations personnalisées et contextuelles par employé, Workgrid maintient l'engagement des employés avec des informations qui les intéressent et qui sont pertinentes. Workgrid améliore également la productivité des employés et réduit les clics nécessaires pour obtenir des informations spécifiques aux employés en consolidant tout dans un simple point d'accès.

12. PenséeFarmer

ThoughtFarmer est une plateforme intranet sociale qui aide les organisations à promouvoir la collaboration et le partage des connaissances. Il comprend des forums de discussion, la gestion des tâches et le partage de fichiers.

ThoughtFarmer combine des fonctionnalités intranet traditionnelles telles que les actualités, le contenu structuré, la recherche et un annuaire des employés avec des fonctionnalités de logiciels sociaux telles que les blogs, les flux, les wikis et les réseaux sociaux. Le résultat est une plateforme conviviale et facile à utiliser.

13. LumApps Social

L'intranet social collaboratif LumApps aide les entreprises de tous les secteurs à améliorer la communication entre les équipes et bien plus encore. LumApps a franchi une grande étape dans l'évolution de l'intranet des collaborateurs. Entièrement intégrée à Microsoft Office 365, G-Suite et d'autres outils, la puissante plateforme LumApps permet aux employés de se connecter et de collaborer pour créer une main-d'œuvre plus efficace et engagée.

Comment choisir le bon espace de travail numérique ou lieu de travail numérique

Lors du choix d'un espace de travail numérique, vous devez prendre en compte plusieurs facteurs.

• Déterminez quel type de plate-forme correspond le mieux aux besoins de votre organisation. Certaines organisations peuvent avoir besoin d'une solution tout-en-un comme MangoApps ou Interact, tandis que d'autres peuvent préférer des outils spécialisés comme Scribe pour l'automatisation des flux de travail.
• Considérez les différentes fonctionnalités d'easoftware et assurez-vous qu'il répond aux exigences de votre organisation. Recherchez des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, le partage de fichiers et l'analyse pour vous assurer que la plate-forme peut vous aider à atteindre vos objectifs.
• Recherchez chaque solution pour vous assurer qu'elle est sécurisée et fiable. Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez est conforme à toutes les lois et réglementations en vigueur.
• Testez différentes plateformes pour découvrir laquelle vous convient le mieux. La plupart des fournisseurs proposent des essais gratuits pour avoir une idée du travail de tplatform'sm avant de s'y engager.
• Considérez le coût et assurez-vous que le logiciel correspond à votre budget t. De nombreuses solutions entraînent des frais supplémentaires, alors tenez-en compte dans votre décision.
• Recherchez une plateforme simple à utiliser. L'expérience utilisateur est vitale pour les espaces de travail numériques, car les employés doivent naviguer dans le logiciel rapidement et facilement.

En recherchant les options disponibles et en tenant compte des facteurs ci-dessus, les organisations peuvent trouver l'espace de travail numérique idéal pour leurs besoins. Investir dans un logiciel de travail numérique fiable est un investissement dans l’avenir de votre organisation.

Cela peut contribuer à améliorer la collaboration, la communication et la productivité tout en garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Avec la bonne plateforme, les équipes peuvent travailler plus efficacement, où qu’elles se trouvent. N'attendez plus : trouvez dès aujourd'hui l'espace de travail numérique idéal pour votre organisation !

Utilisez Truly Office pour tous vos besoins de productivité bureautique

Ce ne sont là que quelques-unes des meilleures solutions logicielles d'espace de travail numérique actuelles.

Lors du choix d'un espace de travail numérique, il est important de rechercher chacun d'entre eux en détail et de trouver celui qui répond le mieux aux besoins de votre organisation.

Vous pouvez également envisager d'utiliser Truly Office pour tous vos besoins de productivité au bureau. Grâce à sa suite complète de solutions, Truly Office aide les entreprises à rationaliser leurs flux de travail et à accroître leur efficacité.

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