Lorsque vous utilisez Office 365 pour les entreprises et enregistrez vos fichiers sur OneDrive ou SharePoint, vous avez la possibilité de partager vos fichiers avec qui vous voulez. De plus, le processus sera le même quel que soit l’endroit où vous travaillez. Voici les étapes pour ce faire.
Partager des fichiers et des dossiers dans Office 365
- Parcourez votre ordinateur pour trouver les fichiers et dossiers que vous souhaitez sélectionner.
- Après avoir ouvert ou sélectionné un fichier ou un dossier, cliquez sur Sélectionner
- Vous pouvez toujours partager des fichiers et des dossiers même si vous n'avez pas enregistré votre contenu sur OneDrive .
- Si vous travaillez sur un ordinateur de bureau et que vous n'avez pas enregistré le fichier sur OneDrive, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez que votre fichier soit placé.
- Vous devrez sélectionner la flèche vers le bas afin de choisir les autorisations pour le lien que vous souhaitez partager. Les options à sélectionner incluent :
- Les personnes de l'organisation dans laquelle vous travaillez
- Personnes spécifiées
- Toute personne (avec qui votre organisation vous permet de partager)
- À partir de là, vous devez choisir Appliquer afin d'enregistrer les autorisations.
- Afin de partager avec d'autres, vous devez saisir le nom ou l'adresse e-mail des personnes à qui vous souhaitez envoyer des fichiers.
- Choisissez Envoyer. Une autre option serait de choisir le lien Copier et vous pourrez ensuite envoyer le lien dans un e-mail ou même l'ajouter dans un fichier.
Gardez à l'esprit que tous les fichiers ou dossiers que vous avez enregistrés dans OneDrive sont privés jusqu'à ce que vous décidiez de les partager avec d'autres. Vous avez également la possibilité d'arrêter de partager ces fichiers ou dossiers à tout moment.
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