Microsoft Office est disponible dans de nombreuses versions différentes, s'adressant à de nombreux utilisateurs finaux différents.
Mais quelle édition est parfaite pour un étudiant ?
Cet article compare Office 365, Office 2019 et Office 2016 et répond à la question « Lequel convient le mieux aux étudiants ? »
Allons-y !
Aperçu
Entre la rédaction d'articles académiques, la création de présentations et la collaboration avec d'autres étudiants, vous avez besoin d'applications qui répondent aux exigences de votre vie étudiante en constante évolution.
Bien qu'Office 365 , Office 2019 et Office 2016 partagent de nombreuses similitudes, plusieurs facteurs entrent en ligne de compte dans la décision d'acheter l'un ou l'autre.
Voici tout ce que vous devez savoir sur Office 365 (rebaptisé plus tard Microsoft 365), Office 2019 et Office 2016.
Nous mettrons en évidence les différences, les inconvénients et les avantages et vous aiderons à prendre la bonne décision d'achat.
Tarifs
Microsoft Office est disponible dans de nombreuses éditions différentes, chacune avec son prix particulier
La plus grande différence de prix réside dans le fait qu'Office 365 est un service par abonnement, tandis qu'Office 2019 est un achat unique.
Vous aurez accès à vos applications Office tant que votre abonnement sera actif dans Office 365. Mais vous conserverez Office 2019 pour toujours.
Un abonnement peut être d’une grande aide financière pour les étudiants du monde entier. Nous vous recommandons d’opter pour l’abonnement annuel pour bénéficier d’une réduction. Si vous choisissez un plan de paiement mensuel, vous devrez payer un peu plus. Cependant, vous pouvez mettre fin à votre abonnement à tout moment en fonction de votre situation.
L'abonnement mensuel est une option plus attractive pour les étudiants qui n'utilisent Office que quelques mois par an pendant les périodes académiques. En comparaison, un engagement annuel fonctionne pour tout étudiant qui est également un petit entrepreneur et travaille à domicile.
Si vous savez que vous utiliserez Office même en dehors de l'école ou une fois que vous aurez obtenu votre diplôme, il serait peut-être préférable de payer les frais uniques et d'acheter Office 2019.
Avec l'édition Famille et Étudiant, vous bénéficiez d'un accès illimité aux applications les plus importantes dont tout étudiant pourrait avoir besoin. Il est extrêmement abordable à 149,99 $ USD chez Microsoft, ou 84,99 $ USD si vous achetez avec SoftwareKeep.
Vous voulez aller encore moins cher mais trouver des fonctionnalités similaires dans votre suite ?
Office 2016 est le prédécesseur direct du dernier Office, offrant des fonctionnalités de pointe qui tiennent encore aujourd'hui. C'est un peu plus abordable à 74,99 $ USD si vous magasinez avec nous.
Applications et fonctionnalités souhaitées
L'un des principaux aspects qui affectera votre décision d'achat sera la disponibilité des différentes applications. Si vous n'avez besoin que des applications Office essentielles telles qu'Excel, PowerPoint et Word, vous n'aurez pas besoin de chercher plus loin qu'Office 2019 ou Office 2016.
En comparaison, si votre vie étudiante exige un programme plus robuste et plus complet avec accès à d’autres fonctionnalités, applications et mises à jour, Office 365 pourrait être le bon choix.
Parce qu'Office 365 est un service par abonnement, ce qui signifie que vous aurez accès aux nouvelles fonctionnalités dès qu'elles seront disponibles. Ainsi, vous pourrez bénéficier d'une multitude de programmes différents qui pourront vous servir dans le futur, au fur et à mesure que vos besoins évoluent.
Par rapport à 365, Office 2019 nécessitera l'installation d'une nouvelle version d'Office afin d'accéder aux éventuelles nouvelles fonctionnalités.
Cet aspect peut être un peu fastidieux puisque les étudiants sont enclins à gérer plusieurs tâches en peu de temps. La commodité joue un rôle clé dans l’expérience globale des étudiants lors du choix de votre bureau.
Accessibilité
En matière de disponibilité, Office 365 remporte la palme. Plus accessible que jamais, l’expérience Office 365 offre une multitude d’options. En plus de la possibilité d'installer Office sur plusieurs appareils, vous pouvez également accéder aux dernières améliorations d'accessibilité à chaque nouvelle mise à jour logicielle.
Office 2019 et Office 2019 permettent aux étudiants de sauvegarder leurs données sur le Cloud, mais vous ne pouvez pas toujours installer vos applications sur un autre appareil. Cela dépend du nombre de licences que vous possédez.
Cela pourrait devenir un problème si vous devez restituer votre ordinateur portable attribué à l'école ou si vous devez migrer vers un nouvel appareil à l'avenir.
Connexion à plusieurs appareils
L’un des outils les plus utiles pour les étudiants est peut-être la possibilité d’accéder à un programme sur plusieurs appareils. Office 2019 est conçu autour de cette idée : comprendre les besoins croissants et évolutifs des étudiants et le processus d'obtention d'informations par différents moyens.
En fait, Office 2019 et Office 2016 peuvent tous deux être installés sur jusqu'à cinq PC ou Mac, tablettes ou téléphones lorsque vous achetez respectivement les versions à 5 appareils.
De plus, vous avez la possibilité d'accéder à la version en ligne des applications Office via n'importe quel appareil pris en charge disposant d'une connexion Internet.
Avec Microsoft 365, vous pouvez installer Office sur tous vos appareils et vous connecter à Office sur cinq appareils en même temps sans frais supplémentaires. Cela inclut également toute combinaison de PC, Mac, tablettes et téléphones. Les applications mobiles Office 365 sont idéales si vous avez tendance à travailler principalement sur votre tablette ou votre smartphone.
Flexibilité entre les forfaits
Étant donné qu'Office 2019 et Office 2016 sont des suites autonomes, l'achat d'une nouvelle version ou d'une nouvelle licence est nécessaire pour accéder aux nouvelles mises à niveau ou fonctionnalités. Par exemple, vous ne pouvez utiliser aucune nouvelle fonctionnalité introduite dans la dernière version d'Office si vous vous en tenez à Office 2016.
En comparaison, Office 365 vous offre la possibilité de basculer de manière transparente entre les forfaits à l'aide du centre d'administration, à tout moment.
Capacité de stockage dans le cloud
En ce qui concerne les capacités de stockage, Office 365 est équipé de 1 To de stockage cloud OneDrive qui peut, en fonction de la version achetée, être étendu. Prenez, par exemple, Office 365 Personnel, qui permet à jusqu'à cinq utilisateurs d'utiliser 1 To de stockage de données.
En comparaison, Office 2019 et Office 2016 n'incluent aucun stockage cloud. Cependant, le plan de stockage OneDrive initial de 5 Go est gratuit. Vous pouvez mettre la main sur environ 50 Go de stockage OneDrive moyennant des frais mensuels distincts.
Vos prochaines étapes…
Vérifier l’éligibilité à Office 365 Éducation
Les étudiants universitaires ont la possibilité d’acheter un abonnement de quatre ans couvrant l’intégralité de leur formation universitaire. Le prix est incroyablement attractif et peut être considéré comme relativement bon marché.
Les universités et écoles participant à ce programme permettent très probablement à leurs étudiants de bénéficier d’un abonnement gratuit à Office 365 Education. Assurez-vous de vérifier auprès de votre école pour voir si vous êtes éligible. Cela pourrait vous faire économiser beaucoup d’argent, ce qui peut être d’une grande aide pour tout étudiant, en particulier à l’université.
Acheter Bureau
Si vous êtes un étudiant qui aime utiliser plusieurs appareils pour accomplir ses tâches dans des délais académiques critiques, Office 365 pourrait bien être la voie à suivre.
Si vous avez tendance à vous en tenir à votre PC et que vous n'avez pas de projets d'expansion immédiats, Office 2019 pourrait être exactement ce que vous recherchez. Si vous souhaitez l'option la plus abordable, essayez Office 2016 .
De la même manière, si le stockage cloud est essentiel à votre vie universitaire, Office 365 offre environ 1 To de capacités de stockage de données sans frais supplémentaires.
Office 2019 ou Office 2016 pourraient suffire à répondre aux besoins de vos étudiants en matière de stockage d'informations sur un disque externe.
Toutes les versions d'Office ont des avantages et SoftwareKeep propose plusieurs offres de vente en cours attrayantes pour les étudiants.
Dernières pensées
En conclusion, Office 365, Office 2019 et Office 2016 peuvent vous accompagner dans votre parcours d'étudiant. Votre décision doit dépendre de vos objectifs et besoins personnels, ou de votre éligibilité à une réduction.
Notre centre d'aide propose des centaines de guides pour vous aider à démarrer avec Office ou à résoudre les erreurs courantes. Revenez nous voir pour des articles plus informatifs ou contactez nos experts pour une assistance immédiate.
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