Conseils pour augmenter votre productivité au travail

Nous voulons tous profiter au maximum de nos journées. Cependant, vous ne pouvez pas accumuler beaucoup de choses dans le nombre limité d'heures que vous passez à travailler. Dans cet article, nous passerons en revue quelques conseils pour augmenter votre productivité lorsque vous travaillez. Laissez place à la détente en maximisant votre efficacité pour accomplir plus de travail en peu de temps !

Surtout lorsque vous travaillez à domicile, en tant qu'indépendant par exemple, vous devez gérer votre propre temps. C'est à la fois une bénédiction et une malédiction.

Les gens essaient souvent de faire des efforts extrêmes pour être plus productifs, principalement en raison de la procrastination et des délais courts. Bien qu'à court terme, intégrer autant de travail que possible dans votre journée puisse être une solution rapide, ce n'est pas quelque chose que vous pouvez suivre. Le surmenage conduit à l’épuisement professionnel, à un travail de mauvaise qualité et à l’épuisement.

Maximisez plutôt votre productivité en utilisant les 5 conseils ci-dessous et améliorez votre travail sans prolonger vos heures de travail. Voyons comment vous pouvez améliorer vos performances et même la qualité de votre travail.

Sauter à:

1. Décomposer les objectifs en tâches plus petites
2. Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes
3. Arrêtez le multitâche
4. Débarrassez-vous des distractions
5. La formule parfaite : équilibrer travail et pauses
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1. Décomposez les objectifs en tâches plus petites

Des tâches vagues et intimidantes peuvent vous rendre anxieux à l'idée de devoir travailler, ce qui le retarde encore plus. Je trouve que diviser mes tâches principales en sous-tâches plus petites et plus gérables aide à résoudre ce problème.

Par exemple, si vous travaillez sur une présentation, vous pouvez la décomposer en quelques points clés. Tout d’abord, recherchez le sujet et rassemblez des informations. Ensuite, écrivez tout le contenu du projet. Recherchez des images et insérez-les dans votre projet. Enfin, ajoutez les touches finales et examinez le travail fini.

Les tâches plus petites semblent immédiatement moins fastidieuses et vous vous asseyez pour accomplir les choses avec une attitude plus motivée. Cela va très loin ! Vous remarquerez que vous avez terminé l'ensemble du projet en un rien de temps en cochant les parties les plus petites et les plus faciles du projet.

2. Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes

C'est une chose de reconnaître et de trier vos tâches dans une liste de tâches, mais vous devez faire un peu plus que cela pour rester au courant. Une astuce que j'utilise quotidiennement consiste à créer une liste prioritaire de toutes les tâches planifiées pour la journée.

Organiser votre liste de tâches par ordre d'importance vous permet de vous assurer de ne jamais manquer les délais. Si vous ne respectez pas les délais, organisez votre liste de la tâche la plus difficile à la plus facile pour rendre le processus progressivement gratifiant. Le travail ne fera que devenir plus facile à mesure que vous descendez dans votre liste et que vous rayez chaque tâche nécessaire à vos projets.

Concentrez-vous sur les choses que, quoi qu'il arrive, vous devez terminer d'ici la fin de la journée. Une fois ces tâches terminées, le reste sera beaucoup plus facile et plus rapide. En allouant votre énergie au sommet de votre priorité, vous garantirez que vos meilleurs efforts seront déployés là où cela compte.

3. Arrêtez le multitâche

Le multitâche peut sembler une bonne idée, mais en réalité, ce n'est vraiment pas le cas. Diviser votre attention entre plusieurs tâches vous ralentira et laissera place à l’erreur. J'ai découvert qu'en utilisant les deux premiers conseils mentionnés ci-dessus, j'étais capable de créer un flux dans mon travail qui ne m'obligeait pas du tout à diviser ma concentration.

Restez concentré sur la tâche que vous effectuez actuellement pendant que vous parcourez votre liste de tâches triée. Ce faisant, vous n'aurez pas à sacrifier ni la qualité ni le temps, car vous terminerez efficacement une tâche et pourrez passer à la suivante plus tôt.

4. Débarrassez-vous des distractions

Même si vous disposez d'une chambre entière pour vous, de nombreuses distractions peuvent encore se présenter à vous. J'aimerais partager quelques conseils de notre article 7 étapes pour devenir plus productif en travaillant à domicile pour vous aider à éliminer ces distractions afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre travail :

• Portez des écouteurs antibruit . Écouter de la musique apaisante aide de nombreuses personnes à se concentrer. Combiner cela avec des écouteurs antibruit est le meilleur moyen de vous isoler des sons gênants.
• Utilisez Ne pas déranger sur votre téléphone . Chaque smartphone est doté de la possibilité de désactiver les notifications. Activer ce mode vous permet de vous concentrer sur votre travail. Ne vous laissez pas distraire par le son d'un nouveau message texte ou d'une interaction sur les réseaux sociaux.
• Désactivez les notifications sur le bureau . À l’instar du conseil précédent, désactiver les notifications du bureau est un excellent moyen d’augmenter votre concentration. La plupart des applications de messagerie disposent d'une option permettant de désactiver temporairement les notifications.
• Bloquez les sites Web distrayants . Vous retrouvez-vous souvent à utiliser les réseaux sociaux et d’autres sites pendant que vous travaillez ? Ne cédez pas à la tentation et utilisez des extensions de navigateur pour bloquer ces sites Web. Personnellement, je recommande d'utiliser quelque chose comme StayFocusd . L' application Forest est également une excellente alternative si vous souhaitez plus de motivation pour rester en dehors de ces sites Web.

5. La formule parfaite : équilibrer travail et pauses

J'ai découvert que prendre des pauses régulières pendant que je travaille garantit que j'ai toujours l'énergie nécessaire pour accomplir une tâche et que je ne m'épuise pas si facilement. Dans le passé, nous avons vu des expériences telles que l'analyse des données de DeskTime en 2014 , qui ont déterminé que les pauses sont cruciales pour équilibrer votre journée de travail.

La pause parfaite après une séance de travail de 52 minutes est de 17 minutes. " Plus précisément, les personnes les plus productives travaillent 52 minutes à la fois, puis font une pause de 17 minutes avant de s'y remettre (similaire à la méthode Pomodoro. "

— Julia Gifford, de La Muse

Cependant, prendre simplement le temps de se remettre du travail n'est pas toujours suffisant. Assurez-vous de ne pas prendre une seconde de votre pause pour acquise. Ne vous contentez pas de paresser ! Levez-vous, prenez une collation saine, faites de l'exercice léger et satisfaites votre envie d'interaction sociale. De cette façon, une fois de retour, vous pourrez à nouveau vous concentrer pleinement sur votre travail jusqu'à votre prochaine pause.