Avez-vous du mal à garder vos projets organisés et sur la bonne voie ? Ne cherchez pas plus loin que ces 10 modèles Excel gratuits pour la gestion de projet.
Avec des fonctionnalités telles que le suivi des tâches, le suivi des délais et la gestion du budget, ces modèles vous aideront à rester au courant de tous les aspects de votre projet.
Alors qu'est-ce que tu attends? Téléchargez dès aujourd'hui ces modèles Excel gratuits pour la gestion de projet et faites le premier pas vers un projet plus organisé et plus réussi.
Table des matières
- Modèle Excel de chronologie du projet
- Modèle Excel de budget simple
- Modèle Excel de budget d'événement
- Planificateur budgétaire familial Excel
- Modèle de diagramme de Gantt pour Excel
- Modèle de suivi de projet
- Modèle de plan de projet agile
- Modèle de liste de tâches
- Modèle de suivi des problèmes
- Modèle de risque du projet
- Avantages de l'utilisation de modèles de gestion de projet
- FAQ
- Dernières pensées
Modèle Excel de chronologie du projet
Un modèle Excel de chronologie de projet est un outil qui aide les gens à organiser leurs projets. Il utilise des graphiques et des tableaux dans Microsoft Excel pour montrer combien de temps prendra chaque partie d'un projet.
Le graphique se met automatiquement à jour lorsque des modifications sont apportées au tableau, ce qui facilite le suivi des progrès.
Ce modèle a deux conceptions différentes. Le premier est un graphique à barres empilées qui peut montrer jusqu'à quatre points importants du projet, appelés « jalons ».
Le deuxième modèle est un nuage de points qui crée une chronologie. Les deux modèles sont faciles à utiliser et peuvent être personnalisés pour n’importe quel projet.
Modèle Excel de budget simple
Le modèle Excel de budget simple est un outil qui vous aide à créer un budget pour votre argent. Il est disponible en téléchargement gratuit et est très simple à utiliser.
Ce modèle vise à vous aider à déterminer combien d’argent vous pouvez économiser chaque mois. Si vous avez besoin de quelque chose de plus détaillé, d’autres outils de budgétisation sont disponibles.
Ce modèle comprend un graphique qui montre comment votre épargne peut être divisée en quatre catégories : épargne, fonds d'urgence, remboursement de la dette et autres objectifs à long terme. Vous pouvez décider quel pourcentage de votre argent vous souhaitez allouer à chaque catégorie.
Vous pouvez personnaliser les étiquettes des différentes catégories d’épargne en fonction de vos besoins.
Modèle Excel de budget d'événement
Vous prévoyez un événement spécial comme une fête, un mariage ou un séminaire ? Si tel est le cas, vous devez vous assurer d’avoir suffisamment d’argent pour couvrir tous les frais. C'est là qu'un modèle Excel de budget d'événement peut vous aider !
Ce modèle gratuit est facile à utiliser et vous aidera à suivre toutes les dépenses associées à votre événement. Vous pouvez également savoir d'où vient l'argent de votre événement (comme la vente de billets ou les parrainages).
Planificateur budgétaire familial Excel
Le planificateur budgétaire Family Excel est un outil qui peut vous aider, vous et votre famille, à suivre vos dépenses tout au long de l'année. Il repose sur une feuille de calcul que de nombreuses personnes utilisent pour gérer leurs finances.
Créer un budget annuel vous permet de planifier des changements majeurs dans votre vie, comme trouver un nouvel emploi ou acheter une maison. Vous pouvez également voir dans quels domaines vous devrez peut-être réduire vos dépenses pour pouvoir augmenter votre loyer ou vos versements hypothécaires.
Voici quelques choses importantes à savoir sur le planificateur budgétaire Family Excel :
- Le planificateur peut vous aider à voir si votre budget est inférieur ou supérieur à votre budget chaque mois.
- Vous pouvez personnaliser vos catégories budgétaires pour répondre aux besoins de votre famille.
- La version 2.0 comprend de nouveaux graphiques qui montrent l'évolution de vos dépenses et de vos économies au fil du temps.
- Les pourcentages indiqués sous chaque catégorie vous indiquent quel pourcentage du budget de votre famille est alloué à chaque catégorie.
- La feuille de travail d'assistance a été améliorée pour faciliter l'utilisation du planificateur.
Modèle de diagramme de Gantt pour Excel
Un diagramme de Gantt est utile si vous travaillez sur un projet et devez savoir quand les choses doivent être faites. Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres qui affiche les dates de début et de fin de chaque tâche d'un projet.
Ce modèle vous permet de créer rapidement et facilement un diagramme de Gantt simple. Chaque ligne de la feuille de calcul correspond à une tâche différente ; vous devez préciser la date de début et la durée de chaque activité. Si vous devez ajouter d'autres tâches, copiez et collez des lignes ou utilisez le raccourci Ctrl+D.
Modèle de suivi de projet
Le modèle de suivi de projet est un outil qui vous aide à suivre tous les détails importants de votre projet, tels que les tâches à effectuer, leur statut, leur priorité, les délais, le budget et le temps et les ressources dont vous avez besoin pour les accomplir. eux.
Avec ce modèle, vous pouvez facilement mettre à jour et gérer toutes les informations liées à votre projet et mieux comprendre l'avancement de votre projet. De cette façon, vous pouvez vous assurer que tout est sur la bonne voie et mener à bien votre projet.
Modèle de plan de projet agile
Ce modèle vous aide à suivre un projet Agile . Les projets agiles impliquent de diviser le travail en morceaux plus petits appelés sprints.
Avec ce modèle, vous pouvez organiser et planifier chaque sprint, suivre la durée de chaque tâche et attribuer des ressources à chaque tâche. Cela permet de garantir que votre projet reste sur la bonne voie et atteint ses objectifs.
Modèle de liste de tâches
Restez au top de vos tâches avec ce modèle de liste de tâches ! Que vous ayez des choses à faire toutes les heures, tous les jours ou toutes les semaines, ce modèle vous aidera à toutes les organiser. Vous pouvez l'utiliser pour des tâches personnelles, comme des tâches ménagères ou des devoirs, ou des tâches professionnelles, comme des réunions ou des délais.
Avec ce modèle, vous pouvez vous assurer que vous vous concentrez sur les tâches les plus importantes et consulter votre emploi du temps pour toute la semaine. Organisez-vous et restez sur la bonne voie avec le modèle de liste de tâches !
Modèle de suivi des problèmes
Ce modèle de suivi des problèmes vous aide à identifier et à suivre tous les problèmes qui pourraient survenir au cours de votre projet. En affectant des membres de l'équipe à la résolution rapide des problèmes, vous pouvez éviter les retards et vous assurer que chacun est responsable de la résolution des problèmes qui surviennent.
Ce modèle est comme une liste de contrôle pour vous aider à garantir que tout se passe bien et à détecter tout problème avant qu'il ne devienne incontrôlable.
Modèle de risque du projet
Il s'agit d'un outil utile pour identifier et gérer les risques qui pourraient avoir un impact sur un projet. Un risque peut entraîner des problèmes, comme un manque de temps ou d’argent.
Ce modèle peut vous aider à répertorier tous les risques possibles et à trouver des moyens de les éviter ou de les résoudre avant qu'ils ne deviennent un gros problème. Cela peut aider à maintenir le projet sur la bonne voie et à garantir que tout le monde sache ce qui se passe.
Avantages de l'utilisation de modèles de gestion de projet
L'utilisation de modèles de gestion de projet peut rendre la gestion d'un projet beaucoup plus facile. Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation de modèles de gestion de projet :
- Simplicité : les modèles de gestion de projet sont généralement conçus pour être faciles à utiliser et à comprendre. Ils peuvent vous aider à démarrer rapidement et à éviter de créer un plan de projet à partir de zéro.
- Facilité d'accès : Les modèles de gestion de projet sont accessibles de n'importe où, à condition que vous disposiez d'une connexion Internet. Cela signifie que vous pouvez travailler sur votre plan de projet depuis chez vous, au travail ou en déplacement.
- Personnalisation : les modèles de gestion de projet sont généralement personnalisables, vous pouvez donc les ajuster en fonction de vos besoins. Cela peut vous faire gagner du temps et des efforts à long terme, car vous n'aurez pas besoin de créer un nouveau modèle à partir de zéro pour chaque projet.
- Gérer les délais de projet : les modèles peuvent vous aider à planifier les délais de votre projet, y compris les jalons et les délais. Cela peut vous aider à garantir que votre projet reste sur la bonne voie et est terminé à temps.
- Surveiller la progression des tâches : les modèles incluent souvent des moyens de surveiller la progression des tâches, afin que vous puissiez suivre ce qui a été fait, ce qui reste à faire et qui est responsable de chaque tâche.
Les modèles de gestion de projet peuvent vous aider à rester organisé, à gagner du temps et à garantir la réussite de votre projet.
FAQ
Excel dispose-t-il d’un modèle de gestion de projet ?
Oui, Excel propose des modèles de gestion de projet qui peuvent être utilisés à diverses fins de planification et de suivi de projet.
Où puis-je télécharger des modèles Excel gratuitement ?
Vous pouvez télécharger des modèles Excel gratuits à partir de diverses sources telles que le site Web de modèles Microsoft Office, des sites Web de modèles tiers ou via une requête de moteur de recherche pour des modèles spécifiques.
Comment créer un modèle de projet dans Excel ?
Pour créer un modèle de projet dans Excel, vous pouvez commencer avec un classeur vierge et le concevoir en fonction de vos besoins en matière de gestion de projet, y compris des sections pour les tâches, les délais, les jalons, les ressources et d'autres informations pertinentes.
Comment créer un outil de gestion de projet dans Excel ?
Pour créer un outil de gestion de projet dans Excel, vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que la validation des données, la mise en forme conditionnelle, les formules et les graphiques pour suivre et analyser les tâches, les calendriers, la progression et les ressources du projet.
Comment créer un calendrier de projet simple dans Excel ?
Pour créer une chronologie de projet simple dans Excel, vous pouvez utiliser un graphique à barres empilées ou un diagramme de Gantt en saisissant les noms des tâches, les dates de début et les durées, et en formatant le graphique pour afficher visuellement la chronologie.
Dernières pensées
En résumé, Excel propose divers modèles de gestion de projet que vous pouvez utiliser en direct pour simplifier le processus de gestion de projet. Ces modèles aident à organiser et à gérer efficacement les détails du projet, depuis le suivi des calendriers, des tâches et des délais du projet jusqu'à l'identification et l'atténuation des risques potentiels.
Les modèles sont conviviaux, nécessitent peu ou pas de courbe d'apprentissage et peuvent être personnalisés pour répondre aux exigences spécifiques du projet. Avec les bons modèles de gestion de projet, les chefs de projet peuvent garantir le succès du projet en suivant chaque aspect du projet et en veillant à ce qu'il respecte le calendrier et le budget.
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