La combinaison de plusieurs tableaux peut être nécessaire lorsque vous travaillez avec des données dans Excel. Savoir comment fusionner des tables est une compétence importante pour gérer et analyser les données. Cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts à long terme.
Dans cet article, nous fournirons un guide étape par étape sur la façon de fusionner deux ou plusieurs tableaux dans Excel.Nous vous aiderons à fusionner des données provenant de diverses sources et à organiser votre feuille de calcul.
Notre guide vous facilitera la gestion de vos données et évitera les erreurs qui pourraient survenir lors de la saisie des données.
Comment combiner plusieurs tableaux dans Excel
Comment puis-je fusionner deux ou plusieurs tableaux dans Excel ?
Voici une liste détaillée d'étapes pour fusionner deux ou plusieurs tableaux dans Excel :
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Ouvrez Excel et assurez-vous que tous les tableaux que vous souhaitez fusionner se trouvent dans feuilles séparées au sein du même classeur. Pour ce faire :
- Ouvrir Microsoft Excel
- Créez un nouveau classeur.
- Créez des feuilles distinctes pour chaque tableau que vous souhaitez fusionner dans le classeur.
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Chaque tableau doit être placé sur une feuille séparée.
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Choisissez toutes les cellules, cliquez avec le bouton droit et choisissez « obtenir les données de la table/plage ». Faites cela également sur l’autre feuille de calcul.
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Une fois terminé, cliquez sur Fichier. Et choisissez l’option « fermer et charger vers… ».
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Cliquez également sur « Créer uniquement une connexion ».
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Cela sera visible sur le côté droit. Faites cela également avec l'autre table/feuille.
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Une fois terminé, recherchez l'option "Fusionner" dans l'onglet "Données".Pour ce faire, recherchez l'option Nouvelle file d'attente et vous pourrez la prendre à partir de là.
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Une boîte de dialogue apparaîtra, vous invitant à sélectionner les feuilles de calcul/tableau que vous souhaitez fusionner. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez fusionner en cliquant sur l'en-tête de la colonne.
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Choisissez les colonnes que vous souhaitez combiner. Par exemple, sélectionnez les mêmes en-têtes de colonnes que vous souhaitez fusionner, tels que "ID de commande" et "ID client".
- Choisissez les colonnes que vous souhaitez combiner dans la boîte de dialogue en sélectionnant les en-têtes de colonnes appropriés.
- Dans cet exemple, nous sélectionnerions les colonnes « ID client » et « ID de commande ».
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Choisissez des options supplémentaires, si nécessaire, telles que trier les données par colonne particulière ou ignorer les doublons.
- Si vous devez trier les données selon une colonne particulière ou ignorer les doublons, sélectionnez ces options dans la boîte de dialogue.
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Une fois que vous avez sélectionné toutes les options nécessaires, cliquez sur "OK" pour combiner les tables sélectionnées en une seule.
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Examinez le tableau fusionné pour vous assurer que les données ont été combinées correctement et effectuez les ajustements nécessaires.
- Examinez le tableau fusionné pour vous assurer que les données ont été correctement combinées.
- Si nécessaire, effectuez les ajustements nécessaires au tableau.
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Vous pouvez également faire glisser le tableau selon vos préférences.
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Ceci :
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Ou ceci :
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Ceci :
Voilà !
Pourquoi la fusion et le centre Excel sont désactivés
L'option "Fusionner et centrer" peut être désactivée si la feuille de calcul contient des cellules déjà fusionnées. Excel ne vous permet pas de fusionner des cellules déjà fusionnées. Ainsi, si des cellules fusionnées sont présentes dans la feuille de calcul, le bouton « Fusionner et centrer » sera désactivé.
Notez également que certaines fonctionnalités d'Excel peuvent ne pas être disponibles dans certaines versions ou éditions.À titre d'exemple, l'option « Fusionner et centrer » peut ne pas être accessible dans la version cloud d'Excel Online.
Si la feuille de calcul est protégée, des options telles que « Fusionner et centrer » peuvent être désactivées par défaut. Dans ce cas, vous devez déprotéger la feuille de calcul pour utiliser la fonctionnalité.
Enfin, l'option "Fusionner et centrer" a peut-être simplement été désactivée dans le menu Options d'Excel. Pour vérifier ceci :
- Aller dans la section "Avancé" des Options Excel
- Assurez-vous que l'option "Autoriser la modification directement dans les cellules" est sélectionnée.
- Il peut y avoir différentes raisons pour lesquelles l'option « Fusionner et centrer » n'est pas disponible dans Excel, notamment les feuilles de calcul protégées, les cellules fusionnées, le formatage des tableaux, l'édition ou la version du programme et les paramètres des options Excel.
Puis-je fusionner des cellules Excel et conserver toutes les données
Oui, il est possible de fusionner des cellules Excel et de conserver toutes les données en utilisant différentes méthodes.
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Fusionner et centrer.
- Une solution consiste à utiliser l'option "Fusionner et centrer". Cette méthode combine les cellules sélectionnées en une seule grande cellule et centre le texte sur la cellule.
- Cependant, toutes les données initialement présentes dans les autres cellules seront supprimées.
- Utilisez le complément « Fusionner les cellules » dans le magasin de compléments Excel pour combiner les données de plusieurs cellules à l'aide du séparateur de votre choix sans perdre aucune donnée.
- Le complément « Fusionner les cellules » vous permet de joindre des valeurs ligne par ligne, colonne par colonne, ou de fusionner les données des cellules sélectionnées en une seule sans les perdre.
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Fonction CONCATENATE ou opérateur "&"
- Pour combiner le contenu de plusieurs cellules en une seule cellule et conserver toutes les données, vous pouvez utiliser la fonction CONCATENATE ou l'opérateur "&". Cela vous permet de modifier le formatage et le séparateur entre les données fusionnées.
- Il existe plusieurs méthodes pour fusionner des cellules Excel sans perdre de données. Vous pouvez utiliser l'option "Fusionner et centrer", la fonction CONCATENATE, l'opérateur "et" ou le complément "Fusionner les cellules". La meilleure méthode dépend des besoins spécifiques de l'utilisateur et des exigences de formatage des données.
Impossible de fusionner les cellules Excel
Si l'option « Fusionner et centrer » est grisée ou grisée dans Excel, cela peut être dû à plusieurs raisons :
- Si les cellules se trouvent dans un tableau dans Excel, vous ne pouvez pas utiliser l'option « Fusionner et centrer » car les tableaux ont leur propre ensemble de règles de formatage qui ne le permettent pas.
- Assurez-vous de ne modifier aucune cellule, car Excel n'autorise pas la fusion de cellules lorsque la barre de formule ou une cellule est en mode édition.
- Les cellules que vous essayez de fusionner sont peut-être déjà fusionnées avec d'autres cellules, ce qui empêche de les fusionner à nouveau.
- Si la feuille de calcul est protégée, des options telles que « Fusionner et centrer » peuvent être désactivées par défaut. Dans ce cas, vous devez déprotéger la feuille de calcul pour utiliser la fonctionnalité.
L'option « Fusionner et centrer » dans Excel peut ne pas fonctionner si vous modifiez une cellule, si les cellules sont déjà fusionnées ou si la feuille de calcul est protégée. De plus, si les cellules se trouvent dans un tableau, vous ne pouvez pas utiliser cette option.
Fusionner Excel sans perdre de données
La fusion de cellules dans Excel est une tâche courante, mais elle peut entraîner une perte de données si elle n'est pas effectuée correctement. Heureusement, il existe des moyens de fusionner des cellules dans Excel sans perdre de données.
Si vous souhaitez combiner plusieurs cellules en une seule dans Excel et conserver toutes les informations, vous pouvez utiliser le symbole "&" ou la fonction CONCATENATE. Cette méthode vous permet de personnaliser le formatage et le séparateur entre les données fusionnées.
Une autre méthode consiste à utiliser l'option « Fusionner entre eux » dans le menu déroulant « Fusionner et centrer ». Cette option vous permet de fusionner les cellules sélectionnées tout en conservant les données dans chaque cellule.
Il crée une seule cellule s'étendant sur plusieurs colonnes ou lignes sans supprimer les données.
Une autre façon de fusionner des cellules dans Excel sans perdre d'informations consiste à utiliser l'option « Justifier » dans le menu « Remplir ». Cela alignera le texte dans les cellules et remplira toute la largeur de la cellule fusionnée, donnant l'impression que les cellules ont été fusionnées tout en conservant toutes les données.
Vous pouvez fusionner des cellules dans Excel sans perdre de données de différentes manières. Vous pouvez utiliser le symbole "&", la fonction CONCATENATE, l'option Fusionner ou Justifier. La manière dont vous choisirez dépendra de vos besoins et du formatage de vos données.
Comment fusionner des tableaux Excel dans des documents Word
Le publipostage est un outil utile qui permet de créer des documents personnalisés, tels que des lettres, des enveloppes et des étiquettes, à l'aide de données d'Excel. Voici les étapes pour effectuer un publipostage d'Excel vers Word :
- Créer un document Word : ouvrez un document Word nouveau ou existant que vous souhaitez utiliser comme modèle de publipostage.
- Choisissez le type de fusion que vous souhaitez exécuter : sélectionnez l'onglet "Mailings" dans Word, puis cliquez sur le bouton "Démarrer le publipostage" pour choisir le type de publipostage que vous souhaitez effectuer ( lettres, enveloppes, étiquettes, etc.).
- Sélectionner les destinataires : Pour lancer le publipostage, vous devez choisir qui recevra le document. Cliquez sur « Utiliser la liste existante » dans le groupe « Sélectionner les destinataires » et sélectionnez le fichier Excel contenant les données que vous souhaitez utiliser.
- Connectez une feuille de calcul Excel et un document Word : Pour ajouter les données spécifiques que vous souhaitez utiliser dans votre publipostage, cliquez sur le bouton "Insérer un champ de fusion". Cela ajoutera des espaces réservés dans votre document qui seront remplacés par les données de votre feuille de calcul Excel.
- Affiner la liste des destinataires : Utilisez les boutons "Filtre" et "Tri" pour affiner la liste des destinataires et personnaliser l'ordre dans lequel les documents seront générés.
- Ajouter un bloc d'adresse et une ligne de salutation : utilisez les boutons « Insérer un bloc d'adresse » et « Insérer une ligne de salutation » pour ajouter des salutations personnalisées et des informations d'adresse à vos documents.
- Insérer des champs de fusion : utilisez le bouton « Insérer un champ de fusion » pour insérer les champs supplémentaires que vous souhaitez inclure dans vos documents.
- Prévisualisez les résultats : découvrez à quoi ressembleront vos documents fusionnés avant de les imprimer en cliquant sur le bouton « Aperçu des résultats ». Cela vous permet d'apporter les modifications finales aux documents.
La fusion de courrier d'Excel vers Word vous permet de créer des documents personnalisés. Pour ce faire, suivez les étapes et connectez les données Excel aux documents Word. Ensuite, personnalisez le publipostage pour qu’il soit parfait pour vous.
Réflexions finales
La fusion de tableaux dans Excel peut grandement simplifier l'analyse et le traitement des données, et vous pouvez utiliser différentes méthodes, notamment les fonctions RECHERCHEV, INDEX et MATCH, ainsi que CONCATENATE. Avant de fusionner des tables, assurez-vous que vos données sont organisées, exemptes de doublons et possèdent un identifiant commun.
Il est également important de créer une copie de sauvegarde de vos données. Avec ces conseils, vous pouvez facilement fusionner des tableaux dans Excel et rationaliser votre flux de travail avec le tableau Excel.
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