Avez-vous déjà souhaité pouvoir vous concentrer sur votre travail pendant quelques heures, sans aucune interruption ? Si votre réponse est oui, vous devez absolument aménager votre propre espace de travail dédié chez vous. Dans cet article, nous passerons en revue les étapes à suivre pour créer un espace confortable et productif.
Peu importe que vous viviez seul, avec des colocataires ou avec votre famille. Avoir un espace de travail dédié est confortable, vous aide à vous concentrer et vous motive à être plus productif et organisé.
Passez à la configuration de votre propre espace de travail dédié
- Étape 1. Trouver une pièce ou un endroit isolé
- Étape 2. Planifiez vos heures d'ouverture et respectez-les
- Étape 3. Remplissez la liste de contrôle des articles pour le bureau à domicile
- Étape 4. Éliminez toutes les distractions
- Étape 5. Soyez à l'aise
- Étape 6. Sachez quand partir
Voyons comment vous pouvez aménager l'espace idéal à la maison pour accomplir vos tâches mieux et plus rapidement.
Étape 1. Trouver une pièce ou un endroit isolé
Votre espace de travail doit être installé dans une pièce rarement utilisée, voire jamais utilisée. Séparer votre espace du reste de la maison aide à un certain nombre de choses lors de l'aménagement de votre espace de travail. Par exemple, cela réduit la possibilité que quelqu'un vous dérange et permet à votre esprit d'associer la pièce à un travail productif.
Mon espace de travail est un petit espace qui servait auparavant de pièce de stockage. Je recommande de garder votre espace de travail plus petit, mais suffisamment spacieux pour stocker tout ce dont vous pourriez avoir besoin lorsque vous travaillez. Par exemple, j'avais besoin d'installer un bureau et quelques étagères pour ranger les documents dont je pourrais avoir besoin lors d'une séance de travail.
Si votre travail nécessite que vous soyez en ligne, assurez-vous que la salle que vous avez choisie dispose d'un bon accès à Internet. Il est préférable d’utiliser un câble Ethernet pour établir une connexion, cependant, de nombreuses personnes préfèrent le WiFi. Si vous êtes sans fil, assurez-vous que votre appareil est toujours à portée de votre routeur depuis votre pièce. Si vous obtenez une mauvaise réception, je vous recommande de rapprocher votre routeur.
Étape 2. Planifiez vos heures d'ouverture et respectez-les
L'établissement d'un planning efficace est une étape cruciale dans toute routine de travail. Avoir de l’espace pour travailler n’est rien si vous n’y entrez pas et n’êtes pas productif. Si vous avez besoin d'aide pour créer un emploi du temps qui vous convient, n'oubliez pas de consulter notre Comment planifier efficacement votre journée article.
Vous avez donc établi votre planning, il est temps de l'appliquer maintenant. Assurez-vous d'entrer dans votre espace de travail et de ne pas partir avant l'heure de la pause, à moins que quelque chose ne soit nécessaire. De nombreuses personnes font l’erreur de perturber leur emploi du temps et leur travail en se levant et en se promenant dans la maison pour prendre une tasse de café. C’est une grave erreur, car vous mettez fin à votre propre flux de travail.
Si vous remarquez que votre emploi du temps ne vous convient pas, n'hésitez pas à faire des ajustements ! De nombreuses personnes incluent des pauses plus fréquentes mais plus courtes, tandis que certains croient à des pauses longues et enrichissantes entre de longues heures de travail. Expérimentez et trouvez l’horaire qui vous convient et qui convient également à votre vie personnelle. Idéalement, vous voulez que tout soit fait le plus tôt possible : vous réveiller tôt, travailler et disposer du reste de la journée pour accomplir les tâches de la vie ou vous détendre.
Étape 3. Remplissez la liste de contrôle des articles pour le bureau à domicile
Bien entendu, votre espace de travail a besoin de certains éléments essentiels pour être efficace. Il s’agit d’une liste générale de choses que vous pouvez trouver dans la plupart des bureaux à domicile, cependant, rien n’est gravé dans le marbre. Assurez-vous que votre bureau est confortable pour vous ; après tout, c’est vous qui y travaillerez.
- Une chaise confortable, adaptée aux périodes assises prolongées.
- Une table réglable, de préférence un bureau debout.
- Lampe de table.
- Étagères, tiroirs ou classeurs pour ranger des documents.
- Une multiprise.
- Stores ou rideaux, si une fenêtre est présente dans la pièce.
- Climatisation et/ou chauffage.
Conserver autre chose dans votre espace de travail est généralement une mauvaise décision. Les décorations et les objets inutiles ne font que réduire votre concentration et vous font souvent perdre l'esprit.
Étape 4. Éliminez toutes les distractions
Votre espace de travail doit être un environnement calme dans lequel vous pouvez vous concentrer uniquement sur votre travail. Ne vous inquiétez pas, même si vous n’avez pas encore la possibilité de créer un espace entièrement clos, vous pouvez prendre certaines mesures pour réduire les distractions autour de vous.
Si vous vivez avec d'autres personnes, informez-les de vos horaires de travail. Vous devriez être en mesure de leur communiquer vos besoins et de vous assurer qu’ils ne vous dérangent pas plus que nécessaire pendant que vous travaillez dur. Si possible, essayez d’aligner vos horaires afin que personne n’ait à sacrifier son propre bien-être.
Impossible pour vous et vos colocataires d'aligner les horaires ? J'ai encore quelques tours dans mon sac. Chaque fois que nous avons des visiteurs ou que quelqu'un d'autre dans la maison a également un emploi du temps, je réduis le bruit en utilisant des écouteurs ou des écouteurs antibruit. Par exemple, les nouveaux Apple AirPods Pro font un excellent travail en bloquant les sons extérieurs. Jouez de la musique classique apaisante ou même des sons ambiants.
De plus, assurez-vous de contrôler vos notifications. Je mets toujours mon téléphone en mode silencieux ou sans déranger lorsque je travaille. Cela garantit qu'aucune notification aléatoire n'attire mon attention pendant que je suis obsédé par le travail.
Étape 5. Soyez à l'aise
Le travail à domicile est considéré comme souhaitable grâce au contrôle que vous avez sur votre environnement. N’oubliez pas cela et créez un espace dans lequel vous pourrez travailler confortablement. J'ai déjà abordé certaines choses liées à cela en dressant une liste de contrôle des éléments que vous devriez obtenir, il est temps d'élaborer.
Votre espace de travail doit disposer d'une bonne climatisation et d'un bon chauffage si nécessaire. Travailler dans des conditions indésirables réduira votre productivité et rendra votre temps passé dans votre espace de travail pénible. Selon les recherches, les gens ont généralement tendance à travailler mieux à une température comprise entre 16°C et 24°C.
Il est également crucial de veiller à utiliser un équipement confortable et de haute qualité. Investir dans une chaise de bureau et un bureau debout réglable est l’une des meilleures choses que vous puissiez faire lors de l’aménagement de votre espace de travail.
Étape 6. Sachez quand partir
Une fois que vous avez terminé votre travail de la journée, retirez-vous de votre espace de travail. Cela séparera votre esprit du travail et vous permettra de vous détendre pour le reste de la journée. Cela devrait être l’un des principaux objectifs de la création d’un espace de travail séparé.
Réflexions finales
Veuillez revenir vers nous pour des articles plus amusants et informatifs sur la productivité et la technologie moderne ! Pensez à vous abonner à notre newsletter pour recevoir régulièrement des didacticiels, des articles de presse et des guides pour vous aider dans votre vie technologique quotidienne.
Articles recommandés par l'éditeur
> Conseils pour augmenter votre productivité au travail
> RSoldes de rentrée 2022 : augmentez votre productivité avec Office 2019 et 2021
> Conseils sur le travail à distance : conseils et outils de travail à distance pour les débutants
> Comment trouver du travail à distance en ligne
> 7 étapes pour devenir plus productif lorsque vous travaillez à domicile
> Guide du travail à domicile pour les petites entreprises