Le fait de disposer d'un agenda partagé vous permet, à vous et à votre équipe, de mieux travailler ensemble. Au lieu d'envoyer des messages et des e-mails, apprenez simplement à partager votre agenda Google et à planifier facilement.
En tant qu'équipe, vous devez toujours être au courant des événements à venir qui affectent chaque membre, tels que les conférences, les réunions et les délais. Google Agenda est un merveilleux outil gratuit qui vous permet, à vous et à votre équipe, de planifier ensemble. En partageant votre calendrier avec un autre membre de l'équipe, vous pouvez discuter et planifier en fonction de vos horaires personnels.
Partager votre agenda Google peut sembler un processus compliqué si vous n'êtes pas familier avec les étapes à suivre. Dans cet article, nous vous montrerons du début à la fin comment partager votre calendrier et travailler avec d’autres pour établir un planning.
Partager votre agenda Google depuis le Web
La plupart des utilisateurs utilisent principalement la version Web de Google Agenda pour son accessibilité étendue. Dans la section ci-dessous, nous verrons comment partager un calendrier à l'aide d'un navigateur Web sur n'importe quel appareil de bureau.
- Accédez au site Web www.google.com/calendar. Vous devriez pouvoir voir tous les calendriers que vous avez créés ici associés à votre compte Google. Par défaut, Google Agendas se connecte également à des services tels que Gmail et Google Drive.
- Survolez le calendrier que vous souhaitez partager avec le curseur de votre souris. Vous pouvez voir une liste de vos calendriers sur le côté gauche de l'écran. Vous pouvez renommer chaque calendrier et organiser vos projets en toute simplicité.
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Cliquez sur les trois points pour développer le menu déroulant.
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À partir de là, sélectionnez Paramètres et partage. Vous serez redirigé vers une nouvelle page consacrée au partage de votre agenda Google.
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Faites défiler jusqu'à la section Partager avec des personnes spécifiques, puis cliquez sur le bouton + Ajouter des personnes. Une nouvelle fenêtre pop-up devrait apparaître dans votre navigateur.
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Fournissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre agenda. Vous pouvez également utiliser le menu déroulant pour sélectionner des personnes parmi vos contacts déjà existants, le cas échéant.
- Une fois terminé, cliquez sur le bouton Envoyer pour inviter quelqu'un à consulter ou modifier votre agenda. Ils recevront une notification via l’adresse e-mail que vous avez saisie. Dans certains cas, vous devrez peut-être accorder une autorisation d'accès supplémentaire.
Partager votre agenda Google sur mobile
Au moment de la rédaction, vous ne pouvez pas partager un agenda Google à l'aide de l'application iOS ou de l'application Android. Cependant, vous pouvez toujours modifier chaque agenda que vous possédez et utiliser tous vos comptes Google pour synchroniser les modifications sur tous les appareils.
Comment gérer les autorisations pour votre agenda Google partagé
Après avoir partagé votre agenda Google avec quelqu'un, vous souhaiterez peut-être modifier ses autorisations ou le supprimer complètement de l'agenda. Cela peut être fait facilement, vous offrant un moyen sécurisé de partager votre emploi du temps avec vos coéquipiers et des étrangers.
Suivez le guide ci-dessous pour savoir comment gérer les autorisations d'un agenda Google partagé ou comment supprimer des personnes de votre agenda Google. Notre guide étape par étape vise à vous proposer les méthodes les plus simples et les plus rapides pour y parvenir.
- Accédez au site Web www.google.com/calendar. Vous devriez pouvoir voir tous les calendriers que vous avez créés ici associés à votre compte Google. Par défaut, Google Agendas se connecte également à des services tels que Gmail et Google Drive.
- Passez la souris sur l'agenda que vous avez précédemment partagé et dont vous souhaitez modifier les autorisations. Vous pouvez voir une liste de vos calendriers sur le côté gauche de l'écran. Vous pouvez renommer chaque calendrier et organiser vos projets en toute simplicité.
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Cliquez sur les trois points pour développer le menu déroulant.
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À partir de là, sélectionnez Paramètres et partage. Vous serez redirigé vers une nouvelle page consacrée au partage de votre agenda Google.
- Faites défiler jusqu'à la section Partager avec des personnes spécifiques, où vous pouvez voir chaque personne ayant actuellement accès à votre agenda. Ici, cliquez sur leurs autorisations actuelles et sélectionnez un autre groupe en fonction de vos besoins :
- Voir les informations de disponibilité (masquer les détails) : cette personne peut voir les dates auxquelles votre calendrier est réservé et celles où il dispose de temps libre. Cependant, ils ne peuvent pas voir les noms ou les détails d’un événement.
- Voir tous les détails des événements : cette personne peut consulter tous les détails des événements, à l'exception des événements privés.
- Apporter des modifications aux événements : cette personne peut voir et apporter des modifications aux événements, y compris les événements privés.
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Apporter des modifications et gérer le partage : cette personne dispose des droits de propriétaire sur l'agenda.
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Pour empêcher définitivement quelqu'un d'accéder à votre agenda Google, cliquez sur le bouton X à côté de son adresse e-mail.
Réflexions finales
Nous espérons que ce guide vous a appris à quel point il est simple de partager et de gérer vos agendas Google. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire sur le sujet, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance ici chez Softwarekeep. Nous sommes impatients de vous aider à résoudre toutes les difficultés techniques que vous pourriez rencontrer dans votre vie de tous les jours.
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