Of u nu een thuisgebruiker, een klein of middelgroot bedrijf of een professional bent, het is belangrijk om de verschillen tussen Office 2021 en Microsoft 365 te begrijpen. Beide bieden dezelfde functies, maar er zijn verschillen die u kunnen helpen beslissen welk programma het beste bij u past.
YouTube-videorecensie: Office 2021 versus Microsoft 365
Thuis en Studenten
Of u nu Microsoft Office wilt aanschaffen voor thuis- of zakelijk gebruik, u heeft wellicht gehoord van de Home and Student- en Office 365-versies van Microsoft. De Home and Student-versie is ideaal voor studenten of gepensioneerden, en de Office 365-versie is een uitstekende keuze voor kleine bedrijven en grote bedrijven. Het belangrijkste verschil tussen deze versies zit in de functies en toepassingen die zijn inbegrepen.
De thuis- en studentenversie van Microsoft Office omvat Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Het is compatibel met pc's en Macs. De Office 365 versie is cloudgebaseerd, wat betekent dat je de software overal kunt gebruiken. Als je een internetverbinding hebt, updatet de Office 365-versie de software automatisch om deze up-to-date te houden. Het bevat ook één TB opslagruimte voor elke unieke gebruiker in uw account.
Microsoft Office Home and Business heeft dezelfde functies als de Home and Student-editie, maar bevat ook Outlook, dat een volledige versie van de e-mailtoepassing biedt. Office Home and Business bevat ook OneNote, een toepassing voor het maken van notities. U kunt er ook voor kiezen om toegang te krijgen tot een SharePoint-server om samen aan documenten te werken. Het Office 365-gezinsabonnement omvat maximaal zes gebruikers.
Een van de meest voor de hand liggende verschillen tussen de Home and Student- en Office 365-versies is de hoeveelheid opslagruimte die je hebt. De Home and Student-versie bevat slechts 5 GB opslagruimte, terwijl de Office 365-versie over 1 TB beschikt. Als u op zoek bent naar meer opslagruimte, kunt u voor $ 1 upgraden naar 100 GB.99 per maand. Het Office 365 Family-abonnement omvat maximaal zes gebruikers met maximaal 6 TB aan cloudopslagruimte.
Een van de belangrijkste verschillen tussen de LTSC-versie voor thuisgebruik en studenten en de Office-LTSC-versie is dat de LTSC-versie is ontworpen voor bedrijven en systemen die geen frequente updates aankunnen. De LTSC-versie wordt geleverd met een ondersteuningscyclus van 10 jaar, maar u kunt ervoor kiezen updates over te slaan als u deze niet nodig heeft.
In tegenstelling tot Office LTSC is Office 365 gebaseerd op een abonnement. U betaalt een jaarlijkse vergoeding voor het gebruik van de software, maar u heeft ook toegang tot functies zoals OneDrive-cloudopslag, directe updates en samenwerkingsfuncties.
Thuis en zakelijk
Het gebruik van een op abonnementen gebaseerde versie van Office kan u geld besparen. Microsoft 365 is een cloudgebaseerd abonnement waarmee u de nieuwste versies van Office-apps kunt downloaden en toegang krijgt tot extra functies. Het kan OneDrive-cloudopslag, Skype voor Bedrijven en Yammer omvatten. Afhankelijk van het abonnement dat u kiest, heeft u mogelijk ook toegang tot Power BI, Exchange, Power Apps en Power Automate.
Office 2021 is een versie van Office zonder abonnement voor één gebruiker. U kunt het tegen een jaarlijkse vergoeding kopen in winkels of bij Microsoft. Het is beschikbaar voor zowel Windows- als Mac-computers. Het is ideaal voor mensen die hun computer niet vaak gebruiken en geen cloudopslag of geavanceerde functies nodig hebben. Het is ook geschikt voor gepensioneerden en jonge studenten.
Microsoft 365 biedt de volledige functionaliteit van Office-apps, waaronder Microsoft Teams, waarmee u met anderen kunt chatten op Skype, en Microsoft Outlook, waarmee u uw e-mail en andere projecten kunt beheren. Office 365 bevat ook OneDrive-cloudopslag. Er kan maximaal 1 TB aan gegevens worden opgeslagen. Het kan ook op maximaal zes apparaten tegelijk worden gebruikt.
Voor bedrijven is er een aparte versie van Office beschikbaar. Deze versie heet Office LTSC, of Long Term Service Channel. Het is ontworpen voor bedrijven, maar mist enkele van de cloud-verbonden functies die je in de andere versies wel aantreft. Deze versie is echter niet geschikt voor de meeste bedrijven. Het is ideaal voor systemen die frequente updates niet aankunnen. Het omvat visuele en prestatieverbeteringen. Het bevat ook verbeterde toegankelijkheidsfuncties.
Office LTSC-klanten kunnen kiezen hoe ze updates ontvangen. Ze kunnen ervoor kiezen om alle updates te ontvangen, of ze kunnen deze overslaan. Het biedt klanten ook de mogelijkheid om eeuwigdurende licenties te kopen. Eeuwigdurende licenties kosten meer dan abonnementen, maar er worden geen kosten in rekening gebracht voor ongebruikte licenties.
Office LTSC is ook beschikbaar in een gezinsversie, waarmee maximaal zes gebruikers Office op al hun apparaten kunnen installeren. De Family-versie bevat tot 6 TB aan cloudopslag. Bovendien kunnen maximaal vijf gebruikers zich tegelijkertijd bij Office aanmelden. De prijs is $ 150 per computer.
Professioneel
Vergeleken met Microsoft 365 is Office 2021 goedkoper. Het is echter gericht op conventionele werkbehoeften en biedt geen cloud-verbonden functies. Het is ook beschikbaar op zowel pc's als Macs.
Microsoft 365 is een cloudgebaseerde abonnementsservice. De voordelen zijn talrijk. Het bevat bijvoorbeeld de nieuwste versies van Microsoft Office-applicaties, maar ook extra voordelen. Het is ook een goede optie voor mensen die willen profiteren van cloud-verbonden functies. Het wordt ook geleverd met e-mail- en kantoor-apps voor meerdere gebruikers. Afhankelijk van het abonnement kan het ook functies bevatten zoals Microsoft Teams, Yammer en Outlook premium. Deze nieuwe functies zijn mogelijk niet voor elke gebruiker geschikt.
Microsoft 365 is een abonnement, wat betekent dat u een maandelijks of jaarlijks bedrag betaalt. Je kunt je abonnement delen met maximaal zes personen. U ontvangt ook voortdurende technische ondersteuning en extra voordelen.
Microsoft 365 is voor veel bedrijven de ideale keuze. Het bevat alle Office-applicaties die je nodig hebt, en het bedrijf bevat ook nieuwe apps, services en cloud-connected mogelijkheden. Het abonnementsgeld komt neer op hetzelfde als het kopen van een zelfstandige versie van Office. Afhankelijk van het abonnement kan dit Microsoft Teams, Power Apps, Outlook, SharePoint, Yammer en OneDrive omvatten.
Office 2021 is de nieuwste versie van Microsoft Office. Het is beschikbaar voor pc's en Macs en bevat alle populaire Microsoft Office-toepassingen. Het is ontworpen voor mensen die deze apps niet vaak gebruiken, of die een meer conventionele werkervaring willen. Het is ook geschikt voor studenten, gepensioneerden en mensen die hun computer langer dan twee jaar willen behouden.
Microsoft 365 is voor veel gebruikers echter een betere keuze. Het is ook kosteneffectiever en je hebt toegang tot de nieuwste Office-apps. U kunt uw abonnement ook delen met gezinsleden. Je installeert Office-apps op maximaal zes apparaten en profiteert van extra voordelen, zoals bestandsopslag. U kunt op maximaal vijf apparaten tegelijk inloggen op uw account.
Microsoft Office is beschikbaar in de Home- en Business-editie. Er zijn ook versies voor studenten en Macs.
Kleine en middelgrote bedrijven
Of u nu een klein of middelgroot bedrijf heeft, Microsoft 365 en Office 2021 bieden een reeks opties die aan uw behoeften voldoen. Het is echter belangrijk om het juiste abonnement voor uw bedrijf te kiezen, omdat ze allemaal verschillende functies bieden. Als u bijvoorbeeld een klein bedrijf heeft dat een betaalbare optie nodig heeft, is Office Home & Business de beste keuze. Als u echter een krachtig e-mailsysteem van zakelijk niveau nodig heeft, kunt u Office Professional overwegen.
Naast het bieden van toegang tot de kerntoepassingen van Microsoft Office, bieden de bedrijfsplannen van Microsoft 365 ook een reeks nuttige diensten. Deze omvatten realtime bestandssynchronisatie, verbeterde samenwerking en beveiligde communicatie. Deze functies zijn vooral gunstig voor kleine bedrijven met beperkte middelen. Ze bieden echter ook voordelen voor middelgrote en grote organisaties.
Microsoft 365 is een abonnementsservice waarmee gebruikers Office-applicaties op verschillende apparaten kunnen downloaden en installeren. De service biedt toegang tot de nieuwste versies van de software en omvat ook een reeks online services. De software wordt ook regelmatig bijgewerkt door Microsoft. Hierdoor kunnen gebruikers zich concentreren op innovatie in plaats van tijd te besteden aan administratieve taken.
Met een Microsoft 365-abonnement kunnen gebruikers de software op maximaal vijf apparaten installeren. Denk hierbij aan laptops, desktops en tablets. Deze abonnementen bieden ook toegang tot verbonden services zoals Exchange, OneDrive, Yammer en SharePoint. Deze services zijn ontworpen om teamwerk en samenwerking te verbeteren. Microsoft brengt ook regelmatig beveiligingsupdates uit voor zijn Microsoft 365-apps. Gebruikers moeten echter verbonden zijn met internet om toegang te krijgen tot deze services.
Als u op zoek bent naar meer beveiligingsfuncties, heeft Microsoft 365 Defender Antivirus, Azure Active Directory en Endpoint Manager. Bovendien biedt het toegang tot Microsoft Stream, een live videostream die kan worden gebruikt om presentaties en andere media met medewerkers te delen. De software bevat ook Office-apps zoals Word, Excel en PowerPoint.
Het Business Basic-abonnement is ideaal voor kleine bedrijven met minder dan 300 werknemers. Het omvat de volledige Office-applicatiesuite, samen met OneDrive, Exchange en SharePoint. Het bevat ook de mobiele versie van Microsoft Office.
Blijf leren
» De Office-productcode wijzigen: Office 365
» Office-apps gebruiken op een mobiel apparaat met een Office 365-abonnement
» Microsoft Office 2019 vs. Office 365 – Wat is uw keuze?
» Microsoft Office 365-vergelijking