Het maakt niet uit of je een student, leraar, zakenman of leidinggevende bent; Microsoft Word kan een van de handigste toepassingen zijn die u op uw computer kunt installeren. Als een van de meest populaire en algemeen erkende toepassingen van het Microsoft Office-pakket heeft het miljoenen mensen geholpen en blijft het alleen maar groeien.
Microsoft Word is een applicatie die het meest wordt gebruikt vanwege de publicatie- en inhoudverwerkingsmogelijkheden. Hiermee kunt u veelzijdigheid aan uw documenten toevoegen om ze professioneler te maken, de ruimte voor fouten te minimaliseren en uw werk te verbeteren. De gebruiksvriendelijke interface maakt het een geweldige ervaring voor beginners, professionals en alles daartussenin. Daarom zal het gebruik van dit spiekbriefje van Microsoft Word u helpen uw weg te vinden in deze app.
Vanwege het grote gebruikersbestand worden Word-bestanden algemeen gebruikt als formaat om tekstdocumenten te delen. Word-bestanden zijn toegankelijk; zelfs als de ontvanger geen Word-eigenaar is, heeft hij of zij voldoende opties om uw bestand te bekijken met een viewer van derden, een webbrowser of een andere tekstverwerker.
Word is meer dan alleen een bestandstype; het is al jaren de favoriete publicatiesoftware van veel organisaties en thuisgebruikers. Word heeft innovatieve functies geïntroduceerd zoals AutoCorrectie en het Office Klembord, evenals de simplistische Ribbon-interface die vaak door concurrenten wordt geïmiteerd.
Of u nu een opstel schrijft, een flyer afdrukt voor een garage sale in de buurt of een factuur schrijft voor uw bedrijf: Microsoft Word maakt het zo eenvoudig mogelijk. Met geweldige functies binnen uw bereik, is er geen reden om te wachten om het product in handen te krijgen dat zoveel mensen vertrouwen. Het maakt niet uit of je een beginner bent met computers of een Word-veteraan, onze tips, trucs en spiekbriefjes helpen je bij het schrijven.
Ga naar:
- Maak kennis met de Ribbon-interface
- Het lint verbergen
- Bestandsmenu, het backstage-gebied
- Gebruik de functie 'Vertel het mij'
- Realtime samenwerking
- Werk met thema's om effectief op te maken
- Lees comfortabel
- Handige Word-sneltoetsen die iedereen zou moeten kennen
Maak kennis met de Ribbon-interface
Het lint is al enkele jaren een belangrijk onderdeel van Office-toepassingen, aangezien het helemaal terug in Office 2007 werd geïntroduceerd. Het was bedoeld om sneller te kunnen werken, in tegenstelling tot het navigeren door ouderwetse menu's en meerdere niveaus van submenu's. Met het lint krijgt u eenvoudige navigatie met een bijna 100% visuele interface waarmee u sneller toegang krijgt tot de tools die u kent en waar u van houdt. Het is uw belangrijkste en enige manier om in Word te navigeren, waardoor u de mogelijkheid krijgt om tekst op te maken, elementen in te voegen, uw document aan te passen en toegang te krijgen tot functies.
In tegenstelling tot eerdere Word-edities heeft het lint in nieuwe releases zoals Word 2016 en Word 2019 een platter ontwerp, waardoor er minder rommel op uw scherm ontstaat, waardoor u wordt afgeleid van uw werk. Het minimalistische ontwerp geeft Word een moderne en stijlvolle uitstraling die hem onderscheidt van de concurrentie.
Het is bekend dat de kenmerkende kleur van Word blauw is, wat zelfs in de nieuwste release niet is veranderd. Sinds Word 2016 zijn sommige tabbladen echter enigszins aangepast. Alle tabbladnamen zijn nu bijvoorbeeld in hoofdletters geschreven, in plaats van in hoofdletters. Sommige tabbladnamen zijn ook gewijzigd. Zo vindt u de inhoud van het tabblad Pagina-indeling onder Indeling.
Elke opdracht zou ongeveer op dezelfde plaats moeten staan als in eerdere Word-versies. Hierdoor kunnen mensen die bekend zijn met eerdere Word-releases snel aan de slag met Word 2016 en Word 2019. Kunt u iets niet vinden? Gebruik de functie 'Vertel me wat je wilt doen' van Microsoft. We zullen daar later meer op ingaan als je niet vooruit wilt springen.
Het lint verbergen
Als dat nodig is, kun je het lint op elk gewenst moment verbergen door op de toetsen Ctrl + F1 op je toetsenbord te drukken. Om het opnieuw te laten verschijnen, drukt u op dezelfde twee toetsen. Dit is een universele snelkoppeling onder Office-applicaties, dus we raden je aan deze te onthouden als je ook met apps als Excel en PowerPoint werkt.
Er zijn verschillende instellingen en manieren om te wijzigen hoe het lint zichzelf standaard weergeeft. Rechtsboven in uw scherm ziet u een pictogram met de titel 'Lintweergaveopties'. Hiermee wordt een vervolgkeuzemenu geopend met drie verschillende opties:
- Lint automatisch verbergen: Deze optie verbergt standaard het lint zelf, evenals de tabbladen en opdrachten daarin. Wanneer dit is geselecteerd, is de enige manier om het lint en de inhoud ervan te laten verschijnen, door op het bovenste gedeelte van het Word-scherm te klikken.
- Tabbladen weergeven: deze optie behoudt de tabbladen van het lint, maar verbergt alle opdrachten daaronder. U kunt opdrachten weergeven door op een van de tabbladen te klikken, door op de toetsen Ctrl + F1 op uw toetsenbord te drukken, of door in plaats daarvan de optie 'Tabbladen en opdrachten weergeven' te selecteren.
- Tabbladen en opdrachten weergeven: Met deze optie krijgt u het volledige lint te zien, waarbij zowel de tabbladen als de opdrachten te allen tijde zichtbaar zijn.
Bestandsmenu, het backstage-gebied
Als u in Word en andere Office-toepassingen op het menu Bestand klikt, komt u terecht in het gebied dat Microsoft 'backstage' noemt. Hier krijgt u, in plaats van een tabblad te zien met opdrachten op een rij, een volledige paginaweergave met informatie en verschillende basisfuncties voor het openen en opslaan van bestanden, afdrukken en andere opties voor delen.
Bovendien kunt u het menu Bestand gebruiken om informatie over uw huidige document te bekijken. Dit betekent dat u het tijdstip kunt zien waarop het is gemaakt, voor het laatst is gewijzigd, de eigenaar, de bestandsgrootte en nog veel meer. U kunt ook controleren op toegankelijkheidsproblemen, wachtwoordbeveiliging toevoegen of als eigenaar van een bestand de machtigingen van uw mederedacteuren wijzigen.
Gebruik de functie 'Vertel het mij'
Hoewel Word altijd wordt geprezen omdat het gebruiksvriendelijk is, zijn er gevallen waarin u misschien bent vergeten hoe u iets moet doen of eenvoudigweg de opdracht die u nodig heeft niet kunt vinden. Microsoft heeft de balk 'Vertel me wat je wilt doen' toegevoegd om gebruikers te helpen dit probleem op te lossen.
De Vertel mij-functie is in wezen een zoekbalk die uw zoekopdracht analyseert en mogelijke opdrachten weergeeft die u kunt gebruiken om iets te bereiken. Als u bijvoorbeeld “formateer mijn documentt” typt, retourneert de functie relevante tools zoals Thema's en Stijlen. Op dezelfde manier kunt u naar specifieke opdrachten zoeken. Als u niet weet waar u enveloppen moet maken, typt u eenvoudigweg “envelop” en de Vertel mij-balk geeft het juiste hulpmiddel weer.
Dit is zonder twijfel een enorme hulp voor nieuwe gebruikers en een tijdbesparing voor degenen die al ervaring hebben met Word. U hoeft niet meer door het lint te bladeren en kunt de handige Tell Me-zoekopdracht gebruiken. Het onthoudt zelfs uw eerdere vragen, waardoor het gebruik van frequente opdrachten verder wordt versneld.
Realtime samenwerking
De realtime samenwerking werd in de release van 2016 in Word geïntroduceerd. Het stelt teams in staat om tegelijkertijd aan hetzelfde document te werken. Wijzigingen worden aan alle mederedacteuren getoond zoals ze in het echte leven plaatsvinden, waardoor u op een georganiseerde manier kunt samenwerken. Aan elke persoon die momenteel het document bewerkt, is een unieke kleur toegewezen aan de cursor, waardoor deze gemakkelijk kan worden geïdentificeerd.
Je hebt ook de mogelijkheid om te communiceren met mensen die je document bewerken. Zodra u op de naam klikt van iemand die aan het bewerken is, kunt u beginnen met chatten, een e-mail sturen, bellen of bellen via Skype. Dit zorgt voor een zeer effectieve manier om te communiceren en samen te werken.
- Tip: Zorg er altijd voor dat u over een sterke internetverbinding beschikt wanneer u met anderen aan een document samenwerkt. Als uw verbinding zwak is, is de kans groot dat u last krijgt van zogenaamde vertraging. U ziet bewerkingen niet onmiddellijk in realtime en uw eigen bewerkingen worden ook langzamer zichtbaar voor anderen.
Werk met thema's om effectief op te maken
Ben je het beu om documenten handmatig op te maken elke keer dat je ze maakt? U kunt eenvoudigweg de thema's in Word gebruiken om snel hele documenten te transformeren zonder verlies van professionaliteit of het opofferen van uiterlijk. Een documentthema is een vooraf gemaakte set opmaakkeuzes, waaronder kleuren, verschillende lettertypen voor kop- en hoofdtekst, evenals thema-effecten voor lijnen en vullingen.
In nieuwe versies van Word zijn veel thema's geïnstalleerd. U kunt echter altijd uw eigen thema's maken, nieuwe thema's downloaden of een reeds bestaand thema wijzigen en als afzonderlijk thema opslaan. Thema's zijn toegankelijk via het tabblad Ontwerp.
Plaatsaanduidingstekst toevoegen
Het gebruik van tijdelijke tekst is geweldig als je snel een document moet vullen om de compositie of het ontwerp weer te geven in plaats van de inhoud. Hoewel u altijd online kunt zoeken en tijdelijke tekst kunt vinden, kunt u eenvoudigweg een opdracht in Word invoeren en automatisch een aangepaste hoeveelheid tijdelijke tekst verkrijgen.
Dit zijn de drie mogelijke opties voor het toevoegen van tijdelijke tekst in Word:
- Typ =rand(1,2) voor helpinformatietekst. Dit is echte geschreven inhoud uit de Help-bestanden van Word, waardoor u snel Engelse tijdelijke aanduiding-tekst in uw document kunt invoeren.
- Typen =lorem(1,2) genereert een deel van de klassieke Lorem Ipsum-tekst in uw document. Dit is handig als u zich echt niet op de inhoud wilt concentreren en alleen de toekomstige vormgeving of samenstelling van uw bestand wilt zien.
- Als je =rand typt.old(1,2), kunt u een herhalende tekst krijgen van het beroemde snelle bruine vos-pangram.
U kunt de hoeveelheid tekst die in uw document wordt ingevoegd aanpassen door de cijfers tussen haakjes te bewerken. Het eerste getal komt overeen met het aantal gewenste alinea's, terwijl het tweede getal het aantal gegenereerde zinnen is. Denk er dus zo over na: =lorem(paragraaf,zin). Als u =lorem(3,7) typt, maakt u 3 alinea's met Lorem Ipsum-tekst, die elk 7 zinnen bevatten.
Lees comfortabel
We hebben allemaal wel eens een moment waarop we een lang document moeten lezen en het moeilijk wordt om het te verdragen. U kunt de nieuwe, boekachtige weergave gebruiken om een ander perspectief op een bestand te bekijken en uw leeservaring te verbeteren. Blader door de pagina's in een boekachtige weergave met uw vinger op een apparaat met aanraakbediening, of met de muisaanwijzer en de schuifbalk.
Microsoft heeft ook afleiding geëlimineerd en de leesmodus opgeschoond van onnodige rommel op uw scherm. Dankzij de zij-aan-zij weergave kunt u uw documenten gemakkelijk scannen en lezen, terwijl de werkbalk verdwijnt voor een eenvoudiger, boekachtig gevoel totdat u hem opnieuw moet gebruiken.
Handige Word-sneltoetsen die iedereen zou moeten kennen
Om dit spiekbriefje te beëindigen, hebben we besloten enkele van de nuttigste Word-sneltoetsen op te nemen die u kunt gebruiken om uw werk te versnellen:
| Opdracht | Actie |
| Ctrl + Enter | Voeg een pagina-einde in. |
| Ctrl + L | Lijn uw tekst links uit |
| Ctrl + R | Lijn uw tekst rechts uit |
| Ctrl + J | Leg je tekst uit |
| Ctrl + B | Maak tekst vetgedrukt. |
| Ctrl + I | Tekst cursief maken. |
| Alt + F | Ga naar het tabblad Bestand. |
| Ctrl + U | Tekst onderstrepen |
| Alt + H | Ga naar het tabblad Start |
| Ctrl + E | Lijn uw tekst uit in het midden |
| Alt + N | Ga naar het tabblad Invoegen |
| Alt + G | Ga naar het tabblad Ontwerp |
| Ctrl + N | Maak een nieuw document |
| Ctrl + O | Open een document |
| Ctrl + S | Een document opslaan |
| Ctrl + Shift + D | Tekst dubbel onderstreept |
Veelgestelde vragen
Kun je dubbel onderstrepen in Word?
Ja. Markeer de tekst die u dubbel wilt onderstrepen en druk op Ctrl + Shift + D.Gebruik de snelkoppeling opnieuw om de actie ongedaan te maken. Makkelijk!
Hoe onderstreep je in Word zonder tekst?
Plaats de cursor waar u wilt onderstrepen. Druk vervolgens op Ctrl + Shift + spatiebalk. U kunt dit proces herhalen voor elke lege ruimte die u in uw document wilt invoegen.
Hoe verwijder ik dubbele onderstrepingen in Word?
Druk op Ctrl + Shift + D om dubbele onderstrepingen in woorden te verwijderen.
Misschien vind je dit ook leuk:
> Kolommen maken in Microsoft Word
> Hoe u Word op de Mac kunt deblokkeren zonder werk te verliezen