Heeft u ooit gewild dat u zich een paar uur lang op niets anders kon concentreren dan uw werk, zonder enige onderbreking? Als je antwoord ja is, moet je zeker thuis je eigen speciale werkruimte inrichten. In dit artikel bespreken we de stappen die u moet nemen om een comfortabele en productieve ruimte te creëren.
Het maakt niet uit of je alleen woont, met huisgenoten of met je gezin. Het hebben van een speciale werkruimte is comfortabel, helpt u zich te concentreren en motiveert u om productiever en georganiseerder te zijn.
Ga naar het opzetten van uw eigen speciale werkruimte
- Stap 1. Zoek een afgelegen kamer of ruimte
- Stap 2. Plan uw openingstijden en houd u eraan
- Stap 3. Vul de checklist voor thuiskantooritems in
- Stap 4. Elimineer alle afleidingen
- Stap 5. Maak het u gemakkelijk
- Stap 6. Weet wanneer je moet vertrekken
Laten we eens kijken hoe u de perfecte thuisruimte kunt inrichten om dingen beter en sneller gedaan te krijgen.
Stap 1. Zoek een afgelegen kamer of ruimte
Uw werkruimte moet worden opgesteld in een ruimte die zelden of nooit wordt gebruikt. Het scheiden van uw ruimte van de rest van het huis helpt een aantal dingen bij het inrichten van uw werkruimte. Het verkleint bijvoorbeeld de kans dat iemand u stoort en zorgt ervoor dat uw geest de kamer met niets anders dan productief werk kan associëren.
Mijn werkruimte is een kleine ruimte die voorheen als opslagruimte werd gebruikt. Ik raad aan om je werkruimte aan de kleine kant te houden, maar ruim genoeg om alles op te bergen wat je nodig hebt tijdens het werken. Ik moest bijvoorbeeld een bureau en een paar planken inpassen om documenten op te bergen die ik nodig zou kunnen hebben tijdens een werksessie.
Als u voor uw werk online moet zijn, zorg er dan voor dat de kamer die u kiest goede toegang tot internet heeft. Het verdient de voorkeur om een Ethernet-kabel te gebruiken om een verbinding tot stand te brengen, maar veel mensen geven de voorkeur aan WiFi. Als u draadloos werkt, zorg er dan voor dat uw apparaat zich vanuit uw kamer nog steeds binnen het bereik van uw router bevindt. Als u slechte ontvangst krijgt, raad ik u aan uw router dichterbij te plaatsen.
Stap 2. Plan uw openingstijden en houd u eraan
Het opstellen van een effectief schema is een cruciale stap in elke werkroutine. Ruimte hebben om in te werken is niets als je daar niet daadwerkelijk naar binnen gaat en productief wordt. Als je hulp nodig hebt bij het maken van een schema dat voor jou werkt, bekijk dan onze Hoe je je dag effectief kunt plannen artikel.
Dus je hebt je planning gemaakt, het is tijd om deze nu af te dwingen. Zorg ervoor dat u in uw werkruimte komt en niet weggaat voordat de pauze aanbreekt, tenzij er iets nodig is. Veel mensen maken de fout hun eigen agenda en werk te verstoren door op te staan en door het huis te dwalen voor een kop koffie. Dit is een grote fout, aangezien u een einde maakt aan uw eigen workflow.
Als u merkt dat uw schema niet voor u werkt, wees dan niet bang om aanpassingen aan te brengen! Veel mensen nemen vaker maar kortere pauzes, terwijl sommigen geloven in lange en bevredigende pauzes tussen de lange werkuren door. Experimenteer en vind het schema dat voor u werkt, en dat ook bij uw persoonlijke leven past. Idealiter wil je alles zo snel mogelijk gedaan krijgen: sta vroeg op, krijg je werk gedaan en heb de rest van de dag om levenstaken te voltooien of te ontspannen.
Stap 3. Vul de checklist voor thuiskantoorartikelen in
Natuurlijk heeft uw werkruimte een aantal essentiële items nodig om effectief te zijn. Dit is een algemene lijst met dingen die je in de meeste thuiskantoren kunt vinden, maar niets staat vast. Zorg ervoor dat uw kantoor comfortabel voor u is; jij bent tenslotte de persoon die erin werkt.
- Een comfortabele stoel, geschikt voor langdurig zitten.
- Een verstelbare tafel, bij voorkeur een sta-bureau.
- Tafellamp.
- Planken, laden of archiefkasten om materialen in op te bergen.
- Een stekkerdoos.
- Jaloezieën of gordijnen, als er een raam in de kamer aanwezig is.
- Airconditioning en/of verwarming.
Het is meestal een slechte beslissing om iets anders op uw werkruimte te bewaren. Onnodige decoraties en spullen verminderen je focus alleen maar en zorgen er vaak voor dat je gedachten afdwalen.
Stap 4. Elimineer alle afleidingen
Uw werkruimte moet een rustige omgeving zijn waar u zich op niets anders kunt concentreren dan uitsluitend op uw werk. Maak je geen zorgen: zelfs als je nog niet de mogelijkheid hebt om een volledig ommuurde ruimte te creëren, kun je enkele stappen ondernemen om afleiding om je heen te verminderen.
Als u met anderen samenwoont, laat hen dan uw werktijden weten. U moet uw behoeften aan hen kunnen communiceren en ervoor kunnen zorgen dat ze u niet meer dan nodig lastig vallen terwijl u hard aan het werk bent. Probeer indien mogelijk uw schema's op één lijn te brengen, zodat niemand zijn eigen welzijn hoeft op te offeren.
Kunnen jij en je huisgenoten de roosters niet op elkaar afstemmen? Ik heb nog wat trucjes achter de hand. Wanneer we bezoek hebben of als iemand anders in huis ook een schema heeft, verminder ik het geluid door ruisonderdrukkende oordopjes of koptelefoons te gebruiken. De nieuwe Apple AirPods Pro doet bijvoorbeeld uitstekend werk door geluiden van buitenaf te blokkeren. Speel wat rustgevende klassieke muziek of zelfs omgevingsgeluiden.
Zorg er bovendien voor dat u uw meldingen beheert. Tijdens het werken zet ik mijn telefoon altijd op stil of niet storen. Dit zorgt ervoor dat geen enkele willekeurige melding mijn aandacht trekt terwijl ik gefixeerd ben op mijn werk.
Stap 5. Maak het u gemakkelijk
Thuiswerken wordt als wenselijk gezien dankzij de controle die je hebt over je omgeving. Vergeet dit niet en creëer een ruimte waarin u comfortabel kunt werken. Ik heb al een aantal dingen besproken die hiermee verband houden terwijl ik een checklist maakte van de items die je zou moeten krijgen, het is tijd om dit uit te werken.
Uw werkruimte moet indien nodig over goede airconditioning en verwarming beschikken. Werken in ongewenste omstandigheden zal uw productiviteit verminderen en uw tijd op uw werkruimte ellendig maken. Volgens onderzoek werken mensen doorgaans het beste bij een temperatuur tussen de 16°C en 24°C.
Ervoor zorgen dat u hoogwaardige, comfortabele apparatuur gebruikt, is ook van cruciaal belang. Investeren in een bureaustoel en een verstelbaar sta-bureau is een van de beste dingen die je kunt doen bij het inrichten van je werkplek.
Stap 6. Weet wanneer je moet vertrekken
Als u klaar bent met uw werk, verlaat u uw werkruimte. Hierdoor worden uw gedachten gescheiden van uw werk en kunt u de rest van de dag ontspannen. Dit zou een van de belangrijkste doelen moeten zijn bij het creëren van een aparte werkruimte.
Laatste gedachten
Kom bij ons terug voor meer leuke en informatieve artikelen over productiviteit en moderne technologie! Overweeg u te abonneren op onze nieuwsbrief voor regelmatige tutorials, nieuwsartikelen en handleidingen om u te helpen in uw dagelijkse technische leven.
Aanbevolen artikelen van de redactie
> Tips om uw productiviteit op het werk te verhogen
> Terug naar school Sales 2022: Verhoog uw productiviteit met Office 2019 en 2021
> Tips voor werken op afstand: tips en hulpmiddelen voor werken op afstand voor beginners
> Hoe u online werk op afstand kunt vinden
> 7 Stappen om productiever te worden terwijl u vanuit huis werkt
> Handleiding voor thuiswerken voor kleine bedrijven