Die Verwendung von Vorlagen in Microsoft Excel ist nicht nur eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen, sondern steigert auch Ihre Produktivität. Arbeiten Sie, ohne sich Gedanken über das Design Ihrer Arbeitsmappe machen zu müssen, und vermeiden Sie die Erstellung komplexer Formeln von Grund auf – Vorlagen erledigen das alles für Sie.
Ganz gleich, ob Sie Excel verwenden, um einfache Tabellenkalkulationen, Bestandsverwaltung, Budgets, Analysen und Berichte zu erstellen oder Aufgaben zu verwalten, es gibt eine Vorlage für Sie. Glücklicherweise müssen Sie nicht stundenlang damit verbringen, das perfekte Produkt zu finden. Wir haben die Suche für Sie erledigt.
Unten finden Sie eine kuratierte Liste der 51 besten Excel-Vorlagen, um Ihre Arbeit und Produktivität zu steigern, ausgewählt von unserem Expertenteam.
So verwenden Sie Excel-Vorlagen
Bei jeder Vorlage in unserer Liste haben wir einen Link zu einer offiziellen oder sicher zu verwendenden Quelle eingefügt, von der Sie die Vorlage herunterladen können. Nicht jede Website funktioniert gleich. Normalerweise sehen Sie jedoch eine große Download-Schaltfläche, um die Datei herunterzuladen. Siehe das Beispiel unten.
Sobald der Download Ihrer Vorlagendatei abgeschlossen ist, müssen Sie sie nur noch öffnen. Sie können dies tun, indem Sie auf das Symbol doppelklicken.xls oder .xlsx-Datei oder gehen Sie zu Excel und öffnen Sie es über das Menü „Datei“.
Jede Vorlage kann bearbeitet und an Ihre eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Sie dienen lediglich als Basis für Ihr Projekt, enthalten jedoch keine in Stein gemeißelten Elemente. Fühlen Sie sich frei, eine Vorlage einzigartig und ganz individuell zu gestalten.
Die 51 besten Vorlagen für Excel-Produktivität
1. Familienbudgetplaner
Behalten Sie mit dieser einfachen, äußerst nützlichen Vorlage den Überblick über die Finanzen Ihrer Familie oder Ihres Teams. Mit Feldern für Gesamteinkommen, Einzeleinkommen, Ausgaben und anderen Feldern können Sie Ihre Finanzen ganz einfach optimieren.
Familienbudgetplaner herunterladen:
2. Persönliche Budgettabelle
Allein arbeiten? Mit diesem persönlichen Budget erhalten Sie einen besseren und klareren Überblick über Ihre Einnahmen, Ausgaben und Möglichkeiten, Geld zu sparen. Wenn Sie also an einer persönlichen Budgetplanung interessiert sind, empfehlen wir Ihnen diese Vorlage.
Persönliche Budgettabelle herunterladen
3. Haushaltsbudgetplaner
Diese Budgetierungsvorlage enthält Diagramme und eine Liste der monatlichen Ausgaben, die an die Bedürfnisse Ihres eigenen Teams angepasst werden können. Wenn Sie sich fragen, wie ich in Excel ein Haushaltsbudget erstelle, dann bietet Ihnen diese Vorlage die Lösung, die Sie suchen.
Laden Sie diese Haushaltsbudget-Vorlage in Excel herunter
4. Arbeitsblatt zum Wochenbudget
Sie möchten nicht zu viel im Voraus planen? Konzentrieren Sie sich auf das Jetzt und verwenden Sie einen wöchentlichen Budgetplaner. Während Sie den Planer ausfüllen, können Sie immer noch wichtige Details darüber erkennen, wie Sie mit Ihrem Geld umgehen.
Wochenbudget-Excel-Planer herunterladen
5. Spendenaktion für eine Veranstaltung
Wenn Sie Spenden für eine Veranstaltung sammeln, ist es wichtig, dass Sie immer wissen, wer zu der Sache beigetragen hat, wie viel gespendet wurde und wie hoch der Gesamtbetrag ist. Diese Vorlage wird automatisch aktualisiert, wenn Sie Informationen eingeben, und zeigt Ihnen ein visuelles Diagramm, damit Sie sich schnell auf einen Blick informieren können.
Laden Sie diese Excel-Vorlage für eine Spendenaktion für Veranstaltungen herunter
6. Social-Media-Kalender
Groß in den sozialen Medien? Laden Sie diese Premium-Vorlage herunter, um Ihre nächsten Beiträge bis zur Veröffentlichung zu planen.
Social-Media-Excel-Planer herunterladen
7. Projekt-Gantt-Diagramm
Diese erweiterte und leistungsstarke Vorlage gibt Ihnen die Kontrolle über die genaue Verwaltung von Zeitplänen, Ressourcen und Leistungen. Verfolgen Sie jede einzelne Leistung Ihres Projekts mithilfe dieser Gantt-Diagrammvorlage.
Gantt-Diagramm-Excel-Vorlage herunterladen:
8. Vermögensaufstellung
Wissen Sie, wie hoch Ihr aktueller finanzieller Wert ist? Wenn nicht, verwenden Sie diese einfache, aber effektive Vorlage zur einfachen Berechnung. „Es ist nicht Ihr Gehalt, das Sie reich macht, es sind Ihre Ausgabegewohnheiten."
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben mit dieser Nettovermögensvorlage
9. Zeitleiste des Blasendiagramms
Erstellen Sie mit dieser Vorlage eine Zeitleiste für Ihr Projekt. Fügen Sie mit den kleineren Blasen verschiedene Zweige und Informationen hinzu und erstellen Sie gleichzeitig mithilfe der Hauptzeitleiste eine große Übersicht.
Herunterladen: Zeitleiste des Blasendiagramms
10. Lohn- und Gehaltsregister der Mitarbeiter
Mit dieser Vorlage können Arbeitgeber ihre Gehaltsabrechnungen besser verwalten. Führen Sie Aufzeichnungen über Mitarbeiterinformationen, Gehaltsabrechnungen und geleistete Arbeitsstunden, um deren Verdienst genau zu berechnen.
Herunterladen: Vorlage für das Gehaltsabrechnungsregister der Mitarbeiter
11. Mitarbeiterplanungsvorlage
Verwenden Sie diese Vorlage, um einen Zeitplan für die kommende Woche zu erstellen.
Herunterladen: Vorlage für die Mitarbeiterplanung
12. Zusammenfassung der Projektzeitkarte
Berechnen Sie die Gesamtstundenzahl für eine Woche, aufgeschlüsselt nach Projekt.
Herunterladen: Zusammenfassung der Projektzeitkarte
13. Unternehmensbilanz
Erstellen Sie eine genaue Darstellung des aktuellen Nettovermögens Ihres Unternehmens. Diese Vorlage enthält die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Download: Unternehmensbilanz
14. Wöchentliche Arbeitszeittabellenvorlage
Erfassen und überwachen Sie die genaue Anzahl der Arbeitsstunden wöchentlich und zweiwöchentlich.
Herunterladen: Wöchentliche Arbeitszeittabellenvorlage
15. Rechnungsauszug
Verwenden Sie diese Abrechnungsvorlage für die Rechnungsverfolgung, die einfache Verwaltung von Kundenkonten und die allgemeine Abrechnung.
Herunterladen: Rechnung
16. Rechnungsverfolgung
Verwenden Sie jedes System, in dem Sie Rechnungen mit dieser Vorlage erstellen und versenden möchten. Verwenden Sie Kontoauszüge von PayPal, andere Vorlagen oder eine Kombination aus beidem.
Download: Rechnungsverfolgung
17. Kapitalflussrechnung
Erstellen Sie eine Zusammenfassung der Mittelzu- und -abflüsse Ihres Unternehmens. Verfolgen Sie, woher das Geld Ihres Unternehmens kam (Barbelege) und wohin es geflossen ist (Barzahlung).
Herunterladen: Kapitalflussrechnung
18. Preislistenvorlage
Erstellen Sie eine professionelle Preisliste für Ihre Produkte oder Dienstleistungen, die Sie Ihren Kunden anbieten.
Herunterladen: Preislistenvorlage
19. Verkaufsrechnungsvorlage
Diese Rechnungsvorlage enthält alle Informationen, die Sie Ihren Kunden nach einem Kauf mitteilen möchten. Notieren Sie sich Versandinformationen, Produktcode, besondere Hinweise und Anweisungen.
Herunterladen: Vorlage für Verkaufsrechnungen
20. Monatlicher Anwesenheitschecker
Mit dieser monatlichen Anwesenheitsformularvorlage können Sie aufzeichnen, ob Schüler, Mitarbeiter oder Teammitglieder anwesend, abwesend, verspätet, unentschuldigt oder entschuldigt waren.
Herunterladen: Monatlicher Anwesenheitschecker
21. Welttreffenplaner
Diese Besprechungsplaner-Tabelle soll Sie bei der Planung von Telefonkonferenzen und Besprechungen mit Personen in verschiedenen Zeitzonen unterstützen.
Download: World Meeting Planner Vorlage
22. Faxdeckblatt
Mit der Vorlage können Sie ganz einfach ein druckbares Faxdeckblatt an Ihr Unternehmen, Ihre Organisation oder Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.
Herunterladen: Fax-Deckblattvorlage
23. Gewinn- und Verlustrechnung
Diese Vorlage ist eine wertvolle Hilfe bei der Erstellung einer jährlichen Einkommensprognose. Nutzen Sie es, um Investoren und Gläubigern zu zeigen, warum sie in Ihr Unternehmen einsteigen sollten.
Herunterladen: Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung
24. Mitarbeiternachfolgeplaner
Erstellen Sie ein funktionales Organigramm, das den Erfolg und die Planung Ihrer Organisation veranschaulicht.
Herunterladen: Vorlage für einen Mitarbeiternachfolgeplaner
25. Einfache Bilanz
Erstellen Sie Finanzbilanzberichte mit dieser professionell von Finanzexperten erstellten Vorlage. Alle Dinge, die beachtet werden müssen, sind enthalten.
Herunterladen: Einfache Bilanzvorlage
26. Jährlicher Verkaufsbericht
Bestimmen Sie, welche Unternehmensbereiche zu Ihrem Erfolg beitragen, und berechnen Sie das weitere Wachstum Ihres Unternehmens für das kommende Jahr.
Herunterladen: Vorlage für den Jahresumsatzbericht
27. Meilensteindiagramm
Die Verpflichtung zur Lieferung ist genauso wichtig wie das Projekt selbst. Ein Meilensteindiagramm ist ein wirksames Werkzeug zur Darstellung des Projektumfangs und der Zeitpläne.
Herunterladen: Meilensteindiagrammvorlage
28. Buchhaltung im produzierenden Gewerbe
Erfassen und erstellen Sie Finanzberichte für Fertigungsunternehmen mit dieser äußerst detaillierten und automatisierten Vorlage.
Herunterladen: Vorlage für die Buchhaltung von Fertigungsunternehmen
29. SWOT-Diagramm
Planen Sie die Einführung eines neuen Produkts im Voraus. Messen Sie seine Position unter etablierten Unternehmen, die bereits auf dem Markt existieren, anhand der SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken).
Herunterladen: SWOT-Diagrammvorlage
30. Bestandsanalyse zum Jahresende
Verwenden Sie die verschiedenen Diagramme in dieser Vorlage, um Berichte und Daten zum Jahresende zu analysieren. Beachten Sie Trends und nutzen Sie diese Übersicht, um im kommenden Jahr bessere Leistungen zu erbringen.
Herunterladen: Vorlage für die Bestandsanalyse zum Jahresende
31. Kaufvertrag (allgemeine Form)
Stellen Sie mithilfe dieser Vorlage ein allgemeines Rechnungsverkaufsformular aus Excel bereit.
Herunterladen: Kaufvertragsvorlage (allgemeines Formular)
32. Digitale Marketingstrategie
Stellen Sie mit dieser Vorlage eine fantastische Marketingstrategie zusammen, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen.
Herunterladen: Vorlage für digitale Marketingstrategie
33. Formular zur Hintergrundüberprüfung
Versenden Sie diese Vorlage, um eine gründliche Hintergrundüberprüfung durchzuführen, bevor Sie jemanden für einen Job oder eine Dienstleistung einstellen.
Herunterladen: Vorlage für Hintergrundüberprüfungsformulare
34. Dynamisches Pareto-Diagramm
Pareto-Diagramm basiert auf dem Pareto-Prinzip (auch als 80/20-Regel bekannt), einem bekannten Konzept im Projektmanagement. Verwenden Sie diese Vorlage, um sie einfach in Ihre Tabellenkalkulationen zu implementieren.
Download: Dynamische Pareto-Diagrammvorlage
35. Beispielformular für einen Zahlungsplan
Verwenden Sie diese erstaunliche Zahlungsplanvorlage, um die Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit Zahlungsplänen genau zu befolgen.
Herunterladen: Mustervorlage für einen Zahlungsplan
36. Einfaches persönliches Budget
Erstellen Sie einen einfachen Finanzplan, der Ihnen den Geldbetrag zeigt, der in einem beliebigen Zeitraum für jede Ausgabenkategorie ausgegeben wird.
Herunterladen: Einfache Vorlage für ein persönliches Budget
37. To-do-Liste mit Prioritäten
Vergessen Sie niemals eine Aufgabe in Ihrer neuen To-Do-Listen-Vorlage. Was diese einfache Arbeitsmappe effektiv macht, ist die Spalte mit der Prioritätsbewertung, die Ihnen zeigt, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen.
Herunterladen: Vorlage für Aufgabenliste mit Prioritäten
38. Allgemeine Analysediagramme
Eine weitere optisch ansprechende Sammlung von Diagrammen von Template WPS. Nutzen Sie diese, um verschiedene Datensätze aufzuschlüsseln und zu analysieren.
Download: Vorlage für allgemeine Analysediagramme
39. Automatisierte E-Mails
Holen Sie sich dieses kostenlose Schnell-E-Mail-Tool, um beim Versenden einer großen Menge E-Mails Zeit zu sparen. Mit dieser Vorlage können Sie schnell E-Mails in Excel erstellen, um sie an Personengruppen zu senden.
Bitte folgen Sie dem enthaltenen Tutorial auf der ExcelTemplate-Website.
Herunterladen: Vorlage für automatisierte E-Mails
40. Vertriebsleistungsbericht
Erhalten Sie einen genauen Bericht über Ihre Verkäufe, ergänzt durch nützliche Diagramme, um die Leistungsdaten Ihres Unternehmens oder Produkts weiter zu analysieren.
Herunterladen: Vorlage für einen Vertriebsleistungsbericht
41. Tagesordnung der Konferenz und Tagung
Bereiten Sie sich mit diesem Agendaplaner auf eine Konferenz vor. Notieren Sie Themen, Pausen und Zeitstempel und fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu.
Herunterladen: Vorlage für Konferenz- und Tagungsagenda
42. Einfacher Vertrag
Stellen Sie sicher, dass keine Details übersehen werden, wenn Sie neues Personal einstellen oder einen Vertrag mit einem Kunden abschließen möchten. Diese Vorlage enthält alle notwendigen Details, um eine erfolgreiche Vertragsvereinbarung zu erstellen.
Download: Einfache Vertragsvorlage
43. Break-Even-Analyse
Verwenden Sie diese Vorlage, um zu ermitteln, ob Ihre Unternehmenseinnahmen alle Ihre Ausgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums decken können.
Herunterladen: Break-Even-Analysevorlage
44. Gutschrift
Eine einfache, aber elegante Gutschrift, die effektiv funktioniert.
Herunterladen: Gutschriftsvorlage
45. Verkaufsbeleg
Schreiben Sie eine Quittung mit dieser Vorlage. Enthält Felder für Steuern, Rabatte, Stückpreis, Zwischensumme und mehr.
Herunterladen: Kaufbelegvorlage
46. Fischgrätendiagramm
Verwenden Sie diese Vorlage für ein Fischgrätendiagramm, um ein Projekt aus einer anderen Perspektive zu betrachten.
Download: Fishbone-Diagrammvorlage
47. Mitarbeiterschulungs-Tracker
Behalten Sie den Überblick über Informationen und unterstützen Sie die Koordination zwischen Mitarbeitern, Trainern, Abteilungsleitern und Veranstaltungsorten während einer Schulungsperiode.
Herunterladen: Vorlage für den Mitarbeiterschulungs-Tracker
48. Kritische Pfadanalyse
Nutzen Sie diese einfache, aber effektive Vorlage, um mögliche Wege für Ihre Projekte zu analysieren.
Download: Vorlage für die Analyse kritischer Pfade
49. Timeline-Bearbeitung
Diese stilvolle Zeitleistenvorlage hilft Ihnen dabei, Ziele festzulegen, die Sie über einen bestimmten Zeitraum hinweg in chronologischer Reihenfolge erreichen möchten.
Download: Timeline-Bearbeitungsvorlage
50. Zeugnis
Generieren Sie Zeugnisse für Studenten oder Mitarbeiter mit dieser einfachen, anpassbaren Vorlage.
Download: Zeugnisvorlage
51. Verkaufstrichter-Diagramm
Diese Vorlage für ein Trichterdiagramm ermöglicht Ihnen einen systematischen Ansatz für den Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung.
Herunterladen: Verkaufstrichter-Diagrammvorlage
Abschließende Gedanken
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, die perfekte Excel-Vorlage zu finden, die Sie für Ihr nächstes Projekt benötigen. Vergessen Sie nicht, diese Seite für zukünftige Excel-Projekte als Lesezeichen zu speichern!
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